Met de fusie ontstond de nood aan een uniform en coherent subsidiereglement voor evenementen. In de voormalige gemeente Wingene gebeurde subsidiëring via een projectsubsidiereglement voor jeugd en cultuur. In de voormalige gemeente Ruiselede ontbrak een specifiek reglement voor de ondersteuning van evenementen. Dit leidde tot verschillen in ondersteuning en onduidelijkheid voor organisatoren.
Om alle erkende jeugdverenigingen, wijkcomités en niet-gemeentelijke feestcomités op een gelijke, transparante en rechtszekere manier te ondersteunen, kiest gemeente Wingene voor één geharmoniseerd subsidiereglement voor evenementen.
Het nieuwe reglement vervangt de bestaande bepalingen inzake projectsubsidies voor jeugd en cultuur en bundelt deze in één duidelijk en geïntegreerd kader, afgestemd op de huidige noden van het lokale verenigingsleven en het evenementenaanbod.
Binnen de voormalige gemeenten Wingene en Ruiselede bestonden verschillende situaties met betrekking tot de ondersteuning van evenementen. In Wingene gebeurde dit via een projectsubsidie voor jeugd en cultuur, terwijl in Ruiselede geen structureel kader aanwezig was. Dit leidde tot een ongelijk en weinig transparant subsidiebeleid.
Tegelijk is het belang van een kwalitatief en divers evenementenaanbod de voorbije jaren toegenomen. Evenementen dragen bij tot ontmoeting, beleving en sociale cohesie en versterken de aantrekkelijkheid van de gemeente.
Met dit reglement zet gemeente Wingene in op:
- het ondersteunen van organisatoren bij de realisatie van evenementen
- het stimuleren van vernieuwing en experiment binnen het lokale aanbod
- het blijven ondersteunen van bestaande en terugkerende initiatieven
- het versterken van een kwalitatief en publiek toegankelijk evenementenaanbod
Het subsidiereglement voorziet in een duidelijke en transparante regeling waarbij:
- subsidies worden toegekend op basis van de organisatie van publieke evenementen
- een onderscheid wordt gemaakt tussen nieuwe en bestaande initiatieven
- enkel publiek toegankelijke en kwalitatieve evenementen in aanmerking komen
- duidelijke voorwaarden worden gehanteerd voor een doelgerichte inzet van middelen
Daarnaast wordt de aanvraagprocedure vereenvoudigd en worden duidelijke termijnen voorzien voor beoordeling en beslissing door het college van burgemeester en schepenen. Het reglement bevat bovendien bepalingen inzake controle en, indien nodig, terugvordering bij onrechtmatig gebruik van subsidies.
Bij de uitwerking werd rekening gehouden met de impact op verenigingen, met als uitgangspunt een toegankelijke en stimulerende ondersteuning van evenementen.
Het ontwerp werd afgestemd met de bevoegde adviesraden, in deze de Cultuurraad en de Jeugdraad, zodat de noden en verwachtingen van het verenigingsleven maximaal werden meegenomen.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 563 en 266
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2
- het verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, in het bijzonder artikel 107, lid 1 inzake staatssteun
- het projectsubsidiereglement jeugd en cultuur, vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 24 september 2012
De nodige kredieten zijn voorzien in het strategisch meerjarenplan 2026-2031.
- het subsidiereglement evenementen
- algemene presentatie over traject subsidie & retributie verenigingen: slides evenementen vanaf slide 35
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het subsidiereglement evenementen vast. Het gemeentelijk reglement in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026 en eindigt op 31 december 2031.