DVV Midwest stelt een statutenwijziging voor, ter behandeling op de bijzondere algemene vergadering van dinsdag 9 december 2025 om 18.00 uur te Roeselare.
De raad van bestuur legt het ontwerp van statutenwijziging voor aan haar deelnemers, ten minste 90 dagen voorafgaand aan de algemene vergadering.
De oprichting van DVV Midwest dateert van 22 december 2017 en sindsdien was er al een statutenwijziging op 18 december 2018.
De gemeenteraad moet beslissen over de goedkeuring van de voorgestelde statutenwijziging, de agenda van de bijzondere algemene vergadering en over het mandaat van haar vertegenwoordigers.
Op de agenda staat:
1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 3 juni 2025
2. Wijziging statuten DVV Midwest - goedkeuring
3. Vraag Dentergem toetreding - goedkeuring
4. Strategisch plan en ondernemingsplan 2026
5. Jaarplanning 2026
6. Budget 2025-2026
7. Varia
8. Volgende algemene vergadering.
Door de fusies van gemeenten in de regio en de vraag van Dentergem tot toetreding, is een statutenwijziging nodig. Intussen is het ontwerp toegelicht en goedgekeurd op het Midwestoverleg van 25 februari 2025, waarop de raad van bestuur Midwest deze goedkeurde op 25 maart 2025.
De Vlaamse regering bracht haar advies uit op 22 april 2025: dit advies staat beschikbaar op het documentenplatform van Midwest.
De raad van bestuur stelt voor om dit advies te volgen en paste het ontwerp van statutenwijziging in die zin aan, namelijk het schrappen van de uitsluitingsgrond wegens zware fout in artikel 11 van de ontwerpstatuten.
Uit de studie van de aangeleverde agenda met agendagids en de beschikbare documenten op het platform, blijkt dat de raad kan overgaan tot de goedkeuring van de statutenwijziging en de agenda van de bijzondere algemene vergadering op 9 december 2025.
De gemeenteraad kan haar beslissing van 27 januari 2025 bestendigen en raadslid Jasna Vanoverschelde mandateren voor deze algemene vergadering, met raadslid Kjenta Willems als plaatsvervanger.
- Uitnodiging met agenda van de bijzondere algemene vergadering DVV Midwest op 9 december 2025
Artikel 1
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de statutenwijziging en de agenda van de bijzondere algemene vergadering van DVV Midwest die plaatsvindt op dinsdag 9 december 2025.
Artikel 2
De vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente aangeduid bij raadsbeslissing van 27 januari 2025, zijn afgevaardigd naar deze bijzondere algemene vergadering van DVV Midwest, namelijk raadslid Jasna Vanoverschelde als effectief afgevaardigde met raadslid Kjenta Willems als plaatsvervanger.
Artikel 3
De afgevaardigde gemeentelijke vertegenwoordigers krijgen opdracht om hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de punten op de agenda van bijzondere de algemene vergadering van 9 december 2025 van DVV Midwest goed te keuren.
Artikel 4
Het College van Burgemeester en Schepenen is belast met de uitvoering van deze beslissing, onder meer de kennisgeving aan DVV Midwest, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare.