De voorzitter opent de zitting op 28/04/2025 om 21:21.
De OCMW-raad keurt het verslag goed van de vorige zitting, die doorging op maandag 31 maart 2025.
De notulen van de vorige vergadering zijn ter beschikking van de leden van de OCMW-raad. Zij kunnen er vanaf acht dagen voor de zitting kennis van nemen via eNotulen. Het verslag van de vorige raad ligt telkens ter goedkeuring voor.
Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. De raadsleden kunnen er vanaf acht dagen voor de zitting kennis van nemen via eNotulen.
Elk lid van de OCMW-raad heeft het recht tijdens de zitting opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als de OCMW-raad deze opmerkingen aanneemt, past de algemeen directeur de notulen in die zin aan. Als er geen opmerkingen zijn, beschouwt men de notulen als goedgekeurd en kunnen de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur het verslag ondertekenen.
- de omzendbrief van de Vlaamse Regering betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 32 en 74
- het huishoudelijk reglement voor de OCMW-raad, vastgesteld in zitting van 27 januari 2025.
- verslag OCMW-raad van 31 maart 2025
Enig artikel
De OCMW-raad keurt het verslag goed van de vorige zitting die doorging op maandag 31 maart 2025.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de gedragscode informatieveiligheid voor mandatarissen vast.
Overeenkomstig art. 74 (juncto artikel 38) van het decreet lokaal bestuur neemt het college van burgemeester en schepenen bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement aan waarin het nadere regels vaststelt over zijn werking.
Artikel 73 van het huishoudelijk reglement vermeldt de 'gedragscode informatieveiligheid' waarin afspraken zijn vastgelegd rond topics informatieveiligheid en privacy.
Wetgeving verplicht elk lokaal bestuur om in verhouding gepaste technische en organisatorische maatregelen te implementeren op gebied van informatieveiligheid, digitale veiligheid en privacy. Daarom is het van belang dat deze richtlijnen door elke mandataris goed nageleefd worden.
Elke mandataris is persoonlijk verantwoordelijk voor de aan hem toevertrouwde persoons- en andere gegevens krachtens het beroepsgeheim, de geheimhoudingsplicht en de discretieplicht. Extra waakzaamheid is vereist bij het ontvangen en verwerken van persoonsgegevens, vertrouwelijke of zeer vertrouwelijke gegevens.
Deze gedragscode is opgesteld samen met C-Smart en de DPO, en legt afspraken vast rond topics van informatieveiligheid en privacy. Ze bevat onder meer richtlijnen voor het omgaan met digitale middelen, fysieke toegang tot gebouwen en de veilige raadpleging van elektronische documenten, en benoemt de rechten en plichten van mandatarissen met betrekking tot informatieveiligheid.
Een goede naleving van de gedragscode vormt een garantie voor het continue behoud van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van (persoons)gegevens.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- gedragscode informatieveiligheid voor mandatarissen
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de gedragscode informatieveiligheid voor mandatarissen vast, zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit. De bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
De OCMW-raad wijst de heer Nick Schotte aan als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EthiasCo, met de heer Frans Debouck als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
De gemeente en het OCMW zijn aandeelhouders bij EthiasCo en kunnen deelnemen aan de algemene vergadering van deze besloten vennootschap.
Het is gebruikelijk dat het vernieuwde bestuur bij aanvang van elke legislatuur een vertegenwoordiger aanduidt voor de duur van de lopende legislatuur.
De OCMW-raad wijst haar vertegenwoordigers in de organen van andere rechtspersonen aan via geheime stemming in openbare zitting, op voordracht van kandidaten door de fracties vertegenwoordigd in de raad.
- Voordracht cd&v wzr-rkd: effectieve kandidaat raadslid Nick Schotte met plaatsvervanger de heer Frans Debouck
- Voordracht N-VA Respect Burgerbelangen: effectieve kandidaat raadslid Pieter-Jan Verhoye met plaatsvervanger raadslid Stephanie Dujardin.
Nick Schotte (Frans Debouck) 19 stemmen voor, Pieter-Jan Verhoye (Stephanie Dujardin) 7 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
De OCMW-raad wijst de heer Nick Schotte aan als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EthiasCo, met de heer Frans Debouck als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 2
EthiasCo en de aangestelde vertegenwoordigers ontvangen een afschrift van dit besluit.
De raad voor maatschappelijk welzijn wijst de heer schepen Brecht Warnez aan, met de heer burgemeester Lieven Huys als plaatsvervanger, om het OCMW Wingene te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP Prolocus uit Antwerpen.
Bij de vernieuwing van het lokaal bestuur is het gebruikelijk om de mandaten in diverse samenwerkingsverbanden en andere rechtspersonen opnieuw vast te stellen.
De gemeente en het OCMW van Wingene zijn in april 2022 toegetreden tot het Organisme voor de Financiering van Pensioenen (OFP) Prolocus, in verband met de tweede pensioenpijler voor contractueel personeel.
De statuten van Prolocus bepalen dat elke deelnemer minstens één effectieve vertegenwoordiger kan aanwijzen, onder hun bestuurders, directieleden of personeel.
Het is aangewezen om naast de effectieve vertegenwoordiger ook te voorzien in een plaatsvervanger, die beiden ofwel raadslid, schepen, of een personeelslid moeten zijn.
De OCMW-raad wijst haar afgevaardigden aan via geheime (elektronische) stemming in openbare zitting, over de kandidaten voorgedragen door de zetelende fracties.
- Voordracht cd&v wzr-rkd: effectieve kandidaat schepen Brecht Warnez met plaatsvervanger burgemeester Lieven Huys
- Voordracht N-VA Respect Burgerbelangen: effectieve kandidaat raadslid Chris Hullebusch met plaatsvervanger raadslid Hannes Gyselbrecht.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 34
- het OCMW-raadsbesluit van 25 april 2022 over 'Tweede pensioenpijler - Toetreding tot OFP Prolocus - goedkeuring'
- de statuten van OFP PROLOCUS zoals beslist op de Algemene Vergadering van 17 december 2021
Brecht Warnez (Lieven huys) 19 stemmen voor, Chris Hullebusch (Hannes Gyselbrecht) 7 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn wijst de heer schepen Brecht Warnez aan, met de heer burgemeester Lieven Huys als plaatsvervanger, om het OCMW Wingene te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP Prolocus uit Antwerpen.
Artikel 2
OFP Prolocus gevestigd te Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen, ontvangt afschrift van dit besluit.
De voorzitter sluit de zitting op 28/04/2025 om 21:25.
Namens de raad voor maatschappelijk welzijn,
Jurgen Mestdagh
Algemeen directeur
Hendrik Verkest
Raadslid