Besluit de gemeenteraad

ma 29/06/2026 - 20:00

Aanpassing reglement cultuurvoorstellingen in samenwerking met verenigingen - vaststelling

Aanwezig: Hendrik Verkest, Raadslid
Lieven Huys, Burgemeester
Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Schepenen
Linda Wyckstandt, Voorzitter Bijzonder Comité Sociale Dienst
Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Alexander Dewever, Sylvia Konior, Raadsleden
Jurgen Mestdagh, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Dirk De Meyere, Raadslid

Aanleiding en voorgeschiedenis

Gemeente Wingene wil de deelname van haar inwoners aan culturele activiteiten bevorderen door samen te werken met erkende sociaal-culturele verenigingen en jeugdhuizen. Dit reglement biedt het kader waarbinnen de samenwerking tot stand komt en wordt uitgevoerd. Het reglement werd in afstemming met de werkgroep programmatie herwerkt.

Het nieuwe reglement treedt in werking op 1 juli 2026.

Feiten, context en argumentatie

Het nieuwe reglement werd beperkt aangepast. De belangrijkste wijziging betreft artikel 8, rond de verdeling van de ticketopbrengsten voor de deelnemende verenigingen.

Met deze aanpassing wil gemeente Wingene komen tot een eerlijkere verdeling van de ticketinkomsten. Verenigingen die sterk presteren in ticketverkoop zullen een groter aandeel van de opbrengst ontvangen. Verenigingen met een lagere ticketverkoop zullen in de toekomst een kleiner aandeel krijgen. De nieuwe financiële regeling werd besproken en goedgekeurd binnen de werkgroep programmatie op 5 januari 2026 en kreeg een gunstig advies van de cultuurraad op 21 april 2026.

De aanpassingen worden hieronder kort toegelicht:

Minimale bezetting

Voorstellingen moeten minimaal 50% bezetting halen (in plaats van 40%). Ook vrijkaarten, waaronder cultuurpassen en gastenplaatsen, tellen mee in de bezetting.

Ticketopbrengstvergoeding

De deelnemende vereniging ontvangt een percentage per verkocht ticket. Dit percentage hangt af van de bezettingsgraad en de populariteit van de voorstelling.
De regeling voor de verdeling van de ticketopbrengsten werd licht aangepast. De percentages die aan de deelnemende verenigingen worden toegekend, werden herzien om de verdeling van de inkomsten beter af te stemmen op de gerealiseerde ticketverkoop.

Platformvergoeding

Er geldt een vast platformbedrag van €1000 per voorstelling.

Bevoegdheid en juridische grond

- het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41

- het reglement cultuurvoorstellingen in samenwerking met verenigingen, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 26 augustus 2023 en in werking getreden op 1 september 2023

- het generiek fusiereglement, vastgesteld door de gemeenteraad op 27 januari 2025

Financiële gevolgen

De nodige kredieten zijn voorzien in het strategisch meerjarenplan 2026-2031.

Bijlagen

- aangepast reglement cultuurvoorstellingen in samenwerking met verenigingen

Publieke stemming

Aanwezig: Hendrik Verkest, Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Alexander Dewever, Sylvia Konior, Jurgen Mestdagh

Voorstanders: Lieven Huys, Brecht Warnez, Ann Mesure, Tom Braet, Jens Danneels, Sandra Ketels, Greet Coens-De Roo, Yves Bracke, Hendrik Verkest, Linda Wyckstandt, Katrien Delodder, Hannes Gyselbrecht, Sandra Quintyn, Tom De Paepe, Gilles Verstraete, Stefaan Verhelle, Pieter-Jan Verhoye, Chris Hullebusch, Quinten Dedecker, Sandy Geirnaert, Mieke Van den Broeck, Jasna Vanoverschelde, Michiel Van Robaeys, Jelle Rutsaert, Alexander Dewever, Sylvia Konior

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het aangepast reglement cultuurvoorstellingen in samenwerking met verenigingen vast. Het gemeentelijk reglement maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 2

Het reglement treedt in werking op 1 juli 2026.