Besluit de gemeenteraad

ma 26/05/2025 - 20:00

DVV Midwest: agenda en mandaat vertegenwoordigers voor de algemene vergadering op 3 juni 2025 - goedkeuring

Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
Lieven Huys, Burgemeester
Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
Gilles Verstraete, Raadslid

Aanleiding en voorgeschiedenis

Dienstverlenende vereniging (DVV) Midwest nodigt haar deelnemers uit tot de algemene vergadering op dinsdag 3 juni 2025 om 18.00 u in het streekhuis te Roeselare.

Feiten, context en argumentatie

De gemeenteraad moet beslissen over de goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering en over het mandaat van haar vertegenwoordigers.

Op de agenda staat:

1. Goedkeuring verslag Bijzonder Algemene Vergadering 25 februari 2025

2. Goedkeuren jaarverslag 2024 DVV Midwest

3. Vaststellen Jaarrekening 2024 en verlenen van kwijting.

4. Vaststellen code goed bestuur Raad van Bestuur

5. Vaststellen huishoudelijk reglement algemene vergadering en Raad van Bestuur

6. Benoemen bestuurder WVI in Raad van Bestuur

7. Aktename vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger Wielsbeke in algemene vergadering

8. Evaluatierapport DVV Midwest

9. Volgende algemene vergadering

Er is geen bezwaar om deze agenda goed te keuren. In zitting van 27 januari 2025 wees het bestuur raadslid Jasna Vanoverschelde aan als effectief vertegenwoordiger met raadslid Kjenta Willems als plaatsvervanger. De gemeenteraad kan hun mandaat bestendigen voor de algemene vergadering van DVV Midwest op 3 juni 2025.

Bevoegdheid en juridische grond

het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 en 432
het gemeenteraadsbesluit van 27 november 2017 over de deelname aan de oprichting van de dienstverlenende vereniging Midwest
het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2025 over de aanwijzing van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van DVV Midwest
de statuten van DVV Midwest

Bijlagen

- Uitnodiging met agenda van de algemene vergadering DVV Midwest op 3 juni 2025

Publieke stemming

Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh

Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van DVV Midwest die plaatsvindt op dinsdag 3 juni 2025

Artikel 2

De vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente aangeduid bij raadsbeslissing van 27 januari 2025, zijn afgevaardigd naar deze algemene vergadering van DVV Midwest, namelijk raadslid Jasna Vanoverschelde als effectief afgevaardigde met raadslid Kjenta Willems als plaatsvervanger.

Artikel 3

De afgevaardigde gemeentelijke vertegenwoordigers krijgen opdracht om hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de punten op de agenda van de algemene vergadering van 3 juni 2025 van DVV Midwest goed te keuren.

Artikel 4

Het College van Burgemeester en Schepenen is belast met de uitvoering van deze beslissing, onder meer de kennisgeving aan DVV Midwest, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare.