Besluit de gemeenteraad

ma 26/05/2025 - 20:00

Cipal dv: agenda en mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 24 juni 2025 - goedkeuring

Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
Lieven Huys, Burgemeester
Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
Gilles Verstraete, Raadslid

Aanleiding en voorgeschiedenis

Wingene besloot om toe te treden tot Cipal dv bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2011. De gemeente is vertegenwoordigd in de algemene vergadering met een effectief en een plaatsvervangend afgevaardigde.

Cipal dv roept de bijzondere algemene vergadering bijeen op dinsdag 24 juni 2025 en deze vindt plaats op hybride wijze.

Feiten, context en argumentatie

De Vergadering heeft de volgende agenda:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)

2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024

3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024 met bestemming van het resultaat

4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024

5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024

6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2024

7. Benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding

8. Bepaling presentiegeld en reisvergoeding voor de leden van de raad van bestuur

9. Goedkeuring van het evaluatierapport 2019-2024 met inbegrip van het ondernemingsplan 2025-2030

10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Uit het onderzoek van de aangeleverde documenten, blijkt dat er geen bezwaren zijn om de agenda goed te keuren en de raad kan de eerder aangestelde vertegenwoordiger mandateren voor deze algemene vergadering, namelijk schepen Yves Bracke als effectief afgevaardigde en burgemeester Lieven Huys als plaatsvervanger.

Bevoegdheid en juridische grond

- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34, 41, 48, 432, 436 en 477

- het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2011 over de toetreding tot de dienstverlenende vereniging Cipal

- de statuten van Cipal dv laatst gewijzigd en gecoördineerd op 12 oktober 2023

Bijlagen

- oproepingsbrief van 9 mei 2025 van Cipal dv tot de algemene vergadering op dinsdag 24 juni 2025

- toelichtingsnota bij de agenda van de bijzondere algemene vergadering

- enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekeningen 2024 met alle bijlagen.

Publieke stemming

Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh

Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Cipal dv op 24 juni 2025, op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota over de agendapunten, zoals beschikbaar gesteld op de website van Cipal dv.

Artikel 2

De eerder aangestelde vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger, krijgen het mandaat om op de algemene vergadering van Cipal dv van 24 juni 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemandateerd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Cipal dv en de aangestelde afgevaardigde ontvangen een afschrift van dit besluit.