Besluit  het college van burgemeester en schepenen

Aanleiding en voorgeschiedenis

De Afdeling Ruimte gebruikt dagelijks oblieke luchtbeelden en orthofoto's bij de beoordeling van omgevingsvergunningen, innames openbaar domein en diverse ruimtelijke analyses. Sinds 2019 heeft de gemeente hiervoor een telkens tweejaarlijks contract afgesloten met de firma Vansteelandt voor hun product Plan3D.

Het huidig contract voor het leveren van orthofoto's en ter beschikking stellen van Ortho & Oblieke Beelden + puntenwolken via Webviewer Obliquo met de firma Vansteelandt verloopt per 27/06/2025.

Feiten, context en argumentatie

Gezien de tevredenheid over de diensten van dit bedrijf, vroeg het bestuur een nieuwe offerte op om de samenwerking te verlengen. Vansteelandt stelt voor: 

• Aanmaak ortho’s van het grondgebied fysiek geleverd door Vansteenlandt via FTP
• Webviewer Obliquo, toegang tot de beschikbare Plan3D orthomosaics, oblieke bestanden en puntenwolken voor het grondgebied van de gemeente Wingene
• Integratie van Google Street View
• Voor 3 simultane gebruikers

Startdatum overeenkomst: 20/09/2025

Einddatum: tot 20/09/2027

De prijzen zijn jaarlijks en van toepassing voor een contractduur van 2 jaar.

• Jaarlijkse kostprijs: €5.452.26 inclusief BTW
• Bedrag voor twee jaar : €10.904.52 inclusief BTW

De huidige beelden dateren van augustus 2023. Een nieuwe opname is voorzien tussen juni en setpember 2025.

Het bedrijf levert de nieuwe ortho’s terug fysiek aan, met een automatische update van de webviewer. Hier zijn geen extra kosten aan verbonden.

De Afdeling Ruimte stelt voor opnieuw een contract af te sluiten voor twee jaar. In de periode tussen afloop van het huidige contract en start van het nieuwe (juni-september) kan de gemeente kosteloos gebruik blijven maken van Plan3D.

Bevoegdheid en juridische grond

• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Financiële gevolgen

De prijzen zijn jaarlijks en van toepassing voor een contractduur van 2 jaar.

• Jaarlijkse kostprijs: €5.452.26 inclusief BTW
• Bedrag voor twee jaar : €10.904.52 inclusief BTW

De nodige kredieten zijn voorzien op het exploitatiebudget via:

- raming MJP000451 software afdeling Ruimte

- beschikbaar €93.700 euro.

Er is geen visum vereist. 

Bijlagen

- offerte Vansteelandt dd. 9 mei 2025