In de Pensionaatstraat voorziet het gemeentebestuur een nieuwe openbare centrumparking. Deze parking maakt onderdeel uit van het 'Zorgdorp' een samenwerkingsproject tussen woonzorgcentrum Curando, basisschool De Kiem en het gemeentebestuur. De parking telt 91 parkeerplaatsen en zal gebruikt worden in functie van de basisschool met zijn na- en buitenschoolse activiteiten, het WZC met openbare sporthal en 's avonds en in het weekend als buurtparking. De verplaatsing van de distributiecabine kadert binnen dit project.
Er is een uitvoerbare omgevingsvergunning voor de aanleg van de openbare parking. Het aanbestedingsdossier voor het aanstellen van een aannemer wordt momenteel voorbereid door het aangestelde studiebureau. De lastvoorwaarden en wijze van gunning van dit project zal geagendeerd worden in een gemeenteraad later op het jaar.
Voordat de aanleg van de parking kan starten is het noodzakelijk om een openbare distributiecabine elektriciteit te verplaatsen, dit in functie van de ontworpen toegangsweg.
Omdat de doorlooptijd voor het verplaatsen van een cabine enkele maanden in beslag neemt is het wenselijk om deze opdracht nu al te geven aan Fluvius.
De huidige cabine zit ingebouwd in een garage. De nieuwe cabine wordt een prefab-model dat iets dieper op het perceel wordt geplaatst.
Omdat de verplaatsingswerken gebeuren in opdracht van het gemeentebestuur, zijn de bijhorende kosten ook voor het gemeentebestuur.
De interne technische uitrusting kan gerecupereerd worden. Hierdoor komt de kostprijs voor een nieuwe cabine met hergebruik van de technische binneninstallatie op 54.627,19 euro.
Naast de voorbereidingen voor de uitvoering is ook een traject lopende met een notaris om het eigenaarschap van betreffende percelen correct te hebben.
- wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
- Bestuursdecreet van 7 december 2018.
- koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
- koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
- de gemeenteraadsbeslissing van 5 december 1990 - goedkeuring van de rationalisering van de energiesector waardoor de verdeling van gas, elektriciteit en openbare verlichting met ingang van 01 januari 1991 aan de intercommunale Gaselwest wordt toevertrouwd.
- het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2025 over de vaststelling van het gecoördineerd overzicht van bevoegdheidsdelegaties.
- collegebeslissing Ruiselede van 21 september 2023 - uitbreiding studieopdracht met centrumparking Zorgdorp.
- collegebeslissing van 14 april 2025 met verlenen omgevingsvergunning met referentie OMV_2024152708 voor de aanleg van een openbare parking en omgevingswerken.
De kostprijs voor het verplaatsen van de distributiecabine bedraagt 54.627,19 euro.
De nodige budgetten zijn te voorzien via de budgetten van het MJP 2026-2031.
Raming - MJP001001 Aanleg parking Zorgdorp Ruiselede
Actie - AC000009 - investeringen in wegen en riolering
Verantwoordelijke dienst - Dienst Publiek Domein en Mobiliteit
Bijlage 01: Plan 5000092282 Plaatsen tijdelijke werfcabine - Buiten dienst stellen van distributiecabine 12543
Bijlage 02: Plan 5000089817 Plaatsen en aansluiten nieuwe cabine - Verwijderen werfcabine
Bijlage 03: Offerte van Fluvius met referentie 5000092282
Bijlage 04: Ontwerpplan parking
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de plannen en bijhorende offerte goed voor het verplaatsen van distributiecabine Pensionaatstraat 12543 ten bedrage van 54.627,19 euro. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Bedrag vrij van btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking na raadpleging van 1 leverancier omdat Fluvius de enige leverancier is met bevoegdheid over het elektriciteitsnet in dit werkingsgebied.