De voorzitter opent de zitting op 30/06/2025 om 20:03.
De notulen van de vorige vergadering zijn ter beschikking van de gemeenteraadsleden. Zij kunnen er kennis van nemen via eNotulen. Het verslag van de vorige raad ligt telkens ter goedkeuring voor.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de zitting opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als de gemeenteraad die opmerkingen aanneemt, volgt een aanpassing van de notulen. Als er geen opmerkingen zijn, beschouwt men de notulen als goedgekeurd en kan de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur dit verslag ondertekenen.
- de omzendbrief van de Vlaamse Regering betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005
- het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 32
- het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad, vastgesteld in zitting van 27 januari 2025
- verslag vorige zitting maandag 26 mei 2025
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het verslag van de zitting van maandag 26 mei 2025 goed.
Artikel 227 van het decreet lokaal bestuur legt op dat elk gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor legt aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt. De gemeenteraad waakt over de afstemming van het beleid van de verzelfstandigde agentschappen van de gemeente op het gemeentelijk beleid.
Als bijlage is de evaluatie van de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan terug te vinden, evenals een evaluatie van de verzelfstandiging.
De conclusie van het verslag betreffende de evaluatie van de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan luidt als volgt:
Tijdens de duur van de beleidsperiode 2020-2025 werd de evaluatie van de uitvoering van de beheersovereenkomst jaarlijks uitgevoerd. Het resultaat van deze evaluaties was steeds positief. De rapporten van deze evaluaties werden steeds voorgelegd aan de bevoegde instanties van het AGB en de gemeente, m.n. de Raad van Bestuur en de Gemeenteraad.
Wat betreft de algemene evaluatie van de uitvoering van de beheersovereenkomst voor de gehele periode 2020-2025 volgens bovenliggende criteria kunnen we deze dus ook positief evalueren. Op sommige punten is er wel bijsturing nodig.
De conclusie van het verslag betreffende de evaluatie van de externe verzelfstandiging luidt als volgt:
Gezien de nadelen niet opwegen tegen de voordelen in het bijzonder de fiscale / financiële voordelen dient besloten te worden om de werking van het AGB verder te zetten.
- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 227
- het oprichtingsbesluit van de gemeenteraad van 31 augustus 2009 en raad van bestuur van 30 november 2009
- de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Wingene, goedgekeurd door de gemeenteraad op 31 augustus 2009 en laatst gewijzigd in de zitting van de gemeenteraad van 30 juni 2025
- evaluatieverslag over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan en van de verzelfstandiging op zich
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het evaluatieverslag over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan en van de verzelfstandiging op zich goed, en beslist om de werking via het autonoom gemeentebedrijf te continueren.
Artikel 225 tot en met artikel 244 van het decreet lokaal bestuur regelt de bepalingen met betrekking tot het autonoom gemeentebedrijf (externe verzelfstandige agentschappen).
De gemeenteraad besloot op 31 augustus 2009 tot de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Wingene, en stelde in dezelfde zitting de statuten vast, laatst gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 17 december 2018.
De raad van bestuur kan in toepassing van art. 3 van de statuten voorstellen of adviseren om de statuten aan te passen.
Nu is er opnieuw een statutenwijziging aan de orde, naar aanleiding van de fusie tussen de gemeenten Wingene en Ruiselede, die sinds 1 januari 2025 een feit is. Zo kan het AGB voortaan ook infrastructuur op deelgemeente Ruiselede beheren, mocht dat interessant blijken te zijn.
Ook is het mogelijk om de voorziene bouw van twee cultuurcentra, één in Ruiselede en één in Wingene, in beheer te geven aan het AGB, mits aanpassing van de statuten.
De bepalingen die eerder betrekking hebben op de werking van de bestuursorganen (directiecomité en raad van bestuur) zijn verder uit te werken in een huishoudelijk reglement.
De bepalingen met betrekking tot de samenstelling van de raad van bestuur blijft hoofdzakelijk ongewijzigd.
De wijziging aan de statuten ligt op voorstel en na advies van de raad van bestuur AGB, ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, het bijzonder artikel 225 tot en met 244
- de goedkeuring van de oprichting AGB Wingene bij M.B. van 14 december 2009, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 11 januari 2010
- de statuten van AGB Wingene, goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 31 augustus 2009 en laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 17 december 2018
- het voorstel en advies van 30 juni 2025 van de raad van bestuur AGB over de statutenwijziging AGB Wingene.
- Statuten (gecoördineerde versie) AGB Wingene
- Aanduiding van de wijzigingen aan de statuten (aangeduid via track & Changes)
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de gecoördineerde versie van de statuten van het AGB Wingene goed. De statuten, zoals opgenomen in bijlage van dit besluit, maken integraal deel uit van deze beslissing.
De beheersovereenkomst tussen gemeente Wingene en het autonoom gemeentebedrijf Wingene wordt gesloten binnen het juridische kader van het decreet lokaal bestuur (art. 234, §1) en het oprichtingsbesluit van de gemeenteraad van 31 augustus 2009. De beheersovereenkomst steunt bovendien op de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Wingene, goedgekeurd door de gemeenteraad op 31 augustus 2009 en laatst gewijzigd in de zitting van de gemeenteraad van 30 juni 2025. Ze wordt in het bijzonder gesloten ter uitvoering van artikel 10 van de statuten van het AGB inzake de verplichting voor de gemeente en het AGB tot het opstellen van een beheersovereenkomst.
Onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding eindigt de beheersovereenkomst uiterlijk zes (6) maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad. Beide partijen (gemeente en AGB) drukten de intentie uit om een nieuwe beheersovereenkomst te sluiten die uiterlijk zes (6) maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad ingaat en geldt voor een periode van zes (6) jaar. Als bij het verstrijken van een beheersovereenkomst geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt de bestaande beheersovereenkomst van rechtswege verlengd.
De gecoördineerde versie van de beheersovereenkomst wordt in hoofdzaak aangepast omwille van de fusie tussen de gemeenten Wingene en Ruiselede. Als gevolg van die fusie kan geopteerd worden om ook infrastructuur uit Ruiselede via het autonoom gemeentebedrijf uit te baten. Ook de bouw van twee nieuwe vrijetijdscentra, in Wingene en in Ruiselede, kan via het autonoom gemeentebedrijf verlopen..
De gecoördineerde versie van de beheersovereenkomst werd door de raad van bestuur AGB goedgekeurd op 30 juni 2025 en wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.
- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 234
- het oprichtingsbesluit van de gemeenteraad van 31 augustus 2009 en raad van bestuur van 30 november 2009
- de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Wingene, goedgekeurd door de gemeenteraad op 31 augustus 2009 en laatst gewijzigd in de zitting van de gemeenteraad van 30 juni 2025
- de gecoördineerde versie van de beheersovereenkomst tussen gemeente Wingene en het autonoom gemeentebedrijf Wingene
- Aanduiding van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst (aangeduid via track & Changes)
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de gecoördineerde versie van de beheersovereenkomst tussen gemeente Wingene en autonoom gemeentebedrijf Wingene, zoals opgenomen in bijlage, goed.
Het AGB heeft als maatschappelijk doel “ (…) het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de valorisering van het patrimonium behorend tot het openbaar en privaat domein waarvan het eigenaar is of waarop, ongeacht de rechtstechniek, door de gemeente een beheers- of gebruiksrecht wordt toegekend, evenals de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele, toeristische, of sportieve activiteiten of voor ontspanningsdoeleinden.” (artikel 5 van de statuten).
Het AGB heeft de gemeente Wingene, gelet op zijn specifieke kennis en vaardigheden, verzocht diensten te leveren om het AGB toe te laten zijn maatschappelijke doelstelling te realiseren. De gemeente Wingene heeft aanvaard om deze diensten te leveren en de partijen zijn overeengekomen dat de gemeente Wingene diensten zal verlenen aan het AGB in overeenstemming met de in de dienstverleningsovereenkomst geformuleerde voorwaarden en modaliteiten.
De dienstverleningsovereenkomst wordt in hoofdzaak aangepast omwille van de fusie tussen de gemeenten Wingene en Ruiselede. Als gevolg van die fusie kan geopteerd worden om ook infrastructuur uit Ruiselede via het autonoom gemeentebedrijf uit te baten. Ook de bouw van twee nieuwe vrijetijdscentra, in Wingene en in Ruiselede, kan via het autonoom gemeentebedrijf verlopen.
De dienstverleningsovereenkomst werd door de raad van bestuur van het AGB goedgekeurd op 30 juni 2025 en wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.
- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 234
- het oprichtingsbesluit van de gemeenteraad van 31 augustus 2009 en raad van bestuur van 30 november 2009
- de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Wingene, goedgekeurd door de gemeenteraad op 31 augustus 2009 en laatst gewijzigd in de zitting van de gemeenteraad van 30 juni 2025
- de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf, goedgekeurd door de gemeenteraad en de raad van bestuur in zitting van 30 juni 2025.
- De dienstverleningsovereenkomst tussen gemeente Wingene en het autonoom gemeentebedrijf Wingene
- Aanduiding van de wijzigingen aan de dienstverleningsovereenkomst (aangeduid via track & Changes)
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de dienstverleningsovereenkomst tussen gemeente Wingene en autonoom gemeentebedrijf Wingene, zoals opgenomen in bijlage, goed. Deze dienstverleningsovereenkomst vervangt alle vorige dienstverleningsovereenkomsten vanaf heden.
Artikel 8 van het regiodecreet bepaalt dat de gemeenteraad minstens twee maal per jaar een rapportage krijgt over de regiowerking.
Artikel 56 § 6 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen een volledig en geactualiseerd overzicht bijhoudt van:
1. alle extern verzelfstandigde agentschappen (EVA) van de gemeente, hun statuten en de overeenkomsten die ze hebben gesloten met de gemeente
2. alle verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin de gemeente deelneemt
3. alle intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt, hun statuten en de overeenkomsten die ze hebben gesloten met de gemeente.
4. alle welzijnsverenigingen waaraan het OCMW deelneemt.
De volledige lijst van bovengemeentelijke samenwerkingsverbanden staat gepubliceerd op de gemeentelijke website, met opgave van de politieke mandaten:Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en bovenlokale instellingen - Wingene. Deze uitgebreide lijst bevat ook alle samenwerkingsverbanden die onder de uitzonderingsregel van het regiodecreet vallen.
Naar aanleiding van de fusie en de nieuwe legislatuur, zijn de mandaten nagenoeg alle ingevuld en gepubliceerd op de website. Door de fusie is de lijst van samenwerkingen licht uitgebreid zowel voor Wingene als voor Ruiselede, waarvan sommige blijvend en enkele slechts tijdelijk zijn.
1. In de categorie EVA is er het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Wingene, voor de uitbating van cultuur- en sportcentra.
2. De categorie verenigingen, stichtingen en vennootschappen vormt de grootste groep en omvat de deelname in alle vzw's en overige instellingen, die niet onder de noemer van louter intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vallen.
3. De intergemeentelijke samenwerkingsverbanden omvatten drie subcategorieën:
3.1. de projectvereniging
Wingene neemt deel aan de IGS Woondienst Tielt, de Stedelijke Kunstacademie Tielt, de Stedelijke Academie voor muziek en woord Tielt en de kunstacademie van Aalter.
3.2. de dienstverlenende vereniging, met als voornaamste Midwest, Creat en WVI.
3.3. de opdrachthoudende vereniging, waaronder Mirom, IVIO en Farys.
4. Het OCMW Wingene neemt deel aan Amphora vzw, voor de uitbating van het woonzorgcentrum te Wingene, via een publiek-private samenwerking. Dit betreft een vereniging voor sociale dienstverlening, overeenkomstig de bepalingen van deel 3, titel 4, hoofdstuk 5 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Het Midwestoverleg en DVV Midwest bezorgt op regelmatige basis de kwartaalrapporteringen over volgende samenwerkingsverbanden: Bie Midwest, IGA Midwest, Radar, Sport Midwest, TERF, Midwest DVV, DVV wijk-werken Midwest, IDPBW (Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk), SE Midwest, Vervoerregio Roeselare, Huis van het kind. Daarnaast hebben de mandatarissen toegang tot de verslagen van de diverse samenwerkingsverbanden via het platform van Midwest. Voor de halfjaarlijkse rapportering aan de gemeenteraad over het Midwestoverleg zijn de samenvattende overzichten van september 2024 en maart 2025 toegevoegd.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 56§6 en 441
- het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019
- het regiodecreet van 3 februari 2023
- samenvattend overzicht september 2024 Midwestoverleg
- samenvattend overzicht maart 2025 Midwestoverleg
- overzichtslijst bovengemeentelijke samenwerkingsverbanden, laatst aangepast op 10 juni 2025
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering over de regiowerking en het overzicht van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op datum van 10 juni 2025.
Artikel 171. § 1 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur instaat voor het organisatiebeheersingssysteem, overeenkomstig artikel 217 tot en met 220.
Artikel 217 van het decreet lokaal bestuur definieert organisatiebeheersing als: “Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men: 1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst; 2° wetgeving en procedures naleeft; 3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt; 4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet; 5° de activa beschermt en fraude voorkomt.”
Artikel 218 houdt in dat het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.
Volgens artikel 219 wordt het organisatiebeheersingssysteem vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Het bestuur zag het fusietraject tussen Wingene en Ruiselede als een uitgelezen kans om de kaders voor organisatiebeheersing van de fusionerende gemeentes te evalueren, en vanuit die analyse naar een nieuw gezamenlijk kader voor de fusiegemeente Wingene toe te werken. Het nieuwe kader omschrijft hoe Wingene een systeem voor organisatiebeheersing verankert in haar werking, en bestaat uit deze onderdelen:
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 171 §1, en artikels 217-220
- kader voor organisatiebeheersing gemeente en OCMW Wingene
Enig artikel
De gemeenteraad stelt het kader organisatiebeheersing voor gemeente en OCMW Wingene vast.
Met ingang van 2019 moeten de lokale besturen uiterlijk op 30 juni aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau rapporteren over de organisatiebeheersing (art. 219 van het decreet lokaal bestuur).
Het decreet lokaal bestuur (art. 217) omschrijft organisatiebeheersing als "het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over doelstellingen, risicobeheer, wetgeving en procedures, betrouwbare financiële informatie, effectieve en efficiënte inzet van middelen en de bescherming van fraude en activa".
Het decreet geeft niet aan hoe dit systeem van organisatiebeheersing moet worden ingevuld, maar expliceert wel dat het moet worden vastgesteld door de algemeen directeur na overleg met managementteam (art. 219).
Wingene (pre-fusie)
In zitting van 28 januari 2019 werd het charter organisatiebeheersing zowel door de gemeente- als OCMW-raad goedgekeurd. Dit charter dient als een raamwerk voor alle initiatieven en rapportering inzake organisatiebeheersing. Het omschrijft het regelgevend kader, de projectstructuur, de prioriteitsbepaling, het bepalen van maatregelen en monitoring en periodieke opvolging.
Het uiteindelijke doel van organisatiebeheersing is het beheersen van risico’s in de organisatie om zo te komen tot een kwaliteitsvolle werking van het geheel, en van alle onderdelen. Daarom 2 sporen. Spoor 1 wordt opgevolgd en ingevuld door een stuurgroep van managementteamleden en sleutelfiguren uit de organisatie (MAT). Spoor 2 bestaat uit werkgroepen samengesteld op basis van het organogram. De werkgroepen bestaan opnieuw uit sleutelfiguren die de eigen dienst en de risico’s verbonden met het takenpakket van de dienst goed in kaart brengen en opvolgen. Deze twee sporen zijn van belang doorheen het volledige organisatiebeheerstraject zowel bij het in kaart brengen van de risico’s, het bepalen van de beheersmaatregelen (organisatiebeheersrapport) als bij het rapporteren en opvolgen nadien (GANTT-chart).
Het is niet aangewezen om alle activiteiten en de volledige organisatie tot in het kleinste detail te gaan opvolgen in het organisatiebeheerstraject. De prioriteiten worden vastgelegd aan de hand van de methodiek van de risicoanalyse die worden vervat in een organisatiebeheersrapport (OBR).
Het overzicht van de risico’s per dienst (spoor 2) en de risico’s op het niveau van de organisatie (spoor 1) worden samen met de maatregelen en hun maturiteit opgenomen in een organisatiebeheersrapport. Dit rapport geeft dus een overzicht van alle kritische punten en prioritaire maatregelen.
Elk jaar - uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar - krijgen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het organisatiebeheersingsrapport aangeboden door de algemeen directeur. Er wordt steeds gerapporteerd over een volledig kalenderjaar voor de periode januari - december.
Ruiselede (pre-fusie)
In zitting van 30 juni 2020 keurden de Gemeente- en OCMW-raad een kader goed voor de uitrol van een organisatiebeheersingssysteem voor gemeente en OCMW Ruiselede. Dit kader diende een structuur te vormen waarop gemeente en OCMW Ruiselede konden evolueren naar een moderne, lerende organisatie die ernaar streeft zichzelf continu te verbeteren en haar doelstellingen op een efficiënte en kwaliteitsvolle manier te bereiken.
Binnen dit kader werd ervoor geopteerd om zowel de beleidsopvolging als de organisatiebeheersing op te nemen.
De pijlers van het ‘Kader organisatiebeheersing: lerende organisatie’ zijn:
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar. Er wordt steeds gerapporteerd over de periode van juli (van het voorgaande jaar) tot juni (van het rapporteringsjaar).
Rapport over 2024
In de fusiecontext worden de beheersmaatregelen van Wingene en van Ruiselede opgenomen in één rapport, het organisatiebeheersingsrapport over 2024.
Dit rapport omvat maatregelen en acties voor het volledige kalenderjaar 2024 in Wingene, en voor de tweede helft van 2024 in Ruiselede.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel. 171, §1 en 217-220
- charter organisatiebeheersing Wingene
- kader organisatiebeheersing Ruiselede
- rapportering organisatiebeheersing lokaal bestuur Wingene over 2024
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing over 2024.
Vanaf de fusiedatum van 1 januari 2025 tot aan de aanstelling van een nieuwe algemeen directeur nemen de algemeen directeur-coördinator en de financieel directeur-coördinator het ambt van algemeen directeur en financieel directeur van de nieuwe gemeente waar.
Binnen de 6 maanden na de fusiedatum dient de gemeenteraad van de nieuwe gemeente een nieuwe algemeen directeur en een nieuwe financieel directeur aan te stellen. De gemeenteraad van de nieuwe gemeente had hierbij 2 keuzes bij de aanstelling van de algemeen directeur en de financieel directeur:
• de titularissen van het ambt van algemeen directeur of financieel directeur oproepen om zich binnen de 30 dagen kandidaat te stellen voor de functie van algemeen directeur en financieel directeur;
• de algemeen directeur of financieel directeur aanstellen met een aanwervings- of bevorderingsprocedure die de gemeenteraad vaststelt. De gemeenteraad van de nieuwe gemeente kan voorwaarden opleggen voor die 2 ambten. Ze kiezen de algemeen directeur en de financieel directeur van de nieuwe gemeente op basis van een systematische vergelijking van de titels en verdiensten van de kandidaten. De functiebeschrijving met functieprofiel, de competentievereisten en de voorwaarden vormen daarbij het toetsingskader.
De gemeenteraad keurde in zitting van 28 april 2025 de functiebeschrijving en het competentieprofiel van algemeen directeur goed alsook de weddeschaal voor de functie van algemeen directeur.
De gemeenteraad besliste in zitting van 28 april 2025 om de algemeen directeur van de samengevoegde gemeenten op te roepen om zich kandidaat te stellen voor de functie van algemeen directeur binnen de 30 dagen volgend op de verzending van de oproepingsbrief.
De gemeenteraad keurde in zitting van 28 april 2025 de functiebeschrijving en het competentieprofiel van algemeen directeur goed alsook de weddeschaal voor de functie van algemeen directeur. De weddeschaal werd overgenomen in de rechtspositieregeling.
De algemeen directeur van de samengevoegde gemeenten werd op 7 mei 2025 opgeroepen om zich uiterlijk op 8 juni 2025 kandidaat te stellen overeenkomstig artikel 358/1 van het decreet over het Lokaal Bestuur.
Artikel 358 tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat “De algemeen directeur van de nieuwe gemeente wordt gekozen op basis van een systematische vergelijking van de titels en verdiensten van de kandidaten in het licht van de functiebeschrijving met functieprofiel en competentievereisten en, in voorkomend geval, van de toetsing aan de voorwaarden.”
De heer Jurgen Mestdagh stelde zich kandidaat voor de functie van algemeen directeur.
Er moet objectief kunnen vastgesteld worden dat minimaal voldaan is aan de wettelijke verplichtingen die tot de functie behoren en dit moet aangetoond worden aan de hand van de documenten die ter goedkeuring of rapportering worden voorgelegd aan de bevoegde beleidsorganen.
Uit het CV en de motivatiebrief blijkt dat betrokkene voldoet aan onderstaande beoordelingscriteria, zoals eerder vastgesteld door de gemeenteraad:
- opleiding, diploma's en navorming
- bekwaamheid
- ervaring, zowel in lokale bestuurscontext als in de secretarisfunctie. Deze relevante toont aan dat minimaal voldaan is aan de decretale verplichtingen die tot de functie behoren zoals onder andere bepaald in artikelen 170 tot en met 174 van het decreet lokaal bestuur.
- leidinggevende capaciteiten
- inzet en initiatief
- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikelen 170, 171, 172, 173, 174 en 358
- het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2025 waarbij de selectieprocedure en functiebeschrijving voor de functie van algemeen directeur werd goedgekeurd
- de gezamenlijke rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen en door het vast bureau op 16 december 2024, herbevestigd in zitting van 10 februari 2025
- het schrijven van 6 juni 2025 van de heer Jurgen Mestdagh, waarbij hij zich kandidaat stelt voor de functie van algemeen directeur
- MJP000123 - bezoldigingen vastbenoemden - dienst Strategie en Bestuur
- BV 0110/6202000
- verantwoordelijke dienst HR
- CV
- motivatienota
- uittreksel uit het strafregister
Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
De heer Jurgen Mestdagh, geboren te Tielt op 18 juli 1978 en wonende Maalderijstraat 2, 8700 Tielt, wordt aangesteld als algemeen directeur van de fusiegemeente Wingene met ingang van 1 juli 2025.
Artikel 2
Betrokkene wordt ingeschaald in de salarisschaal van algemeen directeur zoals opgenomen in de rechtspositieregeling.
Vanaf de fusiedatum van 1 januari 2025 tot aan de aanstelling van een nieuwe algemeen directeur nemen de algemeen directeur-coördinator en de financieel directeur-coördinator het ambt van algemeen directeur en financieel directeur van de nieuwe gemeente waar.
Binnen de 6 maanden na de fusiedatum dient de gemeenteraad van de nieuwe gemeente een nieuwe algemeen directeur en een nieuwe financieel directeur aan te stellen. De gemeenteraad van de nieuwe gemeente had hierbij 2 keuzes bij de aanstelling van de algemeen directeur en de financieel directeur:
• de titularissen van het ambt van algemeen directeur of financieel directeur oproepen om zich binnen de 30 dagen kandidaat te stellen voor de functie van algemeen directeur en financieel directeur;
• de algemeen directeur of financieel directeur aanstellen met een aanwervings- of bevorderingsprocedure die de gemeenteraad vaststelt. De gemeenteraad van de nieuwe gemeente kan voorwaarden opleggen voor die 2 ambten. Ze kiezen de algemeen directeur en de financieel directeur van de nieuwe gemeente op basis van een systematische vergelijking van de titels en verdiensten van de kandidaten. De functiebeschrijving met functieprofiel, de competentievereisten en de voorwaarden vormen daarbij het toetsingskader.
De gemeenteraad keurde in zitting van 28 april 2025 de functiebeschrijving en het competentieprofiel van financieel en adjunct-financieel directeur goed alsook de weddeschaal voor de functie van financieel directeur.
De gemeenteraad besliste in zitting van 28 april 2025 om de financieel directeurs van de samengevoegde gemeenten op te roepen om zich kandidaat te stellen voor de functie van financieel directeur binnen de 30 dagen volgend op de verzending van de oproepingsbrief.
Aan de gemeenteraad werd voorgesteld om de persoon die niet aangesteld wordt in de functie van financieel directeur aan te stellen tot adjunct-financieel met behoud van zijn geldelijke anciënniteit.
De gemeenteraad keurde in zitting van 28 april 2025 de functiebeschrijving en het competentieprofiel van financieel en adjunct-financieel directeur goed alsook de weddeschaal voor de functie van financieel directeur. De weddeschaal werd overgenomen in de rechtspositieregeling.
De persoon die niet aangesteld wordt in de functie van financieel directeur wordt aangesteld als adjunct-financieel directeur met behoud van zijn geldelijke anciënniteit.
Beide financieel directeurs van de samengevoegde gemeenten werden op 7 mei 2025 opgeroepen om zich uiterlijk op 8 juni 2025 kandidaat te stellen overeenkomstig artikel 361/1 van het decreet over het Lokaal Bestuur.
Artikel 361 Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat “De financieel directeur van de nieuwe gemeente wordt gekozen op basis van een systematische vergelijking van de titels en verdiensten van de kandidaten in het licht van de functiebeschrijving met functieprofiel en competentievereisten en, in voorkomend geval, van de toetsing aan de voorwaarden.”
De heer Dieter Vandenberghe stelde zich als enige kandidaat voor de functie van financieel directeur.
Er moet objectief kunnen vastgesteld worden dat minimaal voldaan is aan de wettelijke verplichtingen die tot de functie behoren en dit moet aangetoond worden aan de hand van de documenten die ter goedkeuring of rapportering worden voorgelegd aan de bevoegde beleidsorganen.
Uit het CV en de motivatiebrief blijkt dat betrokkene voldoet aan onderstaande beoordelingscriteria, zoals eerder vastgesteld door de gemeenteraad:
- opleiding, diploma's en navorming
- bekwaamheid
- ervaring, zowel in lokale bestuurscontext als in de secretarisfunctie. Deze relevante ervaring toont aan dat minimaal voldaan is aan de decretale verplichtingen die tot de functie behoren zoals onder andere bepaald in artikelen 176 tot en met 178 van het decreet lokaal bestuur
- leidinggevende capaciteiten
- inzet en initiatief
- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikelen 176, 177, 178 en 361
- het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2025 waarbij de selectieprocedure en functiebeschrijving voor de functie van (adjunct-)financieel directeur werd goedgekeurd
- de gezamenlijke rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen en door het vast bureau op 16 december 2024, herbevestigd in zitting van 10 februari 2025
- het schrijven van 6 juni 2025 van de heer Dieter Vandenberghe, waarbij hij zich kandidaat stelt voor de functie van financieel directeur
- MJP000116 - bezoldigingen vastbenoemden - dienst Financiën
- BV 0111/6202000
- verantwoordelijke dienst HR
- kandidaatstelling
- CV
- motivatienota
- uittreksel uit het strafregister
Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
De heer Dieter Vandenberghe, geboren te Gent op 3 oktober 1983 en wonende Waterjufferstraat 23, 8750 Wingene, wordt aangesteld als financieel directeur van de fusiegemeente Wingene met ingang van 1 juli 2025.
Artikel 2
Betrokkene wordt ingeschaald in de salarisschaal van financieel directeur zoals opgenomen in de rechtspositieregeling. De algemeen directeur stelt de wedde vast bij afzonderlijke beslissing.
Vanaf de fusiedatum van 1 januari 2025 tot aan de aanstelling van een nieuwe algemeen directeur nemen de algemeen directeur-coördinator en de financieel directeur-coördinator het ambt van algemeen directeur en financieel directeur van de nieuwe gemeente waar.
Binnen de 6 maanden na de fusiedatum dient de gemeenteraad van de nieuwe gemeente een nieuwe algemeen directeur en een nieuwe financieel directeur aan te stellen. De gemeenteraad van de nieuwe gemeente had hierbij 2 keuzes bij de aanstelling van de algemeen directeur en de financieel directeur:
• de titularissen van het ambt van algemeen directeur of financieel directeur oproepen om zich binnen de 30 dagen kandidaat te stellen voor de functie van algemeen directeur en financieel directeur;
• de algemeen directeur of financieel directeur aanstellen met een aanwervings- of bevorderingsprocedure die de gemeenteraad vaststelt. De gemeenteraad van de nieuwe gemeente kan voorwaarden opleggen voor die 2 ambten. Ze kiezen de algemeen directeur en de financieel directeur van de nieuwe gemeente op basis van een systematische vergelijking van de titels en verdiensten van de kandidaten. De functiebeschrijving met functieprofiel, de competentievereisten en de voorwaarden vormen daarbij het toetsingskader.
De gemeenteraad keurde in zitting van 28 april 2025 de functiebeschrijving en het competentieprofiel van financieel en adjunct-financieel directeur goed alsook de weddeschaal voor de functie van financieel directeur.
De gemeenteraad besliste in zitting van 28 april 2025 om de financieel directeurs van de samengevoegde gemeenten op te roepen om zich kandidaat te stellen voor de functie van financieel directeur binnen de 30 dagen volgend op de verzending van de oproepingsbrief.
Aan de gemeenteraad werd voorgesteld om de persoon die niet aangesteld wordt in de functie van financieel directeur aan te stellen tot adjunct-financieel directeur met behoud van zijn geldelijke anciënniteit.
De gemeenteraad keurde in zitting van 28 april 2025 de functiebeschrijving en het competentieprofiel van financieel en adjunct-financieel directeur goed alsook de weddeschaal voor de functie van financieel directeur. De weddeschaal werd overgenomen in de rechtspositieregeling.
De persoon die niet aangesteld wordt in de functie van financieel directeur wordt aangesteld als adjunct-financieel directeur met behoud van zijn geldelijke anciënniteit.
Beide financieel directeurs van de samengevoegde gemeenten werden op 7 mei 2025 opgeroepen om zich uiterlijk op 8 juni 2025 kandidaat te stellen overeenkomstig artikel 361/1 van het decreet over het Lokaal Bestuur.
Artikel 361 Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat “De financieel directeur van de nieuwe gemeente wordt gekozen op basis van een systematische vergelijking van de titels en verdiensten van de kandidaten in het licht van de functiebeschrijving met functieprofiel en competentievereisten en, in voorkomend geval, van de toetsing aan de voorwaarden.”
De heer Olivier Ramon stelde zich niet kandidaat voor de functie van financieel directeur.
Het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 382 en 383 bepalen dat een gewezen financieel directeur van een samengevoegde gemeente die niet als financieel directeur van de nieuwe gemeente is aangesteld, met behoud van zijn geldelijke anciënniteit wordt aangesteld hetzij als adjunct-financieel directeur bij de gemeente, hetzij in een passende functie van niveau A in de nieuwe gemeente; dat die wordt ingeschaald in de salarisschaal die verbonden is aan de passende functie of zijn salarisschaal behoudt die hij genoot als financieel directeur in zijn oorspronkelijke gemeente, zolang het salaris op basis daarvan gunstiger is dan het salaris dat hij zou genieten na de inschaling; dat personeelsleden die in dienst zijn hun bestaande regeling kunnen behouden op persoonlijke titel, zolang die gunstiger is dan de overeenstemmende regeling in de nieuwe rechtspositieregeling.
- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikelen 382 en 383
- het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2025 waarbij de selectieprocedure en functiebeschrijving voor de functie van (adjunct-)financieel directeur werd goedgekeurd
- de gezamenlijke rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen en door het vast bureau op 16 december 2024, herbevestigd in zitting van 10 februari 2025
- het schrijven van 6 juni 2025 van de heer Olivier Ramon, waarbij hij afziet om zich kandidaat te stellen voor de functie van financieel directeur
- MJP000116 - bezoldigingen vastbenoemden - dienst Financiën
- BV 0111/6202000
- verantwoordelijke dienst HR
- mail dd. 6 juni 2025 waarbij betrokkene meldt zich geen kandidaat te stellen voor de functie van financieel directeur
- uittreksel uit het strafregister
Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
De heer Olivier Ramon, geboren te Roeselare op 23 september 1982 en wonende Essestraat 7 bus c, 8810 Lichtervelde, wordt aangesteld als adjunct-financieel directeur van de fusiegemeente Wingene met ingang van 1 juli 2025.
Artikel 2
Betrokkene wordt ingeschaald in de salarisschaal van adjunct-financieel directeur zoals opgenomen in de rechtspositieregeling. Betrokkene behoudt de salarisschaal die hij genoot als financieel directeur in zijn oorspronkelijke gemeente, zolang het salaris op basis daarvan gunstiger is dan het salaris dat hij zou genieten na de inschaling. De algemeen directeur stelt de wedde vast bij afzonderlijke beslissing.
Vanaf de fusiedatum van 1 januari 2025 tot aan de aanstelling van een nieuwe algemeen directeur nemen de algemeen directeur-coördinator en de financieel directeur-coördinator het ambt van algemeen directeur en financieel directeur van de nieuwe gemeente waar.
Binnen de 6 maanden na de fusiedatum dient de gemeenteraad van de nieuwe gemeente een nieuwe algemeen directeur en een nieuwe financieel directeur aan te stellen.
In besloten zitting van de gemeenteraad van 30 juni 2025 werd de heer Jurgen Mestdagh aangesteld als algemeen directeur. Conform artikel 163 van het decreet over het lokaal bestuur legt de algemeen directeur na zijn aanstelling tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad de eed af in handen van de voorzitter.
In besloten zitting van de gemeenteraad van 30 juni 2025 werd de heer Jurgen Mestdagh aangesteld als algemeen directeur. Conform artikel 163 van het decreet over het lokaal bestuur legt de algemeen directeur na zijn aanstelling tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed af in handen van de voorzitter: "ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen."
- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 358, 358/1 en 382 en titel 2 hoofdstuk 2, in het bijzonder artikel 163
- de gezamenlijke rechtspositieregeling van het gemeente- en OCMW-personeel vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen van 16 december 2024 en door het vast bureau van 16 december 2024 en herbevestigd in zitting van 10 februari 2025
- het gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2025 waarbij de heer Jurgen Mestdagh aangesteld werd als algemeen directeur
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de heer Jurgen Mestdagh als algemeen directeur.
Vanaf de fusiedatum van 1 januari 2025 tot aan de aanstelling van een nieuwe algemeen directeur nemen de algemeen directeur-coördinator en de financieel directeur-coördinator het ambt van algemeen directeur en financieel directeur van de nieuwe gemeente waar.
Binnen de 6 maanden na de fusiedatum dient de gemeenteraad van de nieuwe gemeente een nieuwe algemeen directeur en een nieuwe financieel directeur aan te stellen.
In besloten zitting van de gemeenteraad van 30 juni 2025 werd de heer Dieter Vandenberghe aangesteld als financieel directeur. Conform artikel 163 van het decreet over het lokaal bestuur legt de financieel directeur na zijn aanstelling tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad de eed af in handen van de voorzitter.
In besloten zitting van de gemeenteraad van 30 juni 2025 werd de heer Dieter Vandenberghe aangesteld als financieel directeur. Conform artikel 163 van het decreet over het lokaal bestuur legt de financieel directeur na zijn aanstelling tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed af in handen van de voorzitter: "ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen."
- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 361, 361/1 en 382 en titel 2 hoofdstuk 2, in het bijzonder artikel 163
- de gezamenlijke rechtspositieregeling van het gemeente- en OCMW-personeel vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen van 16 december 2024 en door het vast bureau van 16 december 2024 en herbevestigd in zitting van 10 februari 2025
- het gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2025 waarbij de heer Dieter Vandenberghe aangesteld werd als financieel directeur
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de heer Dieter Vandenberghe als financieel directeur.
Vanaf de fusiedatum van 1 januari 2025 tot aan de aanstelling van een nieuwe algemeen directeur nemen de algemeen directeur-coördinator en de financieel directeur-coördinator het ambt van algemeen directeur en financieel directeur van de nieuwe gemeente waar.
Binnen de 6 maanden na de fusiedatum dient de gemeenteraad van de nieuwe gemeente een nieuwe algemeen directeur en een nieuwe financieel directeur aan te stellen.
De persoon die niet aangesteld wordt in de functie van financieel directeur wordt aangesteld als adjunct-financieel directeur.
In besloten zitting van de gemeenteraad van 30 juni 2025 werd de heer Olivier Ramon aangesteld als adjunct-financieel directeur. Conform artikel 163 van het decreet over het lokaal bestuur legt de adjunct-financieel directeur na zijn aanstelling tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad de eed af in handen van de voorzitter.
In besloten zitting van de gemeenteraad van 30 juni 2025 werd de heer Olivier Ramon aangesteld als financieel directeur. Conform artikel 163 van het decreet over het lokaal bestuur legt de adjunct-financieel directeur na zijn aanstelling tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed af in handen van de voorzitter: "ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen."
- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 361, 361/1 en 382 en titel 2 hoofdstuk 2, in het bijzonder artikel 163
- de gezamenlijke rechtspositieregeling van het gemeente- en OCMW-personeel vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen van 16 december 2024 en door het vast bureau van 16 december 2024 en herbevestigd in zitting van 10 februari 2025
- het gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2025 waarbij de heer Olivier Ramon aangesteld werd als adjunct-financieel directeur
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de heer Olivier Ramon als adjunct-financieel directeur.
Het Decreet over het Lokaal Bestuur (art. 304 e.v.) geeft aan de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn de opdracht om inwoners zo veel mogelijk bij het beleid te betrekken. Daartoe moet de gemeenteraad het participatiebeleid vaststellen in een participatiereglement, dat beschrijft hoe het bestuur het beleid voert op het vlak van betrokkenheid en de inspraak van burgers of van de doelgroepen met inbegrip van verenigingen en andere stakeholders.
Het participatiereglement biedt een kader waarin verschillende vormen van participatie in Wingene mogelijk zijn. Ook staat beschreven op welke wijze de gemeente Wingene haar adviesinstanties vormgeeft en samenstelt (artikel 26 en verder). Tenslotte bepaalt het artikel 29 §3 dat de gemeenteraad kennis neemt van de aanstelling van de kandidaten van de verschillende adviesraden.
Na een ruim verspreide oproep naar kandidaten voor de verschillende adviesraden, ging er per adviesraad een startvergadering door op:
De adviesraden stelden de ledenlijsten samen op basis van de in het participatiereglement omschreven procedure en bespreking op de startvergadering van de diverse raden.
Deze ledenlijsten zijn als bijlage toegevoegd en staan bekend gemaakt via de websitepagina van de verschillende adviesraden.
Conform artikel 304 van het decreet lokaal bestuur kunnen gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 304 e.v.
- het Participatiereglement, vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit Wingene van 26 augustus 2024
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de ledenlijsten van volgende adviesraden:
Jaarlijks moet de Raad van Bestuur van het AGB de jaarrekening vaststellen en voor adviesverlening aan de gemeenteraad voorleggen. Die moet op zijn beurt advies verlenen over deze jaarrekening en de bestuurders kwijting verlenen.
De raadsleden ontvingen tijdig het ontwerp van de AGB-jaarrekening 2024 op digitale wijze.
De jaarrekening 2024 van het AGB is opgemaakt en werd digitaal aan de raadsleden bedeeld.
De staat van het financieel evenwicht sluit met een beschikbaar budgettair resultaat (effectieve geldstromen) van 2.215.958 euro en een autofinancieringsmarge van 1.216.396 euro. Het budgettair resultaat van het boekjaar zelf bedraagt 1.146.384 euro.
De balans sluit met een totaal van 8.401.034 euro wat een stijging is van 649.182 euro ten opzichte van 2023.
De staat van opbrengsten en kosten sluit met een overschot van het boekjaar van +842.840 euro. Deze winst zal samen met het overgedragen verlies uit voorgaand jaar van -569.081 euro overgedragen worden naar het volgend boekjaar, wat het te verdelen en over te dragen resultaat op +273.760 euro brengt.
Er zijn geen bezwaren om een positief advies te verlenen over de jaarrekening 2024 van het AGB.
- de wet van 17 juli 1975 op de boekhouding en de jaarrekeningen van de ondernemingen, laatst gewijzigd op 22 april 2012
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 235 §4 en artikel 243
- het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus
- het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en van de rekeningstelsels van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
- de beheersovereenkomst tussen gemeente Wingene en het AGB Wingene, laatst gewijzigd bij besluit van gemeenteraad en raad van bestuur AGB van 29 april 2019
- het gemeenteraadsbesluit van 31 augustus 2009 over het oprichten en vaststellen van de statuten van het AGB Wingene, laatst gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 17 december 2018
- Jaarrekening 2024 AGB
- Presentatie financieel directeur
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2024 van het AGB volgens het wetboek van vennootschappen en verenigingen goed, en verleent een positief advies aan de jaarrekening 2024 van het AGB conform artikel 243 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 2
De gemeenteraad verleent kwijting aan de bestuurders van het AGB Wingene.
De gemeenteraad wordt hernomen bij dit agendapunt (om ... uur).
De jaarrekening 2024 van gemeente en OCMW Wingene, deel OCMW, werd vastgesteld door de OCMW-raad op 30 juni 2025 en wordt nu ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
De jaarrekening voor gemeente en OCMW is voortaan één gezamenlijk beleidsrapport. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende "de beleids - en beheerscyclus"
- Jaarrekening gemeente en OCMW Wingene, deel OCMW, 2024
- Presentatie financieel directeur
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de jaarrekening van gemeente en OCMW Wingene, deel OCMW, voor het dienstjaar 2024 goed.
Artikel 2
Door die goedkeuring wordt de jaarrekening van gemeente en OCMW Wingene voor het dienstjaar 2024 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De gemeenteraad wordt hernomen bij dit agendapunt (om ... uur).
De jaarrekening 2024 van gemeente en OCMW Ruiselede, deel OCMW, werd vastgesteld door de OCMW-raad op 30 juni 2025 en wordt nu ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
De jaarrekening voor gemeente en OCMW is voortaan één gezamenlijk beleidsrapport. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende "de beleids - en beheerscyclus"
- Jaarrekening gemeente en OCMW Ruiselede, deel OCMW, 2024
- Presentatie financieel directeur
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de jaarrekening van gemeente en OCMW Ruiselede, deel OCMW, voor het dienstjaar 2024 goed.
Artikel 2
Door die goedkeuring wordt de jaarrekening van gemeente en OCMW Ruiselede voor het dienstjaar 2024 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De jaarrekening 2024 werd tijdig aan de raadsleden bezorgd en wordt ter vaststelling voorgelegd aan de gemeenteraad.
De jaarrekening voor gemeente en OCMW is één gezamenlijk beleidsrapport. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De staat van het financieel evenwicht sluit met een beschikbaar budgettair resultaat (effectieve geldstromen) van 14.804.990 euro en een autofinancieringsmarge van 1.120.420 euro. Het budgettair resultaat van het boekjaar bedraagt -2.723.662 euro.
De balans sluit met een totaal van 93.881.327 wat een stijging is van 1.638.099 euro ten opzichte van 2023.
De staat van opbrengsten en kosten sluit met een te bestemmen resultaat van het boekjaar van -5.169.180 euro.
Voor het jaar 2024 werden door de financieel directeur 67 openstaande vorderingen oninbaar geboekt, voor een totaal van 42.339,52 euro.
Er werden 18 visums afgeleverd in 2024, waarvan 4 onder voorbehoud van goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan, en er werden geen visums geweigerd. Een overzichtslijst is terug te vinden als bijlage. Er werden 20 visums afgeleverd voor personeelsaanstellingen.
Er werden geen giften ontvangen in het jaar 2024.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende "de beleids - en beheerscyclus"
- Jaarrekening gemeente en OCMW Wingene 2024 - deel gemeente
- presentatie financieel directeur
- Lijst visums 2024
- Oninbaren 2024
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de jaarrekening van gemeente en OCMW Wingene van het dienstjaar 2024, deel gemeente, vast.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting en rapportage van de financieel directeur conform artikel 177 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 3
De gemeenteraad neemt er kennis van dat er geen giften ontvangen werden in het jaar 2024.
De jaarrekening 2024 werd tijdig aan de raadsleden bezorgd en wordt ter vaststelling voorgelegd aan de gemeenteraad.
De jaarrekening voor gemeente en OCMW is één gezamenlijk beleidsrapport. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De jaarrekening 2024 werd tijdig aan de raadsleden bezorgd en wordt ter vaststelling voorgelegd aan de gemeenteraad.
De jaarrekening voor gemeente en OCMW is één gezamenlijk beleidsrapport. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De staat van het financieel evenwicht sluit met een beschikbaar budgettair resultaat (effectieve geldstromen) van 8.165.987 euro en een autofinancieringsmarge van 983.371 euro. Het budgettair resultaat van het boekjaar bedraagt -2.053.577 euro.
De balans sluit met een totaal van 41.194.898 wat een stijging is van 960.739 euro ten opzichte van 2023.
De staat van opbrengsten en kosten sluit met een te bestemmen resultaat van het boekjaar van 691.631 euro.
Er werd in 2024 540.000 gestort door de gemeente aan het OCMW.
De financieel directeur geeft toelichting ter zitting en rapporteert hierbij over zijn bevoegdheden conform artikel 177 van het decreet lokaal bestuur.
Voor het jaar 2024 werden door de financieel directeur 19 openstaande vorderingen oninbaar geboekt, voor een totaal van 1907,52 euro.
Er werden 13 visums afgeleverd in 2024, er werden geen visums geweigerd. Een overzichtslijst is terug te vinden als bijlage. Er werden 1 visum afgeleverd voor personeelsaanstellingen.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende "de beleids - en beheerscyclus"
- Jaarrekening gemeente en OCMW Ruiselede 2024 - deel gemeente
- presentatie financieel directeur
- Lijst visums 2024
- Oninbaren 2024
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de jaarrekening van gemeente en OCMW Ruiselede van het dienstjaar 2024, deel gemeente, vast.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting en rapportage van de financieel directeur conform artikel 177 van het decreet lokaal bestuur.
Het politiecollege van 7 februari 2025 behandelde de toekenning van een vergoeding per tewerkgesteld personeelslid aan de gemeentebesturen van de zone voor het ter beschikking stellen van infrastructuur aan de lokale wijkdiensten voor het jaar 2025 en volgende. Daarnaast besprak men om toekomstige investeringen in de lokalen van de wijkdiensten ten laste te laten afnemen door de politiezone.
Het nieuwe berekend bedrag volgens het voorstel bedraagt 5.836,00 euro op jaarbasis per persoon. Dit bedrag behelst het gebruik, onderhoud, schoonmaak, niet-individualiseerbare nutsvoorzieningen en de vaste toebehoren.
De bijzondere rekenplichtige stelt voor dat de jaarlijkse indexatie van dit bedrag opnieuw verloopt volgens het principe van de aanpassing van de gezondheidsindex.
Daarnaast stelt de bijzondere rekenplichtige voor om toekomstige investeringen in of aan het gebouw die specifiek voor de politiezone zijn, te laten dragen door de politiezone op voorwaarde dat de politiezone het gebouw nog 10 jaar mag gebruiken en dat deze eigendom zal blijven van de politiezone.
In geval de huur stopt, en er is recuperatie van de investeringen mogelijk op een andere locatie, dan kan de politiezone daar over beschikken. Voor de investeringen van minder dan 10 jaar oud en waarvoor geen recuperatie mogelijk is, is een pro rata doorrekening aan de desbetreffende gemeente mogelijk, voor het aantal jaar dat ze minder dan 10 jaar in gebruik waren.
- Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
- Brief politiezone Regio Tielt
Enig artikel
De gemeenteraad gaat akkoord met de beslissing van de politiezone Regio Tielt omtrent de vergoeding en ten laste name van toekomstige investeringen voor de ter beschikking gestelde infrastructuur van de lokale besturen aan de wijkdienstwerking.
De gemeenteraad kan tussenkomen in de verkooptarieven van het AGB middels een prijssubsisie en op die manier maximumtarieven voor de uiteindelijke gebruikers opleggen. Het verschil tussen de verkooptarieven van het AGB en de maximumtarieven die de gemeenteraad oplegt, legt de gemeente op via prijssubsidies aan het AGB. Bovenop de prijssubsidies betaalt de gemeente eveneens een BTW aandeel, volgens hetzelfde percentage dat van toepassing is op het verkochte artikel.
In het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2024 betreffende de aanpassing van de prijssubsidies voor de periode 17 december 2024 t.e.m. 31 december 2024 en betreffende de vastlegging van de prijssubsidies voor het boekjaar 2025 werd per vergissing een fout bedrag opgenomen. In dit besluit wordt melding gemaakt van een prijssubsidie van 300 euro excl. BTW per verkocht artikel, terwijl het de bedoeling was om voor bovenvermelde periode een prijssubsidie van 30 euro excl. BTW toe te kennen.
Deze fout is het gevolg van een materiële vergissing. Per abuis werd het juiste bedrag van 30 euro door een typefout onjuist overgenomen in de tekst van het besluit. De vergissing werd vastgesteld na interne controle en na vergelijking met de onderliggende stukken dat aan het besluit ten grondslag lag.
Aangezien het hier gaat om een kennelijke typefout, die niet strookt met de intentie van de gemeenteraad zoals blijkt uit de voorbereidende documenten, wenst de gemeenteraad dit recht te zetten door middel van een correctiebesluit.
Vervolgens is, op basis van de raadpleging van de verkooptarieven van het AGB en na afwerking van de jaarrekening van het AGB voor het jaar 2024, het voorstel om de tussenkomst via prijssubsidie vanaf juli 2025 te bepalen op 10 euro excl. BTW per verkocht artikel.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- de beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2024: "Maximumtarieven AGB met prijssubsidie voor de tweede helft van december 2024 en 2025 - vaststelling"
- Tarieflijst AGB voor de tweede helft van december 2024 en 2025
- Tarieflijst AGB vanaf juli 2025
- Tarieflijst maximumtarieven gemeenteraad
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt dat er per abuis een typefout is geslopen in het bedrag van 300 euro zoals vermeld in het besluit van 16 december 2024 en dat dit 30 euro moest zijn.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt dit correctiebesluit goed.
Artikel 3
Na raadpleging van de verkooptarieven van het AGB, beslist de gemeenteraad om de tussenkomst via prijssubsidie te bepalen op 10 euro excl. BTW per verkocht artikel vanaf 1 juli 2025. De tarieflijsten met maximumtarieven als bijlage bij dit agendapunt maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Voor het bouwproject langs de Laurierstraat dient nog een kosteloze grondafstand te gebeuren tussen de ontwikkelaar, Danneels Development en de gemeente Wingene. De percelen grond zijn bestemd om over te dragen naar het openbaar domein.
Landmeter studiebureau Verhaeghe & Partners uit Zedelgem - Loppem stond in voor de opmaak van het grondplan en Notaris Van Beylen & Reyntjens uit Zwevezele voor de opmaak van de ontwerpakte, om de kosteloze grondafstand vast te leggen.
Het betreft een totale oppervlakte van 4893 m², bekend op het kadaster onder Wingene, tweede afdeling, sectie A nrs. 943/k, 647/w, 1022/f, 1022/e, 1020/e en deel van nrs. 947/x en 946/m.
In de akte zijn de grondafstand van perceel 1065AB (19a 90ca) en 1065AA (13a 82ca) extra opgenomen.
- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 40 en 41.
De overdracht is kosteloos.
- Ontwerpakte
- Afbakeningsplan
- Kadastraal plan - extra percelen
Artikel 1
De gemeente Wingene zal de in de ontwerpakte vermelde innames een doel van openbaar nut geven en keurt de ontwerpakte in bijlage goed. De bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
De gemeente Wingene zal de in de ontwerpakte vermelde onroerende goederen kosteloos inlijven in het openbaar domein.
Artikel 3
De aktekosten zijn ten laste van de verkavelaar.
Artikel 4
Afschrift van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan Notaris Vanbeylen & Reyntjens, Lichterveldestraat 74, 8750 Wingene.
Dhr. Bruyneel Marnix wil landbouwgrond verkopen aan Gemeente Wingene.
Er is een onderling akkoord met dhr. Bruyneel voor een prijs van 100.000,00 euro per hectare en deze prijs ligt binnen het schattingsverslag.
De aankoop betreft landbouwgrond gelegen te 8755 Wingene (Ruiselede), 'Gallatas', nabij de Brandstraat, kadastraal bekend te Wingene, derde afdeling, sectie G, volgens titel nummers 775/W, 777/C, 763/B en deel van nummer 766/C, met een totale oppervlakte blijkens nagenoemde opmeting en recent kadastraal uittreksel van 3ha 76a 68ca.
Het recht van uitweg naar de Brandstraat loopt ten zuiden van de perceelnummers 775/V en 771/E.
De aankoopprijs voor het stuk landbouwgrond van 3ha 76a 68ca bedraagt 376.680,00 euro.
Het is de bedoeling om de landbouwgrond te bebossen als uitbreiding van het landschapspark Disveld en om voor de aankoop cumuleerbare subsidies aan te vragen. De subsidie van ANB van (maximaal) 250.000 euro werd intussen bevestigd door de minister. De effectieve uitbetaling hiervan gebeurt pas na de aanplanting zelf. Aanvullend hierop is op het resterend gemeentelijk aandeel nog een subsidie van maximum 55.000 euro mogelijk via het Regiofonds. Om deze bijkomende subsidie aan te vragen, moet er eerst een aankoopovereenkomst zijn.
De ontwerpakte voor de verwerving van het perceel, opgesteld door Notariskantoor Verhaeghe & Baert, ligt ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
- Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- het besluit Vlaamse regering over de subsidiëring van bebossing van 30 oktober 2020
- het ministerieel besluit van 21 juni 2024 houdende toekenning van een projectsubsidie aan gemeente Ruiselede met het oog op aankoop van te bebossen
gronden, gelegen te Ruiselede, Disveld.
Het budget zal voorzien worden bij de aanpassing van het meerjarenplan via:
raming MJP001051 - Uitbreiding Disveld Doomkerke (aankoop gronden voor bebossing)
Actie: AC000011 Patrimoniumverrichtingen
Verantwoordelijke dienst: Financiën
Er is een visum vereist van de financieel directeur. Voorwaardelijk positief visum ontvangen op 05/06/2025. Voorwaarde is dat de gemeenteraad het nodige budget voorziet bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
- Ontwerpakte
- Schattingsverslag
- Liggingsplan
- Luchtfoto
- ministerieel besluit dd. 21/6/2024 betreffende de toezegging van de subsidie van ANB
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om landbouwgrond aan te kopen aan dhr. Bruyneel Marnix, gelegen te Brandstraat, kadastraal bekend te Wingene, derde afdeling, sectie G, volgens titel nummers 775/W, 777/C, 763/B en deel van nummer 766/C, met een totale oppervlakte blijkens nagenoemde opmeting en recent kadastraal uittreksel van 3ha 76a 68c, voor 376.680,00 euro.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt hiervoor de ontwerpakte van Notariskantoor Verhaeghe & Baert goed.
Voor de verkaveling Schoolstraat te Zwevezele dient nog een kosteloze grondafstand te gebeuren tussen de verkavelaar Vivendo BV en Gemeente Wingene. De percelen grond zijn bestemd om over te dragen naar het openbaar domein.
Het grondplan werd opgemaakt door beëdigd landmeter W. Volcke (Plantec NV) uit Oostende op 15 november 2024.
De ontwerpakte werd opgemaakt door Filip Maertens van 'Notariaat Filip Maertens & François-Xavier Willems" uit Brugge om de kosteloze grondafstand vast te leggen.
Het betreft lot 2 van het meetplan voor een totale oppervlakte van 12a 41ca, bekend op het kadaster onder Wingene, tweede afdeling, Zwevezele, Sectie B, voorheen nummer 967/K en deel van 968/A en blijkens recent kadastraal uittreksel nummer 1089BP0000.
- Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 40 en 41.
De overdracht is kosteloos.
- Ontwerpakte
- Meetplan
Artikel 1
De Gemeente Wingene zal de vermelde inname met kadastrale gegevens: Wingene, tweede afdeling, sectie B, voorheen nummer 967/K en deel van 968/A en blijkens recent kadastraal uittreksel nummer 1089BP0000 een doel van openbaar nut geven en keurt de ontwerpakte in bijlage goed.
Artikel 2
De gemeente Wingene zal de in artikel 1 vermelde onroerende goederen kosteloos inlijven in het openbaar domein.
Artikel 3
De aktekosten zijn ten laste van de verkavelaar.
Artikel 4
Afschrift van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan Notariaat Filip Maertens & François-Xavier Willems, Vaartstraat 8C, bus 002 te 8000 Brugge.
De jaarrekeningen van de kerkfabrieken zijn onderworpen aan een bijzonder toezicht. De jaarrekeningen moeten voor advies voorgelegd worden aan de gemeenteraad en dan verder voor goedkeuring doorgestuurd worden aan de gouverneur.
In het overleg tussen het gemeentebestuur en het centraal kerkbestuur van 19 mei 2025 werd een gunstig advies verleend over de jaarrekeningen 2024 van de kerkfabrieken op grondgebied Wingene.
Op 26 mei 2025 ontving het gemeentebestuur Wingene van het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2024 samen met het coördinatierapport.
De jaarrekeningen zijn inhoudelijk en vormelijk nagezien en verdienen gunstig advies.
- het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, en in het bijzonder de artikelen 54 t.e.m. 56
- de afsprakennota van 9 december 2024 afgesloten tussen het centraal kerkbestuur en een afvaardiging van het college van burgemeester en schepenen
- coördinatierapport centraal kerkbestuur
- gebundelde jaarrekeningen 2024 van de kerkfabrieken op grondgebied Wingene
Enig artikel
De gemeenteraad verleent een gunstig advies aan het coördinatierapport over de jaarrekeningen 2024 van de kerkfabrieken op grondgebied Wingene.
Het college van burgemeester en schepenen ontving op 08/01/2025 een omgevingsvergunningsaanvraag voor het realiseren van een nieuwe verkaveling met 8 nieuwe bouwloten. De aanvraag bevat de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van één of meerdere gemeentewegen, waarover de gemeenteraad conform het decreet houdende de gemeentewegen beslissingsbevoegdheid heeft.
Dossierreferentie: OMV_2025001790 - O/2025/6
Locatie: Regenboogstraat 8750 Wingene, kadastraal bekend als: Afdeling WINGENE 2 AFD (ZWEVEZELE), sectie B, 1118 C; Afdeling WINGENE 2 AFD (ZWEVEZELE), sectie B, 1089 W; Afdeling WINGENE 2 AFD (ZWEVEZELE), sectie B, 1089 A; Afdeling WINGENE 2 AFD (ZWEVEZELE), sectie B, 934 H 2.
1. BESCHRIJVING
De aanvraag betreft het ontwikkelen van een woonerf bestaande uit 8 woningen en een centraal gelegen doodlopend openbaar domein. Binnen deze verkaveling worden zes halfopen en twee gesloten bebouwingen voorzien. Vooraan het project (tegen de Regenboogstraat) wordt een parkeerhaven ingericht, geflankeerd door straatbomen. Daarbij wordt de bestaande rooilijn langsheen de Regenboogstraat bijgesteld.
Bestemming volgens het gewestplan: Opgeheven middels RUP
Bestemming volgens een algemeen plan van aanleg: Niet van toepassing
Bestemming volgens een bijzonder plan van aanleg: Niet van toepassing
Bestemming volgens een ruimtelijk uitvoeringsplan: RUP Centrum Zwevezele
2. BEOORDELING
2.1. Externe adviezen
2.2. Openbaar onderzoek
Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 24/02/2025 tot 25/03/2025. Het openbaar onderzoek werd niet aangekondigd in een dag- of weekblad. Er werd geen informatievergadering georganiseerd. Tijdens het openbaar onderzoek werden drie bezwaren ingediend. De bezwaren hebben geen betrekking op de wegenis, het tracé of de technische uitvoering ervan. Zodoende hebben de bezwaren geen relevantie ten aanzien van beslissing te nemen binnen de bevoegdheid van de gemeenteraad.
2.3. Technische beoordeling
2.3.1. Fasering
De bouwheer wenst geen gefaseerde ontwikkeling. De realisatie van de nieuwe verkaveling zal in één fase gebeuren.
2.3.2. Wegenis
Concept:
De loten binnen de verkaveling ontsluiten op de nieuw aan te leggen doodlopende zijstraat van de Regenboogstraat. De zijstraat en bijhorende parkeerhaven worden via kosteloze grondafstand opgenomen in het openbaar domein.
Materialen:
De rijweg, breedte 5 meter, wordt voorzien in waterdoorlatende grijze betonstraatstenen in elleboogverband onder een helling van 1,5 %. Deze wordt opgesloten door een betonnen borduur. De parkeerplaatsen in de parkeerhaven zijn in esthetische grasbetontegels, opgevuld met steenslag, voorzien. De opbouw is telkens voldoende doorlaatbaar.
Ter hoogte van de bestaande Regenboogstraat wordt de rijweg lokaal verbreed. De aanpassing van de bestaande doorsteek worden ten laste van de ontwikkelaar gelegd.
2.3.3. Riolering
Een volwaardig gescheiden rioleringsstelsel wordt aangelegd en aangesloten op het bestaand gescheiden stelsel van de Regenboogstraat. Het mogelijk maken van een keuring scheiding hemelwater- en afvalwater op het privaat domein wordt ten laste van de ontwikkelaar gelegd.
Droogweerafvoer (DWA)
Er wordt een nieuwe vuilwaterriolering aangelegd voor de verkaveling. De riolering wordt in gres voorzien met binnendiameter 250 mm met een minimale helling van 1%.
Elk bouwkavel wordt voorzien van een huisaansluitingsputje DWA, op privaat domein tegen de rooilijn ten laste van de ontwikkelaar.
Regenwaterafvoer (RWA)
De buffering- en infiltratievoorwaarden worden in het omgevingsdossier geëvalueerd. Er wordt globaal gezien ingezet op maximaal infiltreren waarbij de private loten eerst in een private wadi lozen alvorens over te storten. De regenwateraansluiting van elk lot is via een verhoogd aangelegde slikker voorzien.
De RWA-riolering wordt uitgevoerd in diameter 400 mm in beton.
2.3.4. Groenzone
Binnen de verkaveling worden bermen en een groene omkadering van de parkeerhaven voorzien.
Centraal, langs de ontsluitingsweg, wordt een berm voorzien die lokaal verlaagd aangelegd is in functie van waterhuishouding en onderling verbonden met verholen goten. De groenzone dient op de rooilijn afgebakend te worden met een borduur, dit wordt opgelegd als last van de ontwikkeling.
Ter hoogte van de parkeerhaven voorziet de ontwerper een wadi en een ruimere groenzone.
In totaal worden vijftien bomen voorzien in verschillende soorten: Salix caprea, Acer campestre, Gleditsia Triacanthus.
De groenexpert van de gemeente geeft voorwaardelijk gunstig advies: de Salix bomen dienen vervangen te worden door Acer campestre. De vaste planten worden in samenspraak met de gemeente bepaald.
2.3.5. Nutsleidingen
De aanvragen worden door de gemeente Wingene verstuurd. De kostprijs voor de uitrusting van de loten wordt ten laste van de aanvrager gelegd.
2.3.6. As-built
Conform het GRB-decreet, dient door de ontwikkelaar een GRB-conform as-builtplan bezorgd te worden aan Informatie Vlaanderen en aan de gemeente Wingene.
De opmeting van de nieuwe ontwikkeling dient te voldoen aan de administratieve en technische voorschriften zoals in bijlage 'GRB-conforme asbuiltplannen Wingene – Regenboogstraat’ verduidelijkt.
2.4. Toetsing aan het beoordelingskader uit het decreet houdende de gemeentewegen
De aanpassingen aan de wegenis zijn niet in strijd met de tenuitvoerlegging van de gewenste bestemming van de gronden en voldoet ook aan de principes opgenomen in art. 3 en art. 4 van het decreet houdende de gemeentewegen:
(1) De ingrepen moeten ten dienste staan van het algemeen belang
De aanleg wordt uitgevoerd in het kader van een nieuwe woonontwikkeling. De aanleg van de wegenis is noodzakelijk met het oog op ontsluiting van de loten binnen de verkaveling. De verbreding van de bestaande doorsteek tussen de Pastorijstraat en de Regenboogstraat schooltoegang kaderen in het algemeen belang.
(2) Een wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende gemotiveerd moet worden.
De omgevingsvergunningsaanvraag betreft de aanpassing van de rooilijn van de Regenboogstraat. De aanpassing van de huidige rooilijn zorgt voor de ontsluiting van een nieuwe verkaveling, een leesbaar openbaar domein en een goede zichtbaarheid van de toekomstige in- en uitrit van de private ontwikkeling.
(3) De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aaneengrenzende percelen worden steeds in acht genomen.
Een volwaardig T-kruispunt wordt gecreëerd, dit wordt via een voorrangsregel duidelijk in het straatbeeld aangebracht.
(4) Ingrepen worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief
Het betreft voor dit project een bestaande wegenis. De ontwikkeling maakt geen deel uit van een bestaand of potentieel bovenlokaal wandel- of fietsknooppuntennetwerk. Er kan bijgevolg geoordeeld worden dat een beslissing inzake dit dossier vanuit een gemeentegrensoverschrijdend perspectief nagenoeg geen impact heeft op een bestaand of bovenlokaal wandel- of fietsknooppuntennetwerk of ander wegennetwerk dat buiten de gemeentegrenzen doorloopt.
(5) Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen.
De woonontwikkeling van de gronden is gelegen binnen de contouren van het RUP Centrum Zwevezele. De ontwikkeling voldoet aan de mogelijkheden zoals bestemmingsmatig in het RUP voorzien.
(6) Ingrepen moeten worden beoordeeld in functie van een duurzame ruimtelijke ontwikkeling in de zin van VCRO art. 1.1.4.
Het betreft de bijstelling van een bestaande rooilijn met beperkte impact. De aspecten omtrent duurzame ontwikkeling in de zin van VCRO art. 1.1.4. worden niet geschonden.
Voorstel van door de gemeenteraad op te leggen lasten voor de aanvrager:
- het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019
- het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, in het bijzonder artikel 31
- het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, in het bijzonder artikel 47
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 2
- het GRB-decreet van 16 april 2004, in het bijzonder artikel 13 §3 en §4
- aanvraag_O_2025_6
- PVOO
- GRB-conforme asbuiltplannen Wingene – Regenboogstraat
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het proces-verbaal van openbaar onderzoek over de omgevingsvergunningsaanvraag met referenties OMV_2025001790 - O/2025/6.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de ligging, breedte en de uitrusting van de gemeenteweg en de opname er van in het openbaar domein goed, conform het plan in bijlage met betrekking tot de grondafstand. Het bijhorende bestek, zoals opgemaakt door Studiebureau Jonckheere bvba ter realisatie van het verkavelingsproject, dat onderdeel uitmaakt van de omgevingsvergunningsaanvraag voor het realiseren van een nieuwe verkaveling met 8 nieuwe bouwloten met referenties OMV_2025001790 - O/2025/6, gelegen te Regenboogstraat, 8750 Wingene en kadastraal bekend als: Afdeling WINGENE 2 AFD (ZWEVEZELE), sectie B, 1118 C; Afdeling WINGENE 2 AFD (ZWEVEZELE), sectie B, 1089 W; Afdeling WINGENE 2 AFD (ZWEVEZELE), sectie B, 1089 A, Afdeling WINGENE 2 AFD (ZWEVEZELE), sectie B, 934 H 2, wordt ook goedgekeurd.
Artikel 3
De groenzone ter hoogte van de private loten dient op de rooilijn afgebakend te worden met een gelijkgrondse borduur type ID, dit wordt opgelegd als last van de ontwikkeling.
Het advies van de groenexpert van Wingene wordt gevolgd: de Salix caprea wordt vervangen door Acer campestre en de soorten vaste platen worden in samenspraak met de gemeente bepaald.
Artikel 4
De waarborg voor de uitvoering van deze werken wordt opgenomen in de omgevingsvergunning. Het bedrag van 336.180,00 dient financieel gewaarborgd te worden bij het gemeentebestuur naar aanleiding van het bekomen van een verkoopattest. 80% wordt vrijgegeven bij de voorlopige oplevering van de werken, 20% na de overdracht van de wegzate, riolering, wegenis en nutsvoorzieningen aan de gemeente.
Artikel 5
De aanvrager moet aan de administratieve en technische bepalingen, zoals omschreven in het document “GRB-conforme asbuiltplannen Wingene – Regenboogstraat” in bijlage bij dit besluit te voldoen. Het voldoen aan deze bepalingen is een last die moet worden opgenomen in de omgevingsvergunning.
Artikel 6
De overdracht van de wegzate, riolering, wegenis en nutsvoorzieningen aan de gemeente gebeurt vrij en onbelast bij de definitieve oplevering van de wegenis. Alle kosten van kosteloze grondafstand zijn ten laste van de aanvrager.
De gemeente Wingene beschikt sinds 27 augustus 2007 over een goedgekeurd gemeentelijk reglement met betrekking tot het toewijzen van standplaatsen voor kermisactiviteiten. Door een grondige wetswijziging in 2024 moest dit verouderd kermisreglement herzien worden, wat resulteerde in de vaststelling van een volledig nieuw lokaal reglement voor voor de organisatie van kermissen op het openbaar domein, bij gemeenteraadbesluit van 26 augustus 2024.
De gemeente Ruiselede beschikte tot nu nog niet over een lokaal kermisreglement, terwijl er jaarlijks twee openbare kermissen plaatsvinden. Naar aanleiding van de vrijwillige samenvoeging van Wingene en Ruiselede, is er nood om het kermisreglement opnieuw vast te stellen voor de fusiegemeente.
Concreet gaat het louter om de toevoeging van de kermissen van Ruiselede aan het bestaand kermisreglement van Wingene, zodat het reglement ook van toepassing wordt in de deelgemeente Ruiselede, kwestie van een uniforme behandeling van diverse aanvragen.
Het kermisreglement machtigt, net zoals in de vorige versie, het college van burgemeester en schepenen om de kermisplannen vast te stellen.
- het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40
- de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitvoering van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 2005, 20 juli 2006,
22 december 2009, 21 januari 2013 en de decreten van 24 februari 2017 en 3 maart 2023
- het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse regering van 22 september 2023
- het gemeenteraadsbesluit van 27 augustus 2007 betreffende het vaststellen van het reglement met betrekking tot het toewijzen van standplaatsen voor kermisactiviteiten
- het gemeenteraadsbesluit van 31 maart 2008 betreffende het wijzigen van het reglement met betrekking tot het toewijzen van standplaatsen voor kermisactiviteiten
- het gemeenteraadsbesluit van 26 augustus 2024 betreffende het vaststellen van het lokaal reglement voor de organisatie van kermissen op het openbaar domein
- het kermisreglement van toepassing vanaf juli 2025 voor de fusiegemeente.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het lokaal reglement voor de organisatie van kermissen op het openbaar domein vast. Het reglement in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2025.
Artikel 3
Dit reglement vervangt het lokaal reglement voor de organisatie van kermissen op het openbaar domein zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 26 augustus 2024.
De kermis in Ruiselede gaat door op zaterdag 14 en zondag 15 juni 2025. Op zondag is er de wielerwedstrijd "Grote Prijs Ruiselede".
Deze evenementen brengen gewoonlijk veel volk op de been. Het is aangewezen om de openbare rust preventief te regelen door een tijdelijke verordening vast te stellen voor de duur van de activiteiten.
Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om hierin te voorzien, maar wegens laattijdigheid nam de burgemeester dit op in uitvoering van artikel 134 § 1 van de nieuwe gemeentewet, mits bekrachtiging in de eerstvolgende gemeenteraad.
De kermis in Ruiselede ging door op zaterdag 14 en zondag 15 juni 2025.
De wielerwedstrijd "Grote Prijs Ruiselede", georganiseerd door Midwest Cycling vzw ging door op zondag 15 juni 2025.
Deze beide evenementen brengen veel volk op de been.
Om de openbare rust preventief te regelen, stelde de burgemeester een tijdelijke verordening vast voor de duur van de activiteiten, en dit besluit van 2 juni 2025 ligt ter bekrachtiging voor aan de gemeenteraad.
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 2 juni 2025 over de vaststelling van een tijdelijke verordening voor de handhaving van de openbare rust tijdens Ruiselede kermis op zaterdag 14 en zondag 15 juni 2025.
Artikel 2
De raad maakt dit besluit bekend overeenkomstig de geldende wettelijke en decretale bepalingen.
Dwars door Wingene gaat door op zaterdag 12 juli 2025. Organisatie is in handen van Wingene for Cycling.
Een wielerwedstrijd brengt gewoonlijk veel volk op de been. De gemeenteraad is bevoegd om de openbare rust preventief te regelen door een tijdelijke verordening vast te stellen voor de duur van de activiteiten.
Met deze tijdelijke verordening krijgt de organisatie de toestemming om ambulante handel op hun evenement toe te laten of te weigeren.
Artikel 1
Op zaterdag 12 juli 2025 is het in de hierna volgende straten:
verboden te leuren, te venten met allerlei waren, tijdschriften of folders te verspreiden, reclamebladen rond te dragen, kramen op te slaan of manifestaties te houden op de openbare weg.
Artikel 2
Op dezelfde datum en tussen dezelfde uren is het verboden langs de openbare weg, alsook op plaatsen of lokalen die daartoe niet permanent zijn uitgerust, tijdelijke verkooppunten van drank en/ of eetwaren in te richten.
Artikel 3
De burgemeester kan uitzonderingen verlenen op de verbodsbepalingen van artikel 1 en artikel 2, bij schriftelijke en ondertekende machtiging. De burgemeester wijst de locatie aan waar de activiteiten die uitzonderlijke toelating verkregen, plaats moeten vinden.
Artikel 4
Indien zekere personen het verbod voorzien in artikel 1 en artikel 2 overtreden, gaat de geïntegreerde politie over tot inbeslagname van de waren waarmee zij leuren of venten, de tijdschriften of bladen die zij verkopen of ronddragen, de kramen die zij opstellen, de drank en eetwaren die zij verkopen, voor de duur van de looptijd van deze politieverordening. Deze zaken zullen op risico en kosten van de overtreder verwijderd worden en zullen hen na het einde van de loopduur van de verordening worden terugbezorgd.
Artikel 5
Tegen overtreding van deze verordening staat een gevangenisstraf van één tot zeven dagen en/of een geldboete van één tot vijfentwintig euro.
Artikel 6
Dit besluit wordt bekendgemaakt via het Loket voor Lokale Besturen.
Artikel 7
De Gouverneur van West-Vlaanderen, de griffie van de rechtbank van Eerste Aanleg te Brugge en de griffie van de Politierechtbank te Brugge ontvangen afschrift van dit besluit.
De Grote Prijs Gemeente Ruiselede gaat door op woensdag 20 augustus 2025.
De organisatie is in handen van Midwest Cycling vzw.
Een wielerwedstrijd brengt gewoonlijk veel volk op de been. De gemeenteraad is bevoegd om de openbare rust preventief te regelen door een tijdelijke verordening vast te stellen voor de duur van de activiteiten.
Met deze tijdelijke verordening krijgt de organisatie de toestemming om ambulante handel op hun evenement toe te laten of te weigeren.
Artikel 1
Op woensdag 20 augustus 2025 is het in de hierna volgende straten:
verboden te leuren, te venten met allerlei waren, tijdschriften of folders te verspreiden, reclamebladen rond te dragen, kramen op te slaan of manifestaties te houden op de openbare weg.
Artikel 2
Op dezelfde datum en tussen dezelfde uren is het verboden langs de openbare weg, alsook op plaatsen of lokalen die daartoe niet permanent zijn uitgerust, tijdelijke verkooppunten van drank en/ of eetwaren in te richten.
Artikel 3
Uitzonderingen op de verbodsbepalingen van artikel 1 en artikel 2 kunnen door de burgemeester verleend worden bij schriftelijke en ondertekende machtiging. De Burgemeester wijst de plaats aan waar de activiteiten, waarvoor uitzonderlijke toelating verleend werd, dienen plaats te vinden.
Artikel 4
Indien zekere personen het verbod voorzien in artikel 1 en artikel 2 overtreden, zullen de waren waarmee zij leuren of venten, de tijdschriften of bladen die zij verkopen of ronddragen, de kramen die zij opstellen, de drank en eetwaren die zij verkopen, voor de duur van de looptijd van deze politieverordening worden in beslag genomen door de geïntegreerde politie. Deze zaken zullen op risico en kosten van de overtreder verwijderd worden en zullen hen na het einde van de loopduur van de verordening worden terugbezorgd.
Artikel 5
Overtreding van deze verordening wordt bestraft met een gevangenisstraf van één tot zeven dagen en/of met een geldboete van één tot vijfentwintig euro.
Artikel 6
Dit besluit wordt bekendgemaakt via het Loket voor Lokale Besturen.
Artikel 7
Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan de Gouverneur van West-Vlaanderen, griffie van de rechtbank van Eerste Aanleg te Brugge en aan de griffie van de Politierechtbank te Brugge.
Door afwezigheid van raadslid Jelle Rutsaert, licht raadslid Kjenta Willems zijn mondelinge vraag toe:
In ons verkiezingsprogramma benadrukte cd&v het belang van toegankelijke en nabije dienstverlening voor alle inwoners. In dat kader zijn ook bankdiensten zoals geldopname en -storting een essentieel onderdeel van het dagelijkse leven. Zeker voor wie minder digitaal vaardig is of voor wie graag met contant geld werkt, blijft de fysieke aanwezigheid van geldautomaten van groot belang.
Met de uitrol van de neutrale Batopin CASH-punten wordt tegemoetgekomen aan deze nood, in samenwerking met de grootbanken. Zoals blijkt uit de recente communicatie opende op 24 april 2025 een CASH-wall in Zwevezele aan het Damberd, waar men geld kan afhalen en de pincode kan wijzigen. In Wingene zelf volgt binnenkort een volwaardig CASH-punt aan de Delhaize, waar zowel opnames als stortingen mogelijk zullen zijn. In Ruiselede is het CASH-punt in de Kloosterstraat al enige tijd operationeel.
Mijn concrete vragen:
1. Hoe verloopt de verdere planning en opvolging van de realisatie van het CASH-punt in Wingene-centrum? Wanneer wordt dit operationeel?
2. Heeft de burgemeester zicht op het gebruik van de automaten door de inwoners? Is dit volgens de verwachtingen van Batopin in vergelijking met gelijkaardige deelgemeenten?
3. Welke communicatie voorziet het gemeentebestuur of Batopin naar inwoners toe over de mogelijkheden van deze CASH-punten, zeker gezien hun nieuwe en neutrale karakter?
4. Ik merk op dat de CASH-punten in zowel Wingene als Ruiselede zowel storten als afhalen van geld mogelijk maken. In Zwevezele is dat niet het geval. Is het een mogelijkheid om met Batopin uitbreiding van het CASH-punt in Zwevezele op dit punt te bespreken? Ook in Zwevezele zijn er heel wat winkeliers voor wie het storten van geld een meerwaarde kan zijn.
Burgemeester Lieven Huys antwoordt als volgt:
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'realisatie van Batopin CASH-punten'.
Raadslid Quinten Dedecker licht zijn/haar mondelinge vraag toe:
Openbaar vervoer en vlotte aansluiting tot diverse vervoersmiddelen is voor een landelijke gemeentes een onmisbaar element. Als student en net als veel jongeren, maar ook andere inwoners, maak ik veel gebruik van dergelijke vervoersmiddelen.
De Vlaamse overheid rolt momenteel in het kader van het decreet basisbereikbaarheid een netwerk van hoppinpunten uit. Deze punten moeten het voor reizigers gemakkelijker maken om over te stappen tussen vervoersmiddelen zoals openbaar vervoer, deelfietsen, fietsen, deelwagens en flexvervoer. In verschillende gemeenten in de vervoerregio Midwest wordt werk gemaakt van zulke hoppinpunten, met ondersteuning vanuit Vlaanderen. Voor het ogenblik is er enkel in de tramstraat in Zwevezele een hoppinpunt met een flexvervoer aanbod van De Lijn. Deze is eerder beperkt.
Het lijkt logisch dat ook in onze fusiegemeente Wingene – met haar verspreide kernen en landelijke karakter – zulke infrastructuur ook overwogen wordt in de andere deelgemeentes, bijvoorbeeld op locaties waar openbaar vervoer en fietsverkeer samenkomen.
In andere gemeenten gaan hoppinpunten vaak samen met een aanbod aan deelfietsen, wat een grote meerwaarde kan zijn voor korte verplaatsingen, woon-school- of woon-werkverkeer, en bezoek aan het centrum of het openbaar vervoer.
In dat licht heb ik volgende vragen:
Burgemeester Lieven Huys antwoordt als volgt:
1. Is de gemeente betrokken bij plannen van de Vlaamse overheid om één of meerdere extra hoppinpunten in te richten op het grondgebied van Wingene en Ruiselede? Zo ja, op welke locaties wordt dit onderzocht of voorbereid?
Alle Vlaamse gemeenten zijn actief betrokken bij de uitrol van het decreet basisbereikbaarheid. Hiervoor wordt er gewerkt met 15 vervoerregio’s die telkens aangestuurd wordt door een vervoerregioraad. Wat de Hoppinpunten betreft kunnen de gemeenten in samenspraak met de vervoerregioraad zelf kiezen waar ze deze voorzien. Deze keuze is gebaseerd op de aanwezigheid van trein en/of (flex)bus en moet ook strategisch liggen in de gemeente. In de fusiegemeenten werden er drie Hoppinpunten vastgelegd. Aan de Tramweg in Zwevezele, het Gemeenteplein in Wingene en de Aalterstraat in Ruiselede.
Deze Hoppinpunten zijn vandaag al aanwezig en worden op termijn verder uitgebouwd op vlak van deelmobiliteit maar ook op vlak van infrastructuur. Zo zal het huidige Hoppinpunt op het Gemeenteplein naar aanleiding van de omgevingswerken rond Het Keizerpark beter worden uitgebouwd. Nog concreter is het Hoppinpunt in Ruiselede waar dit najaar het perceel waar de oude brandweerkazerne stond wordt omgevormd tot nieuw Hoppin-plein. Naast toegankelijke haltes met bushokjes komt er een grote overdekte fietsenstalling. De omgeving wordt groen ingericht met veel aandacht voor waterinfiltratie. Een investering van € 520.000.
2. Wordt er binnen deze of andere initiatieven werk gemaakt van een aanbod aan deelfietsen in onze gemeente? Zijn er al concrete plannen of tijdslijnen bekend?
Elke vervoerregio krijgt financiële middelen van Vlaanderen voor de uitrol van deelwagens en deelfietsen.
Deelwagens komen er via aanbieder Claus2You
De drie Hoppinpunten zijn vandaag al voorzien van deelwagens.
Aan het gemeenteplein staan er drie waarvan twee elektrische.
In Zwevezele staat er sinds kort één in de Tramstraat. Daar komt eind dit jaar nog één bij.
In Ruiselede staan er drie verspreid over het centrum waarvan één aan het Hoppinpunt Aalterstraat.
https://www.wingene.be/deelwagen
Deelfietsen komen er via aanbieder Hoppy
In het najaar worden er deelfietsen geplaatst op volgende locaties:
Er was nog een restbudget waarbij deelfietsen worden verdeeld over de gemeente.
3. Overweegt de gemeente om, los van eventuele Vlaamse projecten, zelf te investeren in deelfietsen of andere vormen van deelmobiliteit op geschikte locaties?
Nog voor de uitrol van de deelwagens gefinancierd vanuit de vervoerregio investeerde de gemeente al in een deelwagen op het Gemeenteplein. Ook de deelwagen in de Tramstraat en aan het Polenplein (Ruiselede) zijn wagens waarvoor de gemeente een contract heeft bij een deelwagenaanbieder. Het gebruik van alle deelwagens en binnenkort ook de deelfietsen wordt periodiek geëvalueerd. Op basis hiervan wordt het aanbod aangepast. Alle deelwagens kunnen ook gebruikt worden door medewerkers van het gemeentebestuur voor dienstverplaatsingen. Op die manier ondersteunen we het gebruik van deelmobiliteit.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'Hoppinpunten en deelfietsen in fusiegemeente Wingene'.
Raadslid Michiel Van Robaeys licht zijn/haar mondelinge vraag toe:
Als gemeenteraadslid en samen met mijn fractie wil ik me actief inzetten om het bruisende verenigingsleven in onze deelgemeenten, Ruiselede, Zwevezele en Wingene, alle kansen te geven om te groeien en bloeien. Onze verenigingen zetten zich het hele jaar door belangeloos in voor gemeenschapsvorming, cultuur, sport en sociaal engagement. Een goede communicatie is daarbij van cruciaal belang om hun initiatieven bekend te maken bij een breed publiek, om mensen samen te brengen.
In Ruiselede kenden we het activiteitenblaadje, dat inmiddels is geëvolueerd naar een UiT-magazine. In Wingene en Zwevezele zijn er digitale infoborden, terwijl er in Ruiselede houders zijn voor informatiepanelen. Daarnaast is er natuurlijk de UiT-databank.
Toch merk ik dat het een uitdaging is om in de nieuwe gemeente alle verenigingen de mogelijkheden te leren kennen en onze inwoners ook wegwijs te maken in het ruime aanbod. Daarom heb ik graag volgende vragen voor u:
Mijn concrete vragen:
Schepen van communicatie Brecht Warnez antwoordt als volgt:
1. Hoe wordt momenteel gecommuniceerd naar verenigingen over de mogelijkheden tot promotie via de gemeentelijke kanalen?
De verenigingen worden op meerdere manieren geïnformeerd over de mogelijkheden tot promotie via de gemeentelijke communicatiekanalen. Deze zijn:
Infoavonden voor verenigingen: Tijdens deze avond zoals vorig jaar in Ruiselede wordt de volledige werking toegelicht, inclusief administratieve processen, tools en promotiemogelijkheden. Er is specifieke aandacht voor de volgende kanalen:
Na registratie van een evenement: Na registratie ontvangt de vereniging een bevestigingsmail van het Vrijetijdspunt, met een expliciete reminder om het evenement ook in te voeren in de UiT-databank.
Via de gemeentelijke website: Op de pagina Zelf organiseren - Wingene vinden verenigingen een overzicht van de beschikbare communicatiekanalen en de bijhorende afspraken.
In de dagelijkse werking: Tijdens regulier contact (via mail, telefoon of fysiek overleg) tussen het lokaal bestuur en de verenigingen worden ze regelmatig herinnerd aan de promotiemogelijkheden door medewerkers van het Vrijetijdspunt
2. Is er vanuit de gemeente proactieve ondersteuning of begeleiding voorzien voor (kleinere) verenigingen die minder vertrouwd zijn met digitale communicatie?
De infoavonden zijn in deze contacten van grote waarde. Tijdens deze avonden wordt niet enkel toelichting geven over de werking, maar wordt er ook praktisch aan de slag gegaan met de digitale tools zoals het Loket voor verenigingen. Dankzij de integratie van screenshots in de presentatie komen de verenigingen al een eerste keer met de tools in contact. De presentatie staat ook beschikbaar op de website als naslagwerk en kan dienst doen als een kleine handleiding.
Persoonlijke begeleiding: Verenigingen kunnen bij het Vrijetijdspunt terecht voor ondersteuning. Afhankelijk van de nood kan dit telefonisch, per mail of zelf in het gemeentehuis. De evenementencoördinator vult dan samen met de verenging registraties of formulieren invullen.
Communicatie via nieuwsbrief: via de specifieke nieuwsbrief voor verenigingen worden ook regelmatig tips en richtlijnen gedeeld over communicatie en de processen.
3. Op welke manier wordt binnen de fusiegemeente het aanbod in de verschillende deelgemeenten op elkaar afgestemd?
De fusie heeft op dit vlak wel wat voordelen geboden voor de verenigingen.
Zo hebben we het idee van een activiteitenblaadje in Ruiselede behouden en een upgrade gegeven tot een echt UiT-Magazine.
Het systeem van de digiborden wordt dan weer van Wingene en Zwevezele naar Ruiselede meegenomen, waar – in samenspraak met ook schepen Bracke – een nieuw digibord komt.
Zo worden alle promotiemogelijkheden binnen de fusiegemeente gelijk aangeboden aan alle verenigingen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'Steun voor verenigingen bij hun communicatie'.
Raadslid Pieter-Jan Verhoye licht zijn/haar mondelinge vraag toe:
Eind vorig jaar toonde het gemeentebestuur de ambitie om voor een nieuwe huisvesting te zorgen voor jeugdhuis De Hobbit en KLJ Zwevezele. Daarvoor werd er gekeken naar reconversie van de site van De Lijn in de Tramstraat.
Daarom stel ik u graag de volgende vragen:
- Kunt u toelichting geven over de plannen met de site van De Lijn in de Tramstraat? Welke afspraken werden er gemaakt met De Lijn en kunt u een tijdslijn toelichten?
- Welke afspraken werden er gemaakt omtrent de nieuwe huisvesting van De Hobbit en KLJ Zwevezele? Wanneer werd er in overleg gegaan met de verenigingen en wat waren de conclusies van het overleg? Wat zijn de volgende stappen die worden genomen?
- Kunt u toelichting geven over nieuwe huisvesting van andere verengingen op andere locaties?
De burgemeester antwoordt als volgt:
We hebben het er gisteren al over gehad, tijdens de receptie hier natuurlijk.
Mijn antwoord zal u waarschijnlijk wel niet verrassen. Ik ben toch een klein beetje geschrokken van uw inleiding. Omdat je zegt dat voor de toekomstige uitbreiding van de nieuwe huisvesting van De Hobbit en de KLJ dat wij vanuit het bestuur kijken naar de reconversie van de site van De Lijn.
Wij hebben daar eigenlijk nog nooit naar gekeken. Dat is gewoon een optie. Dus er zijn tal van opties.
Het nieuwe lokaal van De Hobbit en Kali kan ook op de huidige locatie komen. Wij kijken natuurlijk ook wel een keer naar De Lijn. Maar op vandaag is dat een antwoord op de rest van uw vragen.
Ik heb al een paar keer contact gehad met de mensen van De Lijn. Onder andere het eerste contact dat dateert van ongeveer december 2023. Dan hebben we een eerste keer rond de tafel gezeten.
Ik denk dat het zelfs nog digitaal was. En dan heeft men gezegd dat die site vrij komt. Wij weten nog niet goed wat we ermee gaan doen, maar jullie zullen als gemeente wel de kans krijgen. Er zijn daar twee zaken in belangrijk. Eén is dat er daar ook nog een zendmast op staat.
De Lijn was er dan nog niet aan uit en op vandaag eigenlijk ook nog niet. Gaan we die mast daar laten staan? Of hebben we die mast nog nodig in de toekomst? Of kan de gemeente zorgen voor een nieuwe locatie van die mast? In ieder geval mocht de grond verkocht worden.
Dan zal er daar moeten gekeken worden voor een oplossing voor die mast. In het slechtste geval blijft die gewoon staan en moeten we wel de ruimte voorzien dat ze hem ten alle tijde kunnen neerleggen.
Want dan werkt dat met een soort van recht van opstal. Dat is eigenlijk het eerste contact met De Lijn. Dan hebben ze gezegd dat hun facilitaire bedrijf, want die gebouwen worden ook beheerd door het facilitair bedrijf, dat is eigenlijk de regie der gebouwen van Vlaanderen, om een beetje te schetsen, dat zij aan het zoeken waren om die site te gaan vermarkten.
En dat zou op hun interne vastgoedmarkt aangeboden worden ter valorisering. Maar dat waren allemaal nog maar ideeën. En het zou kunnen dat de gemeenten en de steden daar ook toegang toe kregen.
Het komt er eigenlijk een beetje op neer dat al die spelers een soort recht van voorkoop hebben. Als dat niet gebruikt wordt, dan wordt het sowieso aangeboden aan de gemeente.
Ondertussen is er in 2024 terug contact geweest met De Lijn.
En dan hebben ze mij verteld dat 2025 is te vroeg. Wij hebben daar geen tijd voor dit jaar. Het zal voor 26 zijn.
Dus ik wacht.
En eigenlijk die andere twee vragen. De afspraken die dateren van vorig jaar, dat zijn gewoon informele gesprekken.
Wij hebben verkiezingsbeloftes gemaakt, we gaan die nakomen ook. We zijn volop bezig ons meerjarenplan aan het uitrollen. Dus wanneer we ons meerjarenplan bekendmaken, dan zal er daar ook duidelijkheid over komen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'toekomstige plannen site De Lijn Zwevezele'.
Raadslid Pieter-Jan Verhoye licht zijn/haar mondelinge vraag toe:
Onze gemeente telt een pak verenigingen. Onze vele sport-, jeugd- en socioculturele verenigingen, feest- en organisatiecomités laten onze gemeente bruisen. Onze gemeente ondersteunt de verschillende verenigingen met subsidies en samenwerking.
Een resem aan verenigingen kunnen ook rekenen op huisvesting in gemeentelijke gebouwen. Daarnaast hebben veel verenigingen hun jaarlijkse evenementen waar elke inwoner welkom is. We merken dat er bij sommige verenigingen een behoefte is voor een opslagplaats om hun materiaal te stockeren.
Daarom stel ik deze vragen:
- Welke verenigingen hebben officieel de vraag rechtstreeks gesteld aan de gemeentelijke diensten en/of tijdens de adviesraden om opslagplaats te bekomen?
- In hoeveel gevallen en voor welke verenigingen is er ingegaan op de vraag? Voor welke verenigingen niet en waarom?
- Welke stappen heeft/zal het gemeentebestuur hiervoor nemen?
Antwoord van de burgemeester:
Ja, een heel uitgebreide vraag opnieuw.
Wij staan natuurlijk als gemeentebestuur steeds open voor signalen vanuit verenigingen over noden. Dat kan inderdaad gaan over extra opslagruimte. En die vragen komen eigenlijk via allerlei kanalen, binnen mondeling, per mijl, schriftelijk, noem maar op.
Dat gebeurt dat dat bij ons komt, bij het bestuur. Maar dat kan ook dat dat via bijvoorbeeld de adviesraden komt of rechtstreeks via het Vrije Tijdspunt. Dat komt via verschillende kanalen hier binnen.
En die noden worden ook telkens, geval per geval, bekeken. Oplossingen gezocht waar mogelijk. En dat wordt ook op het Schepencollege besproken, als dat al een keer wat moeilijker ligt.
En dat is dan het antwoord op uw tweede vraag. Dus in het merendeel van de gevallen, van de vragen, kunnen we eigenlijk wel ingaan, al dan niet volledig op de vraag van de vereniging. Bijna alle jeugdverenigingen beschikken over eigen lokalen of maken gebruik van gemeentelijke lokalen waar dat er opslagmogelijkheden zijn.
Sportverenigingen idem dito, die hebben bij hun sportinfrastructuur meestal ook ruimte voldoende om materiaal te gaan opbergen. Socioculturele verenigingen zijn soms de moeilijkste, omdat die verenigingen meestal geen eigen lokalen hebben, maar gebruik maken van allerlei lokalen. Sommigen vinden wel een oplossing.
Meestal de seniorenverenigingen, die kunnen ook wel terecht in een of andere gebouw, in een kast of in een hoekje, of in een kastje, laat ons zo zeggen. En er zijn voor een tweetal verenigingen, voor Bruegel en Carnaval, huren wij wel een stuk van een loods,, omdat die over wat extra materiaal beschikken en echt wel ook de twee grootste verenigingen zijn qua materiaalopslag van onze gemeente.
En heel recent, om er eentje bij naam te noemen, de toneelkring de Ruyssende Lede, die kreeg recent nog wat stockageruimte aangeboden in de loods van de gemeente te Ruiselede, omdat hun stockage eigenlijk binnenkort wordt afgebroken.
De gevallen waar er geen onmiddellijke oplossing kon worden geboden, dat had meestal te maken met een vraag die veel te groot is. Als men vraagt om bijvoorbeeld alle nadars, of podiumstukken, of decorstukken van toneelverenigingen, kun je dat niet allemaal gaan opslaan of een oplossing aanbieden. Maar goed, je probeert ergens wel een consensus te bereiken.
Wat zijn de toekomstige stappen waarvoor wij aan het kijken zijn? Of wat gaan wij nog doen in de toekomst? We gaan die noden die er zijn rond opslagruimte, effectief wel verder capteren. En we staan ook altijd open voor overleg. En het kan dat we in de toekomst ook stockageruimte gaan blijven aanbieden aan verenigingen wanneer er daar eigenlijk een effectieve vraag over is.
Maar we proberen ook altijd de vraag goed te gaan inschatten. Het heeft geen zin om bijvoorbeeld alle stukjes hout te gaan bijhouden. Nee, hou bij wat je effectief nodig hebt, want stockageruimte is eigenlijk ook een dure ruimte in het merendeel van de gevallen.
Dus we bekijken iedere vraag en we proberen aan iedere vraag tegemoet te komen. De KLJ van Wingene zit in ons kleinste gebouw van de gemeente. Dat is ideaal. Ze hadden niet meer nodig dan dat. Maar ze zitten in de wereldwinkel. Ideaal.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'opslagplaats voor verenigingen'.
Raadslid Mieke Vanden Broeck licht zijn/haar mondelinge vraag toe:
Tijdens de vorige gemeenteraad – een maand geleden – stelde ik de vraag naar de stand van zaken bij de afvalintercommunale IVIO. De Schepen van Milieu antwoordde dat deze vraag te vroeg kwam, want de eindbeslissing was slechts een week daarvoor gesloten, en kon dus geen cijfers meedelen. We zij nu 5 weken verder en ondertussen hebben zowel IVIO als MIROM hun beleidsvisie vanaf 2026 voorgesteld.
Ik denk dat er genoeg tijd is verstreken om nu duidelijke cijfers en antwoorden te kunnen geven ivm de vervroegde uittreding bij IVIO dat de containerparken beheert en ECOWEST 2.0 dat zorgt voor de huis-aan-huis ophaling.
Ik stel daarom volgende vragen:
- Wanneer werden de contracten het laatst verlengd?
- Wat is de kostprijs van:
Schepen Brecht Warnez, antwoordt als volgt:
1. Wanneer werden de contracten het laatst verlengd?
Eerst en vooral: het is IVIO die het totale afvalbeheer verzorgt, d.w.z. recyclagepark én huis-aan-huisophaling. De effectieve inzameling is door IVIO uitbesteed aan Ecowest 2.0. Het lopende contract tussen IVIO en Ecowest 2.0 dateert van 2019 en werd afgesloten voor 9 jaar (dus tot en met 2028).
2. Wat is de kostprijs van:
*Uitstapvergoeding ontbinding contract recyclagepark: Dit gaat niet over een contract voor het recyclagepark, maar over een uitstapvergoeding uit de intercommunale IVIO op zich. Dit bedraagt 550.000 euro.
*Overname recyclagepark: Dit gaat over de niet-afgeschreven investeringskosten, dus de resterende opstallen die IVIO daar nog heeft staan: 47.196 euro.
*Verbrekingsvergoeding ECOWEST bedraagt 129.897 euro.
De totale uittredingsvergoeding moet nog verminderd worden met de inkoopwaarde van de terug te kopen aandelen van Ruiselede, ter waarde van €49.084,99 zodat het totaalbedrag op €678.008 uitkomt. En daarvan gaat wellicht nog een bedrag af van de openstaande provisie (opgebouwd overschot op de jaarlijkse bijdrage van Ruiselede). De grootte van dit bedrag kan pas eind 2025 worden bepaald, maar dit kan maximum over €70.000 gaan.
Het is een kost die op een termijn van 6 à 7 jaar zal terugverdiend zijn.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'Uitstapregeling IVIO'.
Raadslid Chris Hullebusch licht zijn/haar mondelinge vraag toe:
In onze gemeente stellen we vast dat steeds meer appartementsgebouwen komen, waarbij bewoners vaak enkel nog over een terras beschikken. Deze evolutie heeft niet alleen een impact op de leefkwaliteit, maar ook op het sociale weefsel binnen onze buurten.
De Vlaamse Regering stelt momenteel een projectsubsidie ter beschikking die kan oplopen tot meer dan 15.000€ aan gemeenten om op hun eigen gronden kleine volkstuintjes te voorzien. Deze kunnen vervolgens gratis of tegen een kleine vergoeding verhuurd worden aan inwoners. Een belangrijke voorwaarde hierbij is dat deze tuintjes ecologisch beheerd worden en er moet een sociale dimensie zijn.
Dergelijke initiatieven hebben niet alleen een positief effect op duurzaamheid en biodiversiteit, maar bevorderen ook sociaal contact en gemeenschapsvorming — belangrijke middelen in de strijd tegen vereenzaming.
Onze vragen aan het gemeentebestuur zijn dan ook:
1. Wat is het standpunt van het gemeentebestuur ten aanzien van het voorzien van volkstuintjes op gemeentelijke gronden?
2. Plant de gemeente om, eventueel met behulp van de Vlaamse subsidie, in de verschillende deelgemeenten volkstuintjes aan te leggen?
Schepen Yves Bracke antwoordt als volgt:
We delen de bekommernis rond de nood aan groen, biodiversiteit en ontmoetingsruimte in onze gemeente.
Het principe van volkstuinen is zonder twijfel relevant in verstedelijkte omgevingen waar veel inwoners over beperkte buitenruimte beschikken. In een landelijke context is dit veel minder aan de orde. Tot op heden heeft het gemeentebestuur heel weinig concrete vragen ontvangen van inwoners die aangeven nood te hebben aan een volkstuin in hun buurt. Vaak is het draagvlak voor een collectieve moestuin eerder extern geïnspireerd dan een spontane wens uit de buurt zelf. Veel mensen kiezen ook bewust voor een appartement, precies om geen tuinwerk te moeten uitvoeren.
De projectoproep van de Vlaamse Landmaatschappij voor Volkstuinen is ons niet vreemd. In 2023 diende de gemeente een project in rond de omvorming van het bloemenzaadwinningsperceel Bieland tot een volkstuin, maar dan in een ruime betekenis. Dit project werd als een van de twaalf geselecteerde projecten in Vlaanderen positief beoordeeld en kreeg een subsidie toegekend van 18.750 euro.
Het doel is om van Bieland een veelzijdige plek te maken, waar naast exploiteren ook ontmoeting, educatie en sensibilisering centraal staan. Het terrein is momenteel vooral het werkterrein van de gemeentelijke bijenwerkgroep, maar we willen het openstellen voor iedereen die zich wil inzetten rond biodiversiteit en natuur. Met de subsidie investeren we onder meer in aangepast materiaal, een groot bijenhotel, educatieve tools, zitbanken, een afdak met omheining en ontmoetingsactiviteiten.
Vanuit de gemeente willen we enkel inzetten op gedragen en haalbare initiatieven. De ervaring met Bieland zal ons helpen om te evalueren of verdere uitbreiding naar andere deelgemeenten van soortgelijke projecten wenselijk én realiseerbaar is. Daarbij zal ook het engagement van bewoners zelf een doorslaggevende rol spelen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'Volkstuintjes'.
Raadslid Chris Hullebusch licht zijn/haar mondelinge vraag toe:
Graag had ik een stand van zaken bekomen met betrekking tot de Aalterstraat. Tijdens de gemeenteraad van maart werd reeds aangehaald dat het wegvak tussen de Wantestraat en de ringweg dringend aan herstelling toe is. Destijds werd aangegeven dat er onderzocht zou worden of een volledige herstelling dan wel een voorlopige oplossing aangewezen zou zijn. Er werd gesteld dat hierover duidelijkheid zou zijn tegen het zomerverlof. Intussen loopt het schooljaar ten einde, en door de langere ochtendlichtperiode zijn de weggebreken nu goed zichtbaar. Vanaf september worden de ochtenden opnieuw donkerder, waardoor de gebreken minder opvallen, maar daarom niet minder gevaarlijk worden.
- Vandaar mijn vraag: hoe ver staat men momenteel met deze herstellingswerken?
Een tweede vraag betreft de komst van supermarkt Albert Heijn in deze straat. Dit zal ongetwijfeld leiden tot een toename van het verkeer. Tijdens de streekmarkt stelde ik nu al verkeersopstoppingen vast ter hoogte van de bestaande wegverschuivingen.
- Werd er al een mobiliteitsanalyse of verkeersplan opgemaakt voor deze situatie, mocht dit tot problemen leiden? Welke maatregelen voorziet het gemeentebestuur?
- In hoeverre werd er nagedacht om verkeer – komende van richting Tielt - maximaal aan te moedigen om via de ring en Aalterstraat de winkel te bereiken?
Ten slotte wil ik nog even terugkeren op een mondelinge vraag die Fabienne Allaert heeft gesteld tijdens de GR van november 2024 rond de losliggende putdeksels in de Oude Bruggestraat - vanaf Residentie Den Anker richting Zwevezele - die voor lawaaihinder zorgen voor de omwonenden. Schepen Danneels meldde toen dat er begin december 2024 een vergadering zou zijn met AWV en dat hij dit probleem zou aankaarten.
- Is er reeds een oplossing uit de bus gekomen?
Schepen Jens Danneels antwoordt als volgt:
Ik ga eerst aan de derde vraag voor mijn rekening meenemen en de burgemeester gaat dan het mobiliteitstechnisch vraagstukje van Albert Heijn voor zijn rekening nemen.
Wat betreft de Aalterstraat. Je weet dat we nog geen zicht op het rioleringsproject hebben wanneer dat aan bod komt. We hebben dus gezocht naar een aannemer die gaat instaan voor herstelling van alle voegen. Dat is het grootste probleem en de grootste veroorzaker van die geluidsoverlast. Die aannemer komt dat volgende week uitvoeren.
Wat betreft uw laatste vraag, Dat is inderdaad aan bod gekomen op ons overleg met de AWV op 4 december vorig jaar. Zij hadden ons toen beloofd om dit in de eerste helft van dit jaar uit te voeren, maar helaas zijn ook wij op ons honger blijven zitten.
Zij hebben ons nu wel verzekerd om nog voor het bouwverlof wat oppervlakkig aan te pakken, zodat het slechtste daar voorbij is. Om dan na het bouwverlof een grondige aanpak te doen. En ze moeten daar in de buurt ook nog wat verzakte klinkers aan het fietspad herstellen en dat zouden ze dan in één beweging willen uitvoeren.
Burgemeester Lieven Huys neemt over en antwoordt:
De Albert Heijn. Die gaat de 16e in première, dacht ik. 16 juli. Ja, dus mobiliteitsanalyse, verkeersplan, in aanleiding naar de vergunning is er dan natuurlijk rekening mee gehouden.
Er werden cijfers gewerkt die aangeleverd werden door de Albert Heijn zelf. En wat hen betreft zou dit moeten volstaan, zowel qua parkeerplaatsen als wat verkeersstromen betreft, aan wat dat er op vandaag is. Het is logisch dat je dat eigenlijk maar honderd procent weet de dag dat het open is, dat zal zeker druk worden, maar een paar weken later zal dat wel wat normaliseren. En het is zo dat wij ook een afspraak hebben met de Albert Heijn, dat wij de derde week van juli, op het einde van de tweede week dat zij open zijn, gaan we aan tafel zitten om een keer de eerste twee weken te overlopen of de eerste openingsdagen te overlopen en te kijken of er dan al bijsturingen nodig zijn. Maar dat is eigenlijk op vandaag een beetje de stand van zaken. Je kunt natuurlijk moeilijk mensen sturen via de ring. Je weet niet van waar ze komen. Je kunt dat doen, maar dan moet je éénrichtingsverkeer invoeren. We gaan daar nog niet aan beginnen. We gaan eerst kijken hoe het op vandaag loopt en hopen dat alles een beetje doorloopt.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'Stand van zaken omtrent herstelling, verkeersdrukte en putdeksels in de Aalterstraat en de losliggende putdeksels in de Oude Bruggestraat (Wingene)'.
Voorzitter Hendrik Verkest doet een slotwoord betreffende de aanstelling van de decretale graden: algemeen directeur, financieel directeur en adjunct-financieel directeur.
De voorzitter sluit de zitting op 30/06/2025 om 22:33.
Namens de gemeenteraad,
Jurgen Mestdagh
Algemeen directeur
Hendrik Verkest
Raadslid