Terug
Gepubliceerd op 28/05/2025

Notulen  de gemeenteraad

ma 28/04/2025 - 20:00 raadzaal
Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
Lieven Huys, Burgemeester
Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid

De voorzitter opent de zitting op 28/04/2025 om 20:04.

  • Openbaar

    • Ondersteuning

      • Bestuur

        • Verslag van de gemeenteraad van maandag 31 maart 2025 - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          De notulen van de vorige vergadering zijn ter beschikking van de gemeenteraadsleden. Zij kunnen er kennis van nemen via eNotulen. Het verslag van de vorige raad ligt telkens ter goedkeuring voor. 

          Feiten, context en argumentatie

          Elk raadslid heeft het recht tijdens de zitting opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als de gemeenteraad die opmerkingen aanneemt, volgt een aanpassing van de notulen. Als er geen opmerkingen zijn, beschouwt men de notulen als goedgekeurd en kan de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur dit verslag ondertekenen.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - de omzendbrief van de Vlaamse Regering betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005

          - het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 32

          - het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad, vastgesteld in zitting van 27 januari 2025

          Bijlagen

          - verslag vorige zitting maandag 31 maart 2025

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Enig artikel

          De gemeenteraad keurt het verslag van de zitting van maandag 31 maart 2025 goed.

        • Gedragscode informatieveiligheid voor mandatarissen - vaststelling

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Overeenkomstig art. 38 van het decreet lokaal bestuur neemt de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement aan waarin het nadere regels vaststelt over zijn werking.

          Artikel 74 van het huishoudelijk reglement vermeldt de 'gedragscode informatieveiligheid' waarin afspraken zijn vastgelegd rond topics informatieveiligheid en privacy.

          Feiten, context en argumentatie

          Wetgeving verplicht elk lokaal bestuur om in verhouding gepaste technische en organisatorische maatregelen te implementeren op gebied van informatieveiligheid, digitale veiligheid en privacy. Daarom is het van belang dat deze richtlijnen door elke mandataris goed nageleefd worden.

          Elke mandataris is persoonlijk verantwoordelijk voor de aan hem toevertrouwde persoons- en andere gegevens krachtens het beroepsgeheim, de geheimhoudingsplicht en de discretieplicht. Extra waakzaamheid is vereist bij het ontvangen en verwerken van persoonsgegevens, vertrouwelijke of zeer vertrouwelijke gegevens.

          Deze gedragscode is opgesteld samen met C-Smart en de DPO, en legt afspraken vast rond topics van informatieveiligheid en privacy. Ze bevat onder meer richtlijnen voor het omgaan met digitale middelen, fysieke toegang tot gebouwen en de veilige raadpleging van elektronische documenten, en benoemt de rechten en plichten van mandatarissen met betrekking tot informatieveiligheid.

          Een goede naleving van de gedragscode vormt een garantie voor het continue behoud van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van (persoons)gegevens.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

          Bijlagen

          - gedragscode informatieveiligheid voor mandatarissen

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Enig artikel

          De gemeenteraad stelt de gedragscode informatieveiligheid voor mandatarissen vast, zoals toegevoegd in bijlage bij dit besluit. De bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.

        • AquaFlanders vzw - effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering - aanwijzing

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Per e-mail van 25 maart 2025 lanceert AquaFlanders vzw een oproep tot kandidaatstellingen voor haar bestuursorganen en de vertegenwoordiging in de algemene vergadering.

          Het doel van deze vereniging is de ondersteuning van de waterbedrijven en rioolbeheerders, die zij verwezenlijkt via belangenbehartiging, overleg, ervaringsuitwisseling, onderzoek, communicatie, kennisopbouw en dienstverlening voor het bekomen van een duurzaam waterbeleid en -gebruik.

          Feiten, context en argumentatie

          Artikel 10 van de statuten van AquaFlanders omschrijft de samenstelling en bevoegdheden van de algemene vergadering.

          De aanwijzing van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering is bevoegdheid van de gemeenteraad. Het volstaat om dit eenmalig voor de volledige legislatuur vast te stellen en het is niet nodig om het mandaat voor elke algemene vergadering opnieuw vast te stellen. De vzw valt immers niet onder de toepassing van het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder Deel 3, over de deelname in rechtspersonen en samenwerking.

          De aanwijzing van vertegenwoordigers gebeurt via geheime stemming in openbare zitting over de kandidaten, voorgedragen door de fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad.

          - Voordracht cd&v wzr-rkd: effectieve kandidaat schepen Yves Bracke met plaatsvervanger schepen Jens Danneels

          - Voordracht N-VA Respect Burgerbelangen: effectieve kandidaat raadslid Hannes Gyselbrecht met plaatsvervanger raadslid Chris Hullebusch.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34

          - de statuten van AquaFlanders vzw, laatst gewijzigd op 3 september 2020.

          Bijlagen

          - e-mail van 25 maart 2025 van AquaFlanders

          Geheime lijststemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Gestemd: Michiel Van Robaeys, Jasna Vanoverschelde, Hannes Gyselbrecht, Stefaan Verhelle, Stephanie Dujardin, Sandra Quintyn, Kjenta Willems, Dirk De Meyere, Brecht Warnez, Jens Danneels, Tom Braet, Katrien Delodder, Greet Coens-De Roo, Mieke Van den Broeck, Jelle Rutsaert, Lieven Huys, Ann Mesure, Gilles Verstraete, Hendrik Verkest, Sandy Geirnaert, Sandra Ketels, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Quinten Dedecker, Pieter-Jan Verhoye, Tom De Paepe
          Resultaat:

          Yves Bracke (Jens Danneels) 19 stemmen voor, Hannes Gyselbrecht (Chris Hullebusch) 7 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad duidt schepen Yves Bracke aan om het lokaal bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van AquaFlanders vzw, met als plaatsvervanger schepen Jens Danneels.

          Artikel 2

          Dit besluit geldt tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad, tenzij de raad dit besluit eerder herroept.

          Artikel 3

          AquaFlanders vzw en de aangewezen vertegenwoordigers ontvangen een afschrift van dit besluit.


        • Ethiasco - effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering - aanwijzing

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          De gemeente en het OCMW zijn aandeelhouders bij EthiasCo en kunnen deelnemen aan de algemene vergadering van deze besloten vennootschap.

          Het doel van EthiasCo omvat onder meer het aandeelhouderschap in de naamloze vernnootschap Ethias en haar adviseringsactiviteit op financieel, technisch, informatica-, marketing-, commercieel en administratief vlak.

          Het is gebruikelijk dat het vernieuwde bestuur bij aanvang van elke legislatuur een vertegenwoordiger aanduidt voor de duur van de lopende legislatuur.

          Feiten, context en argumentatie

          De gemeenteraad wijst haar vertegenwoordigers in de organen van andere rechtspersonen aan via geheime stemming in openbare zitting, op voordracht van kandidaten door de fracties vertegenwoordigd in de raad.

          - Voordracht cd&v wzr-rkd: effectieve kandidaat schepen Linda Wyckstandt met plaatsvervanger schepen Greet De Roo

          - Voordracht N-VA Respect Burgerbelangen: effectieve kandidaat raadslid Tom De Paepe met plaatsvervanger raadslid Gilles Verstraete.

          Bevoegdheid en juridische grond
          • het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34 en 41
          • de statuten van EthiasCo cvba, laatst gewijzigd op 23 december 2023
          Geheime lijststemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Gestemd: Jasna Vanoverschelde, Dirk De Meyere, Tom De Paepe, Stefaan Verhelle, Michiel Van Robaeys, Sandy Geirnaert, Sandra Quintyn, Pieter-Jan Verhoye, Hendrik Verkest, Quinten Dedecker, Hannes Gyselbrecht, Sandra Ketels, Mieke Van den Broeck, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Lieven Huys, Tom Braet, Brecht Warnez, Yves Bracke, Jens Danneels, Jelle Rutsaert, Gilles Verstraete, Kjenta Willems, Stephanie Dujardin, Ann Mesure, Greet Coens-De Roo
          Resultaat:

          Linda Wyckstandt (Greet De Roo) 19 stemmen voor, Tom De Paepe (Gilles Verstraete) 7 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad wijst mevrouw schepen Linda Wyckstandt aan als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EthiasCo, met mevrouw schepen Greet De Roo als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

          Artikel 2

          EthiasCo en de aangestelde vertegenwoordigers ontvangen een afschrift van dit besluit.

        • IVIO - hernemen voordracht van een kandidaat-lid van de raad van bestuur - aanwijzing

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          In zitting van 27 januari 2025 ging de gemeenteraad over tot de aanwijzing van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van IVIO, namelijk raadslid de heer Stefaan Verhelle.

          Per brief van 4 april 2025 deelt IVIO mee dat de algemene vergadering deze kandidaat niet kon benoemen in het mandaat van effectief bestuurder, omdat het contingent bestuurders van hetzelfde geslacht op dat ogenblik was bereikt. De algemene vergadering heeft besloten om deze kandidaat toe te laten als waarnemer tot de vergaderingen van de raad van bestuur.  IVIO verzoekt dan ook om een vrouwelijke kandidaat voor te dragen als effectief bestuurder, waarover de algemene vergadering in mei zal stemmen. 

          Feiten, context en argumentatie

          Artikel 15.2 van de statuten van IVIO bepaalt de samenstelling van de raad van bestuur.

          De algemene vergadering benoemt de bestuurders op voordracht van haar leden, rekening houdend met de voorwaarde dat maximaal twee derde van de leden van hetzelfde geslacht mag zijn.

          De fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad moeten bijgevolg een nieuwe kandidaat voordragen, die van het vrouwelijke geslacht moet zijn.

          - cd&v wzr-rkd: Schepen Greet De Roo

          - N-VA - Respect - Burgerbelangen: raadslid Mieke Van den Broeck.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

          - statuten van IVIO, in het bijzonder artikel 15.2.

          Bijlagen

          - het schrijven van 4 april 2025 van IVIO over de voordracht kandidaat bestuurder vrouwelijk geslacht

          - de statuten van IVIO

          Geheime lijststemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Gestemd: Jasna Vanoverschelde, Jens Danneels, Tom De Paepe, Michiel Van Robaeys, Stefaan Verhelle, Dirk De Meyere, Sandy Geirnaert, Yves Bracke, Greet Coens-De Roo, Jelle Rutsaert, Gilles Verstraete, Kjenta Willems, Ann Mesure, Stephanie Dujardin, Brecht Warnez, Quinten Dedecker, Hendrik Verkest, Hannes Gyselbrecht, Sandra Ketels, Sandra Quintyn, Pieter-Jan Verhoye, Mieke Van den Broeck, Lieven Huys, Tom Braet, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder
          Resultaat:

          Greet De Roo 19 stemmen voor, Mieke Van den Broeck 7 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad draagt mevrouw schepen Greet De Roo voor als bestuurder bij de intergemeentelijke vereniging IVIO.

          Artikel 2

          Een afschrift van dit besluit is in tweevoud over te maken aan: IVIO, Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 Izegem.

        • OFP Prolocus - gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering - aanwijzing

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Bij de vernieuwing van het lokaal bestuur is het gebruikelijk om de mandaten in diverse samenwerkingsverbanden en andere rechtspersonen opnieuw vast te stellen.

          De gemeente en het OCMW van Wingene zijn in april 2022 toegetreden tot het Organisme voor de Financiering van Pensioenen (OFP) Prolocus, in verband met de tweede pensioenpijler voor contractueel personeel.

          Feiten, context en argumentatie

          De statuten van Prolocus bepalen dat elke deelnemer minstens één effectieve vertegenwoordiger moet aanwijzen, onder hun bestuurders, directieleden of personeel.

          Het is aangewezen om naast de effectieve vertegenwoordiger ook te voorzien in een plaatsvervanger, die beiden ofwel raadslid, schepen, of een personeelslid moeten zijn.

          De gemeenteraad wijst haar afgevaardigden aan via geheime (elektronische) stemming in openbare zitting, op voordracht van kandidaten door de zetelende fracties.

          - Voordracht cd&v wzr-rkd: effectieve kandidaat burgemeester Lieven Huys met plaatsvervanger schepen Brecht Warnez

          - Voordracht N-VA Respect Burgerbelangen: effectieve kandidaat raadslid Sandy Geirnaert met plaatsvervanger raadslid Gilles Verstraete.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34

          - het gemeenteraadsbesluit van 25 april 2022 over "Tweede pensioenpijler - Toetreding tot OFP Prolocus - goedkeuring"

          - de statuten van OFP PROLOCUS zoals beslist op de Algemene Vergadering van 17 december 2021

          Geheime lijststemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Gestemd: Dirk De Meyere, Jasna Vanoverschelde, Tom De Paepe, Stefaan Verhelle, Sandy Geirnaert, Michiel Van Robaeys, Yves Bracke, Jens Danneels, Greet Coens-De Roo, Kjenta Willems, Jelle Rutsaert, Gilles Verstraete, Ann Mesure, Stephanie Dujardin, Tom Braet, Brecht Warnez, Sandra Quintyn, Pieter-Jan Verhoye, Hendrik Verkest, Quinten Dedecker, Hannes Gyselbrecht, Mieke Van den Broeck, Sandra Ketels, Linda Wyckstandt, Lieven Huys, Katrien Delodder
          Resultaat:

          Lieven Huys (Brecht Warnez) 19 stemmen voor, Sandy Geirnaert (Gilles Verstraete) 7 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

          Besluit

          Artikel 1

          Bij geheime stemming in openbare zitting wijst de gemeenteraad de heer burgemeester Lieven Huys aan als vertegenwoordiger met de heer schepen Brecht Warnez als plaatsvervanger, in de algemene vergadering van OFP Prolocus uit Antwerpen.

          Artikel 2

          OFP Prolocus gevestigd te Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen, ontvangt afschrift van dit besluit.

        • IVIO – Agenda en mandaat vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op 19 mei 2025 - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Per aangetekende zending 4 april 2025 nodigt IVIO haar deelnemers uit tot de algemene vergadering van 19 mei 2025 om 18 uur in de vergaderzaal van IVIO, Lodewijk de Raetlaan 12 te Izegem. 

          Feiten, context en argumentatie

          De algemene vergadering bevat volgende agenda:

          1. Benoeming lid raad van bestuur gemeente Wingene (Ruiselede)

          2. goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2024

          3. kennisname verslag van de heer Commissarisrevisor

          4. goedkeuring jaarrekening per 31 december 2024

          5. kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris revisor voor het boekjaar 2024

          6. goedkeuring code van goed bestuur

          7. Varia

          Uit studie van de meegeleverde stukken en documentatie bij de agenda van deze algemene vergadering, blijkt dat er geen bezwaar is om deze goed te keuren. De gemeenteraad kan haar eerdere beslissing over de aanwijzing van gemeentelijke vertegenwoordigers voor IVIO bestendigen voor deze algemene vergadering, namelijk raadslid de heer Michiel van Robaeys als effectief vertegenwoordiger met de heer Jelle Rutsaert als plaatsvervanger bij verhindering.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

          - het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2025 over 'IVIO - eerste en tweede vertegenwoordiger in de algemene vergadering - aanwijzing'

          - de statuten van IVIO, laatst gewijzigd op 10 december 2018

          Bijlagen

          -aangetekende brief van 2 april 2025 over de uitnodiging tot de algemene vergadering van 19 mei 2025 om 18 uur

          - de statuten van IVIO

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de agenda met volgende agendapunten van de algemene vergadering van IVIO op 19 mei 2025:

          1. benoeming lid raad van bestuur gemeente Wingene (Ruiselede)
          2. goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2024
          3. kennisname verslag van de heer Commissarisrevisor
          4. goedkeuring jaarrekening per 31 december 2024
          5. kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris revisor voor het boekjaar 2024
          6. goedkeuring code goed bestuur
          7. varia

          Artikel 2

          De vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 19 mei 2025 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van 19 mei 2025 goedkeuren.

          Artikel 3  

          I.V.I.O. Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 Izegem ontvangt een afschrift van dit besluit.

        • Creat Services dv - agenda en mandaat van de vertegenwoordiger van de algemene vergadering op 17 juni 2025 - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Dienstverlenende Vereniging Creat Services nodigt gemeentebestuur Wingene uit voor de algemene vergadering die doorgaat op dinsdag 17 juni 2025 om 14.30 uur te Gent in Flanders Expo. Wingene is medeoprichter van deze dienstverlenende vereniging en kan zich laten vertegenwoordigen op elke algemene vergadering. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.

          Feiten, context en argumentatie

          Op de agenda staan de gebruikelijke agendapunten:

          1. Wijziging van vermogen

          2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

          3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024

          4. Verslag van de commissaris

          5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024

          5. b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024

          6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

          7. Aanstelling commissaris

          8. Actualisering presentievergoeding

          9. Statutaire benoemingen

          Varia

          Uit de studie en beoordeling van alle aangeleverde documenten, blijkt dat het lokaal bestuur kan instemmen met alle agendapunten. De gemeenteraad is bevoegd voor de goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger. Bij de aanvang van deze legislatuur ging de raad over tot de aanwijzing van raadslid Sandy Quintyn als effectief afgevaardigde en raadslid Kjenta Willems als plaatsvervanger in de algemene vergadering. De gemeenteraad kan deze afvaardiging bestendigen voor de algemene vergadering van dinsdag 17 juni 2025.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 en 432

          - het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, en alle latere wijzigingen

          - het gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2017 over de deelname aan de oprichting van TMVS dv, gewijzigd naar Creat Services dv sinds december 2023

          - het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025 over het aanstellen van een gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering van TMVS dv

          - de statuten van Creat Services dv (voorheen TMVS dv), laatst gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023

          Bijlagen

          - oproepingsbrief van 21 maart 2025 tot e algemene vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025

          - agenda met toelichtingen van de algemene vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad keurt alle punten goed van de agenda voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv van dinsdag 17 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

          1. Wijziging van vermogen

          2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

          3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024

          4. Verslag van de commissaris

          5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024

          5. b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024

          6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

          7. Aanstelling commissaris

          8. Actualisering presentievergoeding

          9. Statutaire benoemingen

          Varia.

          Artikel 2

          De raad vaardigt raadslid Sandy Quintyn af als effectief vertegenwoordiger met als plaatsvervanger raadslid Kjenta Willems en draagt het om om namens de raad alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen volgens dit besluit.

          Artikel 3

          Creat Services dv en de aangestelde vertegenwoordiger ontvangen afschrift van dit besluit, hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 2025061_7AV@creat.be.

        • Fluvius West: agenda en mandaat vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op 26 juni 2025 - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Per aangetekend schrijven van 3 april 2025 nodigt Fluvius West haar deelnemers uit tot de algemene vergadering op donderdag 26 juni 2025 om 18.00 uur in Feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455, te 8520 Kuurne.

          Feiten, context en argumentatie

          Op de agenda staan volgende punten:

          1 a)  Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius West (voorheen Gaselwest) over het boekjaar 2024.

             b)  Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van het voormalige Fluvius West over het boekjaar 2024.

          2 a)  Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

             b)  Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 

          3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.

          4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest en Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2024.

          5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten. 

          6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en het voormalige Fluvius West tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius West 2025-2030.

          7. Statutaire benoemingen.

          8. Benoeming van een commissaris.

          9. Statutaire mededelingen.

          Uit de studie van de aangeleverde documenten bij de algemene vergadering van Fluvius West, blijkt dat er geen bezwaar is om de agenda goed te keuren. De gemeenteraad kan haar eerdere beslissing over de aanwijzing van gemeentelijke vertegenwoordigers bestendigen en deze personen afvaardigen, namelijk raadslid de heer Dirk De Meyere als effectieve vertegenwoordiger, met raadslid de heer Stefaan Verhelle als plaatsvervanger.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet over het lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3

          - het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025 over 'Fluvius West: effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering - aanwijzing'

          - de statuten van Gaselwest van 20 december 2022 en van Fluvius West van 12 december 2022 (beiden bijgewerkt tot 2024)

          Bijlagen

          - aangetekend schrijven van 3 april 2025 van Fluvius West over de algemene vergadering op donderdag 26 juni 2025

          - alle bijlagen bij elk agendapunt van de algemene vergadering.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Fluvius West op donderdag 26 juni 2025 om 18.00 uur te 8520 Kuurne.

          1 a)  Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius West (voorheen Gaselwest) over het boekjaar 2024.

             b)  Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van het voormalige Fluvius West over het boekjaar 2024.

          2 a)  Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

             b)  Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 

          3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.

          4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest en Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2024.

          5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten. 

          6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en het voormalige Fluvius West tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius West 2025-2030.

          7. Statutaire benoemingen.

          8. Benoeming van een commissaris.

          9. Statutaire mededelingen.

          Artikel 2

          De eerder aangestelde vertegenwoordiger raadslid Dirk De Meyere (met plaatsvervanger raadslid Stefaan Verhelle) die deelneemt aan de Algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 26 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), krijgt opdracht om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in deze zitting van de gemeenteraad. 

          Artikel 3

          Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht om dit besluit ter kennis te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

        • MIROM: agenda en mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op 27 mei 2025 – goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Per brief van 10 april 2025 nodigt Mirom haar deelnemers uit tot de algemene vergadering op dinsdag 27 mei 2025 om 18 uur in de vergaderzaal van Mirom. Als lid van de opdrachthoudende vereniging Mirom is de gemeente Wingene vertegenwoordigd in de algemene vergadering.

          Feiten, context en argumentatie

          De agenda van deze algemene vergadering vermeldt:

          1. Verslag van de Raad van Bestuur (art. 24 der statuten): jaarverslag 2024

          2. Verslag van de commissaris

          3. Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2024

          4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris

          5. Goedkeuring van de aanpassing van het geplaatste kapitaal (art. 14 der statuten)

          6. Benoeming van de bestuurders (zonder voorwerp)

          7. Varia.

          a) Aansluiten aankoopcentrale Creat

          Uit de aangeleverde documenten bij deze agenda blijkt dat er geen bezwaar is om deze agenda met alle agendapunten goed te keuren.

          De gemeenteraad is bevoegd voor de goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering en het vaststellen van het mandaat van haar vertegenwoordigers. De raad kan haar eerdere beslissing bestendigen over de aanduiding van gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Mirom, namelijk raadslid Dirk De Meyere als effectief afgevaardigde en raadslid Michiel Van Robaeys als plaatsvervanger.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

          - het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 en latere wijzigingen

          - het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2019 over de goedkeuring van de verlenging van de opdrachthoudende vereniging MIROM tot 10 november 2037

          - de gemeenteraadsbeslissing van 27 januari 2025 over de aanstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Mirom

          - de statuten van Mirom, laatst gewijzigd en gecoördineerd op 12 december 2023.

          Bijlagen

          - brief van 10 april 2025 van Mirom over de uitnodiging tot de algemene vergadering op 27 mei 2025.

          - jaarverslag Mirom 2024

          - overzicht actualisatie van de aandelen per deelnemer

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad keurt de agenda en alle agendapunten goed voor de algemene vergadering van MIROM die doorgaat op dinsdag 27 mei 2025.

          Artikel 2

          De vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente aangeduid bij raadsbeslissing van 27 januari 2025, zijn afgevaardigd naar deze algemene vergadering van MIROM, namelijk raadslid Dirk De Meyere als effectieve vertegenwoordiger met raadslid Michiel Van Robaeys als plaatsvervanger.

          Artikel 3

          De afgevaardigde gemeentelijke vertegenwoordigers krijgen opdracht om hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de  punten op de agenda van de algemene vergadering van 27 mei 2025 van MIROM goed te keuren.

          Artikel 4

          Het college van burgemeester en schepenen voert deze beslissing uit, onder meer de kennisgeving aan MIROM, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare.

        • West-Vlaamse Intercommunale WVI: agenda en mandaat vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op 11 juni 2025 - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          In uitvoering van artikel 12 en 13 van de statuten nodigt de WVI haar leden uit voor de algemene vergadering op p woensdag 11 juni 2025 om 18.30u in het Provinciaal Hof te Brugge.

          Feiten, context en argumentatie

          De agenda van deze algemene vergadering vermeldt volgende punten:

          1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 26.02.2025

          2. Kennisneming ontslag één bestuurder: mevrouw Kim Deplancke, schepen stad Waregem

          3. Benoeming één bestuurder

          4. Verslag van de raad van bestuur (jaarverslag 2024)

          5. Verslag van de commissaris

          6. Jaarrekening 2024

          7. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

          8. Evaluatierapport 2019-2024

          9. Mededelingen.

          Uit onderzoek van de aangeleverde documenten bij de uitnodiging, blijkt dat er geen bezwaar is om de agenda goed te keuren. De gemeenteraad kan de eerder aangestelde vertegenwoordigers afvaardigen naar de algemene vergadering van WVI op 11 juni 2025, namelijk de heer Stefaan Verhelle als effectief vertegenwoordiger en de heer Michiel Van Robaeys als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

          Bevoegdheid en juridische grond
          • het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34, 41 en 432
          • de statuten van WVI, laatst gewijzigd door de algemene vergadering van 13 december 2023
          • het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2025 over de aanwijzing van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van WVI
          Bijlagen

          - Uitnodiging en agenda tot de algemene vergadering van WVI op 11 juni 2025

          - Verslag van de buitengewone algemene vergadering van WVI van 26 februari 2025

          - Jaarverslag 2024 WVI

          - Jaarrekening 2024 WVI

          - Evaluatierapport 2019-2024 WVI

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van WVI op 11 juni 2025 om 18.30u in het Provinciaal Hof te Brugge.

          Artikel 2

          De vertegenwoordiger en de plaatsvervanger van de gemeente, aangeduid bij raadsbeslissing van 27 januari 2025, zijn afgevaardigd naar deze algemene vergadering van WVI, namelijk Stefaan Verhelle als effectief afgevaardigde, met Michiel Van Robaeys als plaatsvervanger.

          Artikel 3

          WVI, Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge, ontvangt een afschrift van dit besluit.

      • Personeel

        • Selectieprocedure en functiebeschrijving voor de functie van algemeen directeur - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Vanaf de fusiedatum van 1 januari 2025 tot aan de aanstelling van een nieuwe algemeen directeur nemen de algemeen directeur-coördinator en de financieel directeur-coördinator het ambt van algemeen directeur en financieel directeur van de nieuwe gemeente waar. De gemeenteraad van de nieuwe gemeente kan hem of haar een waarnemingstoelage toekennen.

          Binnen de 6 maanden na de fusiedatum stelt de gemeenteraad van de nieuwe gemeente een nieuwe algemeen directeur en een nieuwe financieel directeur aan. De gemeenteraad van de nieuwe gemeente heeft 2 keuzes bij de aanstelling van de algemeen directeur en de financieel directeur:

          • de titularissen van het ambt van algemeen directeur of financieel directeur oproepen om zich binnen de 30 dagen kandidaat te stellen voor de functie van algemeen directeur en financieel directeur;

          • de algemeen directeur of financieel directeur aanstellen met een aanwervings- of bevorderingsprocedure die de gemeenteraad vaststelt. De gemeenteraad van de nieuwe gemeente kan voorwaarden opleggen voor die 2 ambten. Ze kiezen de algemeen directeur en de financieel directeur van de nieuwe gemeente op basis van een systematische vergelijking van de titels en verdiensten van de kandidaten. De functiebeschrijving met functieprofiel, de competentievereisten en de voorwaarden vormen daarbij het toetsingskader.

          Feiten, context en argumentatie

          Beide rechtspositieregelingen bepalen dat de functiebeschrijvingen van algemeen directeur en financieel directeur worden vastgesteld en goedgekeurd door de gemeenteraad.

          Voor de functie van algemeen directeur van de nieuwe gemeente dient de salarisschaal te worden vastgesteld, dient te functiebeschrijving te worden opgemaakt en dienen de criteria voor de toegang tot de functie te worden vastgesteld.

          De nieuwe algemeen directeur krijgt de salarisschaal die verbonden is aan het ambt van algemeen directeur van de nieuwe gemeente conform de reglementaire bepalingen van het besluit rechtspositieregeling.  

          Artikel 358 tweede lid DLB bepaalt dat “De algemeen directeur van de nieuwe gemeente wordt gekozen op basis van een systematische vergelijking van de titels en verdiensten van de kandidaten in het licht van de functiebeschrijving met functieprofiel en competentievereisten en, in voorkomend geval, van de toetsing aan de voorwaarden.”

          Het vastleggen van de beoordelingscriteria verduidelijkt voor de kandidaten welk profiel het bestuur voor ogen heeft en op welke manier een systematische vergelijking van de titels en verdiensten zal gebeuren.

          De nieuw algemeen directeur zal een organisatie moeten aansturen van ongeveer 160 personeelsleden die dienstverlening aanbieden aan bijna 21.000 inwoners zodat uit de relevante beroepservaring dient te blijken dat een kandidaat ervaring heeft met de aansturing van een vergelijkbare organisatie. Bovendien moet blijken hoe een kandidaat voor een dergelijke organisatie invulling zal geven aan wettelijke verplichtingen die behoren tot het takenpakket van een algemeen directeur in die omstandigheden. De realisaties uit het verleden moeten een goed beeld schetsen van hoe invulling is gegeven aan decretale verplichtingen opgelegd in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. 


          Er moet objectief kunnen vastgesteld worden dat minimaal voldaan is aan de wettelijke verplichtingen die tot de functie behoorden en dit moet aangetoond worden aan de hand van de documenten die ter goedkeuring of rapportering zijn voorgelegd aan de bevoegde beleidsorganen.

          Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de beoordelingscriteria voor de functie van algemeen directeur als volgt vast te stellen:
          - opleiding, diploma's en navorming
          - bekwaamheid
          - ervaring, zowel in lokale bestuurscontext als in de secretarisfunctie. Deze relevante ervaring moet aantonen dat minimaal voldaan is aan de decretale verplichtingen die tot de functie behoren zoals onder andere bepaald in artikelen 170 tot en met 174 van het decreet lokaal bestuur.
          - leidinggevende capaciteiten
          - inzet en initiatief

          Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de algemeen directeur van de samengevoegde gemeenten op te roepen om zich kandidaat te stellen overeenkomstig artikel 358/1 van het decreet over het Lokaal Bestuur. Deze kandidatuurstelling dient te gebeuren binnen een termijn van dertig dagen volgend op de verzending van de oproepingsbrief. In de nieuwe fusiegemeente is slechts één titularis aanwezig. 

          Bevoegdheid en juridische grond

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikelen 170, 171, 172, 173, 174 en 358

          de gezamenlijke rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen en door het vast bureau op 16 december 2024, herbevestigd in zitting van 10 februari 2025

          Bijlagen

          - functiebeschrijving  en competentieprofiel algemeen directeur

          - de weddeschaal van algemeen directeur

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad keurt de functiebeschrijving en competentieprofiel van algemeen directeur, zoals vastgesteld in bijlage, goed.

          Artikel 2

          De gemeenteraad keurt de weddeschaal voor de functie van algemeen directeur, zoals vastgesteld in bijlage, goed en neemt die over in de rechtspositieregeling.

          Artikel 3

          De gemeenteraad stelt de beoordelingscriteria voor de functie van algemeen directeur als volgt vast :

          - opleiding, diploma's en navorming

          - bekwaamheid

          - ervaring, zowel in lokale bestuurscontext als in de secretarisfunctie. Deze relevante ervaring moet aantonen dat minimaal voldaan is aan de wettelijke verplichtingen die tot de functie behoren zoals onder andere bepaald in artikel 170 tot en met 174 van het decreet lokaal bestuur.

          - leidinggevende capaciteiten

          - inzet en initiatief

          Artikel 4

          De gemeenteraad beslist om de algemeen directeur van de samengevoegde gemeenten op te roepen om zich kandidaat te stellen overeenkomstig artikel 358/1 van het decreet over het Lokaal Bestuur. Deze kandidatuurstelling dient te gebeuren binnen een termijn van dertig dagen volgend op de verzending van de oproepingsbrief.

        • Selectieprocedure en functiebeschrijving voor de functie van (adjunct-)financieel directeur - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Vanaf de fusiedatum van 1 januari 2025 tot aan de aanstelling van een nieuwe algemeen directeur nemen de algemeen directeur-coördinator en de financieel directeur-coördinator het ambt van algemeen directeur en financieel directeur van de nieuwe gemeente waar. De gemeenteraad van de nieuwe gemeente kan hem of haar een waarnemingstoelage toekennen.

          Binnen de 6 maanden na de fusiedatum stelt de gemeenteraad van de nieuwe gemeente een nieuwe algemeen directeur en een nieuwe financieel directeur aan. De gemeenteraad van de nieuwe gemeente heeft 2 keuzes bij de aanstelling van de algemeen directeur en de financieel directeur:

          • de titularissen van het ambt van algemeen directeur of financieel directeur oproepen om zich binnen de 30 dagen kandidaat te stellen voor de functie van algemeen directeur en financieel directeur;

          • de algemeen directeur of financieel directeur aanstellen met een aanwervings- of bevorderingsprocedure die de gemeenteraad vaststelt. De gemeenteraad van de nieuwe gemeente kan voorwaarden opleggen voor die 2 ambten. Ze kiezen de algemeen directeur en de financieel directeur van de nieuwe gemeente op basis van een systematische vergelijking van de titels en verdiensten van de kandidaten. De functiebeschrijving met functieprofiel, de competentievereisten en de voorwaarden vormen daarbij het toetsingskader.

          Feiten, context en argumentatie

          Beide rechtspositieregelingen bepalen dat de functiebeschrijvingen van algemeen directeur en (adjunct-)financieel directeur worden vastgesteld en goedgekeurd door de gemeenteraad.

          Voor de functie van financieel directeur en adjunct-financieel directeur van de nieuwe gemeente dient de salarisschaal te worden vastgesteld, dient te functiebeschrijving te worden opgemaakt en dienen de criteria voor de toegang tot de functie te worden vastgesteld.

          De nieuwe financieel directeur krijgt de salarisschaal die verbonden is aan het ambt van financieel directeur van de nieuwe gemeente conform de reglementaire bepalingen van het besluit rechtspositieregeling.  

          Het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 382 en 383 bepalen dat een gewezen financieel directeur van een samengevoegde gemeente die niet als financieel directeur van de nieuwe gemeente is aangesteld, met behoud van zijn geldelijke anciënniteit wordt aangesteld hetzij als adjunct-financieel directeur bij de gemeente, hetzij in een passende functie van niveau A in de nieuwe gemeente; dat die wordt ingeschaald in de salarisschaal die verbonden is aan de passende functie of zijn salarisschaal behoudt die hij genoot als financieel directeur in zijn oorspronkelijke gemeente, zolang het salaris op basis daarvan gunstiger is dan het salaris dat hij zou genieten na de inschaling; dat personeelsleden die in dienst zijn hun bestaande regeling kunnen behouden op persoonlijke titel, zolang die gunstiger is dan de overeenstemmende regeling in de nieuwe rechtspositieregeling.

          Artikel 361 Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat “De financieel directeur van de nieuwe gemeente wordt gekozen op basis van een systematische vergelijking van de titels en verdiensten van de kandidaten in het licht van de functiebeschrijving met functieprofiel en competentievereisten en, in voorkomend geval, van de toetsing aan de voorwaarden.”

          Het vastleggen van de beoordelingscriteria verduidelijkt voor de kandidaten welk profiel het bestuur voor ogen heeft en op welke manier een systematische vergelijking van de titels en verdiensten zal gebeuren.

          De nieuw financieel directeur zal het financiële luik moeten beheren voor een organisatie van ongeveer 160 personeelsleden die dienstverlening aanbieden aan bijna 21.000 inwoners zodat uit de relevante beroepservaring dient te blijken dat een kandidaat ervaring heeft met de aansturing van een vergelijkbare organisatie. Bovendien moet blijken hoe een kandidaat voor een dergelijke organisatie invulling zal geven aan wettelijke verplichtingen die behoren tot het takenpakket van een financieel directeur in die omstandigheden. De realisaties uit het verleden moeten een goed beeld schetsen van hoe invulling is gegeven aan decretale verplichtingen opgelegd in onder andere artikelen 176 tot en met 178 van het decreet lokaal bestuur. 

          Er moet objectief kunnen vastgesteld worden dat minimaal voldaan is aan de wettelijke verplichtingen die tot de functie behoorden en dit moet aangetoond worden aan de hand van de documenten die ter goedkeuring of rapportering zijn voorgelegd aan de bevoegde beleidsorganen.

          Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de beoordelingscriteria voor de functie van financieel directeur als volgt vast te stellen:
          - opleiding, diploma's en navorming
          - bekwaamheid
          - ervaring, zowel in lokale bestuurscontext als in de functie van financieel directeur. Deze relevante ervaring moet aantonen dat minimaal voldaan is aan de decretale verplichtingen die tot de functie behoren zoals onder andere bepaald in artikelen 176 tot en met 178 van het decreet lokaal bestuur.
          - leidinggevende capaciteiten
          - inzet en initiatief

          Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de financieel directeurs van de samengevoegde gemeenten op te roepen om zich kandidaat te stellen overeenkomstig artikel 361/1 van het decreet over het Lokaal Bestuur. Deze kandidatuurstelling dient te gebeuren binnen een termijn van dertig dagen volgend op de verzending van de oproepingsbrief. In de nieuwe fusiegemeente zijn 2 titularissen aanwezig. 

          Bevoegdheid en juridische grond

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikelen 176, 177, 177 en 361

          - de gezamenlijke rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen en door het vast bureau op 16 december 2024, herbevestigd in zitting van 10 februari 2025

          Bijlagen

          - functiebeschrijving  en competentieprofiel van financieel directeur

          - functiebeschrijving  en competentieprofiel van (adjunct-)financieel directeur

          - weddeschaal financieel directeur

           

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad keurt de functiebeschrijving en competentieprofiel van financieel directeur en adjunct-financieel directeur zoals vastgesteld in bijlage goed.

          Artikel 2

          De gemeenteraad keurt de weddeschaal voor de functie van financieel directeur, zoals vastgesteld in bijlage goed en neemt die over in de rechtspositieregeling.

          Artikel 3

          De gemeenteraad stelt de beoordelingscriteria voor de functie van financieel directeur als volgt vast :

          - opleiding, diploma's en navorming

          - bekwaamheid

          - ervaring, zowel in lokale bestuurscontext als in de functie van financieel directeur. Deze relevante ervaring moet aantonen dat minimaal voldaan is aan de wettelijke verplichtingen die tot de functie behoren zoals onder andere bepaald in artikel 176 tot en met 178 van het decreet lokaal bestuur.

          - leidinggevende capaciteiten

          - inzet en initiatief

          Artikel 4

          De gemeenteraad beslist om de financieel directeurs van de samengevoegde gemeenten op te roepen om zich kandidaat te stellen overeenkomstig artikel 361/1 van het decreet over het Lokaal Bestuur. Deze kandidatuurstelling dient te gebeuren binnen een termijn van dertig dagen volgend op de verzending van de oproepingsbrief.

          Artikel 5

          Aan de gemeenteraad voor te stellen om de persoon die niet aangesteld wordt in de functie van financieel directeur aan te stellen tot adjunct-financieel directeur met behoud van zijn geldelijke anciënniteit.

    • Financieel beleid

      • Financiën

        • Raamovereenkomst hekwerk en valbeveiliging - lastvoorwaarden en gunningswijze

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Diverse wetgeving legt normen op over hekwerk en valbeveiliging op daken. Om hieraan verder te blijven voldoen zijn er aanpassingen nodig aan sommige gemeentelijke gebouwen en ook sommige gebouwen in beheer van het AGB.

          Het is aangewezen om een raamovereenkomst op langere termijn af te sluiten, om stapsgewijs en volgens noodzaak de nodige werken te bestellen per gebouw voor aanpassing van het hekwerk en de valbeveiliging op de daken. Het afsluiten van dergelijke raamovereenkomst houdt geen verbintenis in om het vooropgestelde maximale bestelbedrag werkelijk te besteden. Het biedt wel continuïteit en vooral een duurzame samenwerking met een onderneming, waarbij het bestuur bij elke deelopdracht die voorligt snel en efficiënt kan schakelen zonder telkens de markt opnieuw te moeten bevragen.

          Feiten, context en argumentatie

          De gunning kan tot stand komen via de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. 

          De raming voor de huidig voorziene gebouwen, bedraagt 125.000 euro excl. BTW.

          De raming voor de totale opdracht bedraagt 544.500,00 euro inclusief BTW.

          Het aandeel in de kosten van de gemeentelijke gebouwen en van de gebouwen in beheer bij het AGB is ten laste van de respectievelijke besturen.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. 

          - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. 

          - De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet). 

          - Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

          - Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

          - Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk

          - De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk

          - Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

          Financiële gevolgen

          Er is in het éénjarig strategisch meerjarenplan van het AGB 1.000.000 euro voorzien via:

          Raming: MJP000970 'investeringen in gebouwen'

          Actie: AC000008 investeringen in gebouwen

          boekhoudkundige dienst: financiën

          Bijlagen

          - Bestek

          - Bijlage A: offerteformulier

          - Bijlage B: Samenvattende opmeting

          - Bijlage C: Veiligheidsbijlage werken uitgevoerd door externen

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad stelt de lastvoorwaarden vast voor de opdracht "Raamovereenkomst hekwerk en valbeveiliging" zoals voorzien in het bestek opgemaakt in eigen beheer en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

          Artikel 2

          De raming voor deze opdracht bedraagt € 544.500,00 inclusief BTW.

          Artikel 3

          De gunning komt tot stand via de Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. 

    • Ruimte

      • Ruimtelijke ordening

        • Omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen van gronden met referenties OMV_2025004899 - O/2025/10: zaak der wegen - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Afwezig: Jens Danneels, Vierde schepen
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Het college van burgemeester en schepenen ontving op 14/01/2025 een omgevingsvergunningsaanvraag voor het realiseren van een nieuwe verkaveling met de realisatie van 5 nieuwe bouwloten. De aanvraag bevat de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van één of meerdere gemeentewegen, waarover de gemeenteraad conform het decreet houdende de gemeentewegen beslissingsbevoegdheid heeft.

          Dossierreferentie: OMV_2025004899 - O/2025/10

          Locatie:  't Hof van Wingene 1A, 8750 Wingene; 't Hof van Wingene 1C, 8750 Wingene; 't Hof van Wingene 1B, 8750 Wingene; Oude Bruggestraat 68, 8750 Wingene; Oude Bruggestraat 66, 8750 Wingene; 't Hof van Wingene 1D, 8750 Wingene; 't Hof van Wingene 1D, 8750 Wingene; 't Hof van Wingene 1A, 8750 Wingene; Oude Bruggestraat 66, 8750 Wingene; 't Hof van Wingene 1B, 8750 Wingene; 't Hof van Wingene 1C, 8750 Wingene;  en kadastraal bekend als:  Afdeling WINGENE 1 AFD (WINGENE), sectie B, 0848 F  9   Afdeling WINGENE 1 AFD (WINGENE), sectie B, 0848 Z  8   Afdeling WINGENE 1 AFD (WINGENE), sectie B, 0848 A  9   Afdeling WINGENE 1 AFD (WINGENE), sectie B, 0848 G  9   Afdeling WINGENE 1 AFD (WINGENE), sectie B, 0843 X   Afdeling WINGENE 1 AFD (WINGENE), sectie B, 0843 W.

          Feiten, context en argumentatie

          1. BESCHRIJVING

          De aanvraag betreft het slopen van oude woningen en het bouwen van 5 nieuwe woningen onder de vorm van halfopen bebouwing. Daarbij wordt de bestaande rooilijn langsheen 't Hof van Wingene bijgesteld.

          Bestemming volgens het gewestplan: Woongebied

          Bestemming volgens een bijzonder plan van aanleg: Niet van toepassing

          Bestemming volgens een ruimtelijk uitvoeringsplan: Niet van toepassing

          2. BEOORDELING

          2.1. Externe adviezen

          • Agentschap Wegen en Verkeer heeft een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht op 14 februari 2025, ontvangen op 14 februari 2025.
          • Proximus heeft een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht op 17 februari 2025, ontvangen op 17 februari 2025.
          • Fluvius heeft een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht op 6 februari 2025, ontvangen op 6 februari 2025.
          • Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening De Watergroep heeft een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht op 30 januari 2025, ontvangen op 30 januari 2025.
          • Wyre Omgevingsloket Wyre heeft een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht op 31 januari 2025, ontvangen op 31 januari 2025.

          2.2. Openbaar onderzoek

          Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 10/02/2025 tot 11/03/2025. Het openbaar onderzoek werd niet aangekondigd in een dag- of weekblad. Er werd geen informatievergadering georganiseerd.

          Tijdens het openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend. 

          2.3. Technische beoordeling

          2.3.1. Fasering

          De bouwheer wenst geen gefaseerde ontwikkeling.

          De realisatie van de nieuwe verkaveling en de aanpassing van de rooilijn langs 't Hof van Wingene zal in één fase gebeuren.

          2.3.2. Wegenis

          De loten binnen de verkaveling sluiten rechtstreeks aan op 't Hof van Wingene. De voorbouwlijn van lot 1 sluit tevens aan op de Oude Bruggestraat.

          Ter hoogte van loten 1, 2 en 3 wordt een kosteloze grondafstand opgenomen om een volwaardig voetpad met breedte van minstens 1,5 meter te realiseren.

          Het voetpad wordt aangelegd door de dienst Onderhoud Publiek Domein van de gemeente Wingene, de kostprijs wordt ten laste van de aanvrager gelegd.

          2.3.3. Riolering

          In 't Hof van Wingene dient de aansluiting per lot op het openbaar rioleringsstelsel te worden gerealiseerd door middel van een klassieke huisaansluiting. Dit dient te worden uitgevoerd door de dienstverlener RioPact. De kostprijs wordt ten laste van de aanvrager gelegd.

          Het openbaar gemengd stelsel ligt aan de overzijde van de weg, een septische put op privaat domein is verplicht.

          2.3.4. Groenzone

          Binnen de verkaveling wordt geen collectieve groenzone voorzien.

          2.3.5. Nutsleidingen

          De aanvragen worden door de gemeente Wingene verstuurd. De kostprijs voor de uitrusting van de loten wordt ten laste van de aanvrager gelegd.

          2.4. Toetsing aan het beoordelingskader uit het decreet houdende de gemeentewegen

          De aanpassingen aan de wegenis zijn niet in strijd met de tenuitvoerlegging van de gewenste bestemming van de gronden en voldoet ook aan de principes opgenomen in art. 3 en art. 4 van het decreet houdende de gemeentewegen:

          (1)   De ingrepen moeten ten dienste staan van het algemeen belang

          De aanpassing aan de rooilijn is noodzakelijk om de te realiseren woningen van de nodige en verkeersveilige ontsluitingen te voorzien. Een volwaardig voetpad met breedte 1,5 meter is voorzien.

          (2)   Een wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende gemotiveerd moet worden.

          De aanpassing aan de rooilijn is noodzakelijk om de te realiseren woningen van de nodige en verkeersveilige ontsluitingen te voorzien.

          (3)   De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aaneengrenzende percelen worden steeds in acht genomen.

          Het bijstellen van de rooilijn vormt geen fysieke of visuele hindernis voor het verkeer.

          (4)   Ingrepen worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief

          Het betreft voor dit project een bestaande wegenis. De ontwikkeling maakt geen deel uit van een bestaand of potentieel bovenlokaal wandel- of fietsknooppuntennetwerk. Er kan bijgevolg geoordeeld worden dat een beslissing inzake dit dossier vanuit een gemeentegrensoverschrijdend perspectief nagenoeg geen impact heeft op een bestaand of bovenlokaal wandel- of fietsknooppuntennetwerk of ander wegennetwerk dat buiten de gemeentegrenzen doorloopt.

          (5) Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen.

          Het betreft de bijstelling van een bestaande rooilijn met het oog op het realiseren van een breder voetpad in functie van de verkeersveiligheid.

          (6)   Ingrepen moeten worden beoordeeld in functie van een duurzame ruimtelijke ontwikkeling in de zin van VCRO art. 1.1.4.

          Het betreft de bijstelling van een bestaande rooilijn met beperkte impact. De aspecten omtrent duurzame ontwikkeling in de zin van VCRO art. 1.1.4. worden niet geschonden.

          Voorstel van door de gemeenteraad op te leggen lasten voor de aanvrager:

          • Het voetpad wordt aangelegd door de dienst Onderhoud Publiek Domein van de gemeente Wingene en de kostprijs is ten laste van de aanvrager.
          Bevoegdheid en juridische grond
          • het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019
          • het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, in het bijzonder artikel 31
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, in het bijzonder artikel 47
          • het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 2
          • het GRB-decreet van 16 april 2004, in het bijzonder artikel 13 §3 en §4
          • het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2024 over Omgevingsvergunningsaanvraag voor stedenbouwkundige handelingen met referenties OMV_2023119747 - O/2023/235: zaak der wegen - goedkeuring
          Bijlagen
          • aanvraag_O_2025_10, inclusief wegenisdossier_O_2025_10
          • 37018_2025_O202510_PVOO
          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad neemt kennis van het proces-verbaal van openbaar onderzoek over de omgevingsvergunningsaanvraag met referenties OMV_2025004899 - O/2025/10.

          Artikel 2

          De gemeenteraad vernietigt haar eerdere beslissing met betrekking tot de zaak der wegen inzake de aanpassing van de rooilijn, dat onderdeel uitmaakt van de omgevingsvergunningsaanvraag voor het bouwen van 5 woningen met referenties OMV_2023119747 - O/2023/235, gelegen te 't Hof van Wingene 1A, 8750 Wingene; 't Hof van Wingene 1C, 8750 Wingene; 't Hof van Wingene 1B, 8750 Wingene; Oude Bruggestraat 68, 8750 Wingene; Oude Bruggestraat 66, 8750 Wingene; 't Hof van Wingene 1D, 8750 Wingene; 't Hof van Wingene 1D, 8750 Wingene; 't Hof van Wingene 1A, 8750 Wingene; Oude Bruggestraat 66, 8750 Wingene; 't Hof van Wingene 1B, 8750 Wingene; 't Hof van Wingene 1C, 8750 Wingene;  en kadastraal bekend als:  Afdeling WINGENE 1 AFD (WINGENE), sectie B, 0848 F  9   Afdeling WINGENE 1 AFD (WINGENE), sectie B, 0848 Z  8   Afdeling WINGENE 1 AFD (WINGENE), sectie B, 0848 A  9   Afdeling WINGENE 1 AFD (WINGENE), sectie B, 0848 G  9   Afdeling WINGENE 1 AFD (WINGENE), sectie B, 0843 X   Afdeling WINGENE 1 AFD (WINGENE), sectie B, 0843 W.

           Artikel 3

          De gemeenteraad keurt de ligging, breedte en de uitrusting van de gemeenteweg en de opname er van in het openbaar domein goed, conform het plan in bijlage met betrekking tot de grondafstand. De aanpassing van de rooilijn, dat onderdeel uitmaakt van de omgevingsvergunningsaanvraag voor het realiseren van een nieuwe verkaveling met de realisatie van 5 nieuwe bouwloten met referenties OMV_2025004899 - O/2025/10, gelegen te 't Hof van Wingene 1A, 8750 Wingene; 't Hof van Wingene 1C, 8750 Wingene; 't Hof van Wingene 1B, 8750 Wingene; Oude Bruggestraat 68, 8750 Wingene; Oude Bruggestraat 66, 8750 Wingene; 't Hof van Wingene 1D, 8750 Wingene; 't Hof van Wingene 1D, 8750 Wingene; 't Hof van Wingene 1A, 8750 Wingene; Oude Bruggestraat 66, 8750 Wingene; 't Hof van Wingene 1B, 8750 Wingene; 't Hof van Wingene 1C, 8750 Wingene;  en kadastraal bekend als:  Afdeling WINGENE 1 AFD (WINGENE), sectie B, 0848 F  9   Afdeling WINGENE 1 AFD (WINGENE), sectie B, 0848 Z  8   Afdeling WINGENE 1 AFD (WINGENE), sectie B, 0848 A  9   Afdeling WINGENE 1 AFD (WINGENE), sectie B, 0848 G  9   Afdeling WINGENE 1 AFD (WINGENE), sectie B, 0843 X   Afdeling WINGENE 1 AFD (WINGENE), sectie B, 0843 W  , wordt ook goedgekeurd.

           Artikel 4

          De kostprijs voor de aanleg van het te realiseren voetpad is ten laste van de aanvrager. Het voldoen aan deze bepalingen is een last die op te nemen is in de omgevingsvergunning.

          Artikel 5

          De overdracht van de voetpadstrook aan de gemeente gebeurt vrij en onbelast. Alle kosten van kosteloze grondafstand zijn ten laste van de aanvrager.

        • Omgevingsvergunningsaanvraag voor het bouwen van een Cultuur- en theaterzaal Ruiselede met referenties OMV_2024149646 - O/2024/121: zaak der wegen - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Het college van burgemeester en schepenen ontving op 13/12/2024 een omgevingsvergunningsaanvraag voor het bouwen van een cultuur- en theaterzaal. De aanvraag bevat de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van één of meerdere gemeentewegen, waarover de gemeenteraad conform het decreet houdende de gemeentewegen beslissingsbevoegdheid heeft.

          Dossierreferentie: OMV_2024149646 - O/2024/121

          Locatie: Tramweg 1A, 8755 Wingene en kadastraal bekend als: Afdeling RUISELEDE, sectie C, 0016 L; Afdeling RUISELEDE, sectie C, 0016 K 2; Afdeling RUISELEDE, sectie C, 0016 L 2; Afdeling RUISELEDE, sectie C, 0016 M 2; Afdeling RUISELEDE, sectie C, 0016 S.

          Feiten, context en argumentatie

          1. BESCHRIJVING

          Deze aanvraag betreft :

          - de sloop van de bestaande gemeentelijke loods en aanpalende zaal met café, alsook de aanwezige garageboxen;

          - de bouw van een nieuwe cultuur- en theaterzaal aan het Polenplein;

          - de bouw van een publieke overdekte fietsenstalling op het Polenplein;

          - de bouw van een carport voor dienstvoertuigen van de gemeente;

          - de omgevingsaanleg van het gebied rondom de cultuur- en theaterzaal en heraanleg van het Polenplein

          Daarbij wordt de rooilijn aangepast zodat ze op de nieuwe gevellijn komt te liggen en de contouren van het buitenterras volgt.

          Bestemming volgens het gewestplan: Woongebied

          Bestemming volgens een bijzonder plan van aanleg: BPA Centrum

          Bestemming volgens een ruimtelijk uitvoeringsplan: Niet van toepassing

          2. BEOORDELING

          2.1. Externe adviezen

          • Toegankelijk Vlaanderen (Inter) heeft een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht op 11 februari 2025, ontvangen op 11 februari 2025.
          • Provinciale Dienst Waterlopen heeft een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht op 24 februari 2025, ontvangen op 24 februari 2025.
          • Fluvius heeft een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht op 3 februari 2025, ontvangen op 3 februari 2025.
          • Farys heeft geen advies uitgebracht.
          • Hulpverleningszone Midwest heeft een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht op 6 maart 2025, ontvangen op 7 maart 2025.

          2.2. Openbaar onderzoek

          Er ging een openbaar onderzoek door van 31/01/2025 tot 01/03/2025, zonder aankondiging in een dag- of weekblad en zonder de inrichting van een informatievergadering.

          Tijdens het openbaar onderzoek werd 1 bezwaar ingediend.

          (bezwaarschrift 1)

          • de bestaande afwatering van een tuin dient te gebeuren via het cultureel centrum, zoals momenteel het geval is;
          • ter vervanging van de bestaande scheidingsmuur dient een afsluiting te komen van 180cm hoog;

          De opmerkingen maken geen onderdeel uit van de beoordelingsbevoegdheid in kader van de zaak der wegen, zodoende worden deze bezwaren hier niet verder behandeld.

          2.3. Technische beoordeling

          2.3.1. Fasering

          De sloop, de bouwwerken en de omgevingsaanleg zullen in één fase gebeuren.

          2.3.2. Wegenis

          In de huidige toestand is er een korte verbindingsweg tussen de Tramweg en de Guido Gezellelaan. Dit verbindingsstukje zal verdwijnen en plaats maken voor het deels overdekte terras. Op die manier is er ook een veilige verbinding tussen het gebouw en het plein.

          Als alternatief voor de verdwenen verbindingsweg wordt het nu doodlopende stuk straat van het Polenplein opengemaakt om een nieuwe verbinding te maken met de Poekestraat. Hierbij zal ook enkele rijrichting worden ingevoerd voor voertuigen vanaf de Poekestraat tot aan de parking van het cultureel centrum. Dit moet het huidige sluipverkeer wegnemen en zoekverkeer naar parkeerplaatsen veiliger maken.

          Het bouwprogramma van de nieuwe cultuurzaal bevat ook een café. In de opdrachtdocument opgesteld door het gemeentebestuur werd gevraagd om het café te ontwerpen aan de kant van het Polenplein. Dit met als reden de prominente zichtbaarheid komende van invalsweg Poekestraat. De ligging van het café aan de kant van het Polenplein zorgt er ook voor dat het plein beter benut kan worden voor activiteiten gelinkt aan het gebouw.

          2.3.3. Riolering

          Zowel in de Guido Gezellelaan als de Tramweg ligt een gemengd stelsel. De overloop van de regenwaterput komt in een open infiltratiekom met een noodoverlaat naar het gemengde stelsel.

          Onder het terras wordt een septische- en een regenwaterput voorzien. Op die manier kan het afvoerstelsel volledig gravitair aangelegd worden en zitten ook alle putten buiten het gebouw. Dit heeft voordelen naar mogelijke geuroverlast en voor onderhoudswerken.

          2.3.4. Groenzone

          Het huidige Polenplein wordt volledig heraangelegd met aandacht voor ontharding en waterbuffering.

          2.3.5. Nutsleidingen

          De noodzakelijke nutsvoorzieningen voor het gebouw zijn aanwezig. In het project is de bouw van een eigen hoogspanningscabine opgenomen.

          Voor de nutsleidingen (water en telecom) die onder het nieuwe terras komen te liggen zal een verplaatsingsbevel worden opgemaakt door de gemeente.

          De huidige openbare verlichting zal naar aanleiding van het project vernieuwd worden in samenwerking met Fluvius.

           

          2.4. Toetsing aan het beoordelingskader uit het decreet houdende de gemeentewegen

          De aanpassingen aan de wegenis voldoet aan de principes opgenomen in art. 3 en art. 4 van het decreet houdende de gemeentewegen:

          (1)   De ingrepen moeten ten dienste staan van het algemeen belang

          Het cultureel centrum is een openbaar gebouw. In functie van een veilige verbinding tussen het gebouw en het plein, de later exploitatie van het gebouw alsook om de mobiliteit rond het gebouw te verbeteren is een aanpassing van de rooilijn noodzakelijk.

          (2)   Een wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende gemotiveerd moet worden.

          De rooilijn wordt naast verkeersveiligheid en ruimtelijke samenhang ook verplaatst om de exploitatie en de functionele kwaliteiten van het gebouw te verzekeren. Door het terras uit het openbaar domein te onttrekken is er zekerheid dat dit deel onlosmakelijk met het gebouw verbonden blijft.

          (3)   De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aaneengrenzende percelen worden steeds in acht genomen.

          Alle percelen blijven bereikbaar. De verbindingsweg die wordt weggenomen wordt vervangen door de aansluiting open te maken tussen Polenplein en Poekestraat. Door het invoeren van eenrichtingsverkeer (van Poekestraat tot aan de parking van het cultuurcentrum) zal ook het sluipverkeer afnemen.

          (4)   Ingrepen worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief

          Het verplaatsen van de rooilijn in deze centrumstraat heeft geen invloed op bovenlokale initiatieven. 

          (5)   Ingrepen moeten worden beoordeeld in functie van een duurzame ruimtelijke ontwikkeling in de zin van VCRO art. 1.1.4.

          Door het fysiek verbinden van het cultureel centrum met het aangrenzende plein vergroot de ruimtelijke kwaliteit en verbeterd de mobiliteit.

          Bevoegdheid en juridische grond
          • het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019
          • het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, in het bijzonder artikel 31
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, in het bijzonder artikel 47
          • het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 2
          • het GRB-decreet van 16 april 2004, in het bijzonder artikel 13 §3 en §4
          Bijlagen
          • 2024121RooilijnplanPolenpleinV01
          • 37012_2024_O2024121_PVOO
          • BA_O_I_B_01_inplantingsplanbestaand
          • BA_O_I_N_03_inplantingsplan
          • Voorafgaande_identificatie_perceelnummers
          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad neemt kennis van het proces-verbaal van openbaar onderzoek over de omgevingsvergunningsaanvraag met referenties OMV_2024149646 - O/2024/121.

          Artikel 2

          De gemeenteraad keurt de ligging, breedte en de uitrusting van de gemeenteweg en de opname er van in het openbaar domein goed, conform het plan in bijlage met betrekking tot de grondafstand. De aanpassing van de rooilijn, dat onderdeel uitmaakt van de omgevingsvergunningsaanvraag voor het bouwen van een Cultuur- en theaterzaal met referenties OMV_2024149646 - O/2024/121, gelegen te Tramweg 1A, 8755 Wingene en kadastraal bekend als: Afdeling RUISELEDE, sectie C, 0016 L; Afdeling RUISELEDE, sectie C, 0016 K 2; Afdeling RUISELEDE, sectie C, 0016 L 2; Afdeling RUISELEDE, sectie C, 0016 M 2; Afdeling RUISELEDE, sectie C, 0016 S, wordt ook goedgekeurd.

      • Ruimtelijke planning

        • Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen: voorlopige vaststelling - adviesverlening

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          De provincieraad van West-Vlaanderen heeft in haar zitting van 20 juni 2024 het ontwerp van het Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen voorlopig vastgesteld. Dit ontwerp bouwt verder op de Conceptnota, de publieke raadpleging met adviesronde (najaar 2022), de informele overlegronde met gemeenten en andere partijen over de ambtelijke teksten van beleidskaders (september 2023), het voorontwerp met adviesronde en plenaire vergadering (eind 2023 en begin 2024).
          De Deputatie vraag het advies van de gemeenteraad op dit ontwerp Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen.

          Feiten, context en argumentatie

          De provincieraad van West-Vlaanderen heeft in haar zitting van 20 juni 2024 het ontwerp van het Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen voorlopig vastgesteld. Het openbaar onderzoek over het ontwerp Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen en over het ontwerp plan-MER loopt van 24/02/2025 tot en met 25/05/2025. Tevens heeft de gemeenteraad tot en met 25 mei 2025 de mogelijkheid om advies te geven over het ontwerp Beleidsplan Ruimte en het ontwerp plan-MER.

           

          Opbouw ontwerp Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen

          De West-Vlaamse ruimte is beperkt en iedereen die in de provincie woont, werkt of leeft wil die ruimte gebruiken. West-Vlaanderen is niet groot genoeg voor al deze ruimtevragen. De Provincie wil de open ruimte vrijwaren en het tempo waaraan op vandaag bijkomend wordt verhard afbouwen richting 2050.

          De strategische visie voor het beleidsplan werd opgebouwd uit vier ruimtelijke principes (herkennen en erkennen van het fysisch systeem; optimaliseren van het rendement van de bebouwde en verharde ruimte; uitbouwen van een netwerk van kernen; rekening houden met de eigenheid van het cultuurlandschap), met elk een eigen focus. Per ruimtelijk principe wordt een visie voor het West-Vlaanderen van 2050 geformuleerd. Deze visie bestaat telkens uit verschillende ambities.

          Daarop voortbouwend is het voorliggende voorontwerp van het beleidsplan opgebouwd uit drie delen:

          • Deel 1 beschrijft de provinciale ruimtelijke ambities.
          • Deel 2 bevat de strategische visie en ruimtelijke principes.
          • Deel 3 beschrijft de 6 beleidskaders.

          Deel 3 bestaat uit zes beleidskaders. Deze beleidskaders geven weer hoe de Provincie op korte termijn uitvoering wil geven aan de vier ruimtelijke principes van de strategische visie en hoe de Provincie dus de gestelde ambities voor 2050 - uit de strategische visie- wil waarmaken. Elk beleidskader bevat een aantal beleidslijnen en een actielijst. De beleidskaders zijn verwant met elkaar en spelen samen in op ruimtelijke ontwikkelingen en problematieken. Een beleidskader staat dus niet op zichzelf en moet steeds samen gelezen worden met andere kaders. Binnen elk beleidskader omschrijft de Provincie de rol en acties die ze voor zichzelf wenst voor te schrijven.

          Er zijn zes beleidskaders:

          • Aan de slag: Dit beleidskader is niet zozeer een inhoudelijk beleidskader, maar een kader dat aangeeft hoe de Provincie aan de slag gaat op het terrein, op welk schaalniveau een gebiedsvisie best wordt opgemaakt, welke kwaliteitswaarden in overweging worden genomen en hoe de Provincie op zoek gaat naar koppelkansen tussen verschillende opgaven.
          • Fysisch systeem als basis voor een klimaatbestendige ruimte: Dit beleidskader stelt het (h)erkennen, het behoud, het herstel en de versterking van het fysisch systeem voorop als een middel om antwoorden te bieden op de uitdagingen binnen het fysisch systeem (hitte, droogte, extreme neerslag, daling van biodiversiteit, kwaliteitsverlies van landschappen, versnipperde natuur, dalen van de leefbaarheid van dorpen, tekort aan toegankelijk groen, ...). Daartoe maakt dit beleidskader ook de koppeling met ruimtegebruik in de dorps- en stadskernen en in de open ruimte. Het gaat daarmee ook over het omgaan met het watersysteem in functie van waterbeschikbaarheid, natuur, klimaatadaptatie, beleving, provinciale domeinen, multifunctionele kanalen, ...
            Het beleidskader bevat twee beleidslijnen: 'Versterking van het watersysteem' en 'Inrichting klimaatbestendige ruimte'.
          • Levendige en verbonden dorps- en stadskernen: Dit beleidskader bewerkstelligt het betrekken van alle dorps- en stadskernen bij het aanpakken van de ruimtelijke uitdagingen. Daarnaast wenst de Provincie ruimtevragen op hun geschikte locatie te ontwikkelen. Daartoe wenst het de rollen van de dorps- en stadskernen op vlak van o.a. wonen, voorzieningen en mobiliteit op elkaar af te stemmen.
            Het beleidskader bevat drie beleidslijnen: 'Maximaal versterken van de kwaliteit van alle dorps- en stadskernen' , 'Versterken van het netwerk van dorps- en stadskernen' en 'Woonlinten en woonclusters buiten de kernen'.
          • Ruimte voor niet-verweefbare economische en andere activiteiten: Dit beleidskader vrijwaart de open ruimte voor de daar essentiële functies zijnde landbouw, natuur en bepaalde vormen van vrijetijdsbeleving. Om andere diverse ruimtevragen een plaats te geven zet de Provincie maximaal in op de creatie van bijkomende ruimte binnen het ruimtebeslag in de dorps- en stadskernen. Hiervoor stimuleert de Provincie verschillende werkwijzen die het ruimtelijk rendement van de bebouwde en verharde ruimte binnen het bestaande ruimtebeslag optimaliseren, zoals de verweving van activiteiten binnen de dorps- en stadskernen.
            Het beleidskader bevat twee beleidslijnen: 'Maximale verweving van activiteiten in de dorps- en stadskernen' en 'Plan van aanpak voor niet-verweefbare activiteiten'.
          • Transformatie van gebouwclusters en omgeving in de open ruimte: Dit beleidskader vrijwaart de open ruimte voor de daar essentiële functies zijnde landbouw, natuur en bepaalde vormen van vrijetijdsbeleving. Deze open ruimte functie hebben vaak een directe link met het fysisch systeem en geven de open ruimte vorm. De aanwezigheid van andere functies in de open ruimte legt druk op het fysisch systeem (bvb door bijkomende bebouwing en verharding) en op de open ruimte functies, of ze komen er mee in conflict. Bovendien zorgen ze vaak ook voor een toenemende mobiliteitsdynamiek. Om de open ruimte te vrijwaren worden nieuwe activiteiten die verweefbaar zijn met de kern en de woonomgeving maximaal binnen het verharde ruimtebeslag van de dorps- en stadskernen voorzien.
            Het beleidskader bevat twee beleidslijnen: 'Stimuleren van agrarisch (her)gebruik & inzetten op functies die de open ruimte nodig hebben' en 'Verfijnen van ruimtelijke mogelijkheden via een ruimere gebiedsvisie'.
          • Hernieuwbare energie: De energietransitie komt met ruimtelijke kansen en uitdagingen. Een sterk bovenlokaal ruimtelijk beleid kan een hefboom zijn om uitdagingen op vlak van specifieke ruimtevragen om te gaan. Met dit beleidskader wenst de Provincie de kansen die het landschap biedt om een duurzaam energiesysteem uit te bouwen maximaal benutten. De focus van dit beleidskader ligt in de eerste plaats op infrastructuur die de productie, distributie en opslag van energie ondersteunt en die een landschappelijke of ruimtelijke impact heeft. De Provincie wenst beleidslijnen uit te zetten over leesbaarheid van het landschap, nabijheid, en gedeeld en meervoudig ruimtegebruik.
            Het beleidskader bevat drie beleidslijnen: 'De inplanting van energie-infrastructuur verhoogt de leesbaarheid van het landschap', 'Een doordachte inplanting van energie-infrastructuur gebeurt in nabijheid van verbruikers' en 'De inplanting van energie-infrastructuur vertrekt vanuit gedeeld en meervoudig ruimtegebruik'.

          Aanzet advies Wingene

          De beleidsmatige keuzes in het voorontwerp liggen in lijn met deze uit het op vandaag geldende Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan en de Strategische visie van het Beleidsplan Ruimte Vlaanderen.

          • Het fysisch systeem als basis voor een klimaatbestendige ruimte
            De beleidslijnen binnen dit beleidskader sluiten aan/liggen in lijn met deze uit het gemeentelijk hemelwater- en droogteplan. In het beleidskader omschrijft de Provincie haar eigen rol vanuit een eigendoms- en beheerspositie, evenals vanuit haar ervaring met een bovenlokale geïntegreerde aanpak. Binnen deze beleidslijn wenst de Provincie daarbij onder andere inzetten op het versterken van haar kennis en expertise en deze ook delen en toepassen.
            - Vanuit dit perspectief vraagt het gemeentebestuur aan de Provincie om actief mee te werken aan de evaluatie en uitvoering van de gemeentelijke HWDP's in elke gemeente. Hoe ziet de Provincie daarbij de interactie tussen de gemeentelijke HWDP's en stroomgebiedbeheersplannen? Vormt de opmaak van gebiedsgerichte actieplannen daarbij geen dubbel werk? Het gemeentebestuur acht het weinig zinvol om op/door het Provinciaal niveau afwegingskaders of inrichtingsprincipes vorm te geven wanneer elke gemeente een HWDP hoort te hebben. Integratie van en ondersteuning bij de uitvoering van deze HWDP's is daarentegen welkom en noodzakelijk.
            - Binnen het gebiedsspecifiek beleid zet de Provincie sterk in op het vrijwaren, herwaarderen en versterken van het fysisch systeem in relatie tot waterinfiltratie en buffering. Dit komt eveneens voor in het gemeentelijk HWDP en wordt zodoende gevolgd. Hoe wenst de Provincie op haar beleidsniveau dit concreet vorm te geven? Wat met de impact op het bewerkbaar en optimaliseerbaar houden van landbouwgronden?
            - Het gemeentebestuur heeft begrip voor de noodzaak om harde bestemmingen op geschikte locaties te voorzien. In het beleidsplan omschrijft de Provincie West-Vlaanderen haar doelstelling evenwel als het integraal schrappen van deze bestemmingen indien zij zich in overstromingsgevoelig gebied bevinden. Het gemeentebestuur uit haar bezorgdheid over deze formulering en acht dit te kort door de bocht. Van een louter schrappen zonder elders ruimte te blijven bieden voor bvb. ondernemen kan en mag geen sprake zijn.
            - Het gemeentebestuur erkent en onderschrijft de taakstelling op het private domein voor ontharding, verhoging van de biodiversiteit en de creatie van ruimte voor water. Het verordenend en handhavend handelen op een strikt lokaal niveau acht het gemeentebestuur evenwel niet haalbaar, er is nood aan een uniform regionaal beleid. Bovendien acht het gemeentebestuur het van groter belang om op een bovenlokaal niveau in te zetten op bewustwording en het informeren van private eigenaars. De doelstellingen raken op vandaag immers nog steeds niet ingeburgerd en blijven voor veel burgers een ver-van-mijn-bedshow.
            - Het gemeentebestuur onderschrijft de noodzaak en het belang tot integratie tussen landbouw en natuur, waarbij voor beiden een taakstelling inzake zorg voor het fysisch systeem geldt. Het lopende beleidstraject 'Gebiedsoefening Brugse Veldzone' vormt daarbij een welkome en belangrijke regionale oefening om de belangen van zowel landbouw als natuur te behartigen en te verzoenen. Het evenwicht tussen deze belangen is en blijft evenwel van primair belang voor het gemeentebestuur.


          • Levendige en verbonden dorps- en stadskernen
            - In haar eerder advies was het college van oordeel dat er omzichtig dient te worden omgegaan met beleidsmatige categoriseringen van kernen op basis van connectiviteit. Andere attributen, zoals aanwezige voorzieningen, dienen minimaal mee in rekening te worden gebracht. De in het ontwerp voorliggende analyse houdt hier afdoende rekening mee. De kerntypering en netwerkrollen zoals opgenomen in het ontwerp beleidsplan geven een correcte weergave van de ruimtelijke realiteit. Daarbij wordt het positief geacht dat niet uitsluitend wordt ingezet op de stedelijke kernen, maar evenzeer op de kleinere kernen met ondersteunende rol. De nuancering/bijstelling ten aanzien van de formuleringen in het voorontwerp, waarbij nu expliciet wordt ingezet op álle West-Vlaamse dorps- en stadskernen kan door het gemeentebestuur dan ook toegejuicht worden. Desalniettemin blijft het gemeentebestuur bezorgd over de taakstelling inzake inbreiding en verdichting die tussen de lijnen door te lezen en/of te interpreteren valt. Het gemeentebestuur is daarbij behoedzaam voor het opleggen van een status-quo, alsook een rem op verdere ontwikkelingen binnen haar grondgebied. In die context is het gemeentebestuur opnieuw vragende partij om zo snel mogelijk inzicht te krijgen in de provinciale studie naar woonbehoefte. Dit zal immers een grote impact hebben op de toetsing aan de verschillende kerntyperingen binnen de gemeente. Op basis van het ontwerp beleidsplan zou uitsluitend nog in/bij de kernen van Zwevezele en Wingene, en in mindere mate Ruiselede, nog ontwikkeling wenselijk geacht worden. Grote ontwikkelingen in de andere (landelijke) kernen en woonlinten binnen de gemeente zouden niet langer aan de orde zijn. Op welke manier voorziet de Deputatie ondersteuning (inhoudelijk en financieel) bij desgevallende compensatie wanneer op vandaag bestaande (bouw)rechten niet langer tot uitvoering kunnen worden gebracht? Neemt de Deputatie deze beleidslijnen daarenboven mee in overweging wanneer zij in de context van OMV-dossiers de behandelende overheid betreft?
            - Het inzetten op duurzame mobiliteit maakt onderdeel uit van het gemeentelijk mobiliteitsplan. Aan de Provincie wordt evenwel gevraagd om sterker in te zetten op communicatie en fysieke zichtbaarheid van het bovenlokaal fietsroutenetwerk, niet uitsluitend op de fietssnelwegen.

          • Ruimte voor niet-verweefbare economische en andere activiteiten
            - Dit beleidskader biedt valabele en belangrijke handvaten om blijvend ruimte te creëren voor niet-verweefbare activiteiten binnen het bestaande ruimtebeslag. Evenwel dient de vraag te worden gesteld of deze handvaten alleen voldoende zijn om de blijvend groeiende vraag naar ruimte te beantwoorden. Het traject van de zoekzones blijft voor het gemeentebestuur een belangrijk en hoogdringend traject. Daarbij wordt aan de Provincie gevraagd om hier blijvend op in te zetten en op regelmatige basis hierover terug te koppelen naar de gemeentebesturen. Op vandaag is het veelal koffiedik kijken wat de stand van zaken en planningshorizon is.
            - De link met het beleidskader 'Transformatie van gebouwenclusters en omgeving in de open ruimte' dient daarnaast sterker gemaakt te worden. Invulling van gebouwenclusters in de open ruimte door inpasbare activiteiten kan desgevallend ruimte vrijmaken op voor niet-verweefbare activiteiten geschikte locaties. 'Inpasbaarheid' dient daarbij ruimer te worden gedefinieerd dan op vandaag opgenomen in het ontwerp beleidsplan. Zeker voor een gemeente als Wingene met een relatief versnipperd ondernemingsweefsel, al dan niet zone-eigen of zonevreemd, is er een hoge noodzaak om de mogelijkheden hieromtrent te kunnen verruimen.
            - Het gemeentebestuur volgt de ambitie en doelstelling van de Provincie om verder in te zetten op maximale verweving van activiteiten in de dorps- en stadskernen. Evenwel dient het gemeentebestuur vast te stellen dat dit in de praktijk verre van evident en veelal onmogelijk wordt geacht. Niet alleen ontbreekt het vaak aan voldoende ruimte in de dorpskernen om noemenswaardige en levensvatbare activiteiten te ontplooien. Aanvragers worden vaak geconfronteerd met fenomenen als NIMBY of BANANA. Hoe plant de Deputatie om te gaan met dergelijke situaties wanneer zij in de context van OMV-dossiers de behandelende overheid is?


          • Transformatie van gebouwenclusters en omgeving in de open ruimte
            - De in het beleidskader opgenomen overwegingen bieden een positieve richting aan de invulling van het gebouwenpatrimonium en hun omgeving in het openruimtegebied. Het college van burgemeester en schepenen kan zich evenwel niet aansluiten bij het expliciet uitsluiten van bedrijfsactiviteiten, buitenopslag, kantoren en kleinhandel binnen deze context. Het verweven van deze activiteiten in de kernen blijkt in de praktijk niet steeds mogelijk. Daarenboven biedt dergelijke invulling een opportuniteit om op andere locaties ruimte te bieden voor niet-verweefbare activiteiten, die op vandaag vaak net ongewenst in het openruimtegebied een plaats vinden. Dit is evenzeer het geval voor sectorale sites die uitsluitend zouden kunnen worden ingezet in functie van (para-agrarische) activiteiten of niet-verweefbare functies. Het college is van oordeel dat deze ook andere bedrijfsactiviteiten moeten kunnen huisvesten.

          • Energie
            Aan de Provincie wordt gevraagd om duidelijk en ruim te communiceren over haar beleidsvisies inzake energielandschappen, zowel naar bedrijven als particulieren toe.
          Bevoegdheid en juridische grond
          • het decreet van 22 december 2017 inzake het lokaal bestuur
          • de beslissing van 17 maart 2022 door de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen inzake de goedkeuring van de conceptnota voor het beleidsplan ruimte West-Vlaanderen
          • de beslissing van 16 november 2023 door de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen inzake de goedkeuring van het voorontwerp voor het beleidsplan ruimte West-Vlaanderen
          • de beslissing van 20 juni 2024 door de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen inzake de goedkeuring van het ontwerp voor het beleidsplan ruimte West-Vlaanderen
          Bijlagen
          • Ontwerp Beleidsplan Ruimte W-VL. De integrale versie is beschikbaar via https://www.west-vlaanderen.be/ruimtelijke-planning/beleidsplan-ruimte/documenten-beleidsplan-ruimte-west-vlaanderen
          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1
          De gemeenteraad van Wingene neemt kennis van het ontwerp Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen en geeft een hoofdzakelijk gunstig advies.

          Artikel 2

          De gemeenteraad formuleert desalniettemin een aantal aandachtspunten die bij de concretisering van het beleidsplan verder op te volgen zijn:

          • Het fysisch systeem als basis voor een klimaatbestendige ruimte
            De beleidslijnen binnen dit beleidskader sluiten aan/liggen in lijn met deze uit het gemeentelijk hemelwater- en droogteplan. In het beleidskader omschrijft de Provincie haar eigen rol vanuit een eigendoms- en beheerspositie, evenals vanuit haar ervaring met een bovenlokale geïntegreerde aanpak. Binnen deze beleidslijn wenst de Provincie daarbij onder andere inzetten op het versterken van haar kennis en expertise en deze ook delen en toepassen.
            - Vanuit dit perspectief vraagt het gemeentebestuur aan de Provincie om actief mee te werken aan de evaluatie en uitvoering van de gemeentelijke HWDP's in elke gemeente. Hoe ziet de Provincie daarbij de interactie tussen de gemeentelijke HWDP's en stroomgebiedbeheersplannen? Vormt de opmaak van gebiedsgerichte actieplannen daarbij geen dubbel werk? Het gemeentebestuur acht het weinig zinvol om op/door het Provinciaal niveau afwegingskaders of inrichtingsprincipes vorm te geven wanneer elke gemeente een HWDP hoort te hebben. Integratie van en ondersteuning bij de uitvoering van deze HWDP's is daarentegen welkom en noodzakelijk.
            - Binnen het gebiedsspecifiek beleid zet de Provincie sterk in op het vrijwaren, herwaarderen en versterken van het fysisch systeem in relatie tot waterinfiltratie en buffering. Dit komt eveneens voor in het gemeentelijk HWDP en wordt zodoende gevolgd. Hoe wenst de Provincie op haar beleidsniveau dit concreet vorm te geven? Wat met de impact op het bewerkbaar en optimaliseerbaar houden van landbouwgronden?
            - Het gemeentebestuur heeft begrip voor de noodzaak om harde bestemmingen op geschikte locaties te voorzien. In het beleidsplan omschrijft de Provincie West-Vlaanderen haar doelstelling evenwel als het integraal schrappen van deze bestemmingen indien zij zich in overstromingsgevoelig gebied bevinden. Het gemeentebestuur uit haar bezorgdheid over deze formulering en acht dit te kort door de bocht. Van een louter schrappen zonder elders ruimte te blijven bieden voor bvb. ondernemen kan en mag geen sprake zijn.
            - Het gemeentebestuur erkent en onderschrijft de taakstelling op het private domein voor ontharding, verhoging van de biodiversiteit en de creatie van ruimte voor water. Het verordenend en handhavend handelen op een strikt lokaal niveau acht het gemeentebestuur evenwel niet haalbaar, er is nood aan een uniform regionaal beleid. Bovendien acht het gemeentebestuur het van groter belang om op een bovenlokaal niveau in te zetten op bewustwording en het informeren van private eigenaars. De doelstellingen raken op vandaag immers nog steeds niet ingeburgerd en blijven voor veel burgers een ver-van-mijn-bedshow.
            - Het gemeentebestuur onderschrijft de noodzaak en het belang tot integratie tussen landbouw en natuur, waarbij voor beiden een taakstelling inzake zorg voor het fysisch systeem geldt. Het lopende beleidstraject 'Gebiedsoefening Brugse Veldzone' vormt daarbij een welkome en belangrijke regionale oefening om de belangen van zowel landbouw als natuur te behartigen en te verzoenen. Het evenwicht tussen deze belangen is en blijft evenwel van primair belang voor het gemeentebestuur.


          • Levendige en verbonden dorps- en stadskernen
            - In haar eerder advies was het college van oordeel dat er omzichtig dient te worden omgegaan met beleidsmatige categoriseringen van kernen op basis van connectiviteit. Andere attributen, zoals aanwezige voorzieningen, dienen minimaal mee in rekening te worden gebracht. De in het ontwerp voorliggende analyse houdt hier afdoende rekening mee. De kerntypering en netwerkrollen zoals opgenomen in het ontwerp beleidsplan geven een correcte weergave van de ruimtelijke realiteit. Daarbij wordt het positief geacht dat niet uitsluitend wordt ingezet op de stedelijke kernen, maar evenzeer op de kleinere kernen met ondersteunende rol. De nuancering/bijstelling ten aanzien van de formuleringen in het voorontwerp, waarbij nu expliciet wordt ingezet op álle west-vlaamse dorps- en stadskernen kan door het gemeentebestuur dan ook toegejuicht worden. Desalniettemin blijft het gemeentebestuur bezorgd over de taakstelling inzake inbreiding en verdichting die tussen de lijnen door te lezen en/of te interpreteren valt. Het gemeentebestuur is daarbij is daarbij behoedzaam voor het opleggen van een status-quo, alsook een rem op verdere ontwikkelingen binnen haar grondgebied. In die context is het gemeentebestuur opnieuw vragende partij om zo snel mogelijk inzicht te krijgen in de provinciale studie naar woonbehoeft. Dit zal immers een grote impact hebben op de toetsing aan de verschillende kerntyperingen binnen de gemeente. Op basis van het ontwerp beleidsplan zou uitsluitend nog in/bij de kernen van Zwevezele en Wingene, en in mindere mate Ruiselede, nog ontwikkeling wenselijk geacht worden. Grote ontwikkelingen in de andere (landelijke) kernen en woonlinten binnen de gemeente zouden niet langer aan de orde zijn. Op welke manier voorziet de Deputatie ondersteuning (inhoudelijk en financieel) bij desgevallende compensatie wanneer op vandaag bestaande (bouw)rechten niet langer tot uitvoering kunnen worden gebracht? Neemt de Deputatie deze beleidslijnen daarenboven mee in overweging wanneer zij in de context van OMV-dossiers de behandelende overheid betreft?
            - Het inzetten op duurzame mobiliteit maakt onderdeel uit van het gemeentelijk mobiliteitsplan. Aan de Provincie wordt evenwel gevraagd om sterker in te zetten op communicatie en fysieke zichtbaarheid van het bovenlokaal fietsroutenetwerk, niet uitsluitend op de fietssnelwegen.

          • Ruimte voor niet-verweefbare economische en andere activiteiten
            - Dit beleidskader biedt valabele en belangrijke handvaten om blijvend ruimte te creëren voor niet-verweefbare activiteiten binnen het bestaande ruimtebeslag. Evenwel dient de vraag te worden gesteld of deze handvaten alleen voldoende zijn om de blijvend groeiende vraag naar ruimte te beantwoorden. Het traject van de zoekzones blijft voor het gemeentebestuur een belangrijk en hoogdringend traject. Daarbij wordt aan de Provincie gevraagd om hier blijvend op in te zetten en op regelmatige basis hierover terug te koppelen naar de gemeentebesturen. Op vandaag is het veelal koffiedik kijken wat de stand van zaken en planningshorizon is.
            - De link met het beleidskader 'Transformatie van gebouwenclusters en omgeving in de open ruimte' dient daarnaast sterker gemaakt te worden. Invulling van gebouwenclusters in de open ruimte door inpasbare activiteiten kan desgevallend ruimte vrijmaken op voor niet-verweefbare activiteiten geschikte locaties. 'Inpasbaarheid' dient daarbij ruimer te worden gedefinieerd dan op vandaag opgenomen in het ontwerp beleidsplan. Zeker voor een gemeente als Wingene met een relatief versnipperd ondernemingsweefsel, al dan niet zone-eigen of zonevreemd, is er een hoge noodzaak om de mogelijkheden hieromtrent te kunnen verruimen.
            - Het gemeentebestuur volgt de ambitie en doelstelling van de Provincie om verder in te zetten op maximale verweving van activiteiten in de dorps- en stadskernen. Evenwel dient het gemeentebestuur vast te stellen dat dit in de praktijk verre van evident en veelal onmogelijk wordt geacht. Niet alleen ontbreekt het vaak aan voldoende ruimte in de dorpskernen om noemenswaardige en levensvatbare activiteiten te ontplooien. Aanvragers worden vaak geconfronteerd met fenomenen als NIMBY of BANANA. Hoe plant de Deputatie om te gaan met dergelijke situaties wanneer zij in de context van OMV-dossiers de behandelende overheid betreft?


          • Transformatie van gebouwenclusters en omgeving in de open ruimte
            - De in het beleidskader opgenomen overwegingen bieden een positieve richting aan de invulling van het gebouwenpatrimonium en hun omgeving in het openruimtegebied. Het college van burgemeester en schepenen kan zich evenwel niet aansluiten bij het expliciet uitsluiten van bedrijfsactiviteiten, buitenopslag, kantoren en kleinhandel binnen deze context. Het verweven van deze activiteiten in de kernen blijkt in de praktijk niet steeds mogelijk. Daarenboven biedt dergelijke invulling een opportuniteit om op andere locaties ruimte te bieden voor niet-verweefbare activiteiten, die op vandaag vaak net ongewenst in het openruimtegebied een plaats vinden. Dit is evenzeer het geval voor sectorale sites die uitsluitend zouden kunnen worden ingezet in functie van (para-agrarische) activiteiten of niet-verweefbare functies. Het college is van oordeel dat deze ook andere bedrijfsactiviteiten moeten kunnen huisvesten.

          • Energie
            Aan de Provincie wordt gevraagd om duidelijk en ruim te communiceren over haar beleidsvisies inzake energielandschappen, zowel naar bedrijven als particulieren toe.
      • Natuur, milieu en klimaat

        • Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 - inhoudelijke rapportage 2024 - kennisgeving

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Bij gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2021 ondertekende de gemeente het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 1.0. In uitvoering hiervan moet jaarlijks een voortgangsrapport besproken worden in de gemeenteraad. Het verslag hiervan moet tegen uiterlijk 1 mei opgeladen worden op het loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur.

          Feiten, context en argumentatie

          In de jaarlijkse rapportering aan het Agentschap Binnenlands Bestuur moet de gemeente inzicht geven in de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact en de inspanningen die de gemeente hiervoor doet. Voor deze rapportering ontwikkelde VVSG Netwerk Klimaat het Lokaal Klimaatpactportaal als hulpmiddel.

          Met de ondertekening van het LEKP 1.0 engageerde de gemeente zich tot de realisatie van 6 algemene doelstellingen en 10 doelstellingen die gerelateerd zijn aan de 4 werven uit het pact. Het betreft de werven met betrekking tot ‘vergroening’, ‘energiebesparende renovaties + hernieuwbare energie’, ‘water + droogte’ en ‘koolstofvrije (deel)mobiliteit’. Acties rond vergroening en water worden door de gemeente ingegeven in de webtool het groenblauwpeil.be en worden automatisch periodiek opgeladen in het Lokaal Klimaatpactportaal. De overige acties worden rechtstreeks opgenomen in het pactportaal via authentieke databronnen van Fluvius, Vlaams Energie- en Klimaatagentschap, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Agentschap Binnenlands Bestuur en Autodelen.net.

          Op het pactportaal kan de vooruitgang van iedere gemeente per doelstelling van het LEKP gemonitord worden. Ook burgers, verenigingen en bedrijven blijven via dit portaal op de hoogte van de lokale klimaatinspanningen.

          Algemene klimaatdoelstellingen – stand van zaken nieuwe fusiegemeente

          Dit zijn individuele verbintenissen van iedere gemeente

          1) Ondertekenen en uitvoeren van het Burgemeestersconvenant 2030 of 2050

          Besluit van de gemeenteraad van Wingene van 28 mei 2018 tot ondertekening van het burgemeestersconvenant 2030

          Besluit van de gemeenteraad van Ruiselede van 18 juni 2018 tot ondertekening van het burgemeestersconvenant 2030

          2) 40% CO2-reductie in eigen patrimonium (incl. technische infrastructuur, excl. onroerend erfgoed) – referentiejaar 2015. Is 29,3% in 2030 t.o.v. referentiejaar 2019. 

          Evolutie CO2-uitstoot Wingene: 19,47% 

          3) 2,09% jaarlijkse primaire energiebesparing vanaf 2019 op het eigen patrimonium. Is 20,7% in 2030 t.o.v. referentiejaar 2019

          Evolutie primair energieverbruik Wingene: 14,16%

          4) Verledden openbare verlichting tegen 2030

          Actuele verleddingsgraad: 46,62%

          5) Niet-heffen van belastingen op windmolens

          Geen gemeentelijke belasting

          6) Opmaak van lokale warmte- en sloopbeleidsplannen (volledig grondgebied) tegen 2030

          Nog geen plannen

          Werfdoelstellingen – stand van zaken nieuwe fusiegemeente

          Bij de werfdoelstellingen is het opzet dat de doelstellingen gezamenlijk over alle gemeenten bereikt worden.

          Werfdoelstelling

          Stand van zaken

          1) Eén boom extra per inwoner (openbaar + privaat domein)

          Stand van zaken (3.380 bomen = 16,37% beoogde doel)

          Wingene

          • Uitgevoerde acties (2021-2023)
            • Aanplant op openbaar domein (295 bomen)
            • Gesubsidieerde groepsaankoop tuinbomen (632 bomen)
            • Aanbod gratis wilgenpoten (671 bomen)
            • Uitvoering landschapsbedrijfsplannen (164 bomen)
            • geschenkbomen (110 bomen)
            • Totaal: 1872 bomen
          • Uitgevoerde acties (2024)
            • aanplant op openbaar domein (97 bomen)
            • Gesubsidieerde groepsaankoop tuinbomen (348 bomen)
            • Aanbod gratis wilgenpoten (88 bomen)
            • Uitvoering landschapsbedrijfsplannen (46 bomen)
            • Geschenkboom (130 bomen)
            • Groepsaankoop 'boom zoekt tuin' - West-Vlaamse hart (19 bomen)
            • Totaal: 728 bomen

          Ruiselede

          • Totale aanplant op openbaar en privé domein (2021-2023): 614 bomen
          • Uitgevoerde acties (2024)
            • Gesubsidieerde groepsaankoop tuinbomen (81 bomen)
            • Uitvoering landschapsbedrijfsplannen (65 bomen)
            • Geboortebomen (20 bomen)
            • Totaal: 166 bomen

          2) 0,5 m haag of geveltuinbeplanting per inwoner

          Stand van zaken (9.493 m haag/geveltuin= 91,96% beoogde doel)

          Wingene

          • Uitgevoerde acties (2021-2023)
            • Aanplant op openbaar domein (875 m haag/houtkant)
            • Gevelbeplanting particulier (20 m)
            • Uitvoering landschapsbedrijfsplannen (1.205 m haag/houtkant)
            • Gesubsidieerde groepsaankoop (1.608 m haag/houtkant)
            • Totaal: 3.708 m
          • Uitgevoerde acties (2024)
            • Aanplant op openbaar domein (553 m haag/houtkant)
            • Uitvoering landschapsbedrijfsplannen (669 m haag/houtkant)
            • Gesubsidieerde groepsaankoop (2.576 m haag/houtkant)
            • Totaal: 3.798 m

          Ruiselede

          • Totale aanplant op openbaar en privé domein (2021-2023): 1.183 m haag/houtkant
          • Uitgevoerde acties (2024)
            • Uitvoering landschapsbedrijfsplannen (436 m haag/houtkant)
            • Gesubsidieerde groepsaankoop (368m haag/houtkant)
            • Totaal: 804 m

          3) 1 extra natuurgroenperk (minstens 10 m² beplanting of bloemenweide) per 1.000 inwoners

          Stand van zaken (15 natuurgroenperken = 72,66% beoogde doel)

          Wingene

          • Uitgevoerde acties (2022-2024)
            • 13 verspreide bloemenweiden openbaar domein + groenzone kerk Wildenburg + mountainbike berg Blekerij 

          Ruiselede

          • Uitgevoerde acties (2024)
            • 2 bijenvriendelijke natuurgroenperken (Tuinwijk - G.Gezellelaan) 

           

          4) 50 collectief georganiseerde energiebesparende renovaties per 1.000 wooneenheden

          De doelstelling omvat structurele renovaties aan woningen die collectief worden georganiseerd, en die leiden tot een verminderd gebruik van energie (Dak-, zolder-, vloer- of gevelisolatie, hoogrendementsbeglazing, zonneboiler, warmtepomp en –boiler, ventilatiesysteem en aansluiting op fossielvrij warmtenet).

          Wingene

          • Uitgevoerde acties (2022-2024)
            • Gevelscans alle woningen
            • Thermoloket met toelichting gevelscan eigen woning + navolgend renovatietraject
            • Wijkrenovatieproject Sint-Jan 

          5) 1 coöperatief/participatief hernieuwbaar energieproject per 500 inwoners (inschatting geïnstalleerd vermogen van 18 KWp)

          Omvat een installatie van hernieuwbare energieproductie (zon, wind, warmtenet, …), waarbij meerdere particulieren samen de investering dragen. Op deze manier krijgen particulieren de mogelijkheid om mee te participeren en te investeren in hernieuwbare energie, zonder noodzakelijk de energie zelf te verbruiken.

          • Geplande acties
            • Uitrol in samenwerking met Energiehuis WVI

          6) Deelsystemen (Per 1.000 inwoners 1 “toegangspunt” voor een (koolstofvrij) deelsysteem)

          Stand van zaken (7 deelwagens = 16,95% beoogde doel)

          Wingene

          • Uitgevoerde acties
            • 1 deelwagen via Coopstroom
            • 2 deelwagens claus2you (VVR Midwest)

          Ruiselede

          • Uitgevoerde acties
            • 2 deelwagens via Claus2you
            • 2 deelwagens claus2you (VVR Midwest)

           

          7) 1 laadpunt per 100 inwoners

          Stand van zaken (263 laadpunten = 127,63% beoogde doel)

          Wingene + Ruiselede

          • Uitgevoerde acties (2021-2024)
            • 263,50 laadpuntequivalenten (CPE's)

           

          8) 1 meter nieuw of structureel opgewaardeerd fietspad extra per inwoner

          Stand van zaken (4755 m fietspad = 23% beoogde doel)

          Wingene

          • Uitgevoerde acties
            • Oude Bruggeweg 780 m, Gravestraat 40 m en Polderdreef 580 m (2021)
            • Vorsevijvers 150 m en Hille industriezone uitbreiding 750 m (2022)
            • Ruiseledesteenweg – Balgerhoekstraat tot Ruiselede 2.700 m (2023)
            • Groene rand Wildenburg 1.100 m (2023)

          Ruiselede

          • Uitgevoerde acties
            • Bruggesteenweg 1.700 m (2024)
            • fietsdoorsteek Weefschoolstraat_Lindenstraat 40 m (2023)

           

          9) 1 m² ontharding per inwoner (openbaar en privaat domein)

          Stand van zaken ( 13.891 m²/inw = 67,29 % beoogde doel)

          Wingene

          • Uitgevoerde acties (2021-2023)
            • 240 m² (gemeentelijk subsidiereglement)
            • 680 m² openbaar (Hofakkerlaan + Van Haveskerckelaan, thv Opvangcentrum, Marktplein Zwevezele en kerkomgeving Wingene)
            • 8.575 m² privaat (Omgevingsvergunningen)
          • Uitgevoerde acties (2024)
            • 45 m² (gemeentelijk subsidiereglement)
            • 525 m² openbaar (achterkant kerk Wildenburg)
            • 1.644 m² privaat (Omgevingsvergunningen)

          Ruiselede

          • Uitgevoerde acties (2024)
            • 2.557 m² privaat (Omgevingsvergunningen)
            • 405 m² openbaar (sloop brandweerarsenaal)

          10) 1 m³ extra opvang-, buffering- of infiltratiecapaciteit per inwoner

          Stand van zaken (102.552 m³ = 497 % beoogde doel)

          Wingene

          • Uitgevoerde acties
            • 50.750 m³ openbaar (bufferbekkens Vorsevijvers en Hoogweg)
            • 200 m³ privaat (subsidie regenputten)
            • 51.500 m³ bufferbekken Willemstraat
            • Gemeentelijk hemelwater- en droogteplan

          Ruiselede

          • Uitgevoerde acties
            • 102 m³ privaat (subsidie regenputten)

           

          Het volledige LEKP-rapport via het Lokaal Klimaatpactportaal is als bijlage toegevoegd. Er moet wel met een aantal aspecten rekening gehouden worden:

          • Nog niet alle cijfers die de gemeente recent invoerde in de webtool het groenblauwpeil zijn opgenomen in het klimaatpactportaal.
          • Het cijfer bij de doelstelling rond coöperatieve/participatieve hernieuwbare energieprojecten houdt nog geen rekening met de grootte van het project. 1 groot project (bv. gevelscans alle woningen) is uiteraard evenwaardig aan vele kleintjes. Dit cijfer is dus nog niet betrouwbaar.
          Bevoegdheid en juridische grond
          • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
          • Beslissing van de Vlaamse regering van 4 juni 2021 tot goedkeuring van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0
          • Gemeenteraadsbeslissing Wingene van 25 oktober 2021 tot ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0
          • Gemeenteraadsbeslissing Ruiselede van 21 oktober 2021 tot ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0
          Financiële gevolgen

          Zie bijgevoegde financiële rapportage

          Bijlagen

          Financiële rapportering 2024

          Vlaamse overheid - LEKP-rapport 1.0 Wingene

          Besluit

          Enig artikel

          De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering 2024 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.

      • Ondernemen

        • Lokaal reglement voor ambulante handel - vaststelling

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          De gemeente Wingene beschikt sinds 27 augustus 2007 over een goedgekeurd gemeentelijk marktreglement waarin de regelgeving omtrent de organisatie van markten en ambulante activiteiten is vastgelegd.

          Een grondige wetswijziging had de herwerking van het marktreglement als gevolg, wat resulteerde in de vaststelling van een Lokaal reglement voor ambulante handel, bij gemeenteraadbesluit van 29 juni 2020.

          Daarnaast bestond er een bijlage bij de algemene politieverordening, namelijk het gemeentelijk reglement betreffende de openbare en private markten en braderies, vastgesteld op 26 juni 2017 .

          Bij de laatste aanpassing van het Lokaal reglement voor ambulante handel van 25 november 2024, heeft het bestuur een update van de regelgeving uit de oude bijlage uit de politieverordening mee opgenomen, samen met de overige aanpassingen naar aanleiding van wetswijzigingen. Dit had de opheffing van de oude bijlage over 'markten en braderies' als gevolg en voegde het Lokaal reglement voor ambulante handel integraal toe als bijlage bij de algemene politieverordening.

          De gemeente Ruiselede beschikte tot nu nog niet over een lokaal reglement voor ambulante handel, terwijl er wel een beperkte wekelijkse markt plaatsvindt op vrijdagmorgen.

          Feiten, context en argumentatie

          Het is noodzakelijk om de wekelijkse markt te Ruiselede toe te voegen aan het huidige reglement voor ambulante handel van Wingene. 

          Daarnaast is het ook aangewezen om de overige regelgeving voor ambulante handel van toepassing te stellen in de deelgemeente Ruiselede, voor een uniforme afhandeling van diverse aanvragen.

          Aangezien er geen sprake is van vergelijken van de regelgeving tussen beide voormalige gemeenten, zijn er voorlopig geen andere bepalingen in het reglement die aandacht behoeven.

          Het lokaal reglement voor ambulante handel machtigt het college van burgemeester en schepenen om de marktplannen en specialisatiequota vast te stellen.

          Voor de wekelijkse vrijdagmarkt op de Markt te Ruiselede kan het huidige marktplan vooralsnog behouden blijven. Het college kan deze aanpassen naargelang de noodzaak zich voordoet.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40

          - de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitvoering van ambulante en kermisactiviteiten en de organisatie van openbare markten, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 2005, 20 juli 2006, 22 december 2009, 21 januari 2013 en de decreten van 24 februari 2017 en 3 maart 2023, artikelen 3 tot en met 10

          - het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse regering van 21 april 2017 en 22 september 2023, artikelen 23 tot en met 44

          - het lokaal reglement voor ambulante handel, laatst gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 25 november 2024.

          Bijlagen

          - Lokaal reglement voor ambulante handel vanaf 1 juni 2025

          - marktplan Ruiselede

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad stelt het lokaal reglement voor ambulante handel vast. Het reglement in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.

          Artikel 2

          Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juni 2025.

          Artikel 3

          Dit reglement vervangt het lokaal reglement voor ambulante handel zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 25 november 2024.

          Artikel 4

          Deze aanpassing van het lokaal reglement voor ambulante handel heeft de automatische coördinatie van de bijlagen-pagina bij de Algemene Politieverordening als gevolg.

        • Tijdelijke verordening betreffende de handhaving van de openbare rust tijdens de kermis te Wingene op 3, 4 en 5 mei 2025 - vaststelling

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          De kermis in Wingene gaat door op zaterdag 3 mei, zondag 4 mei en maandag 5 mei 2025. 

          Feiten, context en argumentatie

          Deze kermis brengt gewoonlijk veel volk op de been. De gemeenteraad is bevoegd om de openbare rust preventief te regelen door een tijdelijke verordening vast te stellen voor de duur van de activiteiten. Met deze tijdelijke verordening krijgt de organisatie de toestemming om ambulante handel op hun evenement toe te laten of te weigeren.

          Bevoegdheid en juridische grond
          • de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989, inzonderheid op artikel 135, par 2, ingevoegd bij de wet van 27 mei 1989, op artikel 134, par 1, hernummerd en gewijzigd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 mei 1989, op artikel 119 hernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 mei 1989; op artikel 121 hernummerd bij de wet van 27 mei 1989, en op de artikelen 112 tot 114
          • de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van de ambulante activiteiten en de organisatie van openbare machten
          • het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
          • het koninklijk besluit van 3 april 1995 tot uitvoering van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van de ambulante activiteiten en de organisatie van openbare machten
          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          Op zaterdag 3 mei, zondag 4 mei en maandag 5 mei 2025 tussen 14 uur en 24 uur is het in de hierna volgende straten:

          - Markt

          - Gemeenteplein

          - Guido Gezelleplein

          - Kerkplein

          - Oude Bruggestraat

          verboden te leuren, te venten met allerlei waren, tijdschriften of folders te verspreiden, reclamebladen rond te dragen, kramen op te slaan of manifestaties te houden op de openbare weg.

          Artikel 2

          Op dezelfde datum en tussen dezelfde uren is het verboden langs de openbare weg, alsook op plaatsen of lokalen die daartoe niet permanent zijn uitgerust, tijdelijke verkooppunten van drank en/ of eetwaren in te richten.

          Artikel 3

          Uitzonderingen op de verbodsbepalingen van artikel 1 en artikel 2 kunnen door de burgemeester verleend worden bij schriftelijke en ondertekende machtiging. De Burgemeester wijst de plaats aan waar de activiteiten, waarvoor uitzonderlijke toelating verleend werd, dienen plaats te vinden.

          Artikel 4

          Indien zekere personen het verbod voorzien in artikel 1 en artikel 2 overtreden, zullen de waren waarmee zij leuren of venten, de tijdschriften of bladen die zij verkopen of ronddragen, de kramen die zij opstellen, de drank en eetwaren die zij verkopen, voor de duur van de looptijd van deze politieverordening worden in beslag genomen door de geïntegreerde politie. Deze zaken zullen op risico en kosten van de overtreder verwijderd worden en zullen hen na het einde van de loopduur van de verordening worden terugbezorgd.

          Artikel 5

          Overtreding van deze verordening wordt bestraft met een gevangenisstraf van één tot zeven dagen en/of met een geldboete van één tot vijfentwintig euro.

          Artikel 6

          Dit besluit wordt bekendgemaakt via het Loket voor Lokale Besturen.

          Artikel 7

          Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan de Gouverneur van West-Vlaanderen, griffie van de rechtbank van Eerste Aanleg te Brugge en aan de griffie van de Politierechtbank te Brugge.

      • Publiek domein

        • Beheer en onderhoud van riolering langs gewestwegen - principiële goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Langs gewestwegen zijn rioolbeheerders/gemeenten en het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) partners bij de aanleg en het beheer van regenwater- en afvalwaterleidingen. In de loop der tijden groeiden tussen de gemeenten en AWV hierover afspraken die van plaats tot plaats verschillen. 

          Dit zorgt voor veel onduidelijkheden inzake beheer en onderhoud van deze infrastructuur langs de gewestwegen. Het is daarom wenselijk om basisprincipes en uniforme afspraken te maken.

          In overleg met AWV, de rioolbeheerders, AquaFlanders, meerdere gemeenten, VVSG, het departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW) en de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) is een consensus bereikt over de basisprincipes voor de taakverdeling inzake beheer en onderhoud van de riool- en regenwaterinfrastructuur langs gewestwegen.

          Deze basisprincipes liggen ter goedkeuring voor, in te voeren voor de volledige fusiegemeente.

          Feiten, context en argumentatie

          De basisprincipes (bijlage 1) zullen de verantwoordelijkheden in het onderhoud van de afwateringsinfrastructuur langs gewestwegen verduidelijken. Hierbij wordt gekeken naar  -de infrastructuur om de beheerder te bepalen en niet naar het domein. Uitgangspunt is dat de rioolbeheerder/gemeente de afvalwaterinfrastructuur onderhoudt en AWV de regenwaterinfrastructuur. Dit wordt vastgelegd in een overeenkomst (bijlage 2).

          In historisch gegroeide situaties waar niet duidelijk is wat afvalwaterleidingen zijn en wat regenwaterleidingen, bepalen de basisprincipes via een aantal eenvoudige, makkelijk op het terrein detecteerbare regels wie wat onderhoudt. Zodra de infrastructuur heraangelegd wordt tot een duidelijk gescheiden stelsel geldt opnieuw het uitgangspunt. Deze afspraken gelden voor onderhoud. Bij heraanleg en nieuwe aanleg hanteert het bestuur de kostenverdeling voor investeringen waarvoor de omzendbrief OW 98/4 de basis is (zie bijlage 3).

          Deze basisprincipes zijn een consensus na overleg met AWV, de rioolbeheerders, meerdere gemeenten, VVSG, AquaFlanders, MOW en de VMM. De afbakening van deze basisprincipes werd ook in verschillende districten uitgetest op het terrein in het bijzijn van zowel de domeinbeheerder als een rioolbeheerder. Ze bleken op het terrein goed te interpreteren. Hierdoor keurde de Raad van bestuur van de VVSG, de directieraad van AWV en AquaFlanders deze basisprincipes reeds goed.

          De VVSG roept alle gemeenten op om deze basisprincipes te onderschrijven.

          Gemeente Wingene kan deze basisprincipes vastleggen via gemeenteraadsbesluit voor de deelgemeenten Wingene en Zwevezele, voor deelgemeente Ruiselede ontvangt Farys een afschrift van dit besluit.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - De Nieuwe Gemeentewet artikel 119 en artikel 135.

          - Het Decreet Lokaal Bestuur: onder andere artikel 2, artikel 40, artikel 41.

          - Het Waterwetboek art. 2.6.1.3.3.§2

          Financiële gevolgen

          De basisprincipes zorgen ten opzichte van de huidige situatie voor een uitwisseling van taken tussen AWV en de rioolbeheerder/gemeenten in beide richtingen. De basisuitspraken zorgen ook voor duidelijkheid in verantwoordelijkheid over taken die tot nu door niemand werden opgenomen.

          De concrete financiële impact zal duidelijk worden als de taakverdeling volledig is geïnventariseerd en ingetekend op kaart.

          Bijlagen

          - bijlage 1 - basisprincipes beheer riolering langs gewestwegen

          - bijlage 2 - overeenkomst basisprincipes beheer riolering langs gewestwegen

          - bijlage 3 - omzendbrief OW 98/4

          De bijlages 1 en 2 maken integraal deel uit van dit besluit.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad keurt de nota ‘basisprincipes in kader van beheer en onderhoud van riolering langs gewestwegen’ (bijlage 1) en de overeenkomst (bijlage 2) goed.

          Artikel 2

          De toepassing van de basisprincipes op het terrein start vanaf het moment dat de gemeente via de VVSG aan AWV dit besluit bezorgt voor de deelgemeenten Wingene en Zwevezele en vanaf het moment dat Farys aan AWV dit besluit bezorgt voor de deelgemeente Ruiselede.

          Artikel 3

          Dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, Farys en VVSG vzw.

      • Wonen

        • IGS Wonen Regio Tielt: jaarverslag en jaarrekening 2024 - goedkeuring

          Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
          Lieven Huys, Burgemeester
          Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
          Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
          Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
          Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
          Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
          Aanleiding en voorgeschiedenis

          Op 11 februari 2025 en 25 maart 2025 kwam de stuurgroep IGS Wonen Regio Tielt samen. De gemeenteraden van de deelnemende besturen zijn bevoegd voor de goedkeuring van de jaarrekeningen van deze IGS. De stuurgroep IGS Wonen Regio Tielt gaf op 11 februari 2025 goedkeuring aan de jaarrekening 2024 en op 25 maart 2025 aan het jaarverslag 2024.

          Feiten, context en argumentatie

          Het jaarverslag bevat een inhoudelijk verslag en een financieel verslag.

          De jaarrekening sluit met vastgestelde uitgaven ten bedrage van 456.724 euro en vastgestelde inkomsten ten bedrage van 456.724 euro.

          Bevoegdheid en juridische grond

          - het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

          - het besluit van de Vlaamse Regering over de subsidiëring ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid van 8 juli 2016

          - het besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2008 over de goedkeuring van de overeenkomst met statuten betreffende de oprichting van een interlokale vereniging “intergemeentelijke samenwerking Wonen Regio Tielt” met het oog op samenwerking op het vlak van lokaal woonbeleid, en de navolgende verlengingen van de IGS

          - het besluit van de gemeenteraad van 30 september 2019 over IGS Wonen Regio Tielt: verlenging interlokale vereniging (2020 - 2025) - goedkeuring

          - het besluit van de gemeenteraad van 30 september 2019 over IGS Wonen Regio Tielt: nieuw subsidiedossier (2020 - 2025) - goedkeuring, met onder meer de goedkeuring van het meerjarenbudget voor de periode 2020 – 2025

          Bijlagen

          - verslag stuurgroep IGS Wonen Regio Tielt dd. 11 februari 2025

          - verslag stuurgroep IGS Wonen Regio Tielt dd. 25 maart 2025

          - jaarrekening 2024

          - jaarverslag 2024

          Bijlagen bij jaarverslag:

          - statistiek Woonwinkel 2024

          - huuraangelegenheden

          - statistiek werkgroepen kwalitatieve huisvesting 2024

          - jaaroverzicht 2024 buurtwerker digitale inclusie

          - Proef-Wonen - regionale stuurgroep

          Publieke stemming
          Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Jurgen Mestdagh
          Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2023 goed van de interlokale vereniging ‘IGS Wonen regio Tielt’ met vastgestelde uitgaven ten bedrage van 456.724 euro en vastgestelde inkomsten ten bedrage van 456.724 euro.

          Artikel 2

          Het beheerscomité en de coördinator van de intergemeentelijke samenwerking Wonen Regio Tielt ontvangen afschrift van dit besluit.

    • Mondelinge vragen

      • Participatieraden (Jasna Vanoverschelde)

        Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
        Lieven Huys, Burgemeester
        Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
        Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
        Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
        Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
        Mondelinge vraag

        Raadslid Jasna Vanoverschelde licht haar mondelinge vraag toe.

        Onze fusiegemeente vindt de mening van haar inwoners belangrijk. Net daarom werd werk gemaakt van een nieuw participatiereglement. Vanuit het bestuur werd op tal van manieren opgeroepen om zich als burger, vertegenwoordiger van een vereniging of deskundige kandidaat te stellen voor de verschillende adviesraden (zoals de jeugdraad, cultuurraad, sportraad, bibliotheekraad, seniorenraad, GECORO, …), zoals terug te vinden op de gemeentelijke website. Deze raden zijn essentieel voor een lokaal bestuur dat inzet op participatie en nabijheid.

        Een goed werkende adviesraad vraagt niet alleen gemotiveerde leden, maar ook een brede en diverse samenstelling. Enkel zo kunnen deze raden volwaardig advies formuleren dat aansluit bij de noden en perspectieven van álle inwoners: jong en oud, van elke deelgemeente, met uiteenlopende achtergronden en ervaringen. Een evenwichtige samenstelling verhoogt bovendien de legitimiteit van het gegeven advies en zorgt ervoor dat het beleid beter gedragen wordt door de bevolking.

        Daarom heb ik volgende vragen:

        1. Hoe verliep de oproep tot kandidaatstelling en op welke manier werden inwoners geïnformeerd of aangespoord om zich kandidaat te stellen?
        2. Werd er voor elke raad voldoende respons ontvangen om een representatieve samenstelling mogelijk te maken?
        3. Hoe zit het met de spreiding van de kandidaten: zijn er -waar van toepassing- voldoende vertegenwoordigers uit de verschillende leeftijdscategorieën en deelgemeenten (Wingene, Zwevezele en Ruiselede)?
        4. Hoeveel nieuwe gezichten nemen deel aan de adviesraden, in vergelijking met de vorige legislatuur?
        5. Wanneer worden de nieuwe adviesraden effectief samengesteld en wanneer komen ze voor het eerst samen?
        Mondeling antwoord

        Schepen Brecht Warnez antwoordt:

        (2-3-4) In een vogelvlucht, de samenstelling van de raden is op zich vrij divers en zeer heterogeen samengesteld. We zien dat alle deelgemeenten vertegenwoordigd zijn. Ik heb het hier snel nog even uitgerekend.

        Voor Ruiselede, bv de nieuwe partner, was dat misschien de grootste vraag: zal ook iedereen de weg naar de nieuwe raden vinden? Maar daar zie je dat een 25 à 30% - snel uitgerekend - van de adviesraden bestaat uit de Ruiseledenaren. Dus dat is op zich een vrij goed cijfer.

        • Wat de sportraad betreft zijn er 19 kandidaten waar 5 nieuwe, 9 Wingene, 3 Zwevezele en 7 Ruiselede. Vooral mannen in de sportraad, 13 tegen 6. En de leeftijd is vrij gespreid.
        • In de jeugdraad zijn er 37 kandidaten. Dat was heel veel, zeer goed. 12 nieuwe kandidaten ook. En daar is Zwevezele alweer in de meerderheid met 15 tegen 12 Wingenaren en 10 Ruiseledenaren en man en vrouw mooi in evenwicht. Dus dat is ook uitstekend.
        • De gezinsraad, 22 leden, dat is een nieuwe raad, het LOK die wat breder wordt genomen. En ook een goede verdeling tussen de deelgemeenten. Maar daar wel, misschien niet zo verrassend, maar het is een mannelijke schepen, Maar vooral vrouwen die daar aanwezig zijn. 19 op de 22. Maar Tom is gewend van met vrouwen te werken. Dus dat komt zeker goed.
        • De gecoro, dan eigenlijk omgekeerd, vooral heren van de 22 kandidaten: 14 uit Wingene, 5 uit Ruiselede, 3 uit Zwevezele.
        • Milieuraad, zeer evenwichtig ook. 14 Wingene, 10 Zwevezele, 7 Ruiselede. En daar ook iets meer heren dan dames, maar op zich allemaal heel mooi. De gecoöpteerde leden, dat zijn de mensen die geïnteresseerde burgers zijn. 4 Ruiselede, 4 Wingene, 4 Zwevezele, dus je kunt het niet mooier verdelen.
        • De Bibraad, ook daar 17 dames -vooral gelezen blijkbaar door de dames - tegenover 10 heren, en een evenwichtige spreiding.
        • Seniorenraad, ook een vrouwenaangelegenheid: 31 vrouwen tegen 13 mannen, 12 kandidaten uit Ruiselede, dus mooi dat derde gehaald. 
        • En de cultuurraad, 41 kandidaten, 12 uit Ruiselede ook, en man en vrouw evenwichtig verdeeld.

        (5)

        Eigenlijk zijn de milieuraad en de gezinsraad al samengesteld. De seniorenraad volgt deze week, volgende week is het dan de sport-, cultuur- en bibraad, en de jeugdraad volgt de week erop. Dus we halen onze doelstellingen en gaan zeer vlot voor de zomer al onze raden ook een opstart kunnen geven.

        (1)

        We hebben met ambassadeurs gewerkt. We hebben uit Wingene, Zwevezele en Ruiselede mensen gevraagd om ambassadeur te zijn om de oproep te lanceren. We hebben die mensen ook in onze uitmagazine onze info geplaatst. Op onze website kon je ook getuigenissen lezen van mensen uit de raad.

        Waarom het relevant is om in die raad te gaan zetelen. En dat heeft wel gewerkt. We hebben er ook affiches en kaartjes van gemaakt.

        Dus dat heeft wel gewerkt. Maar ook heel gericht gecommuniceerd. In januari is er naar alle bestaande leden een brief vertrokken.

        Er is een nieuwsbrief geweest, een persbericht, een infopagina op de website. Dus heel duidelijk en gericht gecommuniceerd. En dan ook in bredere oproepinfo en sociale media.

        En dan is het de bedoeling om de komende weken, als alle raden geïnstalleerd er zijn, om ook elke raad zijn plek te geven op de website. Zodat iedereen ziet hoe de raad is samengesteld. Dus ik denk dat het een succesverhaal is.

        Dat is altijd een beetje bang afwachten. Ik moet daar eerlijk in zijn. Maar als je nu ziet dat het een goede evenwichtige spreiding is, dan ben ik wel blij dat we daarmee van elke uithoek van de gemeente alle zorgen mee kunnen nemen.

        Besluit

        Enig artikel

        De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'Participatieraden'.

      • Poekestraat (Michiel Van Robaeys)

        Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
        Lieven Huys, Burgemeester
        Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
        Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
        Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
        Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
        Mondelinge vraag

        Raadslid Michiel Van Robaeys licht zijn mondelinge vraag toe:

        De Poekestraat te Ruiselede is één van de belangrijkste toegangswegen naar de kern van Ruiselede. De straat wordt gekenmerkt door een profiel dat naarmate je het centrum nadert nauwer wordt. Er is aan beide kanten van de weg aansluitende residentiele bebouwing met hier en daar lokale economische activiteit. Aan de ene zijde van de weg is er weinig tot geen parkeergelegenheid op eigen particulier terreinen. Tenslotte is het bebouwde kom, wat het snelheidsregime op 50 km/u brengt.

        Zowel raadslid Rutsaert als mezelf ontvingen de laatste tijd verschillende opmerkingen van buurtwoners uit de Poekestraat. De bezorgdheden situeren zich op twee vlakken. Enerzijds zou er sprake zijn van toenemende parkeerdruk, namelijk bestemmingsverkeer richting de lokale ondernemers in de straat. Anderzijds wordt gesignaleerd dat het snelheidsregime te weinig wordt gerespecteerd.

        De combinatie van beiden zou voor vervelende en soms zelfs gevaarlijke situatie leiden. Graag had ik hierom volgende vragen willen richten aan het college :

        • Is de gemeente op de hoogte van deze problematieken? Werden hier al officiële meldingen van ontvangen?
        • Welke stappen werden al ondernomen of worden nog gezet door het gemeentebestuur?
        Mondeling antwoord

        Burgemeester Lieven Huys antwoordt:

        De Poekestraat, officieel is er nog geen enkele melding binnengekomen.

        Nu dus enkel via uw vraag en ook een stukje de vraag van Jelle natuurlijk. Dat is het eerste deel van het antwoord op uw vraag. En welke stappen zijn er al gezet? Er waren eigenlijk nog geen gezet, maar we zijn afgelopen weekend en ook deze morgen zijn we al een keer ter plaatse gaan kijken naar die straat.

        Omdat dat ook voor mij zeker toch relatief onbekend is. Maar er is ook al iemand van de mobiliteitsdienst mee geweest en we gaan een keer kijken intern wat we daar eventueel kunnen voorstellen om het probleem in die straat wat aan te pakken. Maar op vandaag is er eigenlijk nog geen officiële vraag binnen.

        Besluit

        Enig artikel

        De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'Poekestraat'.

      • Openlucht basketbalveld (Pieter-Jan Verhoye)

        Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
        Lieven Huys, Burgemeester
        Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
        Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
        Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
        Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
        Mondelinge vraag

        Raadslid Pieter-Jan Verhoye licht zijn mondelinge vraag toe:

        We hebben heel wat sportief talent en verschillende sportverenigingen in onze gemeente. Veel sportclubs maken gebruik van onze gemeentelijke infrastructuur om te sporten, meestal indoor. Nu de lente terug in het land is, lonken veel sportievelingen om ook buiten te sporten. In onze gemeente hebben we reeds infrastructuur voor outdoor sporten: o.a. voetbalterreinen, staande wip (handboogschieten), Finse piste, basketbalveld (Sint-Pietersveld), multisportveld (Wingene), enz.

        Een ideale aanvulling zou een extra openlucht basketbalveld (o.a in Zwevezele) zijn. Basketbal Vlaanderen heeft voor de realisatie van outdoor basketbalpleintjes een handleiding opgesteld. Daaruit blijkt dat er verschillende types van basketbalterreinen kunnen worden aangelegd: van een klein 3x3 court tot verschillende types 5x5 court. De aanleg van een basketbalterrein kan worden uitbesteed of in eigen beheer worden gerealiseerd. Hierdoor kan er een permanent terrein of een testopstelling worden gerealiseerd in onze gemeente met relatief eenvoudige materialen.

        Daarom stel ik u graag de volgende vragen:

        • Wat is het standpunt van het gemeentebestuur om een extra openlucht basketbalveld te realiseren?
        • Zal er worden onderzocht wat de mogelijkheden zijn op eigen grondgebied? Welk type terrein verkiest het bestuur (3x3 of 5x5)? Wordt er geopteerd voor een testopstelling of een permanent veld?
        Mondeling antwoord

        Schepen van Sport, Jens Danneels, antwoordt als volgt:

        De realisatie van outdoor basketpleintjes is een mooi initiatief, echter willen we de mogelijkheden binnen onze gemeente evalueren door te kijken naar de huidige infrastructuur en behoeften op vlak van basketbal.

        Vraag 1: wat is het standpunt van het gemeentebestuur om een extra openlucht basketbalveld te realiseren?

        Het gemeentebestuur is zich bewust van de populariteit van basketbal én het gebruik van outdoor infrastructuur, al dan niet door de ongebonden sporter. We erkennen de stijgende populariteit van de basketsport en zeker de 3 on 3. In onze gemeente is enkel basketbalclub BBC De Westhoek (Zwevezele) actief, zonder jeugdwerking. In Wingene en Ruiselede is momenteel geen actieve basketclub. We zijn ons ervan bewust dat de huidige werking van de club uitdagingen kent, waaronder een afname in het aantal leden, in tegenstelling tot de stijgende trend die in de sport wordt waargenomen.

        Naast deze context is het belangrijk om te vermelden dat onze gemeente beschikt over verschillende basketbalinfrastructuren, nl.:

        • Multisportterrein in de Hommelstraat (2 ringen)
        • Multisportterrein achter de sporthal van Wingene (2 ringen)
        • Afzonderlijke basketring naast het multisportterrein achter de sporthal van Wingene
        • Recent vernieuwd basketveld op Sint-Pietersveld
        • Multisportterrein Ruiselede
        • Indoor basketterreinen in alle sporthallen
        • Toekomstige infrastructuur in sporthal Curando (Ruiselede)

        Door deze reeds uitgebreide infrastructuur in alle deelgemeenten en het feit dat er geen gekende vraag is naar bijkomende infrastructuur, zien we niet meteen de behoefte om hier op vandaag verder in te investeren.

        Vraag 2: zal er worden onderzocht wat de mogelijkheden zijn op eigen grondgebied? Welk type terrein verkiest het bestuur (3x3 of 5x5)? Wordt er geopteerd voor een testopstelling of een permanent veld?

        Gezien de bestaande infrastructuur (zie opsomming boven) en het feit dat er geen gekende vraag is naar extra infrastructuur, is er geen intentie om hier verder in te investeren. De huidige voorzieningen zijn naar onze mening voldoende toereikend.

        Besluit

        Enig artikel

        De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'Openlucht basketbalveld'.

      • Bruggesteenweg Ruiselede (Tom De Paepe)

        Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
        Lieven Huys, Burgemeester
        Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
        Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
        Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
        Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
        Mondelinge vraag

        Raadslid Tom De Paepe licht zijn mondelinge vraag toe:

        Naar aanleiding van de uitgevoerde werken in de Bruggesteenweg ter hoogte van 67-69, heb ik een zeer gevaarlijke verkeerssituatie vastgesteld. Wanneer er een autobestuurder die van Beernem komt links wil afslaan naar de Krommekeerstraat, merken we dat het achterliggend verkeer vaak via de parkeerstrook (privégebied) rechts inhaalt aan aanzienlijke snelheid. Dat is een gevaarlijke situatie gezien er op deze plaats veel wandelaars de weg oversteken, ik mag me niet voorstellen wat er zou kunnen gebeuren. Vandaar deze vragen omdat er op deze plaats nog werken moeten worden uitgevoerd ikv de werken richting de Krommekeerstraat.

        • Kan men op deze locatie signalisatie aanbrengen om aan te tonen dat er op deze plaats een oversteekplaats is voor voetgangers ?
        • Op welke manier kan er verhinderd worden dat auto’s inhalen via de parkeerstrook?
        • Welke maatregelen zal men nemen om de snelheid aan te pakken op deze locatie?
        Mondeling antwoord

        De burgemeester, Lieven Huys, antwoordt als volgt:

        Kan men op deze locatie signalisatie aanbrengen om aan te tonen dat er op deze plaats een oversteekplaats is voor voetgangers ?

        Goed, signalisatie om aan te tonen dat er daar een oversteekplaats is voor voetgangers, of voor fietsers ook. Maar voor alle duidelijkheid, eigenlijk is er daar geen officiële oversteekplaats.

        Er is gewoon een wandeling of een aantal wandelingen die daar passeren zeker vanuit het Disveld. Nu, signalisatie is daarop vandaag nog niet voorzien maar we zijn er ook al een paar keer ter plaatse geweest. We gaan proberen ervoor te zorgen dat de wandelaars die daar uit de bossen komen dat ze ook zichtbaar zijn. Want nu, het moment dat ze uit de struik komen, dan sta je eigenlijk op de straat. Vandaar dat het een zeer gevaarlijke situatie is. Dus duidelijker zichtbaar maken, dat kan ons inziens ook al met het goed aanpakken van het kreupelhout, het hout, de struikgewassen die daar zijn. Dus dan gaan we een keer bekijken om die mensen die daar uitkomen duidelijker zichtbaar te maken.

        Op welke manier kan er verhinderd worden dat auto’s inhalen via de parkeerstrook?

        Een groot gedeelte voor de woning nr. 67-69 is verhard met asfalt voor de oprit van de woningen, maar dit is grotendeels openbaar domein. In het ontwerp van de wegenis- en rioleringswerken Doomkerke fase 4 is op deze locatie geen herinrichting voorzien, maar we gaan onderzoeken in overleg met het studiebureau of hier een kleine aanpassing kan voorzien worden in de vorm van een groenvak of een ander obstakel. Uiteraard zal dit moeten bekeken worden samen met de bewoners van nrs. 67-69.

        Welke maatregelen zal men nemen om de snelheid aan te pakken op deze locatie?

        Ter hoogte van het kruispunt is de snelheid 70km/u. Een afdwingbare snelheidsbeperking is hier niet eenvoudig. We zitten in een zone met nauwelijks bebouwing (vergeleken met het kruispunt Brandstraat en Ruiseledesteenweg/Klaphullestraat). Momenteel is het niet de bedoeling om het snelheidsregime hier te veranderen, maar ook weer verwijzend naar Doomkerke fase 4, de herinrichting van dat kruispunt zit daar nog in. Daar kunnen wel dan maatregelen genomen worden of voorzien worden om die snelheid daar wat naar beneden te krijgen.

        Besluit

        Enig artikel

        De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'Bruggesteenweg Ruiselede'.

      • Kerkhof Ruiselede Zuil (Tom De Paepe)

        Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
        Lieven Huys, Burgemeester
        Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
        Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
        Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
        Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
        Mondelinge vraag

        Raadslid Tom De Paepe licht zijn mondelinge vraag toe:

        In het verleden heb ik meermaals gevraagd wanneer de zuil geplaatst zal worden met de naamplaatjes van de verwijderde zandgraven. Zelf heb ik vernomen dat deze zuil ondertussen naar de technische dienst in Wingene is verhuisd.

        Daarom volgende vragen:

        • Wordt deze zuil nog geplaatst?
        • Zo ja, kunt u toelichting geven over de timing van de plaatsing?
        Mondeling antwoord

        Schepen Yves Bracke antwoordt als volgt:

        Ik ben daar begin april van op de hoogte gebracht geweest dat er een zuil aanwezig is. Deze staat trouwens op dit moment in Ruiselede.

        U gaf het in de mondelinge vraag aan dat ze in Wingene stond, maar deze bron zal dan niet correct geweest zijn.

        Ik kan wel zeggen dat die zuil er komt. Wanneer juist is nog niet duidelijk, omdat we nog niet weten waar we ze gaan inplanten. Zodra we weten waar we ze gaan zetten, zal deze de komende maanden geplaatst worden.

        Besluit

        Enig artikel

        De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'Kerkhof Ruiselede Zuil'.

      • Stekkerzonnepanelen (Mieke Van den Broeck)

        Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
        Lieven Huys, Burgemeester
        Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
        Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
        Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
        Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
        Mondelinge vraag

        Raadslid Mieke Van den Broeck licht haar mondelinge vraag toe:

        Sinds 17 april 2025 mogen Vlamingen stekkerzonnepanelen en stekkerbatterijen in het stopcontact steken. In beide gevallen is het vermogen vrij beperkt: je mag maximaal 800 Watt installeren, zonnepanelen en batterijen samen. In de praktijk wil dat zeggen maximaal 2 stekkerzonnepanelen. Deze panelen kunnen bijvoorbeeld op je terras, balkon, achtergevel of dak gemonteerd worden naargelang de plaats waar het meeste zonlicht opgevangen kan worden.

        Zulke stekkerzonnepanelen bieden een laagdrempelige manier om zelf duurzame energie op te wekken en je elektriciteitsfactuur te verlagen. Je hebt immers geen erkend installateur nodig en kan ze zelf plaatsen.

        Deze oplossing is ook bijzonder interessant voor mensen met een beperkt budget, voor huurders of bewoners van appartementen, alleenstaanden met een klein verbruik, en personen die geen mogelijkheid hebben tot de installatie van een volwaardig zonnepanelensysteem.

        Gezien de recente regelgeving, wensen wij te weten of er vanuit de gemeente beperkingen worden opgelegd.

        Daarom stel ik u graag volgende vragen: 

        • Hanteert de gemeente Wingene specifieke regels of beperkingen omtrent de plaatsing van stekkerzonnepanelen?
        • Is er een meldings- of vergunningsplicht voor het plaatsen van stekkerzonnepanelen op een balkon, een dak, aan een gevel, of in de tuin?
        • Zal de gemeente burgers stimuleren of ondersteunen  die via stekkersystemen (batterijen of zonnepanelen) hun energieverbruik willen verduurzamen?
        • Werkt de gemeente samen met instanties om burgers correct te informeren over de installatie van stekkerzonnepanelen? Bijvoorbeeld via het Energiehuis?
        Mondeling antwoord

        Schepen van Milieu, Natuur en Klimaat Brecht Warnez, antwoordt als volgt:

        In Wingene leggen we geen beperkingen op voor het plaatsen van stekkerzonnepanelen. Iedere inwoner die dat ordentelijk organiseert, moet de kans krijgen om zijn energiefactuur te verlagen én zijn steentje bij te dragen aan het klimaat.
        We kiezen voor vertrouwen in onze inwoners. We volgen de Vlaamse vrijstelling van vergunning voor stekkerzonnepanelen, behalve bij beschermd erfgoed.Stekkerzonnepalen zijn vrijgesteld van vergunningsplicht: het departement Omgeving aanziet deze stekkerpanelen als gebruikelijke technische constructies. Dat betekent dat ze overal op gevels en balkonafsluitingen mogen worden aangebracht, behalve op beschermd erfgoed. Bij beschermd erfgoed geldt een aparte machtigingsregeling. Voor het informeren en sensibiliseren van de burgers met betrekking rond duurzame energie werkt de gemeente traditioneel samen met Energiehuis WVI. De sensibilisering rond de stekkerzonnepanelen zal mee opgenomen worden in deze gratis dienstverlening.

        Besluit

        Enig artikel

        De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'stekkerzonnepanelen'.

      • Informatiebrief 18-jarigen Rode Kruis – bloed geven (Hannes Gyselbrecht)

        Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
        Lieven Huys, Burgemeester
        Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
        Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
        Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
        Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
        Mondelinge vraag

        Raadslid Hannes Gyselbrecht licht zijn mondelinge vraag toe:

        Sinds enkele jaren krijgen alle 18-jarigen in Ruiselede een informatieve brief met uitleg en praktische zaken omtrent bloedgeven via het Rode Kruis . De eerste stap wordt dikwijls pas later gezet, terwijl er een grote vraag naar bloedgevers (en specifiek van enkele bloedgroepen) bestaat en levensnoodzakelijk is voor bepaalde medische ingrepen. Recent is er nog een nationale campagne hiervoor gevoerd en ook via apothekers zal dit (tekort) aan bloeddonoren binnenkort geafficheerd worden. De drempel is soms te groot en een informatief schrijven aan 18-jarigen blijkt een efficiënte eerste stap in de goede richting te zijn.

        Daarom stel ik u graag de volgende vraag:

        • Kan dit initiatief - vanaf dit jaar - uitgebreid worden naar het ganse grondgebied van de gemeente, zodat alle 18-jarigen vanaf dit jaar een schrijven hierover mogen ontvangen?
        Mondeling antwoord

        Schepen Tom Braet antwoordt:

        Bloed geven is natuurlijk zeer belangrijk. We kunnen het onderschrijven vanuit het bestuur.

        Ik moet wel zeggen dat ik als bevoegd schepen niet op de hoogte was van die vraag of die wens. U spreekt van het Rode Kruis van Ruiselede. Ik heb dat een keer opgezocht, maar ik heb nergens Rode Kruis Ruiselede gevonden. Ik heb een navraag gedaan bij het Rode Kruis Zwevezele, die eigenlijk bevoegd is als koepel voor het Rode Kruis van Wingene, Zwevezele, Lichtervelde en Ruiselede. Die wisten me eigenlijk te vertellen dat het officiële Rode Kruis van Ruiselede niet bestaat en dat er geen afdeling is. Blijkbaar betreft het hier een vriendenkring van het Rode Kruis die een initiatief bloed geven heeft. Vandaar... Ja.

        Maar goed, er is enige nuancering in de vraag en de structuur er omtrent. U vraagt eigenlijk om het systeem van vroeger aan te houden. De vraag was me niet gekend.

        Ik stel voor dat we met al de Rode Kruis afdelingen samen gaan zitten om de bloedgeefcampagnes vanuit de gemeente te kunnen ondersteunen. Maar ik zou daar graag een coherent verhaal van maken, zodat dat gelijk is voor Wingene, Zwevezele en ook Ruiselede. Hoe die aanpak er zal uitzien, zal een beetje afhangen van dat overleg. Maar het staat vast dat we de campagne zullen ondersteunen. Concreet hoe, kan ik nu nog niet zeggen. Dat zou ik graag met de actoren samen gaan bepalen. En toch ook een beetje rekening houden met de GDPR en dergelijke meer, wat er technisch en wettelijk kan.

        Besluit

        Enig artikel

        De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'informatiebrief 18-jarigen Rode Kruis – bloed geven'.

      • Verbouwingswerken welzijnspunt Zwevezele (Chris Hullebusch)

        Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
        Lieven Huys, Burgemeester
        Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
        Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
        Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Dirk De Meyere, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Stephanie Dujardin, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Kjenta Willems, Raadsleden
        Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Chris Hullebusch, Raadslid
        Mondelinge vraag

        Raadslid Gilles Verstraete, ter vervanging van verontschuldigd raadslid Chris Hullebusch, licht zijn mondelinge vraag toe:

        In het verslag van het schepencollege van 24 maart lees ik dat er beslist werd een nieuwe procedure op te starten in verband met de schilderwerken voor het Welzijnspunt te Zwevezele. Er zouden geen offertes ingediend zijn door de drie aangeschreven bedrijven en er moet bijgevolg een nieuwe procedure opgestart worden. Dit zorgt terug voor vertragingen.

        Hierbij heb ik volgende vragen:

        1) Waarom werd dit niet meegedeeld als antwoord op de mondelinge vraag op de gemeenteraad van 31 maart? Het was toen reeds geweten en beslist een nieuwe procedure op te starten. Wij houden van transparant, open en eerlijk beleid.

        2) Zoals toen gemeld, vinden wij dat offertes opvragen bij enkel drie bedrijven te weinig is. Wordt dit in de toekomst voor nieuwe procedures opgetrokken?

        3) Ik merk ook dat 2 van de 3 eerder aangeschreven bedrijven terug aangeschreven werden en geen 3. Wat is de reden hiervoor?

        4) Ik merk ook terug dat er terug slechts 1 lokale ondernemer is aangeschreven in de nieuwe procedure. Is er intussen werk gemaakt van een eventueel schrijven naar lokale ondernemers of ze interesse hebben in het deelnemen aan gemeentelijke onderhandelingsprocedures ?

        Mondeling antwoord

        Burgemeester Lieven Huys antwoordt als volgt:

        De inhoud van de mondelinge vraag klopt niet. Het verslag van het schepencollege van 24/3 waarnaar wordt verwezen gaat over het Koetsenhuis en Badhuis.

        Er komt bijgevolg geen antwoord op vraag 2 en 3.

        Wat betreft vraag 4. Sinds enkele jaren heeft de provincie het platform goedaanbesteed.be gelanceerd. Dit is een matchmakingtool voor aanbestedende lokale besturen en ondernemers voor opdrachten van beperkte waarde. We deden bij de start hiervan in 2023 een oproep aan onze ondernemers om zich te registreren op dit platform, maar dat gebeurde in zo een beperkte mate dat het systeem praktisch onvoldoende bruikbaar was om lokale ondernemers te bereiken. Ook in andere gemeenten geraakt het niet van de grond en grijpt men terug naar bestaande werkwijzes en gekende partners. Nochtans geloven we hier als gemeentebestuur wel in. We zijn momenteel bezig om een paar opdrachten gericht uit te sturen via goedaanbesteed.be om aan de hand van enkele “gestuurde” positieve ervaringen draagvlak te creëren voor een volgende communicatiecampagne hier rond. Het systeem valt of staat met een voldoende aantal ondernemers dat zich erop registreert. We gaan eerst kijken of we van dit bestaand systeem verder geraken alvorens we zelf iets op poten zetten, want in se doet goedaanbesteed.be net hetzelfde.

        Besluit

        Enig artikel

        De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'verbouwingswerken welzijnspunt Zwevezele'.

De voorzitter sluit de zitting op 28/04/2025 om 21:21.

Namens de gemeenteraad,

Jurgen Mestdagh
Algemeen directeur

Hendrik Verkest
Raadslid