Dienst Samen(be)leven zet via het programma ‘Gezellige Buurten’ in op zorgzame buurten. Er is meer aandacht voor de verbinding van de buurt (sociale cohesie versterken) en de individuele buurtbewoner bij hun participatie aan het sociale- en culturele leven. Team Publiekswerking stelt voor om de kleine evenementenmobiel in te zetten ter ondersteuning van kleinschalige buurtinitiatieven door particuliere inwoners.
Concept en doelstelling
Dit aanbod richt zich in het bijzonder op inwoners die voor het eerst een buurtactiviteit willen organiseren. Door hen laagdrempelige ondersteuning te bieden, wil Team Publiekswerking de stap naar engagement vergemakkelijken.
Daarnaast kan dit aanbod uitgroeien tot een opstap naar meer structurele betrokkenheid, zoals het oprichten van een straat- of wijkcomité of het opnemen van een rol als Gezellige Buur.
Tot slot draagt dit initiatief bij aan het uitbreiden van het programma Gezellige Buurten, vooral in buurten waar nog geen comités of Gezellige Buren actief zijn. Door ook individuele inwoners te ondersteunen, kunnen moeilijker te bereiken doelgroepen worden aangesproken, zoals jonge gezinnen, nieuwkomers of huurders.
Aanvraag en reservatieprocedure
Een inwoner die de kleine evenementenmobiel wil gebruiken, dient een aanvraag in bij Team Publiekswerking. In deze aanvraag wordt het initiatief kort toegelicht. Het team beoordeelt vervolgens of het initiatief binnen de doelstellingen van het concept past.
Bij een positief advies wordt de reservatie geregistreerd via het gemeentelijke reservatiesysteem. Het Vrijetijdspunt neemt nadien contact op met de aanvrager en staat in voor de verdere praktische opvolging, zoals het bezorgen van de sleutelcode en de nodige gebruiksinformatie.
Beheer en opvolging
De huidige inventaris van de kleine evenementenmobiel wordt ter beschikking gesteld. Net zoals bij gebruik door erkende verenigingen, is de eindgebruiker verantwoordelijk voor het schoonmaken van de mobiel na gebruik. De diensten Onderhoud en Publiek Domein, en Schoonmaak en Protocol, staan in voor de controle en een eventuele bijkomende schoonmaak.
Gebruiksvoorwaarden
Initiatieven komen in aanmerking wanneer ze:
- de sociale cohesie in de buurt bevorderen
-Het initiatief richt zich op of betrekt verschillende doelgroepen (jongeren, ouderen, nieuwe inwoners, kwetsbare groepen…).
- openstaan voor minstens vijf huishoudens uit de (aangrenzende) straat of buurt.
Voorbeelden zijn informele buurtmomenten zoals een straataperitief of een buurtbabbel.
- Privéfeesten of familiale gebeurtenissen (zoals verjaardagen of trouwfeesten) komen niet in aanmerking.
Kostprijs
De gebruikskost is gelijk aan die voor erkende verenigingen: €50 per weekdag of weekend.
Promotie en communicatie
Het aanbod wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke communicatiekanalen (website, sociale media, nieuwsbrief, Infomagazine, UiT-magazine, enz.). Daarnaast wordt een online stappenplan ontwikkeld waarin inwoners stap voor stap kunnen nagaan:
- welke voorwaarden gelden
- hoe ze een aanvraag kunnen indienen
- wat er beschikbaar is
- bij wie ze terechtkunnen met vragen.
Evaluatie
Na elk gebruik wordt feedback verzameld via een korte online vragenlijst of een mondelinge bevraging door de publiekswerker.
- Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Geen financiële gevolgen
Bijlage 1: inventaris kleine evenementenmobiel
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorstel rond inzet van de evenementenmobiel binnen het programma Gezellige Buurten goed.