Besluit de gemeenteraad

ma 27/04/2026 - 20:00

Wijziging reglement over de organisatie van gemeentelijke recepties - vaststelling

Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
Lieven Huys, Burgemeester
Brecht Warnez, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Alexander Dewever, Raadsleden
Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Ann Mesure, Tweede schepen
Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst

Aanleiding en voorgeschiedenis

Als inwoner of lokale vereniging in onze gemeente kan je bij het vieren van een belangrijke prestatie of een speciale gebeurtenis rekenen op een receptie of een financiële steun van het gemeentebestuur. Het huidig reglement biedt een kader waarbinnen zo'n viering tot stand komt, maar werd aangevuld met gemeentelijke locaties in Ruiselede en de dranken aangeboden tijdens de receptie.

Feiten, context en argumentatie

De gemeenteraad stelde in hun zitting van maandag 18 december 2023 het huidig reglement voor de organisatie van gemeentelijke recepties of voor een financiële tussenkomst in een receptie vast.

Dit reglement bepaalt:

- De voorwaarden waaraan een inwoner of vereniging moet voldoen om te kunnen genieten van een receptie of financiële steun

- De locaties waar een viering kan plaatsvinden

- De publicatie op gemeentelijke communicatiekanalen

- De wijze van aanvragen

- Het onderscheid tussen een receptie met personeelsinzet en een receptie met gemeentelijke tussenkomst.

Als aanvulling zijn nu de gemeentelijke locaties in Ruiselede toegevoegd, naast de uitbreiding van aangeboden dranken tijdens de receptie. De gemeenteraad is bevoegd om de wijziging van het reglement vast te stellen.

Bevoegdheid en juridische grond

- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel, 40, 41 en 56

- het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 betreffende het organiseren van gemeentelijke recepties

Financiële gevolgen

De kredieten zijn voorzien in het strategisch meerjarenplan 2026-2031 via raming nummer MJP000395: ontvangst/viering burgers, inwoners, bezoekers aan onze gemeente.

Bijlagen

- reglement over de organisatie van gemeentelijke recepties

- reglement over de organisatie van gemeentelijke recepties aangevuld met de locaties uit Ruiselede en de dranken tijdens de receptie

Publieke stemming

Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Alexander Dewever, Jurgen Mestdagh

Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Alexander Dewever

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad stelt de wijziging van het lokaal reglement voor de organisatie van gemeentelijke recepties of voor een financiële tussenkomst in een receptie vast. Het reglement in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 2

Dit reglement vervangt het lokaal reglement voor de organisatie van gemeentelijke recepties of voor een financiële tussenkomst in een receptie zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 18 december 2023.