Besluit  de gemeenteraad

Aanleiding en voorgeschiedenis

Met de fusie ontstond de nood aan één uniform gebruikersreglement voor sportinfrastructuur. In de voormalige gemeenten Ruiselede en het autonoom gemeentebedrijf Wingene werd de toegang en het gebruik van de sportinfrastructuur geregeld via verschillende reglementen, wat leidde tot verschillen in aanpak en onduidelijkheid voor gebruikers.

Om de sportinfrastructuur op een gelijke, transparante en rechtszekere manier toegankelijk te maken, kiest gemeente Wingene voor één geharmoniseerd gebruikersreglement. Juridisch-administratief is het noodzakelijk om reglementen AGB/Gemeente op te splitsen maar inhoudelijk zijn er geen verschillen.

Het nieuwe reglement bundelt en vervangt de bestaande bepalingen in één duidelijk en samenhangend kader, met uniforme voorwaarden en een eenduidige werkwijze.

Feiten, context en argumentatie

Gebruik van sportinfrastructuur vormt mee de basis binnen het gemeentelijk verenigingsbeleid, aangezien het deel uitmaakt van de ondersteuning en dienstverlening aan verenigingen. 

Met dit gebruikersreglement wil gemeente Wingene haar beleid versterken door in te zetten op:

- een gelijke en transparante behandeling van alle gebruikers

- een duidelijk en uniform kader voor gebruik van sportgebouwen

Het reglement voorziet in een duidelijke regeling waarbij:

- één uniform kader wordt toegepast voor alle sportinfrastructuur

- duidelijke en eenduidige voorwaarden gelden voor gebruik

- toegestane activiteiten worden ingedeeld in relevante categorieën 

Door deze harmonisatie wordt de bestaande versnippering opgeheven en wordt een gelijk speelveld gecreëerd voor gebruik van alle sportinfrastructuur.  Bij de uitwerking van het reglement werd vertrokken van de bestaande regelingen in gemeente Wingene enerzijds en het autonoom gemeentebedrijf Wingene anderzijds, waarbij deze werden vereenvoudigd, afgestemd en geïntegreerd in één coherent geheel. Het reglement vormt zo een duidelijk en werkbaar instrument dat bijdraagt tot een transparant, efficiënt en toekomstgericht verenigingsbeleid.

Bevoegdheid en juridische grond

- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 40, § 3

- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2

- het reglement inzake het gebruik van het Sport- en Ontmoetingscentrum ‘Molendorp'

- het reglement inzake het gebruik van de Zaal voor Sport en Spel 

Financiële gevolgen

Er zijn geen rechtstreekse financiële gevolgen. 

Bijlagen

- het gebruikersreglement gemeentelijke sportinfrastructuur 

- algemene presentatie over traject subsidie & retributie verenigingen: slides gebruikersreglementen vanaf slide 43