De erkende straat- en wijkcomités kunnen jaarlijks een gemeentelijke toelage ontvangen na het indienen van hun werkingsverslag en bestuurssamenstelling.
Over werkjaar 2024 konden de comités hun dossier indienen tot 31 maart 2025 via het digitaal platform eGovFlow (van Vandenbroele). Wie het digitale formulier niet kon invullen kon terecht bij het Vrijetijdspunt.
In 2024 waren er 40 erkende en nog actieve comités, 34 straatcomités en 6 wijkcomités. Hiervan kwamen 18 dossiers digitaal binnen, 9 comités werden per mail, telefonisch of aan het loket gevalideerd. Van 11 kregen we geen reactie, ondanks 3 (rappel)mails. 1 straatcomité stopte zijn werking in 2024.
- Het gemeentelijk reglement voor de erkenning en betoelaging van straat- en wijkcomités stelt dat alle erkende straat- en wijkcomités van Wingene jaarlijks hun werkingsverslag indienen samen met hun huidige bestuurssamenstelling/contactfiche, om in aanmerking te komen voor een toelage.
- De contactpersonen en beheerders van de wijk- en straatcomités zijn meermaals via mail op de hoogte gebracht van de procedure. Op de website konden ze via een link doorklikken naar eGovFlow om daar hun dossier in te dienen. Via het Vrijetijdspunt konden ze op papier of op mail de nodige informatie bezorgen.
- Van de 40 erkende comités kwamen er 18 dossiers digitaal binnen. Dat zijn er enkele minder dan vorig jaar. 10 comités bevestigden per mail of telefonisch of aan het loket hun werking. 11 comités stuurden geen reactie en 1 comité liet weten dat er geen activiteiten waren in 2024.
- In totaal komen er bijgevolg 28 comités in aanmerking voor een subsidie; 23 straatcomités van elk 120 euro en 5 wijkcomités van elk 315 euro maakt een totaalbedrag van 4335 euro.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56
- het gemeenteraadsbesluit over de vaststelling van het strategisch meerjarenplan 2025 van de gemeente
- het reglement erkenning en betoelaging straat-, feest- en wijkcomités, vastgesteld door de gemeenteraad op 30 november 2009
De nodige kredieten zijn voorzien op via het éénjarig meerjarenplan 2025:
- raming MJP000956
- actie werkingstoelage aan verenigingen en personen
- code dienst CULTUUR 25
Er is 10 000 euro budget beschikbaar.
- Reglement toelage en erkenning straat en wijkcomités
- Uitbetalingsformulier
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen kent de werkingstoelage van 120 euro toe aan 23 straatcomités op basis van werkjaar 2024 in dienstjaar 2025. De totale uitgave bedraagt 2760 euro.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen kent de werkingstoelage van 315 euro toe aan 5 wijkcomités voor werkjaar 2024 in dienstjaar 2025, voor een totaalbedrag van 1575 euro.