Besluit  de gemeenteraad

Mondelinge vraag

Raadslid Pieter-Jan Verhoye licht zijn/haar mondelinge vraag toe:

Onze gemeente telt een pak verenigingen. Onze vele sport-, jeugd- en socioculturele verenigingen, feest- en organisatiecomités laten onze gemeente bruisen. Onze gemeente ondersteunt de verschillende verenigingen met subsidies en samenwerking.

Een resem aan verenigingen kunnen ook rekenen op huisvesting in gemeentelijke gebouwen. Daarnaast hebben veel verenigingen hun jaarlijkse evenementen waar elke inwoner welkom is. We merken dat er bij sommige verenigingen een behoefte is voor een opslagplaats om hun materiaal te stockeren.

Daarom stel ik deze vragen:
- Welke verenigingen hebben officieel de vraag rechtstreeks gesteld aan de gemeentelijke diensten en/of tijdens de adviesraden om opslagplaats te bekomen?
- In hoeveel gevallen en voor welke verenigingen is er ingegaan op de vraag? Voor welke verenigingen niet en waarom?
- Welke stappen heeft/zal het gemeentebestuur hiervoor nemen?

Mondeling antwoord

Antwoord van de burgemeester:

Ja, een heel uitgebreide vraag opnieuw.

Wij staan natuurlijk als gemeentebestuur steeds open voor signalen vanuit verenigingen over noden. Dat kan inderdaad gaan over extra opslagruimte. En die vragen komen eigenlijk via allerlei kanalen, binnen mondeling, per mijl, schriftelijk, noem maar op. 

Dat gebeurt dat dat bij ons komt, bij het bestuur. Maar dat kan ook dat dat via bijvoorbeeld de adviesraden komt of rechtstreeks via het Vrije Tijdspunt. Dat komt via verschillende kanalen hier binnen.

En die noden worden ook telkens, geval per geval, bekeken. Oplossingen gezocht waar mogelijk. En dat wordt ook op het Schepencollege besproken, als dat al een keer wat moeilijker ligt.

En dat is dan het antwoord op uw tweede vraag. Dus in het merendeel van de gevallen, van de vragen, kunnen we eigenlijk wel ingaan, al dan niet volledig op de vraag van de vereniging. Bijna alle jeugdverenigingen beschikken over eigen lokalen of maken gebruik van gemeentelijke lokalen waar dat er opslagmogelijkheden zijn.

Sportverenigingen idem dito, die hebben bij hun sportinfrastructuur meestal ook ruimte voldoende om materiaal te gaan opbergen. Socioculturele verenigingen zijn soms de moeilijkste, omdat die verenigingen meestal geen eigen lokalen hebben, maar gebruik maken van allerlei lokalen. Sommigen vinden wel een oplossing.

Meestal de seniorenverenigingen, die kunnen ook wel terecht in een of andere gebouw, in een kast of in een hoekje, of in een kastje, laat ons zo zeggen. En er zijn voor een tweetal verenigingen, voor Bruegel en Carnaval, huren wij wel een stuk van een loods,, omdat die over wat extra materiaal beschikken en echt wel ook de twee grootste verenigingen zijn qua materiaalopslag van onze gemeente.

En heel recent, om er eentje bij naam te noemen, de toneelkring de Ruyssende Lede, die kreeg recent nog wat stockageruimte aangeboden in de loods van de gemeente te Ruiselede, omdat hun stockage eigenlijk binnenkort wordt afgebroken.

De gevallen waar er geen onmiddellijke oplossing kon worden geboden, dat had meestal te maken met een vraag die veel te groot is. Als men vraagt om bijvoorbeeld alle nadars, of podiumstukken, of decorstukken van toneelverenigingen, kun je dat niet allemaal gaan opslaan of een oplossing aanbieden. Maar goed, je probeert ergens wel een consensus te bereiken.

Wat zijn de toekomstige stappen waarvoor wij aan het kijken zijn? Of wat gaan wij nog doen in de toekomst? We gaan die noden die er zijn rond opslagruimte, effectief wel verder capteren. En we staan ook altijd open voor overleg. En het kan dat we in de toekomst ook stockageruimte gaan blijven aanbieden aan verenigingen wanneer er daar eigenlijk een effectieve vraag over is.

Maar we proberen ook altijd de vraag goed te gaan inschatten. Het heeft geen zin om bijvoorbeeld alle stukjes hout te gaan bijhouden. Nee, hou bij wat je effectief nodig hebt, want stockageruimte is eigenlijk ook een dure ruimte in het merendeel van de gevallen.

Dus we bekijken iedere vraag en we proberen aan iedere vraag tegemoet te komen. De KLJ van Wingene zit in ons kleinste gebouw van de gemeente. Dat is ideaal. Ze hadden niet meer nodig dan dat. Maar ze zitten in de wereldwinkel. Ideaal.