Besluit  de gemeenteraad

Aanleiding en voorgeschiedenis

Met de fusie ontstond de nood aan één uniform gebruikersreglement voor socio-culturele infrastructuur. In de voormalige gemeenten Wingene en Ruiselede werd de toegang en het gebruik van de infrastructuur geregeld via verschillende reglementen per gebouw, wat leidde tot verschillen in aanpak en onduidelijkheid voor gebruikers.

Om de socio-culturele infrastructuur op een gelijke, transparante en rechtszekere manier toegankelijk te maken, kiest gemeente Wingene voor één geharmoniseerd gebruikersreglement. 

Het nieuwe reglement bundelt en vervangt de bestaande bepalingen in één duidelijk en samenhangend kader, met uniforme voorwaarden en een eenduidige werkwijze.

Feiten, context en argumentatie

Gebruik van socio-culturele infrastructuur vormt mee de basis binnen het gemeentelijk verenigingsbeleid, aangezien het deel uitmaakt van de ondersteuning en dienstverlening aan verenigingen. 

Met dit gebruikersreglement wil gemeente Wingene haar beleid versterken door in te zetten op:

- een gelijke en transparante behandeling van alle gebruikers

- een duidelijk en uniform kader voor gebruik van gebouwen

Het reglement voorziet in een duidelijke regeling waarbij:

- één uniform kader wordt toegepast voor alle socio-culturele infrastructuur

- duidelijke en eenduidige voorwaarden gelden voor gebruik

- toegestane activiteiten worden ingedeeld in relevante categorieën 

Door deze harmonisatie wordt de bestaande versnippering opgeheven en wordt een gelijk speelveld gecreëerd voor gebruik van alle gemeentelijke socio-culturele infrastructuur.  Bij de uitwerking van het reglement werd vertrokken van de bestaande regelingen in beide gemeenten, waarbij deze werden vereenvoudigd, afgestemd en geïntegreerd in één coherent geheel. Het reglement vormt zo een duidelijk en werkbaar instrument dat bijdraagt tot een transparant, efficiënt en toekomstgericht verenigingsbeleid.

Bevoegdheid en juridische grond

- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 40, § 3

- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2

- het reglement inzake het gebruik van het Gemeenschapscentrum vastgesteld door de gemeenteraad van Ruiselede op 23 december 2015

- het reglement inzake het gebruik van de polyvalente ruimte van het jeugdcomplex vastgesteld door de gemeenteraad van Ruiselede op 23 december 2015

- het huishoudelijk reglement gemeentelijke socio-culturele infrastructuur vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 29 augustus 2022

- het huishoudelijk reglement gemeentelijke socio-culturele infrastructuur - addendum vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 31 januari 2022

Financiële gevolgen

Er zijn geen rechtstreekse financiële gevolgen. 

Bijlagen

- het gebruikersreglement socio-culturele infrastructuur 

- algemene presentatie over traject subsidie & retributie verenigingen: slides gebruikersreglementen vanaf slide 43