Besluit  de gemeenteraad

Aanleiding en voorgeschiedenis

Vanaf de fusiedatum van 1 januari 2025 tot aan de aanstelling van een nieuwe algemeen directeur nemen de algemeen directeur-coördinator en de financieel directeur-coördinator het ambt van algemeen directeur en financieel directeur van de nieuwe gemeente waar. 

Binnen de 6 maanden na de fusiedatum dient de gemeenteraad van de nieuwe gemeente een nieuwe algemeen directeur en een nieuwe financieel directeur aan te stellen. De gemeenteraad van de nieuwe gemeente had hierbij 2 keuzes bij de aanstelling van de algemeen directeur en de financieel directeur:

• de titularissen van het ambt van algemeen directeur of financieel directeur oproepen om zich binnen de 30 dagen kandidaat te stellen voor de functie van algemeen directeur en financieel directeur;

• de algemeen directeur of financieel directeur aanstellen met een aanwervings- of bevorderingsprocedure die de gemeenteraad vaststelt. De gemeenteraad van de nieuwe gemeente kan voorwaarden opleggen voor die 2 ambten. Ze kiezen de algemeen directeur en de financieel directeur van de nieuwe gemeente op basis van een systematische vergelijking van de titels en verdiensten van de kandidaten. De functiebeschrijving met functieprofiel, de competentievereisten en de voorwaarden vormen daarbij het toetsingskader.

De gemeenteraad keurde in zitting van 28 april 2025 de functiebeschrijving en het competentieprofiel van financieel en adjunct-financieel directeur goed alsook de weddeschaal voor de functie van financieel directeur.

De gemeenteraad besliste in zitting van 28 april 2025 om de financieel directeurs van de samengevoegde gemeenten op te roepen om zich kandidaat te stellen voor de functie van financieel directeur binnen de 30 dagen volgend op de verzending van de oproepingsbrief.

Aan de gemeenteraad werd voorgesteld om de persoon die niet aangesteld wordt in de functie van financieel directeur aan te stellen tot adjunct-financieel met behoud van zijn geldelijke anciënniteit.

Feiten, context en argumentatie

De gemeenteraad keurde in zitting van 28 april 2025 de functiebeschrijving en het competentieprofiel van financieel en adjunct-financieel directeur goed alsook de weddeschaal voor de functie van financieel directeur. De weddeschaal werd overgenomen in de rechtspositieregeling.

De persoon die niet aangesteld wordt in de functie van financieel directeur wordt aangesteld als adjunct-financieel directeur met behoud van zijn geldelijke anciënniteit.

Beide financieel directeurs van de samengevoegde gemeenten werden op 7 mei 2025 opgeroepen om zich uiterlijk op 8 juni 2025 kandidaat te stellen overeenkomstig artikel 361/1 van het decreet over het Lokaal Bestuur. 

Artikel 361 Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat “De financieel directeur van de nieuwe gemeente wordt gekozen op basis van een systematische vergelijking van de titels en verdiensten van de kandidaten in het licht van de functiebeschrijving met functieprofiel en competentievereisten en, in voorkomend geval, van de toetsing aan de voorwaarden.”

De heer Dieter Vandenberghe stelde zich als enige kandidaat voor de functie van financieel directeur.

Er moet objectief kunnen vastgesteld worden dat minimaal voldaan is aan de wettelijke verplichtingen die tot de functie behoren en dit moet aangetoond worden aan de hand van de documenten die ter goedkeuring of rapportering worden voorgelegd aan de bevoegde beleidsorganen.

Uit het CV en de motivatiebrief blijkt dat betrokkene voldoet aan onderstaande beoordelingscriteria, zoals eerder vastgesteld door de gemeenteraad:

- opleiding, diploma's en navorming
- bekwaamheid
- ervaring, zowel in lokale bestuurscontext als in de secretarisfunctie. Deze relevante ervaring toont aan dat minimaal voldaan is aan de decretale verplichtingen die tot de functie behoren zoals onder andere bepaald in artikelen 176 tot en met 178 van het decreet lokaal bestuur
- leidinggevende capaciteiten
- inzet en initiatief

Bevoegdheid en juridische grond

- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikelen 176, 177, 178 en 361

- het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2025 waarbij de selectieprocedure en functiebeschrijving voor de functie van (adjunct-)financieel directeur werd goedgekeurd

- de gezamenlijke rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen en door het vast bureau op 16 december 2024, herbevestigd in zitting van 10 februari 2025

- het schrijven van 6 juni 2025 van de heer Dieter Vandenberghe, waarbij hij zich kandidaat stelt voor de functie van financieel directeur

Financiële gevolgen

- MJP000116 - bezoldigingen vastbenoemden - dienst Financiën

- BV 0111/6202000

- verantwoordelijke dienst HR

Bijlagen

- kandidaatstelling

- CV

- motivatienota 

- uittreksel uit het strafregister