Besluit  de gemeenteraad

Aanleiding en voorgeschiedenis

Artikel 38 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad.  De nieuw geïnstalleerde gemeenteraadsleden zijn dan ook van rechtswege OCMW-raadsleden en moeten een nieuw huishoudelijk reglement vaststellen in zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad

Feiten, context en argumentatie

Art. 38 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:

1° de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;

2° de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;

3° de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;

4° de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;

5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;

6° de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;

7° de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;

8° de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;

9° de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop de verzoekschriften worden behandeld;

10° de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen.

De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

Het bestaande huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 31 januari 2019 en het bijhorend addendum rond het digitaal en hybride vergaderen zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 22 november 2021, wordt opgeheven zodra het nieuwe huishoudelijk reglement in werking treedt.

Bevoegdheid en juridische grond

• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 38
• het Besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris

Bijlagen

- het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad

De fractie N-VA - Respect - Burgerbelangen dient volgend amendement in:

Amendement, toevoeging van een artikel bij Hoofdstuk '9: Wijze van vergaderen'

Voor het stellen van mondelinge vragen wordt een vaste formule gebruikt. Tijdens de raadszitting krijgt het raadslid vijf minuten spreektijd om de mondelinge vraag toe te lichten en te stellen. Na het antwoord van het College van Burgemeester en Schepenen, krijgt het raadslid een spreektijd van twee minuten om aanvullende vragen te stellen. In voorkomend geval en na het aanvullend antwoord van het College van Burgemeester en Schepenen en een kort wederwoord van de vraagsteller, verklaart de voorzitter dat de mondelinge vraag is afgehandeld.

Motivering:

Voor het stellen van mondelinge vragen, stellen we voor om een gelijkaardig systeem te hanteren zoals voor de Vragen om uitleg in de commissiezittingen in het Vlaams Parlement. Op die manier worden de vragen gebald gesteld en is er ruimte voor aanvullende vragen voor raadsleden.

Stemming over het amendement van N-VA - Respect - Burgerbelangen

Verworpen met 8 stemmen voor en 19 stemmen tegen.