Met de fusie ontstond de nood aan één coherent subsidiereglement voor jeugdverenigingen. De voormalige gemeenten Wingene en Ruiselede hanteerden elk eigen regels en procedures, waardoor verschillen in aanpak en onduidelijkheden voor verenigingen zijn gegroeid. Om alle jeugdverenigingen op een gelijke en transparante manier te behandelen, kiest gemeente Wingene voor een geharmoniseerd beleidskader. Deze oefening vormt bovendien een geschikt moment om het bestaande jeugdbeleid te vernieuwen en af te stemmen op de huidige noden.
Het nieuwe subsidiereglement bundelt en vervangt de vroegere afzonderlijke reglementen van Wingene en Ruiselede in één duidelijk en samenhangend reglement voor jeugdverenigingen. Daarbij wordt gekozen voor een heldere structuur met uniforme definities, transparante beoordelingscriteria en een praktische subsidiemethodiek die rekening houdt met de specifieke werking en eigenheid van jeugdverenigingen.
Binnen de voormalige gemeenten Wingene en Ruiselede golden verschillende reglementen voor jeugdverenigingen, met uiteenlopende voorwaarden, procedures en vormen van financiële ondersteuning. Dit leidde binnen het fusiebestuur tot een ongelijke en weinig transparante behandeling van jeugdverenigingen.
Daarnaast waren de reglementen historisch gegroeid en opgebouwd uit meerdere afzonderlijke regelingen, wat resulteerde in een complex en versnipperd kader voor zowel verenigingen als administratie.
Tegelijk zijn de verwachtingen ten aanzien van jeugdverenigingen de voorbije jaren geëvolueerd. Gemeente Wingene versterkt met dit subsidiereglement haar inzet op:
- een kwalitatieve en duurzame jeugdwerking
- het stimuleren van deelname aan vorming ter versterking van de begeleidingskwaliteit
- het versterken van een actieve en regelmatige werking via activiteiten en engagement van leden
- het bevorderen van een kwaliteitsvolle werking met aandacht voor een gezonde leefstijl
- een efficiënte, digitale dienstverlening
De bestaande reglementen sloten hier onvoldoende op aan en boden te weinig duidelijkheid en samenhang. De gemeente zet daarom in op subsidies als een gericht beleidsinstrument, in lijn met Vlaamse uitgangspunten en de principes van behoorlijk bestuur, waarbij transparantie, gelijkheid en rechtszekerheid centraal staan.
Het nieuwe reglement speelt hierop in door:
- de bestaande reglementen te vervangen door één geïntegreerd en uniform kader
- te werken met duidelijke definities en voorwaarden
- administratieve procedures te vereenvoudigen en te digitaliseren
- transparante en objectieve criteria te hanteren voor subsidiëring
- de inhoudelijke werking van verenigingen te versterken, met aandacht voor kwaliteit
- bijkomende impulsen te voorzien, onder meer voor deelname aan vorming en het stimuleren van gezonde keuzes binnen de werking
- een systematische monitoring van subsidies te voorzien met het oog op evaluatie en bijsturing
Bij de uitwerking van het reglement werd rekening gehouden met de impact op de verenigingen, met als uitgangspunt de financiële gevolgen zo beperkt mogelijk te houden ten opzichte van de bestaande situatie.
Het ontwerp werd toegelicht op een open adviesraad voor jeugdverenigingen en afgestemd met de jeugdraad zodat de noden en bezorgdheden van het jeugdwerk maximaal werden meegenomen. Het reglement werd daarnaast getoetst aan de geldende regelgeving, onder meer inzake staatssteun.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 40, § 3
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2
- het verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, in het bijzonder artikel 107, lid 1 inzake staatssteun
- het subsidiereglement ter betoelaging van erkende jeugdverenigingen, vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 27 juni 2002
- het gemeentelijk reglement tot tussenkomst in de betaling van Sabam en/of Billijke Vergoeding aan erkende jeugdverenigingen, vastgesteld door de gemeenteraad van Ruiselede op 17 februari 2011
- het reglement subsidiëring aan het jeugdwerk, goedgekeurd door de gemeenteraad van Ruiselede op 17 september 2019
De nodige kredieten zijn voorzien in het strategisch meerjarenplan 2026-2031.
- het subsidiereglement jeugdverenigingen
- algemene presentatie over traject subsidie & retributie verenigingen: slides jeugdverenigingen vanaf slide 19
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het subsidiereglement jeugdverenigingen vast. Het gemeentelijk reglement in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026 en eindigt op 31 december 2031.