Besluit de gemeenteraad

ma 26/05/2025 - 20:00

FARYS ov - agenda en mandaat van de vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering op 20 juni 2025 - goedkeuring

Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
Lieven Huys, Burgemeester
Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
Gilles Verstraete, Raadslid

Aanleiding en voorgeschiedenis

Farys ov nodigt Wingene uit tot de Algemene Vergadering op vrijdag 20 juni 2025 om 14.30 uur te Gent in Flanders Expo. Deze vindt fysiek plaats met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.

Wingene neemt deel aan Farys ov sinds 1 januari 2025 voor wat betreft het grondgebied Ruiselede.

Feiten, context en argumentatie

De agenda van de algemene vergadering bevat volgende punten:

1. Wijziging in deelnemers en/of kapitaal

2. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging in deelnemers en/of kapitaal

3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024

4. Verslag van de commissaris

5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024

b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Aanstelling commissaris

8. Actualisering presentievergoeding

9. Statutaire benoemingen

Varia

De gemeenteraad moet voor elke algemene vergadering het mandaat van haar vertegenwoordiger vaststellen.

Uit onderzoek van de aangeleverde documenten blijkt dat het bestuur akkoord kan gaan met de agenda en de raad kan de eerder aangewezen vertegenwoordigers mandateren voor deze algemene vergadering, namelijk raadslid Jelle Rutsaert als effectief afgevaardigde met raadslid Jasna Vanoverschelde als plaatsvervanger.

Bevoegdheid en juridische grond

het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
de statuten van Farys ov, laatst gewijzigd op 15 december 2023
het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2025 over 'Farys ov - effectief vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering - aanwijzing'

Financiële gevolgen

Er zijn geen financiële gevolgen.

Bijlagen

- uitnodiging tot de algemene vergadering van Farys ov op 20 juni 2025, ontvangen op 14 april 2025

- agenda en bijlagen bij de algemene vergadering van Farys ov op 20 juni 2025

Publieke stemming

Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh

Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de agenda en alle agendapunten van de Algemene Vergadering op 20 juni 2025 van Farys ov en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.

1. Wijziging in deelnemers en/of kapitaal

2. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging in deelnemers en/of kapitaal

3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024

4. Verslag van de commissaris

5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024

b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Aanstelling commissaris

8. Actualisering presentievergoeding

9. Statutaire benoemingen

Varia

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordigers op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Farys ov vastgesteld op 20 juni 2025, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.

Artikel 3

Farys ov, dienst Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent ontvangt dit besluit per elektronische post op 20250620AV@farvs.be.