Met de fusie ontstond de nood aan één uniform en coherent erkenningsreglement voor verenigingen. In de voormalige gemeenten Wingene en Ruiselede werd de erkenning van verenigingen geregeld via verschillende reglementen per categorie, elk met eigen voorwaarden en procedures. Dit leidde tot verschillen in aanpak en onduidelijkheid voor verenigingen.
Om alle verenigingen op een gelijke, transparante en rechtszekere manier te erkennen, kiest gemeente Wingene voor één geïntegreerd erkenningsreglement.
Het nieuwe reglement bundelt en vervangt de bestaande bepalingen in één duidelijk en samenhangend kader, met uniforme voorwaarden en een eenduidige werkwijze, zodat de drempel en criteria voor erkenning voor alle verenigingen gelijk zijn.
Erkenning vormt nochtans een essentiële basis binnen het gemeentelijk verenigingsbeleid, aangezien zij toegang biedt tot ondersteuning en dienstverlening vanuit de gemeente.
Met dit erkenningsreglement wil gemeente Wingene haar beleid versterken door in te zetten op:
- een gelijke en transparante behandeling van alle verenigingen
- een duidelijk en uniform kader voor erkenning
- het ondersteunen van verenigingen met een aantoonbaar maatschappelijk belang
- een toegankelijke en eenduidige administratieve aanpak
Het reglement voorziet in een duidelijke regeling waarbij:
- één uniform kader wordt toegepast voor alle types verenigingen
- duidelijke en eenduidige voorwaarden gelden voor erkenning
- verenigingen worden ingedeeld in relevante categorieën in functie van hun werking
- een vaste en transparante procedure wordt gehanteerd voor aanvraag en beoordeling
- de koppeling wordt gemaakt met het Vlaamse Verenigingsloket als centrale gegevensbron
Door deze harmonisatie wordt de bestaande versnippering opgeheven en wordt een gelijk speelveld gecreëerd voor alle verenigingen binnen het fusiebestuur. Bij de uitwerking van het reglement werd vertrokken van de bestaande regelingen in beide gemeenten, waarbij deze werden vereenvoudigd, afgestemd en geïntegreerd in één coherent geheel. Het reglement vormt zo een duidelijk en werkbaar instrument dat bijdraagt tot een transparant, efficiënt en toekomstgericht verenigingsbeleid.
Alle verenigingen die in het verleden erkend of gedeeltelijk erkend werden door de voormalige gemeentebesturen van Wingene of Ruiselede dienen uiterlijk tegen 31 december 2026 hun hernieuwing van erkenning aan te vragen.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 40, § 3
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2
- het subsidiereglement ter betoelaging van erkende jeugdverenigingen, art. 4, vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 27 juni 2002;
- het reglement tot erkenning sportverenigingen: competitiesportclub, recreatiesportclub, recreanten en sportorganisatoren vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 22 december 2008
- het gemeentelijk reglement voor toekenning van een toelage aan de plaatselijke wijk- en straatcomités vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 30 december 2002 en gewijzigd op 30 november 2009
- het erkenningsreglement sportverenigingen vastgesteld door de gemeenteraad van Ruiselede op 18 december 2008 en gewijzigd op 15 september 2016
- het reglement gemeentelijke subsidiëring aan het jeugdwerk, hoofdstuk 4, vastgesteld door de gemeenteraad van Ruiselede op 17 september 2019
- het reglement inzake de erkenning en subsidiëring van socio-culturele verenigingen, artikelen 3 t.e.m. 11, vastgesteld door de gemeenteraad van Ruiselede op 28 mei 2019
- het erkenningsreglement voor socio-culturele verenigingen vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 26 juni 2023
- het gemeentelijk (subsidie)reglement voor duurzame milieu- en klimaatprojecten en -initiatieven, hoofdstuk 6.1.1., vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 28 februari 2022 en gewijzigd op 27 november 2023
Er zijn geen rechtstreekse financiële gevolgen.
- het erkenningsreglement Wingense verenigingen
- algemene presentatie over traject subsidie & retributie verenigingen: slides erkenning vanaf slide 10
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het erkenningsreglement Wingense verenigingen vast. Het gemeentelijk reglement in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026 en eindigt op 31 december 2031.