Terug
Gepubliceerd op 03/04/2025

Notulen  de gemeenteraad

ma 24/02/2025 - 20:00 raadzaal
Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 24/02/2025 om 20:00.

Om 20u55, vóór de behandeling van het hoofdstuk Financieel Beleid, schorst de voorzitter de zitting om over te gaan tot de behandeling van de OCMW-raad, voor de vaststelling en goedkeuring van het éénjarig strategisch meerjarenplan van het OCMW. De voorzitter heropent de zitting om 20u58 om verder te gaan vanaf het agendapunt 'Eénjarig strategisch meerjarenplan 2025 gemeente - vaststelling'.

  • Openbaar

    • Ondersteuning

      • Bestuur

        • Verslag van de gemeenteraad van maandag 27 januari 2025 - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          De notulen van de vorige vergadering zijn ter beschikking van de gemeenteraadsleden. Zij kunnen er kennis van nemen via eNotulen. Het verslag van de vorige raad ligt telkens ter goedkeuring voor. 

          Feiten, context en argumentatie

          Elk raadslid heeft het recht tijdens de zitting opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als de gemeenteraad die opmerkingen aanneemt, volgt een aanpassing van de notulen. Als er geen opmerkingen zijn, beschouwt men de notulen als goedgekeurd en kan de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur dit verslag ondertekenen.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - de omzendbrief van de Vlaamse Regering betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005

          - het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 32

          - het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad, vastgesteld in zitting van 28 januari 2019

          Bijlagen

          - verslag vorige zitting maandag 27 januari 2025

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Enig artikel

          De gemeenteraad keurt het verslag van de zitting van maandag 27 januari 2025 goed.

        • Toekenning van titel ereschepen en eregemeenteraadslid van de gemeente Wingene - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          De gemeenteraad stelde in zitting van 16 december 2024 het reglement vast inzake het toekennen van eretitels aan schepenen en gemeenteraadsleden van de gemeente Wingene.

          Feiten, context en argumentatie

          Het reglement bepaalt de wijze waarop eretitels worden toegekend aan de gewezen schepenen en gemeenteraadsleden van de gemeente Wingene. De gemeenteraad is bevoegd voor het toekennen van deze eretitels.

          Een eretitel is een onderscheiding tot beloning van een langdurige en eervolle loopbaan voor een gewezen schepen of gemeenteraadslid van de gemeente. Aan de eretitel zijn geen financiële of materiële voordelen verbonden.

          De eretitel (ereschepen of eregemeenteraadslid) kan slechts gevoerd worden na afloop van het betrokken mandaat.

          De eretitel mag niet gevoerd worden als de betrokkene nog enig politiek mandaat uitvoert in de gemeente aan wie de eretitel wordt gevraagd of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat die gemeente bedient, noch wanneer hij of zij door die gemeente of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat die gemeente bedient, bezoldigd wordt.

           

          Voor de titel van ereschepen:

          -  gedurende 12 jaar effectief het mandaat van schepen te hebben bekleed in de gemeente Wingene en/of Ruiselede;
          -  of gedurende 18 jaar het ambt van raadslid te hebben bekleed waarvan 6 jaar als schepen.

          Volgende personen komen in aanmerking voor een titel als ereschepen:

          -  de heer Marc De Muynck

          -  de heer Chris Dewinter

          -  de heer Willy Vermeersch

          De aanvraag is ontvankelijk:

          -  Betrokkenen stemmen in met de toekenning van de eretitel (mondeling bevestigd)

          -  Betrokkenen voldoen aan de anciënniteitsvoorwaarde voor het toekennen van een eretitel

              -  Marc De Muynck: schepen in Ruiselede sinds 3 januari 2001

              -  Chris Dewinter: schepen in Ruiselede van 2 januari 2007 tot 3 januari 2019

              -  Willy Vermeersch: schepen in Wingene van 1 januari 2004 tot 31 december 2011, en gemeenteraadslid in Wingene sinds 7 februari 1989

          -  Betrokkenen hebben geen strafrechtelijke of tuchtrechtelijke veroordeling opgelopen

          -  Betrokkenen oefenen geen politiek mandaat meer uit

           

          Voor de titel van eregemeenteraadslid:

          -  gedurende 12 jaar effectief te hebben gezeteld in de gemeenteraad van de gemeente Wingene en/of de gemeente Ruiselede

          Volgende personen komen in aanmerking voor een titel als eregemeenteraadslid:

          -  mevrouw Fabienne Allaert

          -  mevrouw Martine Devisscher

          -  mevrouw Christiane Dewit

          -  mevrouw Lieve Van Erum

          -  de heer Marnix Van Daele

          - de heer Filip Verstuyft

          De aanvraag is ontvankelijk:

          - Betrokkenen stemmen in met de toekenning van de eretitel (mondeling bevestigd)

          - Betrokkenen voldoen aan de anciënniteitsvoorwaarde voor het toekennen van een eretitel

              -  Fabienne Allaert: gemeenteraadslid in Wingene sinds 27 januari 2003

              -  Martine Devisscher: gemeenteraadslid in Wingene sinds 2 januari 2007, en voorafgaand OCMW-raadslid in Wingene van 2 april 2001 tot 31 december 2006

              -  Christiane Dewit: gemeenteraadslid in Wingene van 2 januari 2001 tot 31 december 2018, en vervolgens BCSD-lid in Wingene sinds 1 januari 2019

              -  Lieve Van Erum: gemeenteraadslid in Ruiselede sinds 3 januari 2001

              -  Marnix Van Daele: gemeenteraadslid in Ruiselede sinds 1 januari 2007

              -  Filip Versuyft: gemeenteraadslid in Ruiselede sinds 1 januari 2007

          - Betrokkenen hebben geen strafrechtelijke of tuchtrechtelijke veroordeling opgelopen

          - Betrokkenen oefenen geen politiek mandaat meer uit

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 17§4 en artikel 148

          - het Besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris

          - het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2024 waarbij het reglement inzake het toekennen van eretitels aan schepenen en gemeenteraadsleden van de gemeente Wingene werd vastgesteld.

          Bijlagen

          - reglement inzake het toekennen van eretitels aan schepenen en gemeenteraadsleden van de gemeente Wingene, zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 16 december 2024

          - overzicht politieke loopbaan kandidaten eretitels

          - uittreksels uit strafregister voor de kandidaten eretitels

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad kent de titel van ereschepen toe aan Marc De Muynck, Chris Dewinter en Willy Vermeersch

          Artikel 2

          De gemeenteraad kent de titel van eregemeenteraadslid toe aan Fabienne Allaert, Martine Devisscher, Christiane Dewit, Lieve Van Erum, Marnix Van Daele en Filip Verstuyft

        • BIE forum DVV Midwest - gemeentelijk vertegenwoordiger niet behorend tot de meerderheidsfractie van de gemeenteraad - aanwijzing

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Projectvereniging BIE begon in 2010 als een intergemeentelijk samenwerkingsverband voor cultuur en erfgoed dat actief is het midden van West-Vlaanderen. Doorheen de jaren zijn er onder de koepel van BIE verschillende deelwerkingen uitgebouwd. Zo herbergt het intergemeentelijk samenwerkingsverband naast erfgoedcel TERF ook nog een samenwerking van bibliotheken (BROERE), een dienst onroerend erfgoed (RADAR) en een samenwerking op het vlak van cultuur.

          Eind 2020 eindigde de projectvereniging, maar met verderzetting van de werking van BIE binnen de dienstverlenende vereniging (DVV) Midwest.

          Gemeente Wingene is sinds 1 januari 2021 toegetreden tot de kerngroep van BIE.

          Feiten, context en argumentatie

          De vertegenwoordiging van gemeente Wingene in het BIE-forum bestaat uit de schepen van Cultuur en Erfgoed, en een personeelslid.

          Op 24 januari 2025 ontving het bestuur een schrijven van DVV Midwest met de mededeling dat naast de bestaande vertegenwoordiging door de schepen van Cultuur en een personeelslid, het bestuur bijkomend ook een gemeenteraadslid kan afvaardigen naar het BIE-forum. Dit gemeenteraadslid mag niet tot de meerderheidsfractie behoren.

          Bijgevolg draagt enkel de fractie  N-VA Respect Burgerbelangen een kandidaat voor: de heer Tom De Paepe.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

          Bijlagen

          - e-mail DVV Midwest over mogelijkheid tot afvaardiging van een gemeenteraadslid uit de oppositie in het BIE-forum

          Stemming BIE
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Geheime stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Gestemd: Yves Bracke, Jens Danneels, Sandra Ketels, Chris Hullebusch, Ann Mesure, Jasna Vanoverschelde, Tom De Paepe, Sandy Geirnaert, Brecht Warnez, Sandra Quintyn, Pieter-Jan Verhoye, Quinten Dedecker, Hendrik Verkest, Hannes Gyselbrecht, Linda Wyckstandt, Tom Braet, Mieke Van den Broeck, Jelle Rutsaert, Gilles Verstraete, Kjenta Willems, Katrien Delodder, Lieven Huys, Greet Coens-De Roo, Stephanie Dujardin, Dirk De Meyere, Michiel Van Robaeys, Stefaan Verhelle
          Stemmen voor: 27
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

          Besluit

          Enig artikel

          De gemeenteraad wijst de heer Tom De Paepe aan om in BIE forum van DVV Midwest deel te nemen als gemeentelijk vertegenwoordiger die niet behoort tot de meerderheidsfractie van de raad.

        • Cipal dv: effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering - aanstelling

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Wingene besloot om toe te treden tot Cipal dv bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2011.  De gemeente is vertegenwoordigd in de algemene vergadering met een effectief en een plaatsvervangend afgevaardigde, en de raad is bevoegd om vertegenwoordigers aan te duiden via een geheime stemming in openbare zitting.

          Feiten, context en argumentatie

          Cipal dv roept de bijzondere algemene vergadering bijeen op donderdag 27 maart 2025 en deze vindt plaats op digitale wijze.

          De gemeenteraad moet eerst overgaan tot de aanwijzing van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor deze legislatuur.

          De fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad dienen volgende kandidaten in:

          - fractie cd&v wzr rkd: Yves Bracke als effectieve vertegenwoordiger en Lieven Huys als plaatsvervanger

          - fractie N-VA Respect Burgerbelangen: Chris Hullebusch als effectieve vertegenwoordiger en Gilles Verstraete als plaatsvervanger.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34, 41, 48, 432, 436 en 477

          - het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2011 over de toetreding tot de dienstverlenende vereniging Cipal

          - de statuten van Cipal dv laatst gewijzigd en gecoördineerd op 12 oktober 2023, artikel 32 van de statuten dat de samenstelling van de algemene vergadering bepaalt.

          Bijlagen

          - oproepingsbrief van 4 februari 2025 van Cipal dv tot de bijzondere algemene vergadering op donderdag 27 maart 2025

          - toelichtingsnota bij de agenda van de bijzondere algemene vergadering

          Geheime lijststemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Gestemd: Tom Braet, Brecht Warnez, Quinten Dedecker, Hendrik Verkest, Chris Hullebusch, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Pieter-Jan Verhoye, Sandra Ketels, Mieke Van den Broeck, Lieven Huys, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Jasna Vanoverschelde, Jens Danneels, Dirk De Meyere, Tom De Paepe, Stefaan Verhelle, Michiel Van Robaeys, Sandy Geirnaert, Yves Bracke, Gilles Verstraete, Greet Coens-De Roo, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Ann Mesure, Stephanie Dujardin
          Resultaat:

          Yves Bracke (Lieven Huys) 19 stemmen voor, Chris Hullebusch (Gilles Verstraete) 8 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

          Besluit

          Enig artikel

          De gemeenteraad duidt de heer Yves Bracke aan als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal dv gedurende de huidige legislatuur, met de heer Lieven Huys als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

        • Cipal dv: voordracht van een kandidaat bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur - aanwijzing

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Cipal dv deelt aan haar leden de wijze van samenstelling van de raad van bestuur mee. De voordrachtlijst van kandidaten is opgesteld in consensus met de verschillende politieke partijen die, met toepassing van het systeem D’Hondt, recht hebben op een vertegenwoordiging in de raad van bestuur van Cipal.

          De gemeenteraad heeft het recht om een bestuurder met raadgevende stem voor te dragen aan de algemene vergadering. Deze moet een gemeenteraadslid zijn dat niet tot de meerderheidsfractie behoort.



          Feiten, context en argumentatie

          Er is een welbepaalde voorrangsregeling voor de benoeming van de bestuurders met raadgevende stem:

          • In eerste instantie geeft men voorrang aan de kandidaten van gemeenten die geen vertegenwoordiging in de raad van bestuur hebben
          • In tweede instantie aan de kandidaten die unanimiteit van stemmen bekomen hebben
          • Vervolgens degene die niet van hetzelfde geslacht zijn als de meerderheid van de effectieve bestuurders
          • In ondergeschikte orde geeft men voorrang aan het jongst aangewezen lid.

          De fractie N-VA Respect Burgerbelangen draagt mevrouw Stephanie Dujardin voor als bestuurder met raadgevende stem om te zetelen in de raad van bestuur van Cipal dv.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34, 41, 48, 432, 436 en 477

          - het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2011 over de toetreding tot de dienstverlenende vereniging Cipal

          - de statuten van Cipal dv laatst gewijzigd en gecoördineerd op 12 oktober 2023, artikel 32 van de statuten dat de samenstelling van de algemene vergadering bepaalt.

          Bijlagen

          - oproepingsbrief van 4 februari 2025 van Cipal dv tot de bijzondere algemene vergadering op donderdag 27 maart 2025

          - toelichtingsnota bij de agenda van de bijzondere algemene vergadering

          Geheime stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Gestemd: Yves Bracke, Chris Hullebusch, Jens Danneels, Sandra Ketels, Jasna Vanoverschelde, Ann Mesure, Greet Coens-De Roo, Gilles Verstraete, Quinten Dedecker, Hendrik Verkest, Sandra Quintyn, Pieter-Jan Verhoye, Tom De Paepe, Sandy Geirnaert, Lieven Huys, Stephanie Dujardin, Kjenta Willems, Dirk De Meyere, Mieke Van den Broeck, Brecht Warnez, Jelle Rutsaert, Stefaan Verhelle, Katrien Delodder, Michiel Van Robaeys, Linda Wyckstandt, Tom Braet, Hannes Gyselbrecht
          Stemmen voor: 27
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

          Besluit

          Enig artikel

          De gemeenteraad draagt mevrouw Stephanie Dujardin voor als bestuurder met raadgevende stem om te zetelen in de raad van bestuur van Cipal dv.

        • Cipal dv: agenda en mandaat van de vertegenwoordiger voor de bijzondere algemene vergadering op 31 maart 2025 - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Wingene besloot om toe te treden tot Cipal dv bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2011.  De gemeente is vertegenwoordigd in de algemene vergadering met een effectief en een plaatsvervangend afgevaardigde.

          Cipal dv roept de bijzondere algemene vergadering bijeen op maandag 31 maart 2025 en deze vindt plaats op digitale wijze.


          Feiten, context en argumentatie

          De Vergadering heeft de volgende agenda:

          1. Benoeming van de leden van de raad van bestuur

          2. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde

          3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

          Voor het eerste punt vraagt Cipal dv de expliciete goedkeuring van de gemeenteraad van de door haar voorgestelde kandidatenlijst van 15 bestuurders. Deze voordrachtlijst is in consensus genomen met de verschillende politieke partijen die, met toepassing van het systeem D’Hondt, recht hebben op een vertegenwoordiging in de raad van bestuur van Cipal.

          Er zijn geen bezwaren om de agenda goed te keuren en de raad kan de eerder aangestelde vertegenwoordiger mandateren voor deze bijzondere algemene vergadering.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34, 41, 48, 432, 436 en 477

          - het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2011 over de toetreding tot de dienstverlenende vereniging Cipal

          - de statuten van Cipal dv laatst gewijzigd en gecoördineerd op 12 oktober 2023, artikel 32 van de statuten dat de samenstelling van de algemene vergadering bepaalt.

          Bijlagen

          - oproepingsbrief van 4 februari 2025 van Cipal dv tot de bijzondere algemene vergadering op donderdag 27 maart 2025

          - toelichtingsnota bij de agenda van de bijzondere algemene vergadering

          - e-mailbericht van 19 februari 2025 over de wijziging naar maandag 31 maart 2025

          - gewijzigde oproepingsbrief van 19 februari 2025 met zelfde agenda maar datum BAV op 31/03/2025.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad keurt de agenda goed van de bijzondere algemene vergadering van Cipal dv op 31 maart 2025, op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota over de agendapunten, zoals beschikbaar gesteld op de website van Cipal dv. De raad gaat akkoord met de voorgestelde kandidatenlijst van 15 bestuurders voor de her samenstelling van de raad van bestuur.

          Artikel 2

          De eerder aangestelde vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger, krijgen het mandaat om op de bijzondere algemene vergadering van Cipal dv van 31 maart 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze bijzondere algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemandateerd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda. 

          Artikel 3

          Cipal dv en de aangestelde afgevaardigde ontvangen een afschrift van dit besluit.

        • CREAT Services dv - effectief vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering - aanwijzing

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Lokaal bestuur Wingene is medeoprichter van Creat Services dienstverlenende vereniging, de voormalige Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services. 

          De algemene vergadering moet binnen de drie maanden na de algehele vernieuwing van de gemeentebesturen bijeen komen om over te gaan tot de volledige vervanging van de Raad van Bestuur, volgens artikel 445 van het decreet over het lokaal bestuur.

          Feiten, context en argumentatie

          Bij aanvang van een nieuwe legislatuur moet de gemeenteraad overgaan tot het aanstellen van haar vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Creat Services dv, aan te duiden onder de gemeenteraadsleden, voor de duur van de lopende legislatuur. Er is onverenigbaarheid tussen een mandaat in de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen van Creat Services dv. De onverenigbaarheden zoals vermeld in artikel 436 van het decreet over het lokaal bestuur zijn eveneens van toepassing: lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen; lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen; lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie; enzovoort.

          De gemeenteraad wijst haar effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger aan middels geheime stemming in openbare zitting, conform artikel 34 van het decreet over het lokaal bestuur.

          De fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad dienden een voordracht voor het mandaat van effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Creat Services dv.

          - fractie cd&v wzr rkd: Sandy Quintyn (effectief) en Kjenta Willems (plaatsvervangend)

          - fractie N-VA Respect Burgerbelangen: Pieter-Jan Verhoye (effectief) en Mieke Van den Broeck (plaatsvervangend).

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, en alle latere wijzigingen

          - het decreet over het lokaal bestuur, artikelen 34, 436, 447

          - het gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2017 over de deelname aan de oprichting van TMVS dv

          - de statuten van Creat Services dv (voorheen TMVS dv), laatst gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023

          Bijlagen

          - uitnodiging tot de BAV van Creat Services dv op 25 maart 2025

          Geheime lijststemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Gestemd: Jens Danneels, Michiel Van Robaeys, Yves Bracke, Sandra Ketels, Linda Wyckstandt, Tom De Paepe, Chris Hullebusch, Sandy Geirnaert, Pieter-Jan Verhoye, Jasna Vanoverschelde, Quinten Dedecker, Mieke Van den Broeck, Jelle Rutsaert, Katrien Delodder, Gilles Verstraete, Lieven Huys, Greet Coens-De Roo, Sandra Quintyn, Hendrik Verkest, Tom Braet, Hannes Gyselbrecht, Stefaan Verhelle, Kjenta Willems, Ann Mesure, Stephanie Dujardin, Brecht Warnez, Dirk De Meyere
          Resultaat:

          Sandy Quintyn (Kjenta Willems) 19 stemmen voor, Pieter-Jan Verhoye (Mieke Van den Broeck) 8 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad wijst mevrouw Sandy Quintyn aan als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Creat Services dv, met mevrouw Kjenta Willems als plaatsvervanger.

          Artikel 2

          Dit besluit blijft geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad, tenzij bij herroeping.

          Artikel 3

          Het bestuur bezorgt dit besluit hetzij bij voorkeur per elektronische post, aan het e-mailadres 202503 25BAV@farys.be; hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent, inclusief de persoonlijke gegevens van de aangewezen vertegenwoordigers: naam en voornaam, e-mail adres en GSM nummer.

        • CREAT Services dv - Voordracht van een kandidaat bestuurder in de Raad van Bestuur - aanwijzing

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Creat Services dv deelt gemeentebestuur Wingene in onder regio 1 voor de verdeling van de mandaten in de raad van bestuur, waarvoor er in totaal slechts 15 mandaten beschikbaar zijn.

          De algemene vergadering beslist over de ingediende voordrachten van de deelnemende besturen.

          Feiten, context en argumentatie

          De Raad van Bestuur bestaat uit maximaal twee derden van de leden die van hetzelfde geslacht zijn. De Algemene Vergadering kan op voordracht van de Raad van Bestuur, onafhankelijke bestuurders aanstellen als stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur. Indien men een kandidaat voordraagt die geen gemeenteraadslid is, moet men motiveren wat zijn/haar expertise, ervaring, ... is t.o.v. de activiteiten van Farys.

          De fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad dragen volgende kandidaten voor:

          - fractie cd&v wzr rkd: Greet Deroo

          - fractie N-VA Respect Burgerbelangen: Hannes Gyselbrecht.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, en alle latere wijzigingen

          - het gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2017 over de deelname aan de oprichting van TMVS dv

          - het decreet over het lokaal bestuur, artikelen 34, 436, 447

          - de statuten van Creat Services dv (voorheen TMVS dv), laatst gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023

          Bijlagen

          - uitnodiging tot de BAV van Creat Services dv op 25 maart 2025

          Geheime lijststemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Gestemd: Sandra Ketels, Katrien Delodder, Ann Mesure, Chris Hullebusch, Jens Danneels, Jelle Rutsaert, Brecht Warnez, Tom Braet, Michiel Van Robaeys, Sandra Quintyn, Linda Wyckstandt, Hannes Gyselbrecht, Stefaan Verhelle, Dirk De Meyere, Hendrik Verkest, Quinten Dedecker, Pieter-Jan Verhoye, Lieven Huys, Stephanie Dujardin, Kjenta Willems, Greet Coens-De Roo, Gilles Verstraete, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Yves Bracke, Sandy Geirnaert, Tom De Paepe
          Resultaat:

          Greet Deroo 19 stemmen voor, Hannes Gyselbrecht 8 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad draagt mevrouw Greet Deroo voor als kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur van Creat Services dv (Regio 1).

          Artikel 2

          Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

          Artikel 3

          Het bestuur bezorgt dit besluit hetzij bij voorkeur per elektronische post, aan het e-mailadres 202503 25BAV@farys.be; hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent, inclusief de persoonlijke gegevens van de voorgedragen kandidaat: naam en voornaam, e-mail adres en GSM nummer.

        • Creat services dv - agenda en mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering op 25 maart 2025 - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Dienstverlenende Vereniging Creat Services, nodigt gemeentebestuur Wingene uit voor de buitengewone algemene vergadering die doorgaat op dinsdag 25 maart 2025 om 14.30 uur in De Lozen Boer te 9080 Lochristi. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.

          Feiten, context en argumentatie

          De raad van bestuur van Creat Services dv stelde op 26 november 2024 de agenda vast als volgt:

          1. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten

          2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur

          Varia.

          De gemeenteraad kan de agenda goedkeuren en haar vertegenwoordigers, aangeduid in dezelfde zitting, afvaardigen naar deze buitengewone algemene vergadering.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, en alle latere wijzigingen

          - het gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2017 over de deelname aan de oprichting van TMVS dv

          - het decreet over het lokaal bestuur, artikelen 34, 436, 447

          - de statuten van Creat Services dv (voorheen TMVS dv), laatst gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023

          Bijlagen

          - uitnodiging tot de BAV van Creat Services dv op 25 maart 2025

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van 25 maart 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

          1. Stand van zaken van bijlagen 1 en 2 aan de statuten

          2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur

          Varia

          Artikel 2

          De (gemeente)raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 25 maart 2025, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.

          Artikel 3

          Het bestuur bezorgt dit besluit hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20250325BAV@farys.be, hetzij per post t.av. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

        • Eerstelijnszone RITS: vertegenwoordiger in de algemene vergadering - aanwijzing

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Eerstelijnszone Regio Izegem Tielt Samen of ELZ RITS deelt via e-mail van 16 januari 2025 mee dat zij op 29 april 2025 overgaan tot de bestuursverkiezingen.

          De gemeenteraad besloot op 29 januari 2019 om deel te nemen aan deze ELZ in het kader van de reorganisatie van de eerstelijnszorg in Vlaanderen en op 26 augustus 2019 besloot de raad om deel te nemen aan de zorgraad, met afvaardiging van het toenmalig diensthoofd welzijn en burger als effectief lid en de toenmalige voorzitter van het BCSD als plaatsvervangend lid.

          Feiten, context en argumentatie

          ELZ Rits is nog op zoek naar vertegenwoordigers in de algemene vergadering voor volgende disciplines:

          - cluster gezondheidszorg: een ergotherapeut, huisarts, logopedist, tandarts

          - cluster welzijn: een vertegenwoordiger vanuit Opgroeien en 3 vertegenwoordigers vanuit de woonzorgcentra

          - cluster personen met een zorg- en ondersteuningsnood: vertegenwoordigers vanuit patiëntenvereniging, vrijwilligerswerking, ervaringsdeskundigen.

          De gemeente kan een lid afvaardigen naar de algemene vergadering binnen de cluster lokale besturen.

          De fracties dragen volgende kandidaten voor: 

          - fractie cd&v wzr rkd: Nele Debaecke als effectieve vertegenwoordiger en Tom Braet als plaatsvervanger

          - fractie N-VA Respect Burgerbelangen: Sandy Geirnaert als effectieve vertegenwoordiger en Mieke Van den Broeck als plaatsvervanger.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

          - Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2019 tot erkenning en subsidiëring van de zorgraden en houdende inwerkingtreding van het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders

          - het gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2019 tot deelname aan de eerstelijnszone in kader van de reorganisatie van de eerstelijnszorg in Vlaanderen

          - het gemeenteraadbesluit van 26 augustus 2019 over 'Eerstelijnszone RITS - deelname aan de Zorgraad - goedkeuring'.

          Bijlagen

          - e-mail van 16 januari 2025 van ELZ RITS over de bestuursverkiezingen.

          Geheime lijststemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Gestemd: Jasna Vanoverschelde, Kjenta Willems, Jens Danneels, Stefaan Verhelle, Michiel Van Robaeys, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Lieven Huys, Sandra Quintyn, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Linda Wyckstandt, Hannes Gyselbrecht, Hendrik Verkest, Tom Braet, Katrien Delodder, Ann Mesure, Mieke Van den Broeck, Brecht Warnez, Jelle Rutsaert, Sandra Ketels, Yves Bracke, Stephanie Dujardin, Tom De Paepe, Sandy Geirnaert, Greet Coens-De Roo, Gilles Verstraete
          Resultaat:

          Nele Debaecke (Tom Braet) 19 stemmen voor, Sandy Geirnaert (Mieke Van den Broeck) 8 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad wijst mevrouw Nele Debaecke aan als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Eerstelijnszone RITS, met de heer Tom Braet als plaatsvervanger. 

          Artikel 2

          ELZ Rits en de aangewezen vertegenwoordigers ontvangen afschrift van dit besluit.

        • Fluvius West: effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering - aanwijzing

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Wingene is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, het voormalige Gaselwest, en is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité Leie.

          Per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 nodigt Fluvius West de gemeente uit tot de Buitengewone algemene vergadering op 18 maart 2025 om 19.00 uur te Izegem, in het Skyline Park, met als enig agendapunt: Statutaire ontslagnemingen / benoemingen.

          Na de Buitengewone algemene vergadering volgen korte installatievergaderingen van de diverse bestuursorganen binnen Fluvius West.

          Fluvius West vraagt om de voordracht van kandidaten voor de bestuursorganen te agenderen op de gemeenteraad.

          Feiten, context en argumentatie

          Overeenkomstig artikel 432 alinea 1 van het decreet over het lokaal bestuur en artikel 24 van de statuten van Fluvius West wijst de gemeenteraad haar vertegenwoordigers in de algemene vergadering aan uit hun leden, namelijk een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager.

          Daarnaast moet de gemeenteraad een kandidaat-lid voordragen voor het regionaal bestuurscomité Leie, met de optie om dit kandidaat-lid ook voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West. Voor de raad van bestuur zijn er slechts 15 te begeven mandaten onder de 78 aangesloten gemeenten.

          De statuten van Fluvius West bepalen een onverenigbaarheid tussen het mandaat in de algemene vergadering en dat van bestuurder in het Regionaal Bestuurscomité of de Raad van Bestuur. 

          Overeenkomstig artikel 432 alinea 1 van het decreet over het lokaal bestuur en artikel 24 van de statuten van Fluvius West wijst de gemeenteraad haar vertegenwoordigers in de algemene vergadering aan uit hun leden.

          De fracties dragen volgende kandidaten voor: 

          - fractie cd&v wzr rkd: Dirk De Meyere als effectieve vertegenwoordiger en Stefaan Verhelle als plaatsvervanger

          - fractie N-VA Respect Burgerbelangen: Chris Hullebusch als effectieve vertegenwoordiger en Sandy Geirnaert als plaatsvervanger.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het Energiebesluit van 19 november 2010, artikel 1.1.1. § 2, 74°

          - het decreet  over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 34, 432

          - de statuten van Gaselwest van 20 december 2022 en van Fluvius West van 12 december 2022 (beiden bijgewerkt tot 2024)

          Bijlagen

          - brief van 7 januari 2025 van Fluvius West over de BAV op 18 maart 2025

          Geheime lijststemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Gestemd: Sandra Quintyn, Pieter-Jan Verhoye, Hannes Gyselbrecht, Hendrik Verkest, Quinten Dedecker, Brecht Warnez, Tom De Paepe, Stefaan Verhelle, Dirk De Meyere, Sandy Geirnaert, Tom Braet, Jasna Vanoverschelde, Mieke Van den Broeck, Linda Wyckstandt, Lieven Huys, Chris Hullebusch, Katrien Delodder, Sandra Ketels, Yves Bracke, Michiel Van Robaeys, Jens Danneels, Greet Coens-De Roo, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Ann Mesure, Gilles Verstraete, Stephanie Dujardin
          Resultaat:

          Dirk De Meyere (Stefaan Verhelle) 19 stemmen voor, Chris Hullebusch (Sandy Geirnaert) 8 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad wijst de heer Dirk De Meyere, gemeenteraadslid, Ruiseledesteenweg 107, 8750 Wingene, aan als effectieve vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.

          Artikel 2

          De gemeenteraad wijst de heer Stefaan Verhelle, gemeenteraadslid, Ondankstraat 1B, 8750 Wingene, aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.

          Artikel 3

          Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht om dit besluit ter kennis te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be

        • Fluvius West: voordracht van een kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Leie en voordracht kandidaat-bestuurder - aanwijzing

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Wingene is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, het voormalige Gaselwest, en is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité Leie.

          Per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 nodigt Fluvius West de gemeente uit tot de Buitengewone algemene vergadering op 18 maart 2025 om 19.00 uur te Izegem, in het Skyline Park, met als enig agendapunt: Statutaire ontslagnemingen / benoemingen.

          Na de Buitengewone algemene vergadering volgen korte installatievergaderingen van de diverse bestuursorganen binnen Fluvius West.

          Feiten, context en argumentatie

          Fluvius West vraagt aan de gemeenteraad om een kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité Leie, met de optie om dit kandidaat-lid ook voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West. Voor de raad van bestuur zijn er slechts 15 te begeven mandaten onder de 78 aangesloten gemeenten.

          De statuten van Fluvius West bepalen een onverenigbaarheid tussen het mandaat in de algemene vergadering en dat van bestuurder in het Regionaal Bestuurscomité of de Raad van Bestuur. 

          De fracties dragen volgende kandidaten voor: 

          - fractie cd&v wzr rkd: Lieven Huys

          - fractie N-VA Respect Burgerbelangen: Gilles Verstraete.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het Energiebesluit van 19 november 2010, artikel 1.1.1. § 2, 74°

          - het decreet  over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 34, 432

          - de statuten van Gaselwest van 20 december 2022 en van Fluvius West van 12 december 2022 (beiden bijgewerkt tot 2024)

          Bijlagen

          - brief van 7 januari 2025 van Fluvius West over de BAV op 18 maart 2025

          Geheime lijststemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Gestemd: Linda Wyckstandt, Tom De Paepe, Stefaan Verhelle, Stephanie Dujardin, Hannes Gyselbrecht, Sandy Geirnaert, Hendrik Verkest, Quinten Dedecker, Kjenta Willems, Sandra Quintyn, Dirk De Meyere, Brecht Warnez, Michiel Van Robaeys, Tom Braet, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Pieter-Jan Verhoye, Lieven Huys, Katrien Delodder, Chris Hullebusch, Yves Bracke, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Jens Danneels, Jelle Rutsaert, Ann Mesure, Gilles Verstraete
          Resultaat:

          Lieven Huys 19 stemmen voor, Gilles Verstraete 8 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad draagt de heer Lieven Huys, aangewezen burgemeester, voor als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Leie van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone algemene vergadering van 18 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.

          Artikel 2

          Het bestuur draagt dezelfde persoon vermeld in artikel 1 voor als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone algemene vergadering van 18 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.

          Artikel 3

          Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht om dit besluit ter kennis te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

        • Fluvius West: agenda en mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering op 18 maart 2025 - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Wingene is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, het voormalige Gaselwest, en is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité Leie.

          Per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 nodigt Fluvius West de gemeente uit tot de Buitengewone algemene vergadering op 18 maart 2025 om 19.00 uur te Izegem, in het Skyline Park, met als enig agendapunt: Statutaire ontslagnemingen / benoemingen.

          Na de Buitengewone algemene vergadering volgen korte installatievergaderingen van de diverse bestuursorganen binnen Fluvius West.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeenteraad moet voor elke gewone of buitengewone algemene vergadering van Fluvius West ov de agenda goedkeuren en het mandaat van haar vertegenwoordiger vaststellen.

          Er is geen bezwaar om de agenda goed te keuren en de raad kan de eerder aangestelde vertegenwoordiger met plaatsvervanger mandateren voor deze buitengewone algemene vergadering.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het Energiebesluit van 19 november 2010, artikel 1.1.1. § 2, 74°

          - het decreet  over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 34, 432

          - de statuten van Gaselwest van 20 december 2022 en van Fluvius West van 12 december 2022 (beiden bijgewerkt tot 2024)

          Bijlagen

          - brief van 7 januari 2025 van Fluvius West over de BAV op 18 maart 2025

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 18 maart 2025 met als enig agendapunt 'Statutaire ontslagnemingen / benoemingen'.

          Artikel 2

          De eerder aangestelde vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 18 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), krijgt opdracht om zijn of haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in deze zitting van de gemeenteraad. 

          Artikel 3

          Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht om dit besluit ter kennis te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be

        • Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG) - effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering - aanwijzing

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Wingene heeft een lidmaatschap als toegetreden werkelijk lid bij de Vereniging voor Openbaar Groen en moet haar mandaat in de algemene vergadering vernieuwen bij aanvang van de nieuwe legislatuur.

          Feiten, context en argumentatie

          VVOG is een vakorganisatie van en voor groenmedewerkers en politiek verantwoordelijken voor groenbeleid van de lokale besturen in Vlaanderen, met als belangeloos doel het openbaar groen promoten en streven naar meer groenbeleving. Specifiek ondersteunt de VVOG de lokale besturen in het ontwikkelen van een breed groenbeleid.

          Volgens de statuten van de VVOG beschikt de gemeente Wingene als werkelijk lid van de VVOG over één mandaat in de Algemene Vergadering en kan daarvoor een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger aanduiden. De effectieve vertegenwoordiger is bij voorkeur een politieke mandataris.

          De fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad dienen volgende kandidaten in:

          - fractie cd&v wzr rkd: Yves Bracke als effectieve vertegenwoordiger en Jens Danneels als plaatsvervanger

          - fractie N-VA Respect Burgerbelangen: Tom De Paepe als effectieve vertegenwoordiger en Stephanie Dujardin als plaatsvervanger.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

          - statuten van de Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG)

          Bijlagen

          - brief van het VVOG van 22 januari 2025 over de voordracht voor de Algemene Vergadering en het Bestuursorgaan

          - statuten VVOG van 1 juli 2024

          Geheime lijststemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Gestemd: Yves Bracke, Sandra Ketels, Chris Hullebusch, Ann Mesure, Katrien Delodder, Michiel Van Robaeys, Tom Braet, Jens Danneels, Dirk De Meyere, Brecht Warnez, Quinten Dedecker, Hendrik Verkest, Sandra Quintyn, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Hannes Gyselbrecht, Gilles Verstraete, Kjenta Willems, Mieke Van den Broeck, Linda Wyckstandt, Jelle Rutsaert, Lieven Huys, Greet Coens-De Roo, Stephanie Dujardin, Jasna Vanoverschelde, Tom De Paepe, Sandy Geirnaert
          Resultaat:

          Yves Bracke (Jens Danneels) 19 stemmen voor, Tom De Paepe (Stephanie Dujardin) 8 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad wijst de heer Yves Bracke aan als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de VVOG vzw en de heer Jens Danneels als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

          Artikel 2

          De Vereniging voor Openbaar Groen vzw en de aangestelde vertegenwoordigers ontvangen een afschrift van dit besluit.

        • Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG) - voordracht van een kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan - aanwijzing

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Als werkelijk lid van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw heeft het lokaal bestuur ook recht op de voordracht van één kandidaat bestuurder om te zetelen in het Bestuursorgaan.

          Feiten, context en argumentatie

          Het Bestuursorgaan is samengesteld uit 15 personen op benoeming van de algemene vergadering, met een spreiding van 3 bestuurders per provincie én aandacht voor een genderevenwicht. Men kan kandidaturen indienen tot uiterlijk 2 maanden voorafgaand aan de algemene vergadering, die ten laatste op 30 juni van elk werkjaar plaatsvindt.

          De politieke mandatarissen of ambtenaren van de werkelijke leden zijn verkiesbaar als bestuurder.

          Het mandaat van de leden van het Bestuursorgaan loopt tot het einde van deze legislatuur, maar kan vervroegd een einde nemen door overlijden, ontslag of afzetting van het lid of door stopzetting van het lidmaatschap. Bij een voortijdig ontslag kunnen de bestuurders een nieuwe bestuurder coöpteren ter vervollediging van het lopend mandaat, mits voorlegging aan de algemene vergadering.

          De fracties dragen volgende kandidaten voor:

          - fractie cd&v wzr rkd: Yves Bracke

          - fractie N-VA Respect Burgerbelangen: Hannes Gyselbrecht.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

          - statuten van de Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG)

          Bijlagen

          - brief van het VVOG van 22 januari 2025 over de voordracht voor de Algemene Vergadering en het Bestuursorgaan

          - statuten VVOG van 1 juli 2024

          Geheime lijststemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Gestemd: Jasna Vanoverschelde, Michiel Van Robaeys, Chris Hullebusch, Sandra Ketels, Jens Danneels, Ann Mesure, Kjenta Willems, Stephanie Dujardin, Tom De Paepe, Sandy Geirnaert, Yves Bracke, Brecht Warnez, Lieven Huys, Jelle Rutsaert, Mieke Van den Broeck, Greet Coens-De Roo, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Quinten Dedecker, Dirk De Meyere, Linda Wyckstandt, Hendrik Verkest, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Tom Braet, Sandra Quintyn
          Resultaat:

          Yves Bracke 19 stemmen voor, Hannes Gyselbrecht 8 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad draagt de heer Yves Bracke voor als kandidaat lid om te zetelen in het Bestuursorgaan van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw.

          Artikel 2

          De Vereniging voor Openbaar Groen vzw en de voorgedragen kandidaat ontvangen een afschrift van dit besluit.

        • Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG): effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering - aanwijzing

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Per e-mail van 4 februari 2025 deelt de VVSG aan de lokale besturen mee dat zij wenst over te gaan tot de her samenstelling van haar bestuursorganen, in overeenstemming met de VVSG-statuten.

          De VVSG kent 4 bestuursorganen: de algemene vergadering, het bestuursorgaan (voorheen raad van bestuur), het dagelijks bestuur en de bestuurlijke commissies.

          Feiten, context en argumentatie

          In de algemene vergadering zijn de gemeenten de enige effectieve leden met stemrecht. Zij laten zich vertegenwoordigen door een afgevaardigde, gemandateerd door de gemeenteraad. Deze kan een mandataris zijn of een medewerker van de gemeente. Naast de effectieve vertegenwoordiger kan de gemeente ook een plaatsvervanger aanstellen. De VVSG vraagt om tegen uiterlijk eind maart 2025 de gemeenteraadsbeslissing over te maken over de aanwijzing van de afgevaardigde(n). De statuten van de VVSG vzw schrijven niet voor dat de gemeenteraad het mandaat van de afgevaardigde moet vaststellen voor elke algemene vergadering.

          Het Bestuursorgaan bestaat uit 20 rechtstreeks verkozen lokale politieke mandatarissen. De belangrijkste rol van dit orgaan is de het innemen van politieke standpunten namens de VVSG, zoals voorbereid in de Bestuurlijke Commissies.

          Het staat de mandaterissen vrij om zich kandidaat te stellen voor het Bestuursorgaan of voor een Bestuurlijke Commissie: vooraf is geen voordracht van de gemeenteraad nodig. De VVSG verwacht de kandidaatstellingen tegen uiterlijk 31 maart 2025, in te dienen via het digitale formulier (zie link in de bijlagen).

          Maar de leden van deze organen kunnen slechts zetelen na het uitdrukkelijke akkoord van de gemeenteraad. Deze validatie moet pas gebeuren nadat de VVSG op basis van de ingediende kandidaturen een volledig voorstel klaar heeft voor de samenstelling van het nieuwe bestuursorgaan en de vijf bestuurlijke commissies, te verwachten in de loop van de maand april.

          De gemeenteraad moet dus voorlopig enkel overgaan tot de aanwijzing van een effectief en plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering, na geheime stemming over de kandidaten, voorgedragen door de fracties:

          - fractie cd&v wzr rkd: Michiel Van Robaeys als effectieve afgevaardigde en Brecht Warnez als plaatsvervanger

          - fractie N-VA Respect Burgerbelangen: Chris Hullebusch als  effectieve afgevaardigde en Gilles Verstraete als plaatsvervanger.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34, 35 en 41

          - de statuten van VVSG vzw, laatst gewijzigd door de algemene vergadering op 21 december 2023

          Bijlagen

          - e-mail van 4 februari 2025 de VVSG over de her samenstelling van de bestuursorganen

          - toelichting bij de her samenstelling van de bestuursorganen van de VVSG.

          Geheime lijststemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Gestemd: Hendrik Verkest, Sandra Quintyn, Pieter-Jan Verhoye, Sandy Geirnaert, Hannes Gyselbrecht, Quinten Dedecker, Brecht Warnez, Tom De Paepe, Dirk De Meyere, Stefaan Verhelle, Jens Danneels, Jelle Rutsaert, Greet Coens-De Roo, Kjenta Willems, Ann Mesure, Stephanie Dujardin, Gilles Verstraete, Chris Hullebusch, Sandra Ketels, Yves Bracke, Michiel Van Robaeys, Tom Braet, Jasna Vanoverschelde, Linda Wyckstandt, Mieke Van den Broeck, Lieven Huys, Katrien Delodder
          Resultaat:

          Michiel Van Robaeys (Brecht Warnez) 19 stemmen voor, Chris Hullebusch (Gilles Verstraete) 8 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad wijst raadslid de heer Michiel Van Robaeys aan als effectief afgevaardigde in de algemene vergadering van de VVSG vzw.

          Artikel 2

          Schepen de heer Brecht Warnez is plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van de VVSG vzw.

          Artikel 3

          Het college krijgt opdracht om deze beslissing over te maken aan de aangestelde vertegenwoordigers en aan de VVSG vzw, gevestigd te Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel.

        • Watergroep: voordracht kandidaat-bestuurder te benoemen door de algemene vergadering op voordracht van de provinciale vennotenvergadering - aanwijzing

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Via e-mail van 4 februari 2025 deelt de Watergroep mee dat de algemene vergadering op 13 juni 2025 zal overgaan tot de her samenstelling van de raad van bestuur, met een toelichting voor de lokale besturen over hoe zij een kandidaat kunnen voordragen.

          Feiten, context en argumentatie

          Conform artikel 19 van de statuten bestaat de raad van bestuur van de Watergroep uit maximaal 13 leden inclusief de voorzitter.

          1. De algemene vergadering benoemt 4 bestuurders, op voordracht door de provinciale vennotenvergaderingen.

          2. De Vlaamse regering kiest 1 bestuurder uit 4 kandidaten die zijn voorgedragen door de provinciale vennotenvergaderingen.

          3. De Vlaamse regering benoemt rechtstreeks 3 bestuurders, inclusief de voorzitter.

          4. De Vlaamse regering benoemt 5 onafhankelijke bestuurders op voordracht van de raad van bestuur.

          De lokale besturen kunnen kandidaten voordragen onder categorie 1 en / of 2, waarover de provinciale vennotenvergaderingen zullen beslissen op 23, 29 en 30 april 2025. Men vraagt om de kandidaatstelling tegen uiterlijk 21 maart 2025 in te dienen, met opgave of de voordracht gaat over de bestuurders te benoemen door de algemene vergadering of de bestuurder te kiezen door de Vlaamse regering (categorie 1 en 2). De gemeenteraad acht het aangewezen om enkel een kandidaat bestuurder voor te dragen aan de provinciale vennotenvergadering volgens categorie 1.

          Tenslotte zijn er naast de gebruikelijke onverenigbaarheden met het mandaat van bestuurder, een aantal algemene en specifieke profielvereisten vastgesteld voor de gewenste profielsamenstelling van de toekomstige raad van bestuur van de Watergroep.

          De fracties dragen volgende kandidaten voor:

          - cd&v wzr-rkd: Sandy Quintyn

          - N-VA - Respect - Burgerbelangen: Pieter-Jan Verhoye

          Bevoegdheid en juridische grond
          • het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
          • de gecoördineerde statuten van De Watergroep, laatst gewijzigd op 7 juni 2019
          Bijlagen

          - e-mail van 4 februari 2025 van de Watergroep over de vernieuwing van de raad van bestuur

          - de profielvereisten van de bestuurders van de Watergroep vanaf 2025.

          Geheime lijststemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Gestemd: Greet Coens-De Roo, Mieke Van den Broeck, Brecht Warnez, Jelle Rutsaert, Lieven Huys, Katrien Delodder, Gilles Verstraete, Sandra Quintyn, Tom Braet, Hannes Gyselbrecht, Hendrik Verkest, Kjenta Willems, Stefaan Verhelle, Ann Mesure, Stephanie Dujardin, Dirk De Meyere, Jens Danneels, Michiel Van Robaeys, Yves Bracke, Sandra Ketels, Linda Wyckstandt, Tom De Paepe, Chris Hullebusch, Sandy Geirnaert, Pieter-Jan Verhoye, Quinten Dedecker, Jasna Vanoverschelde
          Resultaat:

          Sandy Quintyn 19 stemmen voor, Pieter-Jan Verhoye 8 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad draagt raadslid mevrouw Sandy Quintyn voor als kandidaat bestuurder van de Watergroep, aan de provinciale vennotenvergadering, volgens art 19 van de statuten te benoemen door de algemene vergadering op voordracht door de provinciale vennotenvergadering.

          Artikel 2

          De raad geeft opdracht om de kandidaatstelling conform de vraag van Watergroep via het digitaal invulformulier over te maken.

        • Bekkenbestuur Brugse Polders en Bekkenbestuur Gentse kanalen – voordracht van een effectief en plaatsvervangend afgevaardigde - aanwijzing

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Vlaanderen is voor het Integraal Waterbeleid opgedeeld in 11 bekkens. Gemeente Wingene maakt deel uit van het bekken van de Brugse Polders, maar ook voor 5 % van het bekken Gentse kanalen.

          Gelet op het schrijven van de provinciegouverneur Decaluwé, voorzitter van het bekkenbestuur bekken van de Brugse Polders en van de provinciegouverneur Van Cauter, voorzitter van het bekkenbestuur van de Gentse Kanalen, van 23/01/2025 m.b.t. de  vraag tot afvaardiging van een gemeentelijk mandataris in elk bekkenbestuur, waarvan gemeente Wingene deel uitmaakt.


          Feiten, context en argumentatie

          Het bekkenbestuur heeft tot taak:

          1° het bekkensecretariaat te organiseren en aan te sturen;

          2° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het stroomgebiedbeheerplan goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek, vermeld in artikel 1.6.2.5, binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk vier maanden voor het begin van de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft;

          3° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoeringsprogramma goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht;

          4° advies te verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel 1.6.2.5, § 1;

          5° advies te verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9, § 3, van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen;

          6° advies te verlenen over:

          a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen;

          b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties;

          7° het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren;

          8° indien gewenst, de toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken te agenderen.

          Het is gebruikelijk om de fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad uit te nodigen om hun kandidaten voor te dragen, waaruit de gemeenteraad dan middels geheime stemming in openbare zitting een effectief en plaatsvervangend afgevaardigde uit verkiest.

          Gezien de materie gelijklopend is met die van de Brugse Polders, en ook omdat het bekken Gentse Kanalen slechts voor 5 % op grondgebied Wingene ligt, is het aangewezen om dezelfde afgevaardigden als voor het bekkenbestuur van de Brugse polders aan te wijzen.

          Het college draagt in dit geval deze kandidaten voor, voor zowel het bekkenbestuur Brugse Polders als het bekkenbestuur Gentse Kanalen:

          - schepen Jens Danneels als effectief afgevaardigde

          - schepen Greet De Roo als plaatsvervangend afgevaardigde.

          De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming met stembrief in openbare zitting. De kandidaten die de meerderheid van de stemmen behalen, zijn aangewezen als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het bekkenbestuur van de Brugse Polders en in het bekkenbestuur van de Gentse Kanalen.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34 en 41

          Bijlagen

          - Schrijven van 23 januari 2025 van het bekkenbestuur Brugse Polders en Gentse Kanalen

          - brief van het bekkenbestuur, bijgevoegd bij de e-mail

          Geheime stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Gestemd: Michiel Van Robaeys, Jasna Vanoverschelde, Jens Danneels, Kjenta Willems, Linda Wyckstandt, Hannes Gyselbrecht, Stefaan Verhelle, Stephanie Dujardin, Hendrik Verkest, Sandra Quintyn, Dirk De Meyere, Brecht Warnez, Tom Braet, Mieke Van den Broeck, Jelle Rutsaert, Lieven Huys, Ann Mesure, Greet Coens-De Roo, Gilles Verstraete, Katrien Delodder, Chris Hullebusch, Sandy Geirnaert, Tom De Paepe, Pieter-Jan Verhoye, Sandra Ketels, Yves Bracke, Quinten Dedecker
          Stemmen voor: 27
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad wijst voor het bekkenbestuur Brugse Polders schepen Jens Danneels aan als effectief afgevaardigde en schepen Greet De Roo als plaatsvervanger.

          Artikel 2

          De gemeenteraad wijst voor het bekkenbestuur Gentse Kanalen schepen Jens Danneels aan als effectief afgevaardigde en Greet De Roo als plaatsvervanger.

        • Interlokale vereniging Stedelijke Academie voor Muziek en Woord Tielt (SAMW) - gemeentelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de beheerscommissie - aanwijzing

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Sinds 2020 neemt de gemeente Wingene deel aan de interlokale vereniging Stedelijke Academie voor Muziek en Woord te Tielt, kort ILV SAMW Tielt genoemd.

          De deelnemende gemeenten zijn vertegenwoordigd in het beheerscomité door een lid van het schepencollege, eventueel aangevuld met een plaatsvervanger die ook lid van het schepencollege moet zijn.

          Feiten, context en argumentatie

          Volgens artikel 5 van de overeenkomst zijn de deelnemende gemeenten vertegenwoordigd in het beheerscomité door een lid van het schepencollege, eventueel aangevuld met een plaatsvervanger die ook lid van het schepencollege moet zijn.

          Het college van burgemeester en schepenen draagt volgende leden voor:

          - Effectief vertegenwoordiger: schepen Brecht Warnez

          - Plaatsvervangend vertegenwoordiger: schepen Tom Braet

          De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting. De kandidaten die de meerderheid van de stemmen behalen, zijn aangewezen als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van ILV SAMW Tielt.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikelen 34 en 392;

          - het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs;

          - de bepalingen opgenomen in omzendbrief dko/2018/01 dd. 16 maart 2018: Programmatie, rationalisatie en onderwijsbevoegdheid in het deeltijds kunstonderwijs;

          - de overeenkomst tussen stad Tielt en gemeente Wingene, houdende het oprichten van een afdeling van de Stedelijke Muziekschool in de gemeente Wingene m.i.v. 01.09.1966, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28.04.1966

          - het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2019 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor de oprichting van de interlokale vereniging SAMW Tielt

          Bijlagen

          - de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging SAMW Tielt

          - het huishoudelijk reglement van het beheerscomité van de interlokale vereniging SAMW Tielt

          Geheime stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Gestemd: Lieven Huys, Brecht Warnez, Mieke Van den Broeck, Sandra Quintyn, Pieter-Jan Verhoye, Jelle Rutsaert, Quinten Dedecker, Stefaan Verhelle, Tom De Paepe, Sandy Geirnaert, Dirk De Meyere, Ann Mesure, Kjenta Willems, Stephanie Dujardin, Greet Coens-De Roo, Gilles Verstraete, Jens Danneels, Yves Bracke, Michiel Van Robaeys, Jasna Vanoverschelde, Sandra Ketels, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Tom Braet, Hendrik Verkest, Chris Hullebusch, Linda Wyckstandt
          Stemmen voor: 27
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Resultaat:

          Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

          Besluit

          Enig artikel

          De gemeenteraad wijst volgende leden aan als vertegenwoordiger in de interlokale vereniging Stedelijke Academie voor Muziek en Woord te Tielt: schepen Brecht Warnez als effectief vertegenwoordiger, en schepen Tom Braet als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

        • Interlokale vereniging Stedelijke Kunstacademie Tielt (SKAT) - gemeentelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de beheerscommissie - aanwijzing

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Sinds 2020 neemt de gemeente Wingene deel aan de interlokale vereniging Stedelijke Kunstacademie Tielt, kort ILV SKAT Tielt genoemd.

          De deelnemende gemeenten zijn vertegenwoordigd in het beheerscomité door een lid van het schepencollege, eventueel aangevuld met een plaatsvervanger die ook lid van het schepencollege moet zijn.

          Feiten, context en argumentatie

          Volgens artikel 5 van de overeenkomst zijn de deelnemende gemeenten vertegenwoordigd in het beheerscomité door een lid van het schepencollege, eventueel aangevuld met een plaatsvervanger die ook lid van het schepencollege moet zijn.

          Het college van burgemeester en schepenen draagt volgende leden voor:

          - Effectief vertegenwoordiger: schepen Brecht Warnez

          - Plaatsvervangend vertegenwoordiger: schepen Tom Braet

          De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting. De kandidaten die de meerderheid van de stemmen behalen, zijn aangewezen als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van ILV SKAT Tielt.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikelen 34 en 392

          - het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs

          - de bepalingen opgenomen in omzendbrief dko/2018/01 dd. 16 maart 2018: Programmatie, rationalisatie en onderwijsbevoegdheid in het deeltijds kunstonderwijs

          - de overeenkomst tussen stad Tielt en gemeente Wingene, houdende het oprichten van een afdeling van de Stedelijke Muziekschool in de gemeente Wingene m.i.v. 01.08.1990, bekrachtigd door de gemeenteraad in zitting van 16.10.1990

          - het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 over de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor de oprichting van de interlokale vereniging SKAT Tielt 

          Bijlagen

          - de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging SKAT Tielt

          - het huishoudelijk reglement van het beheerscomité van de interlokale vereniging SKAT Tielt

          Geheime stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Gestemd: Tom Braet, Greet Coens-De Roo, Gilles Verstraete, Katrien Delodder, Brecht Warnez, Sandra Quintyn, Sandra Ketels, Tom De Paepe, Chris Hullebusch, Sandy Geirnaert, Hannes Gyselbrecht, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Lieven Huys, Quinten Dedecker, Mieke Van den Broeck, Pieter-Jan Verhoye, Jens Danneels, Jasna Vanoverschelde, Michiel Van Robaeys, Yves Bracke, Stephanie Dujardin, Dirk De Meyere, Stefaan Verhelle, Ann Mesure, Kjenta Willems, Jelle Rutsaert
          Stemmen voor: 27
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Besluit

          Enig artikel

          De gemeenteraad wijst volgende leden aan als vertegenwoordiger in de interlokale vereniging Stedelijke Kunstacademie Tielt: schepen Brecht Warnez als effectief vertegenwoordiger, en schepen Tom Braet als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

        • Geldigverklaring van de verkiezing van de politieraadsleden van 2 januari 2025 - kennisgeving

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Per brief van 28 januari 2025 deelt de gouverneur mee dat de Bestendige Deputatie op 23 januari 2025 overging tot de geldigverklaring van de verkiezing van de effectieve leden en opvolgers van de gemeente Wingene voor de politieraad van de politiezone Regio Tielt.

          Feiten, context en argumentatie

          De gouverneur vraagt om het besluit over de geldigverklaring mee te delen aan de gemeenteraad.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het besluit van deputatie van de provincie West-Vlaanderen van 23 januari 2025 over de geldigverklaring van de effectieve leden en opvolgers van de gemeente Wingene voor de politieraad van politiezone Regio Tielt

          - het gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2025 over dezelfde aangelegenheid.

          Bijlagen

          - schrijven van de gouverneur van 28 januari 2025

          Besluit

          Enig artikel

          De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 23 januari 2025 van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen over de geldigverklaring van de verkiezing van de effectieve leden en opvolgers politieraad van 2 januari 2025.

      • Personeel

        • Bijdragevoet van de werkgever voor de 2e pensioenpijler bij OFP Prolocus - vaststelling

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Bij Vlaams decreet van 19 april 2024 werden de gemeenten Ruiselede en Wingene vrijwillig samengevoegd.

          Feiten, context en argumentatie

          Gemeente en OCMW Ruiselede en gemeente en OCMW Wingene waren voor hun contractuele personeelsleden allebei toegetreden tot OFP Prolocus met een “Defined Contribution” vaste-bijdragenplan met elk een andere bijdragevoet.

          Gemeente en OCMW Ruiselede was toegetreden tot OFP Prolocus met een bijdragevoet van 4% van het pensioengevend loon.

          Gemeente en OCMW Wingene was toegetreden tot OFP Prolocus met een bijdragevoet van 3% van het pensioengevend loon.

          Personeelsleden krijgen bij de invoering van een nieuw plan een weigeringsrecht. Op basis daarvan kunnen zij kiezen om niet te worden aangesloten aan dat nieuwe aanvullend pensioenplan, maar verder aangesloten te blijven aan het bestaande pensioenplan. Er moet in ieder geval één plan gelden voor nieuwe werknemers die na 1 januari 2025 in dienst treden;

          Overeenkomstig het decreet van 3 mei 2024 bleef de rechtspersoonlijkheid van gemeente en OCMW Wingene behouden, hetgeen tot gevolg heeft dat de fusiegemeente Wingene en het fusie-OCMW toegetreden zijn tot OFP Prolocus en lid blijven van OFP Prolocus.

          De inning via de DmfA-stroom verloopt voor de fusiegemeente met KBO-nummer 0207.495.470

          De inning via de DmfA-stroom verloopt voor het fusie-OCMW met KBO-nummer 0212.184.728

          Bevoegdheid en juridische grond
          • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 40 en 41
          • Het protocol van het onderhandelingscomité C1
          • De sleuteldocumenten en toetredingsdocumenten van OFP Prolocus, zijnde:
            • De statuten
            • De beheersovereenkomst
            • Het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG)
            • De Verklaring inzake Beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG)
            • Het Kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement
            • De toetredingsakte
          • Het decreet van 19 april 2024 over de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Ruiselede en Wingene tot wijziging van de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011

          • De wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid

          Bijlagen

          - pensioenplan Wingene

          - pensioenplan Ruiselede

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          Het lidmaatschap van OFP Prolocus van de gefusioneerde gemeente en het gefusioneerde OCMW blijft automatisch verder lopen, gelet op het behoud van rechtspersoonlijkheid van de gemeente Wingene en het OCMW Wingene.

          Artikel 2

          De fusiegemeente en het fusie-OCMW besluiten om het MIPS-Wingene, een pensioentoezegging in van het type vaste bijdragen (“defined contribution”) met een bijdragevoet van 3% van het pensioengevend loon te behouden na 1 januari 2025. Het MIPS Wingene wordt van toepassing op nieuwe werknemers die na 1 januari 2025 in dienst treden.

           Artikel 3

          OFP Prolocus laat dit zo communiceren aan de RSZ, zodat de gegevens ononderbroken kunnen doorstromen en de inning verder kan lopen. 

          Artikel 4

          Met ingang van 1 januari 2025 wordt de bestaande pensioentoezegging van het type vaste bijdragen (“defined contribution”) met een bijdragevoet van 4% van het pensioengevend loon MIPS Ruiselede dat van toepassing was binnen gemeente en OCMW Ruiselede voor 1 januari 2025, gesloten voor nieuwe aansluitingen en bijgevolg wordt enkel nog toekomstige pensioenopbouw toegelaten voor de (gewezen) personeelsleden van de gemeente en het OCMW Ruiselede die hun aansluiting bij het aanvullend pensioenplan van de fusiegemeente en het fusie-OCMW geweigerd hebben.

          Alle rechten en verplichtingen opgebouwd binnen het MIPS-compartiment van de gemeente en OCMW Ruiselede worden overgedragen naar het MIPS-compartiment van de gemeente en OCMW Wingene (gefusioneerde gemeente en gefusioneerde OCMW) en dit ingevolge van de fusie.

      • Veiligheid en zonewerking

        • Ronde van Vlaanderen Cyclo 5 april 2025: overeenkomst over de toetreding tot de interlokale vereniging en convenant af te sluiten tussen de ILV en de organisator - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Per e-mail van 30 januari 2025 vraagt de gouverneur om toe te treden tot de interlokale vereniging 'Ronde van Vlaanderen 2025'.

          Dit jaar passeert de Ronde van Vlaanderen voor Wielertoeristen over een klein deel van het grondgebied Wingene - deelgemeente Ruiselede, namelijk komende vanuit Aalter in de Poekestraat naar de Pannemeersstraat richting Tielt. 

          Niet minder dan 16.000 fietsers nemen hieraan deel, wat dus een grondige voorbereiding vraagt om dit op een veilige, vlotte en nette manier te laten verlopen.

          Via de ILV is het mogelijk om een convenant over de bindende afspraken af te sluiten met de organisator.

          Feiten, context en argumentatie

          De doortocht van dit wielerevenement brengt traditioneel veel hinder voor de plaatselijke bevolking met zich mee. Sommige deelnemers respecteren mogelijk de wegcode niet en brengen zo de andere weggebruikers in gevaar. 

          Het is bijgevolg aangewezen om met de organisator duidelijke afspraken te maken inzake veiligheid, milieuvriendelijke maatregelen, communicatie, enz.

          Deze afspraken liggen best vast in een convenant tussen het gemeentebestuur en de organisator, waarbij deze afspraken het best afdwingbaar zijn door een waarborg te eisen van de organisator.

          Praktisch is het bijna onmogelijk om deze waarborg ten aanzien van elke gemeente individueel te regelen. Daarom is een bovenlokaal samenwerkingsverband aangewezen om eenvormigheid in afspraken te bereiken en om de waarborg te kunnen beheren. De meest eenvoudige vorm van intergemeentelijke samenwerking is de interlokale vereniging. De burgemeesters van de vaste leden, inherent aan hun bevoegdheden, zijn het best geplaatst om de gemeente te vertegenwoordigen, en zij kunnen hij het mandaat van vast lid van het beheerscomité opnemen.

          Wingene is in de ILV ingedeeld bij de wisselende leden, omdat de ronde niet elk jaar over het grondgebied passeert.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - de artikelen 41 en 162 van de Grondwet

          - de artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen

          - het Bestuursdecreet van 7 december 2018

          - het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 392 tot 395

          - het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer

          - het Koninklijk Besluit van 10 augustus 1998 houdende de oprichting van de Commissies voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening, inzonderheid artikel 7 § 2, 1°

          - de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en bijhorende Koninklijke besluiten tot uitvoering van deze Wet

          - de Nieuwe Gemeentewet, meer bepaald de artikelen 119, 119bis en art. 135 § 2

          - de Ministeriële Omzendbrief OOP 41 van 31 maart 2014 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving.

          Bijlagen

          - e-mail van de gouverneur van 30 januari 2025 over de Ronde van Vlaanderen

          - ontwerp gemeenteraadsbesluit

          - overeenkomst ILV Ronde van Vlaanderen 2025

          - convenant tussen de ILV Ronde van Vlaanderen en de organisator van de Ronde van Vlaanderen 2025.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          Het convenant zoals vastgesteld in bijlage, waarin afspraken met de organisator van de "Ronde van Vlaanderen Cyclo” worden gemaakt rond veiligheid, milieu en communicatie, wordt goedgekeurd.

          Artikel 2

          In uitvoering van artikel 26 van het convenant, wordt de onderlinge overeenkomst tot oprichting van de interlokale vereniging 'Ronde van Vlaanderen cyclo' goedgekeurd.

          Artikel 3

          De gemeente Wortegem-Petegem wordt aangeduid als beherende gemeente en diens bijzonder rekenplichtige wordt gemachtigd tot het betalen en innen van de afgesproken bedragen, bepaald in het convenant.

          Artikel 4

          De burgemeester van de vaste leden wordt aangeduid als lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging.

          Artikel 5

          Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de federale diensten van de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen, Kalandeberg 1 te 9000 Gent.

        • Tijdelijke politieverordening veiligheid voor de Ronde van Vlaanderen op zondag 6 april 2025 - vaststelling

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Op zondag 6 april 2025 doorkruist de wielerwedstrijd "Ronde van Vlaanderen voor dames elite" en "Ronde van Vlaanderen voor heren elite" het grondgebied van onze gemeente.

          Volgens artikel artikel 2, §1, van de wet van 24 juni 2013 betreffende gemeentelijke administratieve sancties, heeft de gemeenteraad de keuzevrijheid om politiestraffen of administratieve sancties te bepalen voor overtredingen van zijn reglementen of verordeningen. 

          De gemeenteraad kan voorzien in een politieverordening waarin de overtredingen zijn opgenomen die hij strafbaar wenst te houden op het grondgebied van de gemeente.

          Feiten, context en argumentatie

          Traditioneel brengt de doortocht van deze wielerwedstrijd een enorme volkstoeloop met zich meebrengt, vooral bij de start, aankomst, en langs hellingen en kasseistroken.

          De laatste jaren vinden tal van commerciële activiteiten langsheen de reisweg van de wielerwedstrijd plaats, die zich voornamelijk concentreren op locaties die op zich al veel toeschouwers aantrekken. Dit noopt tot het verhogen van de te nemen veiligheidsmaatregelen ter hoogte van deze delen van de reisweg.

          Het is aangewezen om coördinatie en overleg te voorzien tussen de verschillende organisatoren van activiteiten op dezelfde locatie. Daarbij is het wenselijk dat de organisatoren van de verschillende activiteiten onderling de nodige afspraken maken inzake opvang van de toeschouwers, parkings, mobiliteit, afvalbeleid, enzom de overlast voor de bewoners langsheen deze delen van de reisweg tot een minimum te beperken. 

          Bijgevolg dringen zich een aantal bijkomende maatregelen op om zowel de veiligheid van de toeschouwers te kunnen waarborgen en om het normaal verloop van de wedstrijd te kunnen garanderen, zoals bepaald in artikel 4 §2 van het KB van 28 juni 2019: 

          - voorafgaandelijke kennisgeving van alle commerciële activiteiten langsheen de reisweg, zowel aan de bestuurlijke overheid als aan de veiligheidscoördinator van de organisatie van de wielerwedstrijd; 

          - voorafgaandelijk overleg tussen de organisatoren van de verschillende activiteiten langsheen de reisweg, de organisator van de wielerwedstrijd en de bestuurlijke overheid; 

          - voorafgaandelijk overleg tussen de verschillende hulp- en veiligheidsdiensten onderling opdat de dringende hulpverlening kan gegarandeerd worden.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, inzonderheid de artikelen 119, 119bis, 133, 134, en 135 § 2

          - de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en bijhorende koninklijke besluiten tot uitvoering van deze wet

          - het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 63, 285 en 286

          - het Bestuursdecreet van 7 december 2018  

          - de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer

          - de wet van 15 mei 2006 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming, het wetboek van strafvordering, het Strafwetboek, het Burgerlijk wetboek, de Nieuwe Gemeentewet en de wet van 24 april 2003 tot hervorming van de adoptie

          - de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid 

          - het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg

          - het koninklijk besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden 

          - het koninklijk besluit van 10 augustus 1998 houdende de oprichting van de Commissies voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening 

          - het koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of beheer op nationaal niveau vereisen

          - het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, inzonderheid art. 5.3.12.1. en art. 5.3.12.2

          - de omzendbrief van 22 juli 2014 waarbij uitleg verschaft wordt bij de nieuwe regelgeving aangaande de gemeentelijke administratieve sancties

          - de omzendbrief OOP 45 ter begeleiding van het koninklijk besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden

          - het Ministerieel schrijven van 14 mei 2024 betreffende het hogervermeld koninklijk besluit van 22 mei 2019

          - de ministeriële omzendbrief OOP 41 van 31 maart 2014 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          I. Activiteiten op de openbare weg of op een daarbij aansluitend niet afgesloten terrein 

          Artikel 1  

          Iedere éénmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteit die plaats heeft omwille van de doortocht van de wielerwedstrijd "Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen” en “Ronde van Vlaanderen voor Elite”, en die doorgaat op de openbare weg of op een daarbij aansluitend niet-afgesloten terrein, wordt op zondag 6 april 2025 slechts toegelaten op voorwaarde dat deze door de burgemeester van de gemeente waar de activiteit plaats heeft, voorafgaandelijk en schriftelijk werd vergund. 

          Alle vergunningsaanvragen moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid ten laatste op 1 maart 2025 bij de bevoegde burgemeester worden ingediend. Contactgegevens: Aangewezen burgemeester Lieven Huys, lieven.huys@wingene.be. 

          De vergunningsaanvrager dient tevens ten laatste op 1 maart 2025 een kopie van de aanvraag naar de veiligheidscoördinator van de wielerwedstrijd (organisatie) te versturen, gericht als volgt: 

          Flanders Classics, t.a.v. Nicolas Denys, Harensesteenweg 228, 1800 Vilvoorde.  

          Artikel 2 

          §1: De vergunningsaanvraag moet de volgende gegevens vermelden: 

          1. De naam, het adres en de contactgegevens van de aanvrager/organisator. Als de organisatie gebeurt door een rechtspersoon zal haar benaming, haar rechtsvorm, het adres van haar hoofdzetel alsook de statutaire bepaling en/of beslissing van het bevoegde orgaan van de rechtspersoon die de ondertekenaar toelaat haar te vertegenwoordigen, opgegeven moeten worden. 

          1. De juiste omschrijving van de geplande éénmalige of bijkomende activiteit, met de vermelding of deze publiek of alleen op uitnodiging toegankelijk is, en een raming van het aantal genodigden. 

          1. De exacte locatie waar de activiteit zal plaatsvinden. 

          1. De logistieke faciliteiten (tenten, toiletten, parkings, toegang…) die zullen worden opgesteld. 

          1. De interne veiligheidsmaatregelen (nadars, sfeerbeheerders, …) die zullen worden getroffen. 

          1. De eventuele aanwezigheid van een medische hulppost, met inhoudelijke beschrijving. 

          §2: De vergunningsaanvraag moet de volgende stukken bevatten: 

          1. De goedkeuring van de weg- of grondbeheerder of eigenaar van de locatie waar het evenement, het inrichten van parkings e.d., zullen plaatsvinden. Ingeval van inname openbaar domein is het verboden dit domein geheel of gedeeltelijk te onttrekken aan zijn openbare bestemming, tenzij dat de beheerder hiertoe de machtiging verleent, mits het in acht nemen van alle voorwaarden die daarbij worden opgelegd. 

          1. Een kopie van het verzekeringsdocument burgerlijke aansprakelijkheid voor het evenement (Richtlijnen ter bescherming tegen brand- en paniekrisico’s in instellingen van tijdelijke aard). Dit document mag ook later nagestuurd worden, uiterlijk tot 15 maart 2025. 

          1. Een inplantingsplan (zie IV, art. 10).  

          Artikel 3 

          Ten laatste op 21 maart 2025 verzendt de burgemeester aan de in artikel 1 bedoelde aanvragers hetzij de vergunning, hetzij een gemotiveerde weigering van vergunning. 
          In de vergunning wordt duidelijk gesteld onder welke voorwaarden zij wordt verleend. 

          De organisatoren van de vergunde activiteiten hebben de plicht de voorwaarden onder dewelke de vergunning werd verleend, na te leven. 

          Een afschrift van de vergunde activiteit(en) wordt aan de korpschef van de lokale politie en aan de zonecommandant van de hulpverleningszone bezorgd, en, indien van toepassing, aan de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu.  

          Artikel 4 

          Indien wordt vastgesteld dat een organisator één of meerdere voorwaarden waaronder de vergunning werd verleend, niet naleeft kan de burgemeester de vergunning intrekken. 

          Het niet naleven van de voorwaarden van een gelijkaardige vergunning die werd verleend in de periode van 5 jaar te rekenen van de nieuwe vergunningsaanvraag, kan aanleiding geven tot weigering voor het verlenen van de vergunning, overeenkomstig artikel 3, 1ste lid. 

          II. Activiteiten in een besloten plaats met openbaar karakter 

          Artikel 5 

          Iedere éénmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteit die plaats heeft omwille van de doortocht van de wielerwedstrijd "Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen” en Ronde van Vlaanderen voor Elite”, en die doorgaat in een besloten plaats met openbaar karakter, dient door de organisator van de activiteit ten laatste op 1 maart 2025 te worden gemeld aan de burgemeester van de gemeente waar de activiteit plaats heeft en aan de veiligheidscoördinator van de wielerwedstrijd (organisatie).  

          De melding dient de gegevens te bevatten opgesomd in artikel 2 en gericht te worden naar de contacten vermeld in artikel 1, 2de en 3de lid. 

          In het kader van het 1ste lid wordt iedere activiteit die voor iedereen vrij toegankelijk is, hetzij gratis, hetzij tegen betaling van een inkomgeld, hetzij op vertoon van een toegangskaart of een uitnodiging wanneer deze ter beschikking wordt gesteld van eenieder die ze aanvraagt, gelijkgesteld aan een activiteit in een besloten plaats met openbaar karakter.  

          Artikel 6 

          De burgemeester kan in functie van het aantal aanvragen of meldingen en de juiste locatie van de aangevraagde of gemelde activiteiten één of meerdere coördinatievergaderingen organiseren met de organisator van een randactiviteit en met de verschillende hulpdiensten teneinde de nodige afspraken te maken inzake opvang van de toeschouwers en/of genodigden, de in te richten parkings, het in te huren sanitair, de vrij te houden evacuatiewegen, de te plaatsen veiligheidsvoorzieningen, enz …  

          Het verslag van deze coördinatievergadering wordt aan de organisatoren overgemaakt. 

          Artikel 7 

          De burgemeester kan de activiteiten zoals bedoeld in artikel 5 o.a. doen stopzetten indien aan de voorafgaandelijk bepaalde afspraken (artikel 6) niet wordt voldaan of indien ze een gevaar vormen voor de openbare orde (openbare rust, openbare veiligheid of openbare gezondheid).   

          III. Algemene bepalingen 

          Artikel 8: Indeling van het terrein of de ruimte

          Het inplantingsplan geeft een algemeen overzicht van het evenement in zijn directe omgeving (tot aan de openbare weg). Het is een plan op schaal met daarop de plaats van het evenement, naastliggende gebouwen, begroeiingen, berijdbare wegen, afsluitingen, grachten, hindernissen, bereikbaarheid van het evenement t.o.v. de omgeving,…zodat de impact van de omgeving op de veiligheid van het evenement, en omgekeerd, kan worden ingeschat.  

          Het inplantingsplan bevat een duidelijke legende en vermeldt het kadasternummer van het perceel waar het evenement plaatsvindt. 

          Artikel 9: Normatief kader 

          Onverminderd zijn algemene bevoegdheid in het kader van de openbare orde, hanteert de burgemeester de volgende besluiten als normatief kader om de veiligheid van de randactiviteiten af te toetsen: 

          • het algemeen politiereglement, vastgesteld door de gemeenteraad van 26 juni 2017, laatst gewijzigd op 25 november 2024; 

          • het reglement met betrekking tot éénmalige publiektoegankelijke manifestaties in feesttenten, loodsen en openlucht vastgesteld door de gemeenteraad van 26 juni 2017; 

          • de richtlijnen ter bescherming tegen brand- en paniekrisico’s in instellingen van tijdelijke aard. Veiligheidsmaatregelen occasionele installaties, met vloeibaar gemaakte petroleumgassen, aardgas en/of elektriciteit en bij gebruik van occasionele installaties voorzien van fotovoltaïsch zonne-energiesysteem; 

          • het advies van de FOD Volksgezondheid (Prima, MRAE); 

          • de wet van 14 augustus 2021 betreffende de maatregelen van bestuurlijke politie de regelgeving over de geluidsnormen bij muziekactiviteiten in openbare en private inrichtingen zoals opgenomen in de Vlarem-wetgeving;  

          Artikel 10: Veiligheid 

          §1 De organisator van een randevenement duidt een veiligheidsverantwoordelijke aan die als aanspreekpunt voor de veiligheidsdiensten fungeert. 

          §2 Elk randevenement dient voorgelegd te worden aan de lokale of bovenlokale veiligheidscel. 

          §De veiligheidscel kan richtlijnen geven ter bescherming tegen brand- en paniekrisico’s in instellingen van tijdelijke aard. 

          §4 De organisator van een evenement is verantwoordelijk voor het reinigen van het openbaar domein dit zowel in de opbouwfase, tijdens de doortocht of in de afbraakfase.  

          §5 De veiligheidscel kan richtlijnen geven om een vlotte mobiliteit en verkeer te faciliteren, zoals het voorzien van de nodige parkeerruimte (voor auto’s en fietsers, begeleiding voor mindervaliden, duidelijke en overzichtelijke signalisatie... 

          §6 De organisator van een randevenement kan gevraagd worden door de gemeentelijke veiligheidscel om een risicoanalyse uit te voeren in een tool die daarvoor door de FOD Volksgezondheid ter beschikking wordt gesteld (bijvoorbeeld MRAE, Prima). 

          Artikel 11: Politioneel gerelateerde risico’s

          §1 De organisator van een evenement staat in voor het aantal sfeerbeheerders op het terrein. Het aantal wordt bepaald in overleg met de gemeentelijke veiligheidscel. De richtlijn voorziet één beheerder per 100 bezoekers met een minimum van twee sfeerbeheerders. Deze moeten ten allen tijde bereikbaar zijn voor de hulpdiensten.  

          §2 Iedere vorm van manifestatie en gerichte actie op de openbare weg is onderhevig aan een voorafgaande toelating van het desbetreffende bestuur. Elke actie/manifestatie op het parcours, zonder voorafgaande toelating, kan dan ook beschouwd worden als een niet-toegestane manifestatie en kan bijgevolg bestempeld worden als aanleiding/voorbereiding tot verstoring van de openbare orde. 

          §3 De organisator van het evenement richt het terrein zo in dat er voldoende plaats is om volksverplaatsingen gecontroleerd te laten gebeuren. In functie van de wielerkaravaan kan de openbare weg vroegtijdig worden afgesloten, zodat bepaalde zones enkel nog te voet benaderbaar zijn. De politie heeft ten allen tijde het recht om bepaalde zones af te sluiten door overcrowding. 

          §4 De organisator van het randevenement ziet erop toe dat geen alcoholhoudende dranken worden geschonken aan -16-jarigen, geen sterke dranken aan -18-jarigen, en geen alcohol aan personen die kenbaar dronken zijn. Dit wordt ook duidelijk geafficheerd aan de drankenstanden. Bij mogelijk gebruik van of handel in verdovende middelen wordt de politie onmiddellijk op de hoogte gebracht. 

          Artikel 12: Beveiliging van het luchtruim

          §1 Er moet rekening worden gehouden met de ingestelde maatregelen ter bescherming van het luchtruim: 

          1° Een mobiel tijdelijk gereserveerd luchtruim (TSA), tussen de rode en de groene vlag van de koerskaravaan, langs het parcours met een breedte van 0,5 NM langs beide zijden en een hoogte van 1500 ft; 

          Tijdelijke geozones waar een droneverbod geldt: 

          - rond de Markt van Brugge (8-12u) van 2 NM en een hoogte van 400 ft;  

          - langs het parcours (8-18u30) met een breedte van 0,5 NM en een hoogte van 400 ft;  

          - rond de kerk van Melden (8-18u30) van 5 NM en een hoogte van 400 ft; 

          Uitzonderingen kunnen enkel worden toegestaan door CSD Oost-Vlaanderen die als geozonemanager optreedt. Geautoriseerde droneoperaties dienen uitgevoerd te worden binnen het kader van de vigerende dronewetgeving.

          3° Een tijdelijk gereserveerd luchtruim (TSA):

           -rond de Markt van Brugge (8-12u) met een breedte van 2 NM en een hoogte van 1500 ft;

           -rond de kerk van Kwaremont (9-19u) met een breedte van 2 NM en een hoogte van 1500 ft;

          Toelating wordt enkel verleend aan de registraties OO-HSA, OO-HSM, F-GFJE en aan “police, SAR, state, medical and humanitarian flights”.

          §2 Torenkranen, hoogwerkers, verreikers, torens, mogen in een zone van 500 meter zijdelings van het parcours van de Ronde van Vlaanderen voor Elite mannen of vrouwen niet hoger dan 20 m van het maaiveld reiken.  

          §3 Zeppelins of warme luchtballonnen mogen in een zone van 500 meter zijdelings van het parcours van de Ronde van Vlaanderen niet opgesteld worden. 

          Artikel 13: Milieumaatregelen 

          §1 De organisator van het evenement maakt een afvalbeleidsplan op met daarop duidelijk vermeld het aantal afvalbakken, eventueel stimulatie van recycleren en hoe het afval uiteindelijk de plaats zal verlaten. Het afvalbeleidsplan wordt voorgelegd aan de gemeentelijke veiligheidscel en de milieudienst. 

          §2 Het serveren van drank in recipiënten voor éénmalig gebruik (wegwerpbekers, petflessen, blikjes etc...) bij evenementen is verboden. Dit zowel binnen in een zaak, in een tent of in openlucht. Gebruik van glas is in bepaalde omstandigheden toegelaten (steeds in overleg met de veiligheidscel, bv. op afgesloten terrassen en op afgebakende evenementsites).  

          §3 Om veiligheidsredenen worden drinkbekers in herbruikbaar materiaal (vb. kunststof) steeds geadviseerd.  

          §4 In de veiligheidszones geldt een verbod op glazen recipiënten. Uitzonderingen zoals bepaald in §2 zijn ook hier mogelijk. 

          Artikel 14: Communicatie 

          §1 De organisator brengt omwonenden en omliggende bedrijven op de hoogte van mogelijke hinder die voor hen ontstaat. In veiligheidszones dient dit op een gecoördineerde manier te gebeuren in overleg met andere organisatoren en de gemeentelijke veiligheidscel. 

          Artikel 15: intellectuele rechten Ronde van Vlaanderen 

          De initiatiefnemers van randevenementen worden op de hoogte gebracht dat Flanders Classics, organisator van de wielerwedstrijd, merkhouder en rechtenhouder van ‘De Ronde van Vlaanderen’ is, wat gevolgen kan hebben voor het tonen van live-beelden. (licentiehouder van de Benelux woordmerken nrs. 503169 en 0856996 voor o.m. de diensten van klassen 16 (drukwerk), 35 (reclame), 41 (sportieve activiteiten) en 42 (restauratie).  

          Artikel 16: Sancties 

          Overtredingen op de bepalingen van artikel 1, 5 en 8 van deze verordening kunnen worden bestraft met een administratieve geldboete van maximum 500 euro.  

          Onverminderd de toepassing van een administratieve geldboete moet de overtreder van de bepalingen van artikel 1, 5 en 8 alsook degene die één of meerdere voorwaarden niet naleeft zich schikken naar de aanmaningen van de burgemeester zo niet houdt de gemeente zich het recht voor de nodige maatregelen te treffen op kosten en risico van de overtreder. 

          De burgemeester kan in toepassing van artikel 135 Nieuwe Gemeentewet ter vrijwaring van de openbare orde een randactiviteit verbieden.  

          Artikel 17 

          Deze verordening wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in art. 286 en 287 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.  

          Een afschrift van dit besluit zal worden toegestuurd aan de Deputatie, aan de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg en aan de griffie van de Politierechtbank.  

    • Financieel beleid

      • Financiën

        • Eénjarig strategisch meerjarenplan 2025 gemeente - vaststelling

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur reikt oplossingen aan om een geïntegreerd lokaal sociaal beleid mogelijk te maken, met respect voor de verschillende rechtspersonen, die erbij betrokken zijn. Daaruit volgt dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (OCMW) een gezamenlijk meerjarenplan opstellen, dat door beide raden wordt vastgesteld. Ook het financiële evenwicht wordt beoordeeld voor de gemeente en het OCMW samen.

          De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerd meerjarenplan maar hebben wel nog hun eigen bevoegdheid voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld goedkeuren, waardoor het meerjarenplan definitief is vastgesteld.

          Fusiegemeenten maken voor het jaar 2025 een éénjarig meerjarenplan op, dat ten laatste eind maart 2025 vastgesteld moet worden.

          Feiten, context en argumentatie

          Het meerjarenplan werd minstens 14 dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de raad bezorgd, zoals opgenomen in de bepalingen van het huishoudelijk reglement van de raad.

          Het meerjarenplan werd opgemaakt volgens BBC 3.0, en bevat volgende documenten:

          • Strategische nota
            • Beleidsverklaring;
            • Overzicht van alle beleidsdoelstellingen;
            • Beschrijving van de prioritaire acties.
          • Financiële nota
            • Financieel doelstellingenplan (M1);
            • Staat van het financieel evenwicht (M2);
            • Overzicht van de kredieten (M3).
          • Toelichting
            • Ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (T1);
            • Ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2);
            • Evolutie financiële schulden (T3);
            • Overzicht van de investeringen;
            • Overzicht personeelsinzet;
            • Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en andere verbonden entiteiten;
            • Beschrijving financiële risico's;
            • Beschrijving grondslagen en assumpties;
            • Plaats waar bijkomende documentatie beschikbaar is;
          • Documentatie 
            • Beschikbaar op de website van de gemeente;

           

           

           

            

          Toelichting door de financieel directeur.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

          - het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen

          - het besluit van de Vlaamse regering van 14 juli 2023 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen

          - het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

          - het ministerieel besluit van 8 december 2023 tot wijziging van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen

          - de omzendbrief KB/ABB-2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

          - de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

          - het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarbij het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad werd vastgesteld

          - het gunstig advies van het managementteam van 7 februari 2025

          Financiële gevolgen

          Het meerjarenplan van gemeente en OCMW voldoet aan de voorwaarden omtrent het financieel evenwicht:

          - het budgettair resultaat is niet negatief in 2025

          - de geraamde autofinancieringsmarge voor 2025 is minstens gelijk aan nul

          Het meerjarenplan voor gemeente en OCMW samen, voldoet hiermee aan de opgelegde voorwaarden.

          Ook de gecorrigeerde autofinancieringsmarge voor gemeente en OCMW in 2025 is positief, waarmee ook aan de niet bindende voorwaarde voor het financieel evenwicht is voldaan.

          Bijlagen

          - Eénjarig meerjarenplan gemeente en OCMW 2025

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Sandra Quintyn, Stefaan Verhelle, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Jasna Vanoverschelde, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Onthouders: Hannes Gyselbrecht, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Stephanie Dujardin
          Resultaat: Met 19 stemmen voor, 8 onthoudingen
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad stelt het éénjarig meerjarenplan, deel gemeente, 2025 vast.

           

          Artikel 2

          Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat van gemeente en OCMW bedraagt 2.751.857 euro in 2025.

          De geraamde autofinancieringsmarge van gemeente en OCMW bedraagt 2.877.113 euro in 2025.

          De geraamde gecorrigeerde autofinancieringsmarge van gemeente en OCMW bedraagt 4.382.076 euro in 2025.

           

          Artikel 3

          De kredieten van de gemeente voor het boekjaar 2025 (M3) worden vastgesteld:

          Totaal exploitatie-uitgaven: 24.524.229 euro

          Totaal exploitatie-ontvangsten: 30.135.761 euro

          Totaal investeringsuitgaven: 10.458.844 euro

          Totaal investeringsontvangsten: 0 euro

          Totaal financieringsuitgaven: 1.079.250 euro

          Totaal financieringsontvangsten: 469.596 euro

        • Eénjarig strategisch meerjarenplan 2025 OCMW - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur reikt oplossingen aan om een geïntegreerd lokaal sociaal beleid mogelijk te maken, met respect voor de verschillende rechtspersonen, die erbij betrokken zijn. Daaruit volgt dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (OCMW) een gezamenlijk meerjarenplan opstellen, dat door beide raden wordt vastgesteld. Ook het financiële evenwicht wordt beoordeeld voor de gemeente en het OCMW samen.

          De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerd meerjarenplan maar hebben wel nog hun eigen bevoegdheid voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld goedkeuren, waardoor het meerjarenplan definitief is vastgesteld.

          Fusiegemeenten maken voor het jaar 2025 een éénjarig meerjarenplan op, dat ten laatste eind maart 2025 vastgesteld moet worden.

          Feiten, context en argumentatie

          Het meerjarenplan werd minstens 14 dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de raad bezorgd, zoals opgenomen in de bepalingen van het huishoudelijk reglement van de raad.

          Het meerjarenplan werd opgemaakt volgens BBC 3.0, en bevat volgende documenten:

          • Strategische nota
            • Beleidsverklaring;
            • Overzicht van alle beleidsdoelstellingen;
            • Beschrijving van de prioritaire acties.
          • Financiële nota
            • Financieel doelstellingenplan (M1);
            • Staat van het financieel evenwicht (M2);
            • Overzicht van de kredieten (M3).
          • • toelichting
            • Ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (T1);
            • Ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2);
            • Evolutie financiële schulden (T3);
            • Overzicht van de investeringen;
            • Overzicht personeelsinzet;
            • Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en andere verbonden entiteiten;
            • Beschrijving financiële risico's;
            • Beschrijving grondslagen en assumpties;
            • Plaats waar bijkomende documentatie beschikbaar is;
          • Documentatie 
            • Beschikbaar op de website van de gemeente;

           

           

           

          Toelichting door de financieel directeur.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

          - het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen

          - het besluit van de Vlaamse regering van 14 juli 2023 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen

          - het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

          - het ministerieel besluit van 8 december 2023 tot wijziging van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen

          - de omzendbrief KB/ABB-2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

          - de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

          - het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarbij het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad werd vastgesteld

          - het gunstig advies van het managementteam van 7 februari 2025

          Financiële gevolgen

          Het meerjarenplan van gemeente en OCMW voldoet aan de voorwaarden omtrent het financieel evenwicht:

          - het budgettair resultaat is niet negatief in 2025

          - de geraamde autofinancieringsmarge voor 2025 is minstens gelijk aan nul

          Het meerjarenplan voor gemeente en OCMW samen, voldoet hiermee aan de opgelegde voorwaarden.

          Ook de gecorrigeerde autofinancieringsmarge voor gemeente en OCMW in 2025 is positief, waarmee ook aan de niet bindende voorwaarde voor het financieel evenwicht is voldaan.

          Bijlagen

          - Eénjarig meerjarenplan gemeente en OCMW 2025

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Sandra Quintyn, Stefaan Verhelle, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Jasna Vanoverschelde, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Onthouders: Hannes Gyselbrecht, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Stephanie Dujardin
          Resultaat: Met 19 stemmen voor, 8 onthoudingen
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad keurt het éénjarig meerjarenplan, deel OCMW, 2025 goed.

           

          Artikel 2

          Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat van gemeente en OCMW bedraagt 2.751.857 euro in 2025.

          De geraamde autofinancieringsmarge van gemeente en OCMW bedraagt 2.877.113 euro in 2025.

          De geraamde gecorrigeerde autofinancieringsmarge van gemeente en OCMW bedraagt 4.382.076 euro in 2025.

           

          Artikel 3

          De kredieten van het OCMW voor het boekjaar 2025 (M3) worden vastgesteld:

          Totaal exploitatie-uitgaven: 3.171.186 euro

          Totaal exploitatie-ontvangsten: 1.516.017 euro

        • Eénjarig strategisch meerjarenplan 2025 AGB - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Fusiegemeenten maken voor het jaar 2025 een éénjarig meerjarenplan op, dat ten laatste eind maart 2025 vastgesteld moet worden. 

          Het éénjarig meerjarenplan 2025 van het AGB Wingene ligt ter vaststelling voor.

          Feiten, context en argumentatie

          Het meerjarenplan werd minstens 14 dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de raad bezorgd, zoals opgenomen in de bepalingen van het huishoudelijk reglement van de raad.

          Het meerjarenplan werd opgemaakt volgens BBC 3.0, en bevat volgende documenten:

          • Strategische nota
            • Beleidsverklaring;
            • Overzicht van alle beleidsdoelstellingen;
            • Beschrijving van de prioritaire acties.
          • Financiële nota
            • Financieel doelstellingenplan (M1);
            • Staat van het financieel evenwicht (M2);
            • Overzicht van de kredieten (M3).
          • Toelichting
            • Ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (T1);
            • Ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2);
            • Evolutie financiële schulden (T3);
            • Overzicht van de investeringen;
            • Overzicht personeelsinzet;
            • Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en andere verbonden entiteiten;
            • Beschrijving financiële risico's;
            • Beschrijving grondslagen en assumpties;
            • Plaats waar bijkomende documentatie beschikbaar is;
          • Documentatie 
            • Beschikbaar op de website van de gemeente;

           

           

           

            

          Toelichting door de financieel directeur.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

          - het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen

          - het besluit van de Vlaamse regering van 14 juli 2023 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen

          - het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

          - het ministerieel besluit van 8 december 2023 tot wijziging van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen

          - de omzendbrief KB/ABB-2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

          - de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

          - het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarbij het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad werd vastgesteld

          - het gunstig advies van het managementteam van 7 februari 2025

          Financiële gevolgen

          Het meerjarenplan van het AGB voldoet aan de voorwaarden omtrent het financieel evenwicht:

          - het budgettair resultaat is niet negatief in 2025

          - de geraamde autofinancieringsmarge voor 2025 is minstens gelijk aan nul

          Het meerjarenplan voldoet hiermee aan de opgelegde voorwaarden.

          Ook de gecorrigeerde autofinancieringsmarge in 2025 is positief, waarmee ook aan de niet bindende voorwaarde voor het financieel evenwicht is voldaan.

          Bijlagen

          - Eénjarig meerjarenplan AGB 2025

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Sandra Quintyn, Stefaan Verhelle, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Jasna Vanoverschelde, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Onthouders: Hannes Gyselbrecht, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Stephanie Dujardin
          Resultaat: Met 19 stemmen voor, 8 onthoudingen
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad keurt het éénjarig meerjarenplan 2025 goed.

           

          Artikel 2

          Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat bedraagt 1.411.500 euro in 2025.

          De geraamde autofinancieringsmarge bedraagt euro in 1.054.900 2025.

          De geraamde gecorrigeerde autofinancieringsmarge bedraagt 1.054.900 euro in 2025.

           

          Artikel 3

          De kredieten voor het boekjaar 2025 (M3) worden vastgesteld:

          Totaal exploitatie-uitgaven: 1.464.100 euro

          Totaal exploitatie-ontvangsten: 2.519.000 euro

          Totaal investeringsuitgaven: 1.000.000 euro

          Totaal investeringsontvangsten: 0 euro

          Totaal financieringsuitgaven: 0 euro

          Totaal financieringsontvangsten: 0 euro

        • Buitenschilderwerken aan het Koetsenhuis en het Badhuis - lastvoorwaarden en gunningswijze

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Het Koetsen- en Badhuis in het Kasteelpark te Zwevezele zijn aan een nieuwe verflaag toe. Deze werken zijn gepland om uit te voeren in het voorjaar 2025. 

          Feiten, context en argumentatie

          Voor deze opdracht "Buitenschilderwerken aan het Koetsenhuis en het Badhuis" stelde het bestuur het bestek op in eigen beheer. 

          De uitgave voor deze opdracht is geraamd op € 46 077,70 excl. BTW. 

          Het is aangewezen om de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
          - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

          - De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
          - Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
          - Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
          - Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
          - Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

          Financiële gevolgen

          De nodige kredieten zijn te voorzien in het éénjarig meerjarenplan 2025. 

          De geraamde kostprijs is € 46 077,70 excl. btw.

          Bijlagen

          - Bestek

          - Bijlage A: Offerteformulier

          - Bijlage B: Attest van plaatsbezoek

          - Bijlage C: Meetstaat

          - Bijlage D: Veiligheidsrichtlijnen

          - Bijlage E: Bijkomende foto's en plannen

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad stelt de lastvoorwaarden vast voor de opdracht "Buitenschilderwerken aan het Koetsenhuis en aan het Badhuis" zoals voorzien in het bestek opgemaakt in eigen beheer en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

          Artikel 2

          De raming voor deze opdracht bedraagt € 46 077,70 excl. BTW.

          Artikel 3

          De gunning komt tot stand via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

        • Verbouwingswerken aan het Welzijnspunt in Zwevezele - lastvoorwaarden en gunningswijze

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Sinds de start van de fusie wordt het Welzijnspunt ondergebracht in het oude gemeentehuis van Zwevezele. De werkplekken van de medewerkers verhuizen naar het gemeentehuis van Wingene. De vrijgekomen ruimte van de vroegere werkplekken van de personeelsleden biedt mogelijkheid tot aanpassing om deze geschikt te maken voor de dienstverlening aan de burger. 

          Deze aanpassingswerken hebben als gevolg dat het niet langer nodig zal zijn om het naastgelegen gebouw te huren voor de loketfunctie en het bestuur ging al over tot de opzegging van de huurovereenkomst vanaf juli 2025. De opening tussen beide gebouwen kan opnieuw dichtgemaakt worden tijdens de verbouwing.

          Feiten, context en argumentatie

          Een aantal werken kunnen door de eigen diensten uitgevoerd worden en een aantal via lopende contracten. Ruwbouwwerken, schrijnwerk, elektriciteitswerken en schilderwerken zijn uit te besteden als afzonderlijke opdracht. De raming, inzet van eigen diensten niet meegerekend, bedraagt € 71 090,00 exclusief btw. 

          Gezien elk van de uit te besteden opdrachten lager is dan € 30.000 exclusief BTW, kan gebruik gemaakt worden van de procedure voor overheidsopdrachten van beperkte waarde. 

          Bevoegdheid en juridische grond

          - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. 

          - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. 

          - De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140 000,00 niet).

          - Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

          - Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

          - Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

          - Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

          Financiële gevolgen

          De nodige kredieten zijn te voorzien in het éénjarig meerjarenplan 2025.

          Geraamde kostprijs € 71 090,00 excl. btw. 

          Bijlagen

          - Projectfiche

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad stelt de lastvoorwaarden vast voor de opdracht "Verbouwingswerken Welzijnspunt Zwevezele" 

          Artikel 2

          De raming voor deze opdracht bedraagt € 71 090 excl. btw.

          Artikel 3

          De gunning komt tot stand via vier verschillende opdrachten van beperkte waarde. 

      • Vastgoedtransacties

        • Bevestigen van de verjaring van de trage weg langs Vrijgeweidstraat 9 te Zwevezele - ontwerpakte - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Naar aanleiding van de tekoopstelling van het goed gekend als Vrijgeweidstraat 9, 8750 Zwevezele, wijst de kopende partij op de voetweg nr. 53 zoals opgenomen binnen de Atlas der buurtwegen.

          Conform het Gemeentewegendecreet kunnen gemeentewegen niet verdwijnen via bevrijdende verjaring of door langdurig publiek onbruik. De opheffing van een gemeenteweg in die zin kan desgevallend louter via een voorafgaandelijke goedkeuring van de gemeenteraad. Deze regelgeving geldt evenwel louter voor de nog bestaande gemeentewegen en niet voor de wegens onbruik verjaarde buurtwegen waarvan de verjaring reeds is ingetreden voor de inwerkingtreding van het Gemeentewegendecreet op 1 september 2019. Volgens de Buurtwegenwet kon een gemeenteweg immers zonder enige formaliteit verjaren wanneer hij niet meer dient tot het openbaar gebruik, wat het geval is. 


          Zich richtend op het verkrijgen van enige rechtszekerheid door de gemeente, werd de door de kopende partij aan de gemeente gevraagd om deze vaststelling te bevestigen binnen een authentieke akte met het oog op het daaruit volgend tegenstelbaar karakter.

          Feiten, context en argumentatie

          De ontwerpakte werd opgemaakt door Notaris Vanbeylen & Reyntjens, notariaat houdende op het adres Lichterveldestraat 74 te 8750 Wingene, waarbinnen de verjaring van de trage weg over de kadastrale percelen als opgenomen binnen hoofdstuk 1 van de ontwerpakte in bijlage, door de ondertekende partijen wordt bevestigd. 

          Bevoegdheid en juridische grond

          - Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 40 en 41.

          - Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019, in het bijzonder artikel 9 en 14.

          - De wet op de buurtwegen van 10 april 1841, in het bijzonder artikel 12.

          - Parl. St., 2018-19, nr. 1847/1, 10 en 25.

          Bijlagen

          - Ontwerpakte

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Enig artikel

          De gemeente Wingene keurt de ontwerpakte in bijlage goed voor het bevestigen verjaring van de trage weg nummer 53 in de Vrijgeweidstraat 9 te Zwevezele. 

    • Mens

      • Jeugd

        • Beslissing tot het organiseren van beeldende en audiovisuele kunst door de Stedelijke Kunstacademie van Tielt op grondgebied Ruiselede en goedkeuring van de overeenkomst inzake overheveling van structuuronderdelen - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          In april 2022 werden de fusieplannen tussen de gemeenten Wingene en Ruiselede bekendgemaakt. Op 19 oktober 2023 werd deze fusie-intentie definitief door de gemeenteraad goedgekeurd. 

          Deze fusie resulteert in een herziening van de lopende samenwerkingsverbanden met betrekking tot de inrichting van lessen beeldende kunst (beeldatelier). Geen van beide gemeenten voorziet immers zelf in de inrichting van deze lessen en doet daarvoor een beroep op externe partners. 

          In Ruiselede worden de lessen beeldende kunst ingericht in samenwerking met de Kunstacademie Maldegem (KuMa). In Wingene worden de lessen beeldende kunst aangeboden in samenwerking met de Stedelijke Kunstacademie van Tielt.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeenteraad van Ruiselede besliste in zitting van 20 februari 2020 een interlokale vereniging op te richten en een vestigingsplaats van de Kunstacademie Maldegem op te starten. In zitting van 24 oktober 2024 werd beslist deze samenwerking stop te zetten in het kader van de fusieherziening van de lopende samenwerkingsverbanden deeltijds kunstonderwijs en stappen te zetten richting een samenwerking met de Stedelijke Kunstacademie van Tielt op grondgebied Ruiselede binnen fusiegemeente Wingene. De stopzetting werd aangetekend bezorgd aan het gemeentebestuur van Maldegem. Met de stopzetting eindigt ook het lidmaatschap van Ruiselede bij de Interlokale Vereniging. 

          De Tieltse gemeenteraad keurde in zitting van 5 december 2019 de overeenkomst betreffende de oprichting van de ‘Interlokale vereniging Stedelijke Kunstacademie Tielt’ goed. Tielt werd aangeduid als beherende gemeente, en Dentergem, Ingelmunster en Wingene als deelnemende gemeenten.

          Art. 131 van het Decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs bepaalt dat een schoolbestuur een of meer structuuronderdelen in een vestigingsplaats kan overhevelen naar een academie van een ander schoolbestuur. Zoals voorzien in artikel 9.1 van de omzendbrief van 16 maart 2018 inzake programma, rationalisatie en onderwijsbevoegdheid in het deeltijds kunstonderwijs werkten Stad Tielt en gemeente Maldegem een overeenkomst tot overdracht van lesuren van de KuMa-vestigingsplaats Ruiselede naar de Stedelijke Kunstacademie van Tielt uit. 

          Na overleg werd overeengekomen dat de overheveling van de vestigingsplaats Ruiselede per 1 september 2025 gepaard gaat met een overdracht van 3 leraarsuren. Bijkomend werd bepaald dat het schoolbestuur van Tielt bereid is de personeelsleden die tot 30 juni 2025 in de vestigingsplaats Ruiselede tewerkgesteld zijn over te nemen.

          De gemeenteraad van Maldegem besliste in zitting van 23 januari 2025 akkoord te gaan met het overhevelen van de vestigingsplaats Ruiselede van KuMA Maldegem naar de Stedelijke Kunstacademie Tielt, en de overeenkomst tussen Maldegem en Tielt goed te keuren.

          De gemeenteraad van Tielt besliste in zitting van 20 februari 2025 akkoord te gaan met de organisatie van deeltijds kunstonderwijs, domein beeldende en audiovisuele kunsten, op grondgebied Ruiselede m.i.v. 1 september 2025, na overheveling van enkele structuuronderdelen van gemeente Maldegem naar stad Tielt. De overeenkomst rond de overheveling werd tevens goedgekeurd.

          De overeenkomst rond de overheveling van enkele structuuronderdelen van de gemeente Ruiselede (sinds 1 januari 2025 gemeente Wingene) naar Stad Tielt wordt eveneens ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van Wingene.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - Decreet Lokaal Bestuur artikel 56 §1
          - Decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs
          - Besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs (organisatiebesluit)
          - Omzendbrief van 16 maart 2018 programmatie, rationalisatie en onderwijsbevoegdheid in het deeltijds kunstonderwijs
          - Decreet Lokaal Bestuur, art. 388-473 houdende de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder art. 392-395 houdende de intergemeentelijke samenwerkingen zonder rechtspersoonlijkheid (de interlokale verenigingen)
          - Beslissing van de gemeenteraad van Ruiselede van 20 februari 2020 tot oprichting van een interlokale vereniging en de opstart van een vestigingsplaats van de Kunstacademie Maldegem (DKO Beeldende Kunsten)
          - Beslissing van de gemeenteraad van Tielt van 5 december 2019 waarbij de overeenkomst betreffende de oprichting van de 'Interlokale vereniging Stedelijke Kunstacademie Tielt' werd goedgekeurd waarbij Tielt werd aangeduid als beherende gemeente en Dentergem, Ingelmunster en Wingene als deelnemende 
          - Beslissing van de gemeenteraad van Ruiselede van 19 oktober 2023 waarbij de definitieve beslissing tot samenvoeging tussen Wingene en Ruiselede werd goedgekeurd
          - Beslissing van de gemeenteraad van Ruiselede 24 oktober 2024 tot stopzetting van de samenwerking met de Kunstacademie Maldegem
          - Beslissing van de gemeenteraad van Maldegem van 23 januari 2025 betreffende de kennisname van de beëindiging van de overeenkomst Interlokale Vereniging KuMa Maldegem-Ruiselede
          - Beslissing van de gemeenteraad van Maldegem van 23 januari 2025 betreffende de goedkeuring van overheveling van de KuMA-vestigingsplaats Ruiselede en de betrokken structuuronderdelen naar de Stedelijke Kunstacademie Tielt.
          - Beslissing van de gemeenteraad van Tielt van 20 februari 2025 betreffende de goedkeuring van de overheveling van structuuronderdelen van de gemeente Maldegem naar de Stad Tielt voor het domein Beeldende en audiovisuele kunsten.

           

          Bijlagen

          - 20240122_Overeenkomst overheveling Ruiselede van Gemeente Maldegem naar Stad Tielt - ontwerp

           

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad gaat akkoord met de organisatie van deeltijds kunstonderwijs, domein beeldende en audiovisuele kunsten door de Stedelijke Kunstacademie van Tielt, op grondgebied Ruiselede met ingang van 1 september 2025 en dit na overheveling van enkele structuuronderdelen van gemeente Maldegem naar stad Tielt.

          Artikel 2

          De gemeenteraad gaat akkoord met de overeenkomst rond de overheveling van enkele structuuronderdelen van gemeente Maldegem naar stad Tielt m.i.v. 01.09.2025.

        • Beslissing tot het organiseren van Woordkunst-drama en Muziek door de Stedelijke Academie Muziek en Woord van Tielt op grondgebied Ruiselede en goedkeuring van de overeenkomst inzake overheveling van structuuronderdelen - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          In april 2022 werden de fusieplannen tussen de gemeenten Wingene en Ruiselede bekendgemaakt. Op 19 oktober 2023 werd deze fusie-intentie definitief door de gemeenteraad goedgekeurd. 

          Deze fusie resulteert in een herziening van de lopende samenwerkingsverbanden met betrekking tot de inrichting van lessen muziek, woord en dans. Geen van beide gemeenten voorziet immers zelf in de inrichting van deze lessen en doet daarvoor beroep op externe partners. 

          In Ruiselede worden de lessen muziek, woord en dans ingericht in samenwerking met de Academie voor Muziek, Woord en Dans van Aalter.

          In Wingene worden de lessen muziek en woord aangeboden in samenwerking met de Stedelijke Academie Muziek en Woord van Tielt.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeenteraad van Ruiselede besliste in zitting van 17 december 2009 een vestigingsplaats van de Academie voor Muziek, Woord en Dans van Aalter op te starten. In zitting van 16 juni 2011 werd akkoord gegaan met de samenwerkingsovereenkomst en statuten aangaande de oprichting van een Interlokale Vereniging. In zitting van 24 oktober 2024 werd beslist deze samenwerking stop te zetten in het kader van de fusieherziening van de lopende samenwerkingsverbanden deeltijds kunstonderwijs en stappen te zetten richting een samenwerking met de Stedelijke Academie Muziek en Woord van Tielt op grondgebied Ruiselede binnen fusiegemeente Wingene. De stopzetting werd aangetekend bezorgd aan het gemeentebestuur van Aalter. Met de stopzetting eindigt ook het lidmaatschap van Ruiselede bij de Interlokale Vereniging. 

          De Tieltse gemeenteraad keurde in zitting van 5 december 2019 de overeenkomst betreffende de oprichting van de ‘Interlokale vereniging SAMW Tielt’ goed. Tielt werd aangeduid als beherende gemeente, en Dentergem, Ingelmunster en Wingene als deelnemende gemeenten. 

          Art. 131 van het Decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs bepaalt dat een schoolbestuur een of meer structuuronderdelen in een vestigingsplaats kan overhevelen naar een academie van een ander schoolbestuur. Zoals voorzien in artikel 9.1 van de omzendbrief van 16 maart 2018 inzake programma, rationalisatie en onderwijsbevoegdheid in het deeltijds kunstonderwijs werkten Stad Tielt en gemeente Aalter een overeenkomst tot overdracht van lesuren van de vestigingsplaats Ruiselede naar de Stedelijke Academie Muziek en Woord van Tielt uit. 

          Na overleg tussen Aalter en Tielt werd overeengekomen dat de overheveling van de vestigingsplaats Ruiselede per 1 september 2025 gepaard gaat met een overdracht van 9 leraarsuren, 2 uren administratieve omkadering en 1 punt ICT-coördinatie. Bijkomend werd bepaald dat het schoolbestuur van Tielt bereid is de personeelsleden die tot 30 juni 2025 in de vestigingsplaats Ruiselede tewerkgesteld zijn over te nemen.

          De gemeenteraad van Aalter beslist in zitting van 10 februari 2025 akkoord te gaan met het overhevelen van de vestigingsplaats Ruiselede van de Academie voor
          Muziek, Woord en Dans Aalter naar de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord Tielt, en de overeenkomst tussen Aalter en Tielt goed te keuren.

          De gemeenteraad van Tielt besliste in zitting van 20 februari 2025 akkoord te gaan met de organisatie van deeltijds kunstonderwijs, domein Woordkunst-drama en Muziek, op grondgebied Ruiselede m.i.v. 1 september 2025, na overheveling van enkele structuuronderdelen van gemeente Aalter naar stad Tielt. De overeenkomst rond de overheveling werd tevens goedgekeurd.

          De overeenkomst rond de overheveling van enkele structuuronderdelen van de gemeente Ruiselede (sinds 1 januari 2025 gemeente Wingene) naar Stad Tielt wordt eveneens ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van Wingene.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - Decreet Lokaal Bestuur artikel 56 §1
          - Decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs
          - Besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs (organisatiebesluit)
          - Omzendbrief van 16 maart 2018 programmatie, rationalisatie en onderwijsbevoegdheid in het deeltijds kunstonderwijs
          - Decreet Lokaal Bestuur, art. 388-473 houdende de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder art. 392-395 houdende de intergemeentelijke samenwerkingen zonder rechtspersoonlijkheid (de interlokale verenigingen)
          - Beslissing van de gemeenteraad van Ruiselede dd. 17 december 2009 waarin akkoord werd gegaan met de oprichting van een filiaal van de Academie voor Muziek, Woord en Dans van Aalter te Ruiselede en de bijhorende filiaalovereenkomst
          - Beslissing van de gemeenteraad van Ruiselede dd. 16 juni 2011 waarin akkoord gegaan wordt met de samenwerkingsovereenkomst en statuten aangaande de oprichting van een Interlokale Vereniging voor de Academie voor Muziek, Woord en Dans Aalter
          - Beslissing van de gemeenteraad van Ruiselede dd. 17 september 2019 waarin akkoord wordt gegaan met de aangepaste statuten en het aangepaste huishoudelijk reglement van de ‘Interlokale Vereniging Academie voor Muziek, Woord en Dans Aalter’
          - Beslissing van de gemeenteraad van Tielt van 5 december 2019 waarbij de overeenkomst betreffende de oprichting van de 'Interlokale vereniging SAMW Tielt' werd goedgekeurd waarbij Tielt werd aangeduid als beherende gemeente en Dentergem, Ingelmunster en Wingene als deelnemende gemeenten
          - Beslissing van de gemeenteraad van Ruiselede van 19 oktober 2023 waarbij de definitieve beslissing tot samenvoeging tussen Wingene en Ruiselede werd goedgekeurd
          - Beslissing van de gemeenteraad van Ruiselede van 24 oktober 2024 tot stopzetting van de samenwerking met de Academie voor Muziek, Woord en Dans Aalter
          - Beslissing van de gemeenteraad van Aalter van 10 februari 2025 betreffende de goedkeuring van de overheveling van structuuronderdelen van de vestigingsplaats Ruiselede van de Academie voor muziek, woord en dans Aalter naar de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord Tielt en betreffende de goedkeuring om de Interlokale Vereniging Academie voor muziek, woord en dans verder te zetten met de gemeenten Beernem en Maldegem.
          - Beslissing van de gemeenteraad van Tielt van 20 februari 2025 betreffende de goedkeuring van de overheveling van structuuronderdelen van de gemeente Aalter naar de Stad Tielt voor het domein Woordkunst-drama en Muziek.

           

          Bijlagen

          - 20240122_Overeenkomst overheveling Ruiselede van Gemeente Aalter naar Stad Tielt - ontwerp

           

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad gaat akkoord met de organisatie van deeltijds kunstonderwijs, domein Woordkunst-drama en Muziek door de Stedelijke Academie Muziek en Woord van Tielt, op grondgebied Ruiselede met ingang van 1 september 2025 en dit na overheveling van enkele structuuronderdelen van gemeente Aalter naar stad Tielt.

          Artikel 2

          De gemeenteraad gaat akkoord met de overeenkomst rond de overheveling van enkele structuuronderdelen van gemeente Aalter naar stad Tielt m.i.v. 01.09.2025.

      • Evenementen

        • Tijdelijke verordening van de burgemeester over de vaststelling van de vigiliszone ter gelegenheid van carnaval op 22 februari 2025 en op 1 en 2 maart 2025 - bekrachtiging

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          In zitting van 10 februari 2025 ging de burgemeester over tot de vaststelling van een tijdelijke politieverordening voor de afbakening van de vigiliszone ter gelegenheid van diverse activiteiten rond carnaval.

          Specifiek gaat het om volgende evenementen die plaatsvinden in de feesttent op de parking van CC de Wissel in Zwevezele: de Verkiezingsfuif op zaterdag 22 februari, het Krokusbal op zaterdag 1 maart en de carnavalafsluiter op zondag 2 maart.

          Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om hierin te voorzien, maar omwille van de timing nam de burgemeester dit op in uitvoering van artikel 134 § 1 van de nieuwe gemeentewet, mits bekrachtiging in de eerstvolgende gemeenteraad.

          Bij besluit van 17 februari 2025 hernam de burgemeester het besluit van 10 februari 2025 om de bewakingszone aan te passen, namelijk de uitbreiding met locatie de Hobbit.

          Dit laatste besluit vervangt en vernietigt de vorige beslissing van 10 februari 2025 en de gemeenteraad moet bijgevolg enkel het burgemeester besluit van 17 februari bekrachtigen.

          Feiten, context en argumentatie

          In het kader van Carnaval 2025 gaan 3 evenementen door in de feesttent op de parking van CC de Wissel in Zwevezele:

          • de Verkiezingsfuif georganiseerd door de Orde van de Bolhoed op zaterdag 22 februari
          • het Krokusbal georganiseerd door KLJ Zwevezele op zaterdag 1 maart
          • de carnavalafsluiter georganiseerd door de Orde van de Bolhoed op zondag 2 maart

          Voor elke van deze evenementen deed de organisator beroep op professionele bewaking.

          De professionele bewaking is bedoeld om toe te zien op de veiligheid in de tent.

          Om de professionele bewaking de toelating te geven om ook te waken over de veiligheid in de omgeving rond de tent, moet het lokaal bestuur volgens de Wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid een perimeter vaststellen waarbinnen ze hun activiteiten op de openbare weg mogen uitvoeren (vigiliszone).

          De perimeter voor de betreffende activiteiten omvat:

          • het deel van de Processiestraat tussen het kruispunt met de Bruggestraat en het kruispunt met de Tramstraat
          • het ganse terrein rond de gebouwen Oude Wissel en CC de Wissel
          • Jeugdhuis de Hobbit

          Het plan in bijlage duidt deze zone aan (in groen).

          Bevoegdheid en juridische grond

          - de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 134, §1

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63

          - de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, artikel 115, 5°

          Bijlagen

          - plan evenementenzone: deze bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad bekrachtigt de tijdelijke verordening van de burgemeester van 17 februari 2025 over de vaststelling van de vigiliszone ter gelegenheid van carnaval op 22 februari 2025 en op 1 en 2 maart 2025.

          Artikel 2

          De raad maakt dit besluit bekend overeenkomstig de geldende wettelijke en decretale bepalingen.

        • Tijdelijke verordening handhaving rust carnavalsweekend 1 en 2 maart 2025 - vaststelling

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Het carnavalsweekend in het centrum van Zwevezele, georganiseerd door het Carnavalcomité Orde van de Bolhoed, gaat door in het weekend van 1 en 2 maart 2025. 

          Feiten, context en argumentatie

          Het carnavalsweekend brengt gewoonlijk veel volk op de been.

          De gemeenteraad is bevoegd om de openbare rust preventief te regelen door een tijdelijke verordening vast te stellen voor de duur van de activiteiten.

          Met deze tijdelijke verordening krijgt de organisatie de toestemming om ambulante handel op hun evenement toe te laten of te weigeren.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het KB van 24 september 2006 tot uitvoering van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van de ambulante activiteiten en de organisatie van openbare machten

          - de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van de ambulante activiteiten en de organisatie van openbare machten

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

          - de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989, inzonderheid op artikel 135, par2, ingevoegd bij de wet van 27 mei 1989, op artikel 134,§1 hernummerd bij de wet van 27 mei 1989

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          Tussen 1 maart om 8 uur en 2 maart 2025 om 24 uur is het in de hierna volgende straten :

          1° Tramstraat
          2° Bruggestraat.
          3° Processiestraat.
          4° Marktplein.

          verboden te leuren, te venten met allerlei waren, tijdschriften of folders te verspreiden, reclamebladen rond te dragen, kramen op te slaan of manifestaties te houden op de openbare weg.

          Artikel 2

          Op dezelfde datum en tussen dezelfde uren is het verboden langs de openbare weg, alsook op plaatsen of lokalen die daartoe niet permanent zijn uitgerust, tijdelijke verkoopspunten van drank en/ of eetwaren in te richten.

          Artikel 3

          Uitzonderingen op de verbodsbepalingen van artikel 1 en artikel 2 kunnen door de Burgemeester verleend worden bij schriftelijke en ondertekende machtiging.
          De Burgemeester wijst de plaats aan waar de activiteiten, waarvoor uitzonderlijke toelating verleend werd, dienen plaats te vinden.

          Artikel 4

          Indien zekere personen het verbod voorzien in artikel 1 en artikel 2 overtreden, zullen de waren waarmee zij leuren of venten, de tijdschriften of bladen die zij verkopen of ronddragen, de kramen die zij opstellen, de drank en eetwaren die zij verkopen, voor de duur van de looptijd van deze politieverordening worden in beslag genomen door de geïntegreerde politie. Deze zaken zullen op risico en kosten van de overtreder verwijderd worden en zullen hen na het einde van de loopduur van de verordening worden terugbezorgd.

          Artikel 5

          Overtreding van deze verordening wordt bestraft met een gevangenisstraf van één tot zeven dagen en/of met een geldboete van één tot vijfentwintig euro.

          Artikel 6

          Dit besluit wordt bekendgemaakt door publicatie op de webtoepassing.

          Artikel 7

          Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan de Gouverneur van West-Vlaanderen, griffie van de rechtbank van Eerste Aanleg te Brugge en aan de griffie van de Politierechtbank te Brugge.

    • Ruimte

      • Ruimtelijke planning

        • Gecoro: jaarverslag 2024 Wingene - kennisgeving

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          De GECORO (Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening) is een adviesraad voor ruimtelijke ordening op het niveau van de gemeente.

          De voorzitter brengt over het beheer van de werkingsmiddelen jaarlijks verslag uit aan de gemeenteraad en aan de overige leden van de commissie. Het verslag heeft betrekking op het afgelopen kalenderjaar en wordt uitgebracht vóór 1 april van het daaropvolgende jaar.

          Feiten, context en argumentatie

          De voorzitter brengt over het beheer van de werkingsmiddelen jaarlijks verslag uit aan de gemeenteraad en aan de overige leden van de commissie. Het verslag heeft betrekking op het afgelopen kalenderjaar en wordt uitgebracht vóór 1 april van het daaropvolgende jaar.

          Bevoegdheid en juridische grond
          • de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 15 mei 2009, in het bijzonder artikel 1.3.3
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening, in het bijzonder artikel 4
          Bijlagen
          • Gecoro Wingene jaarverslag 2024
          Besluit

          Enig artikel

          De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2024 van de GECORO Wingene.

        • Samenstelling nieuwe Gecoro in functie van oproep tot kandidaatstellingen - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Bij aanvang van de nieuwe legislatuur dient een nieuwe Gecoro te worden samengesteld.

          Feiten, context en argumentatie

          De samenstelling van de Gecoro wordt bepaald in VCRO art. 1.3.3., BVR inzake de nadere regels over de samenstelling van de gecoro art. 1 en het Decreet lokaal bestuur art. 304 §3.

          Voor een gemeente met meer dan 10.000 en niet meer dan 30.000 inwoners bestaat de gecoro uit minimum 9 en maximum 13 leden.
          Minimum ¼ van de leden, waaronder de voorzitter, zijn deskundigen inzake ruimtelijke ordening. De overige leden zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente. Ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger. Leden van de gemeenteraad of het schepencollege kunnen geen lid van de adviescommissie zijn.
          Ten hoogste twee derden van de leden is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.
          De gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de Gecoro. De geledingen die een lid voordragen, dragen tevens een plaatsvervanger voor.

          Huidige samenstelling Wingene (13 leden): 5 deskundigen + 8 vertegenwoordigers maatschappelijke geledingen (ACV, Bedrijfsgilde, Femma, Ferm, Markant, Natuurpunt, Unizo en Voka)

          Huidige samenstelling Ruiselede (7 leden): 3 deskundigen + 4 vertegenwoordigers maatschappelijke geledingen (ACV, Ferm, Natuurpunt en Unizo)

           

          Op basis van voorgaande gesprekken met de bevoegde schepenen voor Ruiselede en Wingene werd in 2024 volgende samenstelling voorgedragen:

          • 5 deskundigen
          • 8 vertegenwoordigers maatschappelijke geledingen:
            • 1 vertegenwoordiger vereniging werknemers: vb. ACV
            • 1 vertegenwoordiger milieu- en natuurverenigingen: vb. Natuurpunt
            • 1 of 2 vertegenwoordiger landbouw vb. Bedrijfsgilde (Ruiselede en/of Wingene)
            • 1 of 2 vertegenwoordiger socio-culturele verenigingen: vb. Femma/Ferm/Markant
            • 2 vertegenwoordiger handelaars: vb. Unizo Wingene en Unizo Ruiselede
            • 1 vertegenwoordiger werkgevers en zelfstandigen: vb. Voka

          Het effectieve lid en de plaatsvervanger van dezelfde maatschappelijke geleding komen uit een andere deelgemeente, rekening houdende met de ingestuurde kandidaatstellingen.

          Bevoegdheid en juridische grond
          • de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, in het bijzonder art. 1.3.3.
          • het Decreet inzake het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 304 §3.
          • het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de commissies voor ruimtelijke ordening van 19 mei 2000, in het bijzonder art. 1.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Enig artikel

          De gemeenteraad stelt de kandidatuurstelling voor de nieuwe Gecoro open en stelt volgende samenstelling voorop:

          • 5 deskundigen
          • 8 vertegenwoordigers maatschappelijke geledingen:
            • 1 vertegenwoordiger vereniging werknemers
            • 1 vertegenwoordiger milieu- en natuurverenigingen
            • 1 of 2 vertegenwoordiger landbouw
            • 1 of 2 vertegenwoordiger socio-culturele verenigingen
            • 2 vertegenwoordiger handelaars
            • 1 vertegenwoordiger werkgevers en zelfstandigen
        • Herziening gemeentelijke verordeningen - definitieve vaststelling

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          In het kader van het fusietraject Wingene-Ruiselede werkte de juridische werkgroep aan het afstemmen van de planologische instrumenten tussen beide gemeenten.

          De werkgroep adviseert een herziening en ruimere implementatie van de gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen inzake autostaanplaatsen en fietsstalplaatsen bij woonprojecten en inzake woonkwaliteit bij woonprojecten. 

          Het bestuur vroeg het advies over de ontwerpverordening aan de Provincie, het Departement Omgeving en de Gecoro van beide gemeenten. De adviesperiode liep van 23 september 2024 tot en met 23 oktober 2024.

          Tijdens dezelfde periode van 23 september 2024 tot en met 23 oktober 2024 organiseerde de gemeente het openbaar onderzoek over deze ontwerpverordening.

          Op 20 december 2024 verkreeg het het bestuur voor de verordening de ontheffing van de MER-plicht.

          Feiten, context en argumentatie

          Conform art. 2.3.2 §2 VCRO kan de gemeenteraad stedenbouwkundige verordeningen vaststellen voor de materie omschreven in artikel 2.3.1, in artikel 4.2.5 en in artikel 4.4.1 §3, tweede lid, voor het gehele grondgebied van de gemeente of voor een deel waarvan hij de grenzen bepaalt met naleving van de door de Vlaamse Regering en de provincieraad vastgestelde stedenbouwkundige verordeningen.

          Het college van burgemeester en schepenen is belast met het opmaken van gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen en neemt de nodige maatregelen tot opmaak.

          De herziening van de gemeentelijk verordening over het voorzien van autostaanplaatsen en fietsstalplaatsen bij woonprojecten in het kader van de fusie tussen Wingene en Ruiselede, beoogt een ruimere implementatie van de in Wingene vigerende gemeentelijke verordening autostaanplaatsen. De primaire doelstelling is het bijkomend wegnemen van parkeerdruk op het openbaar domein bij woonprojecten. Daarnaast voorziet de verordening de opname van richtlijnen inzake fietsstalplaatsen en een verdere nuancering van de (numerieke) normen en afwijkingsbepalingen ten opzichte van de bestaande verordening.

           

          De herziening van de gemeentelijke verordening inzake woonkwaliteit bij woonprojecten in het kader van de fusie tussen Wingene en Ruiselede, heeft als doel een ruimere implementatie van de in Ruiselede vigerende gemeentelijke verordening woonkwaliteit te bekomen. De primaire doelstelling is het bijkomend vrijwaren van een kwalitatieve woonomgeving door het verordenend opnemen van minimumnormen inzake woonoppervlakte, types leefruimtes en variatie aan woontypes binnen woonprojecten.

           

          Het bestuur vroeg het advies over de ontwerpverordening aan de Provincie, het Departement Omgeving en de Gecoro van beide gemeenten. De adviesperiode liep van 23 september 2024 tot en met 23 oktober 2024.

          Tijdens dezelfde periode van 23 september 2024 tot en met 23 oktober 2024 organiseerde de gemeente het openbaar onderzoek over deze ontwerpverordening.

          Op 20 december 2024 verkreeg het het bestuur voor de verordening de ontheffing van de MER-plicht.

          De gemeenteraad is bevoegd om de gemeentelijke verordening definitief vast te stellen.

          Na de gemeenteraadsbeslissing start een schorsingsperiode van 45 dagen voor de Provincie en het Departement Omgeving.

          Bevoegdheid en juridische grond
          • het decreet van 22 december 2017 betreffende het lokaal bestuur
          • de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), in het bijzonder artikel 2.2.18
          Financiële gevolgen
          • Herziening verordening autostaanplaatsen en fietsstalplaatsen bij woonprojecten
          • Herziening verordening woonkwaliteit bij woonprojecten
          Bijlagen

          Artikel 1

          De gemeenteraad stelt de gemeentelijke verordening inzake het voorzien van autostaanplaatsen en fietsstalplaatsen bij woonprojecten definitief vast.

          Artikel 2

          De gemeenteraad stelt de gemeentelijke verordening inzake woonkwaliteit bij woonprojecten definitief vast.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Sandra Quintyn, Stefaan Verhelle, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Jasna Vanoverschelde, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Onthouders: Hannes Gyselbrecht, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Stephanie Dujardin
          Resultaat: Met 19 stemmen voor, 8 onthoudingen
          Besluit

          De gemeenteraad stelt de gemeentelijke verordeningen vast inzake het voorzien van autostaanplaatsen en fietsstalplaatsen bij woonprojecten en inzake woonkwaliteit bij woonprojecten en stelt deze definitief vast.

      • Publiek domein

        • Rioleringsherstel Rozendalestraat 34 - raming en gunningswijze - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Gemeente Wingene startte via de dienstverlener RioPact sinds 2021 met de preventieve screening van rioleringsstrengen op het grondgebied Wingene. Periodiek volgt een statusrapportering van de uitgevoerde inspecties met een bespreking van de vastgestelde toestand. Een rioleringsstreng werd als te herstellen geëvalueerd.

          Het betreft een rioleringsbuis onderdoor de gemeentelijke loods, Rozendalestraat 34.

          Op 31 oktober 2024 ontving het bestuur de raming van de aanpak van de gespecialiseerde uitvoering. De renovatie kan in de zomermaanden van 2025 uitgevoerd worden.

          Feiten, context en argumentatie

          Sinds de opstart van de ROSI-aanpak werden de rioleringen op ons grondgebied geïnspecteerd. Voorliggend in deze zitting is de aanpak van de riolering Rozendalestraat 34. Het schadebeeld zorgt voor het probleem dat er zand vanonder het gebouw wegspoelt. Bij het inspecteren van de leiding werd opgemerkt dat aan nagenoeg elke voeg er grondinloop te zien was. De reiniging en inspectie werd na 25% afgebroken gezien er teveel zand uitspoelde. (bijlage 1)

          De experts van RioPact en Aquafin NV adviseren naar aanleiding van de inspectie om de leiding met diameter 800 onder de loods aan te pakken. Gezien de locatie van de riolering is het openleggen of één-op-één vervangen van de riolering niet mogelijk.

          Na afweging van alternatieve scenario's werd een definitieve raming op 31 oktober bezorgd, waarbij de optie van kousrenovatie (relining) in een beperkt gedeelte van de riolering werd voorgesteld. Dit sleufloos herstel (d.w.z. van binnenuit) kwam bij de afweging ten opzichte van het lokaal injecteren van de voegen als beste optie naar voor.

          De uitvoering omhelst het plaatsen van een nieuwe inspectieput op de bestaande leiding in de zone vóór het voetbalveld, (voorjaar 2025), met aansluitend een ruiming en camerainspectie. De relining zelf zal na het bouwverlof 2025 geplaatst worden.

          De raming voor de herstelling bedraagt 65.000 euro excl. BTW en kan gegund worden via het dienstencontract van RioPact. 

          Bevoegdheid en juridische grond

          - de wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

          - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikel 326 tot en met 342 over het bestuurlijk toezicht

          - het bestuursdecreet van 7 december 2018

          - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

          - het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

          -  het besluit van de gemeenteraad van 31 maart 2008 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst met de VMW (intussen gewijzigd van naam naar De Watergroep) voor de uitbouw en het beheer van het gemeentelijk rioleringsstelsel

          Financiële gevolgen

          Via de dienstverlener RioPact kan de gemeente Wingene gebruik maken van de raamcontracten van Aquafin NV om deze werken te laten uitvoeren.

          De nodige kredieten zullen voorzien worden in het éénjarig meerjarenplan 2025. (investering)

          Bijlagen

          - bijlage raming rioleringsherstel Aquafin

          - bijlage schadebeeld riolering

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad neemt kennis van de actuele toestand van de riolering onder de loods Rozendalestraat 34.

          Artikel 2

          De gemeenteraad keurt het plan van aanpak, zijnde de uitvoering van een beperkte kousrenovatie met constructie van een nieuwe inspectieput buiten het bestaande voetbalveld, goed. De raming van deze werken bedraagt € 65.000,00 excl. BTW.

          Artikel 3

          Het bestuur opteert als gunningswijze voor de gunning via dienstverlener RioPact en gelast het college met de verdere uitvoering.

           

        • Gemeentelijke saneringsbijdrage en saneringsvergoeding grondgebied Wingene vanaf 2025 – goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Het decreet van 24 mei 2002 betreffende water bestemd voor menselijke aanwending, het drinkwaterdecreet, legt de drinkwatermaatschappijen de verplichting op om het aan hun abonnees geleverde water te saneren (zuiveren). De exploitant van een openbaar waterdistributienetwerk kan onder andere aan deze saneringsplicht voldoen door het afsluiten van een overeenkomst met een gemeente.

          In het kader van de saneringsovereenkomst tussen de gemeente Wingene en De Watergroep, betaalt iedere verbruiker of eigen waterwinner een gemeentelijke saneringsbijdrage voor de opvang en transport van afvalwater. Deze bijdrage is geïntegreerd in de waterfactuur en wordt door De Watergroep doorgestort aan de gemeente als rioolbeheerder. Naast deze bepalingen wordt een gemeentelijke saneringsvergoeding voor door de gemeente collectief geplaatste en beheerde IBA's overgemaakt.

          De saneringstarieven voor 2025 en volgende jaren worden voor het grondgebied Wingene en Zwevezele (drinkwatermaatschappij De Watergroep) via gemeenteraadsbeslissing vastgelegd. De saneringstarieven voor het grondgebied Farys (drinkwatermaatschappij Farys) werden reeds beslist.

          Feiten, context en argumentatie

          Naar aanleiding van een wijziging in het Vlaams Regeerakkoord waarin een besparing voor het MINA fonds werd ingeschreven van 113 miljoen euro, zullen de tarieven voor de bovengemeentelijke en gemeentelijke sanering wijzigingen. Om de bovengemeentelijke zuiveringsinfrastructuur te kunnen blijven financieren werd het tarief voor de component zuivering met 40,7% verhoogd.

          Decretaal werd vastgelegd dat het tarief voor de component afvoer maximaal 1,4 keer het bovengemeentelijk tarief mag zijn. Er werd een regeringsamendement opgemaakt waarin deze factor gereduceerd wordt van 1,4 naar 1,15, om de stijging van de component afvoer te beperken. De factor wordt gereduceerd van 2,4 naar 2,15 in geval van IBA in collectieve exploitatie. Deze bepaling werd in het programmadecreet 2025 opgenomen en op 20 december 2024 goedgekeurd in het Vlaams Parlement. Dit maakt dat de component afvoer met 15,6% zal stijgen in 2025 ten opzichte van het tarief 2024.

          De bovengemeentelijke tarieven voor 2025, zoals positief geadviseerd door VMM als toezichthouder, zijn: 

          • Basistarief huishoudelijk verbruik: 1,6621 €/m³ 
          • Comforttarief huishoudelijk verbruik:  3,3242 €/m³ 
          • Niet-huishoudelijk vlak tarief: 1,8830 €/m³ 

          Gelet op de investeringen op het vlak van rioleringen en het bijhorend onderhoud van deze riolering of de collectief beheerde individuele behandelingsinstallaties voor afvalwater
          (IBA’s), werd de gemeentelijke saneringsbijdrage op het decretaal maximale tarief gezet via de gemeenteraadszitting van 16 december 2019. Dezelfde maximale tarieven worden vanaf 2025 toegepast, zonder vrijstelling vanaf een bepaalde verbruiksschijf, voor de abonnees van De Watergroep, Farys als eigen waterwinners.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 40 en 41

          - het decreet van 24 mei 2002 betreffende water bestemd voor menselijke aanwending, wat betreft de aanpassing van de aanrekening van de kosten voor publieke drinkwatervoorziening en de kosten voor gemeentelijke en bovengemeentelijke sanering

          - het decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003

          - het decreet van 24 december 2004 met het oog op het behalen van de Europese doelstellingen voor de Kaderrichtlijn Water

          - de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2006 de overeenkomst tussen de gemeente en de VMW, tegenwoordig De Watergroep, betreffende water voor menselijke aanwendingen en vaststelling bijdragen

          - de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 over het vaststellen van de gemeentelijke saneringsbijdrage en saneringsvergoeding

          Financiële gevolgen

          Door de stijging van de bovengemeentelijke saneringsbijdrage zal de totale ontvangst van de gemeentelijke saneringsbijdrage stijgen met 15,6% (ondanks de daling van de maximale verhouding t.o.v. de bovengemeentelijke saneringsbijdrage). 

          De financiële ruimte wordt gemaximaliseerd voor verdere investeringen in de rioleringsuitbouw van de gemeente. De korting op de schijf boven de 6.000 m³ die in Wingene voorzien was voor niet-huishoudelijke klanten vervalt in lijn met de tariefstructuur die voor abonnees van Farys van toepassing is.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad herneemt integraal haar besluit van 16 december 2019 over het vaststellen van de gemeentelijke saneringsbijdrage en saneringsvergoeding, met vervangen door onderstaande coëfficiënten die ingaan vanaf 2025 voor onbepaalde duur.

          Artikel 2

          Voor de gemeentelijke saneringsbijdrage voor de opvang en transport van afvalwater (BOT) aan de abonnees van De Watergroep en de saneringsvergoeding voor de eigen waterwinners (VEW), wordt de maximale coëfficiënt toegepast.

          Voor de saneringsvergoeding voor het zuiveren van afvalwater voor individuele afvalwaterbehandelingsinstallaties (IBA's) binnen een collectieve aanpak door de gemeente, wordt de maximale coëfficiënt toegepast.

          Artikel 3

          De principes inzake vrijstellingen om sociale, economische of ecologische redenen, van toepassing op de bovengemeentelijke saneringsbijdrage zijn eveneens van toepassing op de gemeentelijke saneringsbijdrage of saneringsvergoeding.

          Artikel 4

          Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht om dit besluit uit te voeren.

          Artikel 5

          Een afschrift van dit besluit wordt aan De Watergroep overgemaakt.

    • Mondelinge vragen

      • Verkeerstelling Beernemstraat en overleg AWV (Pieter-Jan Verhoye)

        Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
        Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
        Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
        Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
        Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
        Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
        Mondelinge vraag

        Raadslid Pieter-Jan Verhoye duidt zijn vragen aan de raad:

        De mobiliteitsvraagstukken werd in het verleden vaak in deze gemeenteraad besproken. Als antwoord op een mondelinge vraag van vorig jaar, gaf het gemeentebestuur mee dat er een manuele tellingen op de planning stond in het najaar van 2024. Hierbij worden de voertuigtypes in kaart gebracht om na te gaan wat voor type transport op deze weg zit. Daarnaast zit het gemeentebestuur periodiek samen met het AWV en worden ook de resultaten besproken van tellingen.

        Daarom stel ik u graag de volgende vragen:

        • Wanneer werden de tellingen in de Beernemstraat uitgevoerd? Wat waren de resultaten van de tellingen? Welk bestemmingsverkeer gaat er door deze straat? Hoeveel – in absolute cijfers en procentueel – van het verkeer bestaat uit vrachtverkeer? Hoe evalueert het gemeentebestuur deze analyse? Wanneer plant het gemeentebestuur nieuwe tellingen? Welke stappen zet het bestuur om deze problematiek op te lossen?
        • Wanneer ging het laatste overleg door met AWV? Wat waren de belangrijkste punten en conclusies van dit overleg?
        • wat is de laatste stand van zaken omtrent het mobiliteitsplan van de gemeente? Wanneer wordt dit geactualiseerd?
        • In de Kaplotestraat vernemen we signalen over de problematiek omtrent parkeren en het op- en afrijden van bepaalde opritten. Wat is de laatste stand van zaken hieromtrent en welke oplossingen zijn er hier mogelijk?
        Mondeling antwoord

        Burgemeester Lieven Huys antwoordt als volgt:

        (1)  Wanneer werden de tellingen in de Beernemstraat uitgevoerd? Wat waren de resultaten van de tellingen? Welk bestemmingsverkeer gaat er door deze straat? Hoeveel – in absolute cijfers en procentueel – van het verkeer bestaat uit vrachtverkeer? Hoe evalueert het gemeentebestuur deze analyse? Wanneer plant het gemeentebestuur nieuwe tellingen? Welke stappen zet het bestuur om deze problematiek op te lossen?

        De laatste tellingen vonden plaats van 12 tot 27 juni 2024.

        • Het gemiddeld dagelijks verkeer is merkelijk gestegen t.o.v. de vorige verkeerstellingen in 2020 (voor trajectcontrole) en 2022 (na start trajectcontrole). Van 3904 (2020) en 4081 bewegingen (2022) naar 5058 bewegingen (2024).
        • Het aandeel zwaar verkeer blijft stabiel: van 10,59% (2022) naar 10,11% (2024). (Belangrijk om op te merken is dat het zwaar verkeer in 2020 nog op 16% zat.)

        Er werd geen nieuwe verkeerstelling uitgevoerd in het najaar. Op de gemeenteraad van 26 augustus werd meegegeven dat dit onder voorbehoud zou kunnen ingepland worden, maar het lijkt ons efficiënter om dit jaarlijks in dezelfde periode te doen om optimaal te kunnen vergelijken. 1x per jaar is voldoende. Dit zal trouwens een gewone verkeerstelling zijn, niet van bestemmingsverkeer. Er werd een telling van bestemmingsverkeer in de Beernemstraat gehouden in het voorjaar van 2022 in kader van de opmaak van het mobiliteitsplan. U kreeg daarvoor een uitgebreid antwoord op een schriftelijke vraag (zie 18 maart 2024). 

        (2) Wanneer ging het laatste overleg door met AWV? Wat waren de belangrijkste punten en conclusies van dit overleg?

        • 4 december 2024. Dit is altijd een uitgebreid overleg met veel agendapunten. We kunnen hier geen overzicht van geven, dit overstijgt een mondelinge vraag. U kan hiervoor het afdelingshoofd Ruimte contacteren (zie uw mondelinge vraag van 26 augustus 2024, met antwoord van de algemeen directeur achteraf ook in die zin).

        (3) Wat is de laatste stand van zaken omtrent het mobiliteitsplan van de gemeente? Wanneer wordt dit geactualiseerd?

        • Het mobiliteitsplan van Ruiselede dateert van 2015 en is grotendeels uitgevoerd. Dat van Wingene zoals u weet van eind 2023 en daarvan zijn intussen een aantal acties in uitvoering. De plannen zijn grotendeels een oplijsting van acties, mogelijke acties of te onderzoeken pistes. Een mobiliteitsplan in deze vorm is een startpunt en een dynamisch gegeven en evolueert door voortschrijdende inzichten. Een actualisatie van de actielijst zal naar aanleiding van de fusie dus moeten voorzien worden in de komende legislatuur, maar in welke vorm en wanneer concreet kunnen we momenteel nog niet zeggen.

        (4) In de Kaplotestraat vernemen we signalen over de problematiek omtrent parkeren en het op- en afrijden van bepaalde opritten. Wat is de laatste stand van zaken hieromtrent en welke oplossingen zijn er hier mogelijk?

        In de Kaplotestraat kan er geparkeerd worden op de gelijkgrondse berm, voor zover dit met gezond verstand en respect voor mekaar gebeurt. Het is een bewuste keuze geweest om bewonersparkeren in de straat mogelijk te maken, op een pragmatische manier. Dit is een regeling die uitgewerkt werd in overleg met de politie (zie gemeenteraad 24 april 2023). Het alternatief (strikte toepassing wegcode, woonerf, bermparkeren verbieden…) zou een drastisch verlies aan parkeermogelijkheid voor bewoners betekenen. De meeste individuele problemen konden de voorbije jaren wel opgelost worden in overleg met de betrokken personen. Er is nog een openstaande vraag die de Dienst Mobiliteit aan het opnemen is.

      • Wegeniswerken – Brandstraat en Ruiseledesteenweg (Tom De Paepe)

        Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
        Lieven Huys, Aangewezen-burgemeester
        Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
        Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
        Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
        Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
        Mondelinge vraag

        Raadslid Tom De Paepe duidt zijn vragen aan de raad:

        De wegenis- en rioleringswerken van de Brandstraat slepen al jaren aan. Naar verluidt naderen we normaliter het einde van de werken in het voorjaar. Daarnaast lopen de werken van de Ruiseledesteenweg tussen Wingene en Ruiselede, maar deze hebben vertraging opgelopen.

        Daarom stel ik u de volgende vragen:

        - Kunt u toelichting geven over de wegeniswerken in de Brandstraat?

        • Is de vooropgestelde datum haalbaar? Wordt de streefdatum van eind mei gehaald?
        • Zijn er nog andere bijkomende werken opgedoken? Wat is de kostprijs van deze extra werken?
        • Kunt u de timing geven van de werken in de buurt van de Krommekeerstraat en Oude Veldstraat? 

        - Kunt u toelichting geven over de wegeniswerken in de Ruiseledesteenweg?

        • Kunt u toelichting geven over de timing? Wanneer worden de werken gefinaliseerd?
        • De werken creëren overlast voor de inwoners van Sint-Jan. Op welke manier wordt er tegemoet gekomen aan hun verzuchtingen?
        • Zijn er nog andere bijkomende werken opgedoken? Wat is de kostprijs van deze extra werken?
        Mondeling antwoord

        Schepen van Openbare Werken Jens Danneels antwoordt als volgt: 

        (1 ) Kunt u toelichting geven over de wegeniswerken in de Brandstraat? Is de vooropgestelde datum haalbaar? Wordt de streefdatum van eind mei gehaald?

        De laatste fase van de rioleringswerken deel Brandstraat werd recent aangevat.  Dit betreft een relatief kort stuk met een gering aantal woningen.  De riolering ligt in het laatste stuk ook veel minder diep, waardoor er sneller kan worden gewerkt.  Vanaf volgende week wordt er ook gestart met de aanleg van de voetpaden in de vorige fase van de Brandstraat. De voorzien timing van eind mei, voor wat de Brandstraat betreft, is op dit moment haalbaar.

        (2) Zijn er nog andere bijkomende werken opgedoken? Wat is de kostprijs van deze extra werken?

        Er zijn geen noemenswaardige extra werken, met uitzondering van de diepdrainage, die diende te worden aangelegd om de riolering te kunnen aanleggen tussen Oude Veldstraat en Brandstraat 91.  Deze extra kosten zijn wel ten laste van Aquafin.  Ook werd tijdens de uitvoering beslist om tussen de Oude Veldstraat en huisnummer 25 aan de onpare zijde toch een voetpad aan te leggen (dit was in het ontwerp niet voorzien).

        (3) Kunt u de timing geven van de werken in de buurt van de Krommekeerstraat en Oude Veldstraat?

        Vermoedelijk wordt er Gentse Veldstraat bedoeld, de Oude Veldstraat is reeds volledig afgewerkt. Maar ook de rioleringswerken Gentse Veldstraat zijn afgerond, hier rest enkel nog de bovenbouw.  In de Planterijstraat zijn ze vorige week gestart met de riolering en deze werken zullen duren tot half maart.  Beide straten zullen volledig afgewerkt zijn in de loop van de maand mei. Dan verhuist de werfzone naar de Smisseweg en het kruispunt met de Ruiseledesteenweg (voorheen Wingenesteenweg). Tegen het zomerverlof zou het volledige project moeten zijn afgewerkt.

        (4) Kunt u toelichting geven over de wegeniswerken in de Ruiseledesteenweg. Kunt u toelichting geven over de timing? Wanneer worden de werken gefinaliseerd?

        Binnen dit project wordt niet alleen de Ruiseledesteenweg voorzien van een fietspad, maar komen ook enkele zijstraten aan bod. Het spreekt vanzelf dat een werf opgedeeld in 13 deelfases heel wat tijd in beslag neemt. De aannemer werkt volop door en we mikken op eind 2025.  Meer informatie over de timing is steeds te vinden op de gemeentelijke en Aquafin-website die de communicatie ook naar inwoners opneemt. 

        (5) De werken creëren overlast voor de inwoners van Sint-Jan. Op welke manier wordt er tegemoet gekomen aan hun verzuchtingen?

        Bij werken van deze omvang is overlast onvermijdelijk door omleiding, maar we doen er alles aan om die tot een minimum te beperken. Daarom hebben we buurtafgevaardigden aangesteld en zijn onze projectleiders meerdere keren per week op de werf aanwezig. Op woensdagvoormiddag zijn ze daar op een vast tijdstip aanspreekbaar. Inwoners uit de ruime omgeving kunnen steeds hun opmerkingen mailen of bellen naar de gemeente. We zoeken dan samen naar een oplossing op maat. Er zijn enkele klachten over zwaar verkeer ondanks de aanwezige signalisatie. 

        (6) Zijn er nog andere bijkomende werken opgedoken? Wat is de kostprijs van deze extra werken?

        Tijdens wegeniswerken duiken vaak extra werken op. Op deze werf ging het onder andere om de bestrijding van een besmetting door een exoot, een lokale verbetering aan het regenwaterstelsel in de Schuiferskapellestraat, evenals de toekomstige extra asfaltverharding in de Kortstraat. De meerkosten worden momenteel in overleg met het studiebureau en de aannemer geëvalueerd. Zodra hier meer duidelijkheid over is, worden ze via een toekomstige verrekening vastgelegd.

De voorzitter sluit de zitting op 24/02/2025 om 21:42.

Namens de gemeenteraad,

Jurgen Mestdagh
Algemeen directeur

Hendrik Verkest
Raadslid