De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het gezamenlijk reglement voor raadpleging van het gemeente- en OCMW-archief vast. Vanaf de vijfde dag na de bekendmaking ervan vervangt dit reglement het huidig gezamenlijk reglement gemeente- en OCMW-archief, zoals vastgesteld bij generiek reglement door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 27 januari 2025.
Eind 2024 stelden de raden van Wingene en Ruiselede het gezamenlijk reglement van gemeente- en OCMW-archief vast. Bij generiek reglement van 27 januari 2025 stelden de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn dit reglement vast voor de fusiegemeente.
Intussen is er een wijziging aan artikel 29 van het oud Burgerlijk Wetboek die concreet de openbaarheid van overlijdensakten wijzigt. Vanaf 1 januari 2025 zijn overlijdensakten pas openbaar na 75 jaar, althans akten opgesteld vóór 31 maart 2019. Dit was de dag na de invoering van DABS ofwel Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand, waarna de overlijdensakten wel terug openbaar zijn.
Het huidig reglement voorziet in de openbaarheid van overlijdensakten ouder dan 50 jaar en is in die zin nog aan te passen aan de nieuwe wetgeving.
Het is opportuun om van deze gelegenheid gebruik te maken om sommige artikelen in het reglement hier en daar wat duidelijker te herformuleren, zonder er nog andere inhoudelijke wijzigingen in aan te brengen.
Het nieuwe voorstel van het gezamenlijk reglement ter ontsluiting van het gemeente- en OCMW-archief bevat volgende wijzigingen ten opzichte van de huidige versie:
Het nieuw vast te stellen reglement door zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn, is daarmee in lijn met de gewijzigde wetgeving over overlijdensakten en is tegelijkertijd transparant naar zowel inhoud als vorm.
- de archiefwet van 24 juni 1955, gewijzigd bij wet van 6 mei 2009
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41, 56, §5, 78 en art. 84, §5
- het bestuursdecreet van 7 december 2018
- het archiefdecreet van 9 juli 2010, in het bijzonder art. 13-16
- de Wet van 13 september 2023 houdende diverse bepalingen inzake modernisering van de burgerlijke stand
- het Koninklijk Besluit van 17 maart 2021 over de genealogische opzoekingen in de akten van de burgerlijke stand en tot verlening van de toegang tot de DABS (DataBank voor Akten van de Burgerlijke Stand) aan het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën
- het Koninklijk besluit van 7 maart 2024 tot wijziging van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister, betreffende het opsporen van erfgenamen
- het Koninklijk besluit van 11 november 2024 tot vaststelling van een limitatieve lijst van gerechtvaardigde belangen bedoeld in artikel 29, § 1/2, eerste lid,3° en 4°, van het oud Burgerlijk Wetboek alsook de wijze waarop deze gerechtvaardigde belangen kunnen worden bewezen
- de omzendbrief van 18 april 2024 van FOD Binnenlandse Zaken - Algemene Directie Identiteit en Burgerzaken - Bevolking en Identiteitsdocumenten - over het KB van 7 maart 2024 tot wijziging van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister, betreffende het opsporen van erfgenamen
- het besluit van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 27 januari 2025 over de gecoördineerde versie van de beheersovereenkomst gemeente - OCMW naar aanleiding van de fusie
- het reglement over gemeente- en OCMW-archief Wingene, vastgesteld door de gemeenteraad en de OCMW-raad van Wingene op 16 december 2024 en van Ruiselede op 19 december 2024
- de generieke reglementen gemeente en OCMW van 27 januari 2025 tot vaststelling en opheffing van enkele reglementen van de gemeenten en OCMW's Wingene en Ruiselede
- het toepasselijke Algemeen gemeentelijk retributiereglement, jaarlijks vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen bij delegatiebevoegdheid.
- het reglement van gemeente- en OCMW-archief Wingene, bij generiek reglement vastgesteld voor de fusiegemeente op 27 januari 2025
- ontwerpreglement 'Raadpleging van het gemeente- en OCMW-archief Wingene'
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het gezamenlijk reglement voor de raadpleging van het gemeente- en OCMW-archief vast, zoals in bijlage toegevoegd en integraal deel uitmakend van dit besluit.
Artikel 2
De bekendmaking gebeurt conform de voorgeschreven modaliteiten van het Agentschap Binnenlands Bestuur en het reglement treedt in voege op de vijfde dag na de bekendmaking.
Artikel 3
Dit reglement vervangt het gezamenlijk reglement gemeente- en OCMW-archief, bij generiek reglement vastgesteld door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 27 januari 2025. Dit besluit heft het gezamenlijk reglement gemeente- en OCMW-archief op vanaf de in werking treding van het nieuw vastgestelde gezamenlijk reglement voor raadpleging van het gemeente- en OCMW-archief.