De voorzitter opent de zitting op 29/06/2026 om 20:00.
Ontslagnemend raadslid Kjenta Willems is aanwezig tot en met het tweede agendapunt. De opvolger vervoegt de zitting vanaf de eedaflegging.
De Voorzitter schorst de zitting om 20u39 vanaf agendapunt 11, voor de behandeling van het agendapunt van de raad voor maatschappelijk welzijn over de jaarrekening 2025 deel OCMW. Nadien heropent de Voorzitter de zitting om 20u40 voor de afhandeling van de navolgende agendapunten.
De notulen van de vorige vergadering zijn ter beschikking van de gemeenteraadsleden. Zij kunnen er kennis van nemen via eNotulen. Het verslag van de vorige raad ligt telkens ter goedkeuring voor.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de zitting opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als de gemeenteraad die opmerkingen aanneemt, volgt een aanpassing van de notulen. Als er geen opmerkingen zijn, beschouwt men de notulen als goedgekeurd en kan de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur dit verslag ondertekenen.
- de omzendbrief van de Vlaamse Regering betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005
- het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 32
- het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad, vastgesteld in zitting van 27 januari 2025
- verslag vorige zitting dinsdag 26 mei 2026
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het verslag van de zitting van dinsdag 26 mei 2026 goed.
Mevrouw Kjenta Willems diende op 10 juni 2026 vrijwillig ontslag in als gemeenteraadslid en lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, wegens de verplaatsing van haar domicilie buiten de gemeente Wingene, waardoor zij niet langer voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft diezelfde dag kennis genomen van haar ontslag en brengt dit ontslag ter kennis van de gemeenteraad.
Overeenkomstig artikel 13 van het Decreet Lokaal Bestuur blijft een ontslagnemend raadslid zijn of haar mandaat uitoefenen tot in de vervanging is voorzien, behalve wanneer het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.
- het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
- de installatievergadering van de gemeenteraad van donderdag 2 januari 2025
- ontslag ingediend door raadslid Willems
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het vrijwillige ontslag als raadslid, ingediend door mevrouw Kjenta Willems op 10 juni 2026.
Naar aanleiding van het ontslag van raadslid Willems dient de gemeenteraad in haar vervanging te voorzien, door een opvolger verkozen op dezelfde lijst, na onderzoek van de geloofsbrieven.
Elke kandidaat moet blijvend voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden om als opvolger in aanmerking te komen. Daarnaast heeft elke opvolger het recht om schriftelijk te verzaken aan het mandaat ten aanzien van de voorzitter van de gemeenteraad, waarna de volgende in rangorde wordt aangesproken.
Het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdstembureau van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 en het arrest van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van 10 december 2024 bepalen de rangorde van de opvolgers voor de lijst cd&v wzr rkd als volgt:
Bijgevolg komt de derde opvolger, mevrouw Sylvia Konior, in aanmerking om dit mandaat op te nemen.
Artikel 14 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden onderzoekt. Deze omvatten een attest van woonst, een uittreksel uit het strafregister en een verklaring op eer inzake onverenigbaarheden en bloed- of aanverwantschap.
Uit dit onderzoek blijkt dat er geen bezwaren zijn tegen de goedkeuring van de geloofsbrieven van mevrouw Sylvia Konior, en de raad kan haar toelaten tot het afleggen van de eed.
- het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
- het Proces-verbaal van de verkiezingen van 13 oktober 2024 en het arrest van de raad voor verkiezingsbetwistingen van 10 december 2024, over de aanwijzing van de verkozenen en opvolgers van de lijst cd&v wzr rkd
- de installatievergadering van de gemeenteraad van donderdag 2 januari 2025
- ontslag ingediend door raadslid Willems
- afstand van mandaat ingediend door Nick Schotte
- afstand van mandaat ingediend door Jolenta Bogaert
- geloofsbrieven van opvolgend raadslid Sylvia Konior
Artikel 1
De geloofsbrieven van opvolger Sylvia Konior geven geen aanleiding tot bezwaar en de raad keurt deze goed.
Artikel 2
De gemeenteraad laat de opvolger genoemd in artikel 1 toe tot de eedaflegging als gemeenteraadslid.
Artikel 6 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de geloofsbrieven onderzoekt van de verkozen opvolger van ontslagnemende raadsleden. Na de goedkeuring legt de kandidaat-opvolger, voor ze het mandaat aanvaarden, in openbare vergadering de volgende eed af in handen van de voorzitter van de installatievergadering: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."
Vandaag keurde de gemeenteraad de geloofsbrieven goed van Sylvia Konior als kandidaat-opvolgend raadslid voor ontslagnemend lid Kjenta Willems.
Bijgevolg legt de opvolger de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Hendrik Verkest: 'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen'.
Daarna verklaart de raad mevrouw Sylvia Konior aangesteld en geïnstalleerd als effectief gemeenteraadslid voor de resterende duur van de legislatuur. Zij is van rechtswege lid van de raad voor maatschappelijk welzijn volgens artikel 68 van het decreet lokaal bestuur.
- het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
- het Proces-verbaal van de verkiezingen van 13 oktober 2024 en het arrest van de raad voor verkiezingsbetwistingen van 10 december 2024 over de aanwijzing van de verkozenen en opvolgers van de lijst cd&v wzr rkd
- de installatievergadering van de gemeenteraad van donderdag 2 januari 2025
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van mevrouw Sylvia Konior in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, en verklaart deze aangesteld en geïnstalleerd als effectief gemeenteraadslid voor de resterende duur van de legislatuur, ter vervanging van mevrouw Kjenta Willems. Zij is van rechtswege lid van de raad voor maatschappelijk welzijn volgens artikel 68 van het decreet lokaal bestuur.
Naar aanleiding van de vervanging van een raadslid, moet de gemeenteraad de rangorde opnieuw vaststellen.
Die rangorde is belangrijk voor de vervanging van de voorzitter van de gemeenteraad, wanneer die niemand schriftelijk heeft aangewezen. Ze speelt ook een rol bij de vervanging van een schepen bij tijdelijke afwezigheid.
De rangorde wordt bepaald op basis van de anciënniteit van de raadsleden. Dat is de volledige periode waarin iemand deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.
Bij gelijke anciënniteit krijgt het raadslid met het hoogste aantal naamstemmen bij de laatste gemeenteraadsverkiezingen voorrang.
Bij de installatievergadering van 2 januari 2026 werd rekening gehouden met de anciënniteit zoals opgebouwd in de voormalige raden van de samengevoegde gemeenten. Die rangorde vormde het uitgangspunt voor de herberekening bij de installatie van een opvolgend raadslid in de zitting van 23 februari 2026.
De vervanging die vandaag voorligt, zorgt voor een beperkte verschuiving: het raadslid dat laatst gerangschikt was, schuift één plaats op, naar de voorlaatste positie, en het nieuwe raadslid neemt de laatste plaats in.
Het is gebruikelijk dat de gemeenteraad de volledige rangorde opnieuw vaststelt in een tabel met opgave van:
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), Artikel 6.
De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.
het gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2025 over de bepaling van de rangorde van de gemeenteraadsleden
het gemeenteraadsbesluit van 23 februari 2026 over de bepaling van de rangorde van de gemeenteraadsleden nav de vervanging van een ontslagnemend raadslid
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de rangorde als volgt vast:
| Rangorde |
Naam en voornaam |
Raadslid sinds |
Naamstemmen |
| 1 |
Verkest Hendrik |
07.02.1989 |
860 |
| 2 |
Huys Lieven |
02.01.1995 |
3471 |
| 3 |
Greet De Roo |
02.01.1995 |
992 |
| 4 |
Delodder Katrien |
02.01.1995 |
861 |
| 5 |
Mesure Ann |
02.01.2001 |
1825 |
| 6 |
Danneels Jens |
02.01.2007 |
1439 |
| 7 |
Hannes Gyselbrecht |
02.01.2007 |
1402 |
| 8 |
Quintyn Sandy |
02.01.2007 |
1031 |
| 9 |
Braet Tom Albrecht |
02.01.2001 – 29.01.2007 en 03.01.2021 |
1589 |
| 10 |
Warnez Brecht |
02.01.2013 |
3510 |
| 11 |
Ketels Sandra |
02.01.2013 |
1085 |
| 12 |
De Paepe Tom |
02.01.2013 |
968 |
| 13 |
Verstraete Gilles |
02.01.2013 |
863 |
| 14 |
Wyckstandt Linda |
03.01.2001 (12 jaar anciënniteit als gemeenteraadslid) |
705 |
| 15 |
Van den Broeck Mieke |
02.01.2007 (tot en met 31.12.2012) en van 2/2014 tot en met 31.12.2018 |
687 |
| 16 |
Verhoye Pieter-Jan |
03.01.2019 |
1317 |
| 17 |
Hullebusch Chris |
03.01.2019 |
905 |
| 18 |
Verhelle Stefaan |
03.01.2019 |
887 |
| 19 |
De Meyere Dirk |
01.07.2024 |
849 |
| 20 |
Sandy Geirnaert |
21.08.2024 |
699 |
| 21 |
Bracke Yves |
02.01.2025 |
916 |
| 22 |
Dedecker Quinten |
02.01.2025 |
852 |
| 23 |
Vanoverschelde Jasna |
02.01.2025 |
681 |
| 24 |
Van Robaeys Michiel |
02.01.2025 |
663 |
| 25 |
Rutsaert Jelle |
02.01.2025 |
633 |
| 26 |
Dewever Alexander |
23.02.2026 |
495 |
| 27 |
Konior Sylvia |
29.06.2026 |
512 |
In januari 2026 werd een kostendelende vereniging (KDV) opgericht om te voldoen aan de voorwaarden van de btw-circulaire. Binnen deze KDV ‘IGS Midwest’ werd de dienstverlening voor volgende domeinen gebundeld:
Sinds 1 januari 2026 is binnen Midwest eveneens de intergemeentelijke samenwerking lokale sociale economie opgestart, waarop ook het gemeentebestuur Wingene een beroep doet. Deze samenwerking valt eveneens onder de KDV IGS Midwest.
Op het moment van opstart van deze intergemeentelijke samenwerking, was de overeenkomt KDV reeds door alle besturen goedgekeurd door hun bestuursorganen. Daarom stelt DVV Midwest voor om de samenwerking ‘intergemeentelijke samenwerking lokale sociale economie’ toe te voegen als addendum aan de bestaande overeenkomst van de KDV.
DVV Midwest vraagt om dit addendum ter goedkeuring voor te leggen aan de Gemeenteraad.
- decreet lokaal bestuur 22 december 2017
- statuten DVV Midwest van 22 december 2017, laatst gewijzigd op 9 december 2025
- beslissing van de gemeenteraad van 20 oktober 2025 over de goedkeuring van de overeenkomst kostendelende vereniging (KDV) IGS Midwest
- de samenwerkingsovereenkomst voor de kostendelende vereniging intergemeentelijke samenwerking Midwest
- het addendum bij de bestaande samenwerkingsovereenkomst waarbij de 'intergemeentelijke samenwerking lokale sociale economie' toegevoegd wordt
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de toevoeging van het addendum 'IGS Lokale Sociale Economie' aan de eerder goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst 'Kostendelende Vereniging (KDV) IGS Midwest' en keurt dit addendum goed.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd op dvv-midwest@midwest.be.
Artikel 8 van het regiodecreet bepaalt dat de gemeenteraad minstens twee maal per jaar wordt geïnformeerd over de regiowerking.
Artikel 56 § 6 van het decreet over het lokaal bestuur verplicht het college van burgemeester en schepenen om een actueel en volledig overzicht bij te houden van:
1. de extern verzelfstandigde agentschappen (EVA) van de gemeente, inclusief statuten en overeenkomsten
2. de verenigingen, stichtingen en vennootschappen waarin de gemeente participeert
3. de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, inclusief statuten en overeenkomsten
4. de verenigingen voor sociale dienstverlening waaraan het OCMW deelneemt.
De lijst van bovengemeentelijke samenwerkingsverbanden, inclusief politieke mandaten, is raadpleegbaar op de gemeentelijke website, met opgave van de politieke mandaten: Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en bovenlokale instellingen - Wingene. Deze omvat ook alle samenwerkingsverbanden die onder de uitzonderingsregel van het regiodecreet vallen.
Sinds de vorige rapportering over de regiowerking, zijn er volgende wijzigingen te melden.
Het federaal parlement keurde op 27 mei 2026 een grote wijziging van de Wet op de Geïntegreerde Politie goed. Als de planning blijft, verschijnt de wet eind juni in het Belgisch Staatsblad. Tien dagen later treedt ze in werking, naar verwachting op 1 juli 2026.
Belangrijkste wijzigingen:
Concreet houdt dit ook in dat de mandaten in de politieraad ophouden van zodra de wetswijziging in werking treedt, met name van de raadsleden Quinten Dedecker, Dirk De Meyere, Sandra Quintyn, Pieter-Jan Verhoye en Kjenta Willems.
Overzicht samenwerkingsverbanden
De intergemeentelijke samenwerkingsverbanden zijn als volgt gegroepeerd:
Midwestoverleg en DVV Midwest bezorgen periodiek kwartaalrapporteringen over diverse samenwerkingsverbanden (o.a. Bie Midwest, IGA Midwest, Radar, Sport Midwest, Midwest DVV, DVV wijk-werken Midwest, Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk, SE Midwest, Vervoerregio Roeselare, Huis van het kind).
Mandatarissen kunnen de verslagen raadplegen via het Midwest-platform.
Voor de halfjaarlijkse rapportering aan de gemeenteraad is het samenvattend overzicht van december 2025 en mei 2026 toegevoegd.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 56§6 en 441
- het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019
- het regiodecreet van 3 februari 2023
- samenvattend overzicht december 2025 Midwestoverleg
- samenvattend overzicht mei 2026 Midwestoverleg
- overzichtslijst bovengemeentelijke samenwerkingsverbanden
- ppt-presentatie infosessie raadsleden - jaarverslag 2025 Midwest
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering regiowerking periode januari-juni 2026.
Met ingang van 2019 moeten de lokale besturen uiterlijk op 30 juni aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau rapporteren over de organisatiebeheersing (art. 219 van het decreet lokaal bestuur).
Het decreet lokaal bestuur (art. 217) omschrijft organisatiebeheersing als "het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over doelstellingen, risicobeheer, wetgeving en procedures, betrouwbare financiële informatie, effectieve en efficiënte inzet van middelen en de bescherming van fraude en activa".
Het decreet geeft niet aan hoe dit systeem van organisatiebeheersing moet worden ingevuld, maar expliceert wel dat het moet worden vastgesteld door de algemeen directeur na overleg met managementteam (art. 219).
In zitting van 30 juni 2025 werd een vernieuwd kader organisatiebeheersing door de gemeente- als OCMW-raad vastgesteld. Dit kader dient als een raamwerk voor alle initiatieven en rapportering inzake organisatiebeheersing. Het omschrijft het regelgevend kader, de projectstructuur, de prioriteitsbepaling, het bepalen van maatregelen en monitoring en periodieke opvolging.
Het uiteindelijke doel van organisatiebeheersing is het beheersen van risico’s in de organisatie om zo te komen tot een kwaliteitsvolle werking van het geheel, en van alle onderdelen. Daarom 2 sporen. Spoor 1 wordt opgevolgd en ingevuld door een stuurgroep van managementteamleden. Spoor 2 bestaat uit werkgroepen samengesteld op basis van het organogram. Deze twee sporen zijn van belang doorheen het volledige organisatiebeheerstraject zowel bij het in kaart brengen van de risico’s, het bepalen van de beheersmaatregelen als bij het rapporteren en opvolgen nadien.
Het is niet aangewezen om alle activiteiten en de volledige organisatie tot in het kleinste detail te gaan opvolgen in het organisatiebeheerstraject. De prioriteiten worden vastgelegd aan de hand van de methodiek van de risicoanalyse.
In de eerste helft van 2026 staat een nieuwe risico-analyse gepland als onderdeel van een uitgebreide zelfevaluatie van de organisatie. Op basis van deze analyse zal een vernieuwd beheersactieplan worden opgesteld, waarover in het eerstvolgende jaarrapport (over 2026) zal worden geïnformeerd en gerapporteerd.
De beheersmaatregelen per dienst (spoor 2) en op het niveau van de organisatie (spoor 1) worden opgenomen in een organisatiebeheersrapport. Dit rapport geeft een overzicht van alle kritische punten en prioritaire maatregelen.
Elk jaar - uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar - krijgen de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad het organisatiebeheersingsrapport aangeboden door de algemeen directeur. Er wordt steeds gerapporteerd over een volledig kalenderjaar voor de periode januari - december.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel. 171, §1 en 217-220
- kader organisatiebeheersing Wingene
- rapportering organisatiebeheersing lokaal bestuur Wingene over 2025
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing over 2025.
In de eerste helft van 2025 heeft het OFP Prolocus, in het kader van het revisietraject “passiva-zijde”, een aantal sleuteldocumenten herzien, met name het financieringsplan en de beheersovereenkomst. Deze herzieningen betreffen hoofdzakelijk technisch-juridische aanpassingen met als doel de documenten beter af te stemmen op de praktijk.
Daarnaast werden ook enkele inhoudelijke wijzigingen doorgevoerd, onder meer:
In de beheersovereenkomst:
In het financieringsplan:
In het kader van dit revisietraject werden eveneens technisch-juridische wijzigingen voorgesteld aan het Kaderreglement Tweede Pensioenpijler Contractanten (hierna: het “Kaderreglement”) en aan het Bijzonder Reglement, met als voornaamste doel het beheer van het DC-plan (Defined Contribution of vaste bijdragen) te vereenvoudigen.
Het Kaderreglement voorzag zelf in een evaluatie door de sociale partners begin 2025, met mogelijke bijsturingen tot gevolg. De voorgestelde wijzigingen werden besproken binnen Comité C1.
De aangepaste documenten:
Naar aanleiding hiervan vraagt OFP Prolocus aan de raad om:
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- de beslissing van de gemeenteraad van 24 februari 2025 'Bijdragevoet van de werkgever voor de 2e pensioenpijler bij OFP Prolocus - vaststelling'
- MIPS Wingene historiek
- Bijzonder Reglement 2026 Wingene
- MIPS Ruiselede historiek
- Bijzonder Reglement 2026 Ruiselede
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van:
Artikel 2
Het bestuur keurt de wijzigingen aan het Bijzonder Reglement goed.
Artikel 3
Het bestuur stemt in met de Bijlage bij de Toetredingsakte betreffende de goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
Artikel 4
De raad verleent aan de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur het mandaat om de Bijlage bij de Toetredingsakte en het Bijzonder Reglement te ondertekenen en verzoekt hen deze documenten zo spoedig mogelijk en volgens de gevraagde modaliteiten over te maken aan OFP Prolocus.
Jaarlijks moet de Raad van Bestuur van het AGB de jaarrekening vaststellen en voor adviesverlening aan de gemeenteraad voorleggen. Die moet op zijn beurt advies verlenen over deze jaarrekening en de bestuurders kwijting verlenen.
De raadsleden ontvingen tijdig het ontwerp van de AGB-jaarrekening 2025 op digitale wijze.
De jaarrekening 2025 van het AGB is opgemaakt en werd digitaal aan de raadsleden bedeeld.
De staat van het financieel evenwicht sluit met een beschikbaar budgettair resultaat (effectieve geldstromen) van 2.218.437 euro en een autofinancieringsmarge van 421.470 euro. Het budgettair resultaat van het boekjaar zelf bedraagt 276.239 euro.
De balans sluit met een totaal van 8.158.877 euro wat een daling is van 79.821 euro ten opzichte van 2024.
De staat van opbrengsten en kosten sluit met een overschot van het boekjaar van 14.739 euro. Deze winst zal volledig uitgekeerd worden aan de gemeente.
Er zijn geen bezwaren om een positief advies te verlenen over de jaarrekening 2025 van het AGB.
- de wet van 17 juli 1975 op de boekhouding en de jaarrekeningen van de ondernemingen, laatst gewijzigd op 22 april 2012
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 235 §4 en artikel 243
- het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus
- het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en van de rekeningstelsels van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
- de beheersovereenkomst tussen gemeente Wingene en het AGB Wingene, laatst gewijzigd bij besluit van gemeenteraad en raad van bestuur AGB van 29 april 2019
- het gemeenteraadsbesluit van 31 augustus 2009 over het oprichten en vaststellen van de statuten van het AGB Wingene, laatst gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 17 december 2018
- Jaarrekening 2025 AGB
- Documentatie jaarrekening 2025 AGB
- Presentatie financieel directeur
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2025 van het AGB volgens het wetboek van vennootschappen en verenigingen goed, en verleent een positief advies aan de jaarrekening 2025 van het AGB conform artikel 243 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 2
De gemeenteraad verleent kwijting aan de bestuurders van het AGB Wingene.
De jaarrekening 2025 werd tijdig aan de raadsleden bezorgd en wordt ter vaststelling voorgelegd aan de gemeenteraad.
De jaarrekening voor gemeente en OCMW is één gezamenlijk beleidsrapport. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De staat van het financieel evenwicht sluit met een beschikbaar budgettair resultaat (effectieve geldstromen) van 19.310.480 euro en een autofinancieringsmarge van 4.754.884 euro. Het budgettair resultaat van het boekjaar bedraagt -3.622.063 euro.
De balans sluit met een totaal van 134.855.679.
De staat van opbrengsten en kosten sluit met een te bestemmen resultaat van het boekjaar van -105.797 euro.
Voor het jaar 2025 werden door de financieel directeur 110 openstaande vorderingen oninbaar geboekt, voor een totaal van 6.413,45 euro.
Er werden 18 visums afgeleverd in 2025, waarvan 4 onder voorbehoud van goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan, en er werden geen visums geweigerd. Een overzichtslijst is terug te vinden als bijlage. Er werden 25 visums afgeleverd voor personeelsaanstellingen.
Er werden geen giften ontvangen in het jaar 2025.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende "de beleids - en beheerscyclus"
- Jaarrekening gemeente en OCMW Wingene 2025 - deel gemeente
- presentatie financieel directeur
- Oninbaren 2025
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de jaarrekening van gemeente en OCMW Wingene van het dienstjaar 2025, deel gemeente, vast.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting en rapportage van de financieel directeur conform artikel 177 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 3
De jaarrekening 2025 van gemeente en OCMW Wingene, deel OCMW, werd vastgesteld door de OCMW-raad op 29 juni 2026 en wordt nu ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
De jaarrekening voor gemeente en OCMW is voortaan één gezamenlijk beleidsrapport. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende "de beleids - en beheerscyclus"
- Jaarrekening gemeente en OCMW Wingene, deel OCMW, 2025
- Presentatie financieel directeur
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de jaarrekening van gemeente en OCMW Wingene, deel OCMW, voor het dienstjaar 2025 goed.
Artikel 2
Door die goedkeuring wordt de jaarrekening van gemeente en OCMW Wingene voor het dienstjaar 2025 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De gemeenteraad kan tussenkomen in de verkooptarieven van het AGB via een prijssubsidie en op die manier maximumtarieven voor de uiteindelijke gebruikers opleggen. Het verschil tussen de verkooptarieven van het AGB en de maximumtarieven die de gemeenteraad oplegt, betaalt de gemeente via prijssubsidies aan het AGB. Bovenop de prijssubsidies betaalt de gemeente eveneens het BTW aandeel, volgens hetzelfde percentage dat van toepassing is op het verkochte artikel.
Het AGB heeft de tarieven voor sportinfrastructuur hervormd. Na raadpleging van de verkooptarieven van het AGB volgt nu het voorstel om de tussenkomst via prijssubsidie vanaf 1 juli 2026 te bepalen op 20 euro excl. BTW per verkocht artikel.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- Tarieflijst AGB voor 2026 (vanaf 1 juli 2026)
- Tarieflijst maximumtarieven gemeenteraad voor 2026 (vanaf 1 juli 2026)
Enig artikel
Na raadpleging van de verkooptarieven van het AGB, beslist de gemeenteraad om de tussenkomst via prijssubsidie te bepalen op 20 euro excl. BTW per verkocht artikel vanaf 1 juli 2026. De tarieflijsten in bijlage bij dit agendapunt maken integraal deel uit van deze beslissing.
Notariskantoor Verhaeghe, Baert & Vertriest uit Ruiselede is gelast met de verkoop van de woning te 8755 Wingene, Kruiskerkestraat 53 (perceelnummer A623G) uit de onbeheerde nalatenschap van wijlen de heer André Hautekier.
Na verdere behandeling van dit dossier merkt het kantoor op dat het aanpalend perceel met kadastraal nummer A624C eigendom is van de gemeente Wingene. In realiteit is dit echter niet te onderscheiden van het hierboven genoemde perceel en heeft die eigenaar hierop destijds ook constructies opgericht.
Ook het perceel met nummer A625C is eigendom van de gemeente, en doet dienst als oprit voor de woningen met nummer 53 en 51.
Het notariskantoor vraagt als de gemeente bereid is om de percelen met nummers A624C en A625C mee te verkopen met het perceel waarvoor zij gelast zijn tot verkoop.
Op die manier kan het geheel worden aangeboden in een openbare verkoop, via het systeem van Biddit, waarbij de verkoopopbrengst zal worden verdeeld à rato van de oppervlakte van de respectievelijke percelen. Dat zal dit ook aantrekkelijker maken voor een potentiële koper.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De verkoop van deze gronden is niet voorzien in het strategisch meerjarenplan.
Met een benaderende oppervlakte van 464m², en uitgaande van een prijs per m² van 150 tot 200 euro, zou de verkoop van dit perceel 69.600 tot 92.800 euro kunnen opbrengen. Eventuele sloopkosten kunnen mogelijk voor een lagere prijs zorgen.
- kadasterplan
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om de percelen met nummers A624C en A625C mee te verkopen met het perceel A623G, waarvoor Notariskantoor Verhaeghe, Baert & Vertriest uit Ruiselede gelast is tot openbare verkoop uit de onbeheerde nalatenschap van wijlen de heer André Hautekier.
Artikel 2
Het geheel zal worden aangeboden in een openbare verkoop, via het systeem van Biddit, waarbij de verkoopopbrengst zal worden verdeeld à rato van de oppervlakte van de respectievelijke percelen.
De gemeente is eigenaar van het voormalige ouderlingengesticht en de schuur achter basisschool De Linde in Doomkerke. Scholengroep Driespan wenst op deze gronden een nieuw schoolgebouw op te richten.
In mei 2024 werd voor de percelen in eigendom van de gemeente reeds een erfpacht verleend voor een termijn van 50 jaar (tot en met 5 mei 2074) aan vzw Schoolbestuur Vrij Katholiek Basisonderwijs Driespan.
In oktober 2025 gaf de gemeente Wingene haar toestemming voor de vestiging van een opstalrecht ten gunste van vzw Scholengemeenschap Driespan en vzw Kindercentrum, respectievelijk voor een duur van 20 jaar (tot en met 31 december 2045) en 40 jaar (tot en met 31 december 2065).
Scholengemeenschap Driespan plant een nieuwbouwproject achter de bestaande basisschool in de Brandstraat. Dit project zal worden gerealiseerd en gefinancierd door ontwikkelaar nv Alheembouw, waarna de scholengemeenschap het schoolgebouw zal huren.
Voor de betaling van de huurgelden heeft de school een huursubsidie verkregen van het Vlaams Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGION). Na afloop van het huurcontract, met een duur van 18 jaar, wordt het gebouw overgedragen aan de school.
Om deze overdracht mogelijk te maken zonder toepassing van het recht van natrekking, dient de ontwikkelaar te beschikken over een zakelijk recht, met name een recht van opstal.
Bij notariële akte, verleden op 24 november 2025, verleende de gemeente Wingene, als grondeigenaar-erfpachtgever van perceel 781Z3, haar toestemming voor de vestiging van een opstalrecht door de erfpachter vzw Schoolbestuur Vrij Katholiek Basisonderwijs Driespan aan vzw Scholengemeenschap Driespan, voor een duur van 20 jaar (tot en met 31 december 2045).
De voorliggende ontwerpakte regelt de verlenging en de overdracht van het opstalrecht op perceel 781Z3 (eigendom van de gemeente Wingene), perceel 781B4 (eigendom van de Zusters Onze-Lieve-Vrouw van de 7 Weeën te Ruiselede) en perceel 781A4 (eigendom van vzw Schoolbestuur Vrij Katholiek Basisonderwijs Driespan).
Voor de vestiging en wijziging van zakelijke rechten is de toestemming vereist van de grondeigenaar-erfpachtgever, zijnde de gemeente Wingene.
Artikel 1
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte, opgesteld door van Notariskantoor Verhaeghe, Baert & Vertriest, goed.
Het gemeentebestuur beoogt de herbestemming van de kerk op de Hille, van zodra de realisatie van het Keizerspark, inclusief de nieuwe bibliotheek, voltooid is. De gemeente blijft eigenaar van zowel de grond als het gebouw.
Het bestuur geeft de voorkeur aan een invulling via een zakelijk recht, waarbij het eigendomsrecht bij de gemeente behouden blijft.
Om tegen uiterlijk eind 2028 een geschikte invulling en partner te identificeren, is het noodzakelijk een openbare procedure op te starten.
Gezien de complexiteit van de procedure is het noodzakelijk om professionele begeleiding te voorzien en het notariskantoor Vanbeylen en Reyntjens uit Zwevezele blijkt hiertoe de meest geschikte partner.
Tijdens de procedure zullen de voorwaarden en modaliteiten worden vastgelegd waaraan de kandidaat-inschrijvers moeten voldoen.
Bij de beoordeling en toewijzing van de projectvoorstellen zullen, in de mate van het mogelijke, volgende criteria in acht worden genomen:
a. Naast de financiële voorwaarden zal de inhoudelijke kwaliteit van het projectvoorstel doorslaggevend zijn.
b. Het project dient een duidelijke meerwaarde te bieden voor De Hille en moet passen binnen de ruimtelijke en sociale context. Het geheel moet harmonieus aansluiten bij de aangrenzende functies zoals de school, parking, bushalte, speelomgeving en de buurt.
c. De ontwikkeling van het project gebeurt in nauw overleg en samenwerking met het gemeentebestuur.
d. De kerk is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed. Dit impliceert onder meer een onderhoudsplicht en de verplichting om werken te melden en advies in te winnen bij het agentschap Onroerend Erfgoed, met motivering van de geplande ingrepen.
e. Het geraamte en het silhouet van het gebouw, inclusief de toren, moeten behouden blijven. De kerk moet haar functie als herkennings- en ankerpunt voor De Hille behouden.
f. Andere geloofsgemeenschappen of scholen dan de huidige gebruikers op de site worden niet toegelaten.
g. Activiteiten zoals grootschalige fuiven en bijeenkomsten die de draagkracht van de dorpskern overschrijden, zijn uitgesloten.
h. Het openbaar toilet moet behouden blijven of, indien nodig, opnieuw voorzien worden op de site door de erfpachtnemer.
i. Maximaal 400 m² van het openbaar domein kan worden ingenomen als privaat domein. Dit kan betrekking hebben op bestaande groenzones of reeds verharde oppervlakten.
De concrete juridische vormgeving van het gebruiksrecht zal afhangen van het geselecteerde project. Er zal een zakelijk dan wel persoonlijk gebruiksrecht worden toegekend, waarvan de modaliteiten verder uitgewerkt worden. Daarbij dient minstens rekening gehouden te worden met volgende principes:
- Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De procedure op zich heeft geen financiële gevolgen.
In een latere fase kunnen onderhoudskosten bij het gemeentebestuur wegvallen, gezien die vanaf dan ten laste van de gebruiker vallen.
Een mogelijke financiële vergoeding voor het gebruik, bovenop de kosten van het onderhoud, maakt deel uit van de procedure en onderhandelingen.
- Stedenbouwkundige en efgoedkundige informatie
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om de procedure op te starten voor het toekennen van een nog te bepalen zakelijk recht voor het gebruik van de kerk Hille aan een externe partner.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt volgende modaliteiten vast voor de openbare procedure:
Bij de toewijzing van het project zullen de volgende afwegingen, in de mate van het mogelijke, meegenomen worden in de beoordeling:
a. Bij de beoordeling van het projectvoorstel zal naast de financiële voorwaarden vooral de inhoud van project doorslaggevend zijn.
b. Het project moet een meerwaarde betekenen voor De Hille en moet passen in de omgeving. Het moet in zijn globaliteit bekeken worden en in harmonie zijn met de aangrenzende school, de parking, de bushalte, de speelomgeving, de buurt…
c. De ontwikkeling van het project moet in samenspraak en in overleg met het gemeentebestuur gebeuren.
d. De kerk staat op de inventaris van erfgoed. Hieruit vloeien een aantal verplichtingen voort, waaronder de verplichting om het goed te onderhouden, melding te maken van en advies te vragen bij werken aan het agentschap onroerend erfgoed met motivering waarom bepaalde werken gebeuren.
e. Het geraamte, silhouet van het gebouw inclusief de toren, moet bewaard blijven. De kerk moet het herkenningspunt/ankerpunt van De Hille blijven.
f. Andere geloofsgemeenschappen of scholen dan de huidige die zich momenteel op de site bevinden, worden niet toegelaten.
g. Fuiven en bijeenkomsten die de draagkracht van de dorpskern overschrijden zijn uitgesloten.
h. Het openbaar toilet moet behouden blijven, of dient als nieuwbouw opnieuw voorzien te worden op de site door de erfpachtnemer.
i. Er mag maximaal tot 400 m² als privaat domein van het openbaar domein ingenomen worden. Dit kan zowel in een huidige groenzone zijn, als deels op aanwezige verharding.
De concrete juridische invulling van het project dient nog nader te worden beoordeeld afhankelijk van het projectvoorstel. Er zal een zakelijk of persoonlijk gebruiksrecht worden toekend waarvan de modaliteiten nog verder zullen worden uitgewerkt, doch waarbij minstens rekening moet worden gehouden met het voorgaande en het volgende:
(i) gebouw moet behouden blijven,
(ii) bestemming kan niet worden gewijzigd behoudens goedkeuring van de gemeente,
(iii) alle onderhouds- en herstellingswerken vallen ten laste van de titularis van het zakelijk/persoonlijk gebruiksrecht,
(iv) een jaarlijkse vergoeding zal verschuldigd zijn.
Artikel 3
De gemeenteraad laat zich voor deze procedure bijstaan door notariskantoor Vanbeylen en Reyntjens uit Zwevezele.
Artikel 4
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen voor de verdere uitvoering van deze procedure en toewijzing aan de toekomstige gebruiker.
De Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn stelt haar voormalige busstelplaats in de Tramstraat in Zwevezele te koop. Gemeente Wingene heeft haar interesse kenbaar gemaakt om de site aan te kopen, en deed een bod onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad van 361.250 euro. De raad van bestuur van De Lijn heeft op 25 maart 2026 dit bod aanvaard.
Het onroerend goed betreft een voormalige stelplaats voor bussen. Er is een loods, verharding en woning aanwezig op de site. De oppervlakte van de site, exclusief de woning en de oppervlakte voor de zendmast bedraagt 2.455m².
Het goed is vrij van alle schulden, hypotheken, bezwarende inschrijvingen of overschrijvingen, voorrechten en ontbindende rechtsvorderingen, evenals van elke inschrijving in het pandregister.
Notaris Goovaerts uit Mechelen zal, in opdrachte van De Lijn, de verkoopovereenkomst en ontwerpakte opstellen. De gemeente stelt notariskantoor Vanbeylen & Reyntjens uit Zwevezele aan als tweede notaris.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De aankoopprijs bedraagt 361.250 euro, en is voorzien in het strategisch meerjarenplan 2026 - 2031 via raming MJP001040 'aankoop van gebouwen'.
Er is nog 545.000 euro beschikbaar op deze raming.
Er is een visum van de financieel directeur vereist. Gunstig visum ontvangen op 11 juni 2026.
- schattingsverslag
- meetplan
Enig artikel
De gemeenteraad beslist om de site De Lijn in de Tramstraat te Zwevezele aan te kopen en bekrachtigt het bod van 361.250 euro. De voorzitter en algemeen directeur worden gemachtigd om de compromis en de aankoopakte, te ondertekenen.
De jaarrekeningen van de kerkfabrieken zijn onderworpen aan een bijzonder toezicht. De jaarrekeningen moeten voor advies voorgelegd worden aan de gemeenteraad en dan verder voor goedkeuring doorgestuurd worden aan de gouverneur.
In het overleg tussen het gemeentebestuur en het centraal kerkbestuur van 8 juni 2026 werd een gunstig advies met opmerkingen verleend over de jaarrekeningen 2025 van de kerkfabrieken op grondgebied Wingene.
Dit zijn de opmerkingen:
Op 10 juni 2026 ontving het gemeentebestuur Wingene van het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2025 samen met het coördinatierapport.
De jaarrekeningen zijn inhoudelijk en vormelijk nagezien en verdienen gunstig advies met opmerkingen.
- het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, en in het bijzonder de artikelen 54 t.e.m. 56
- de afsprakennota van 9 december 2024 afgesloten tussen het centraal kerkbestuur en een afvaardiging van het college van burgemeester en schepenen
- coördinatierapport centraal kerkbestuur
- de individuele jaarrekeningen 2025 van de kerkfabrieken op grondgebied Wingene
Enig artikel
De gemeenteraad verleent een gunstig advies met opmerkingen aan het coördinatierapport over de jaarrekeningen 2025 van de kerkfabrieken op grondgebied Wingene én aan de individuele jaarrekeningen 2025 zelf.
Met de fusie ontstond de nood aan een geharmoniseerd subsidiereglement voor straat-, wijk- en niet-gemeentelijke feestcomités. In de voormalige gemeente Wingene bestond reeds een reglement voor de erkenning en betoelaging van wijk- en straatcomités. In Ruiselede ontbrak een dergelijk kader, waardoor deze initiatieven daar niet structureel werden erkend of ondersteund. Deze situatie leidde tot ongelijkheid en onduidelijkheid voor organisatoren.
Om te komen tot een gelijke en transparante ondersteuning binnen het fusiebestuur, kiest gemeente Wingene voor één uniform subsidiereglement. Dit biedt tegelijk de opportuniteit om het beleid rond buurtgerichte initiatieven te actualiseren. Het nieuwe reglement bundelt en vervangt de bestaande bepalingen in één samenhangend en duidelijk kader met uniforme definities, voorwaarden en werkwijze.
Binnen de voormalige gemeenten Wingene en Ruiselede bestonden verschillende situaties met betrekking tot de ondersteuning van straat-, wijk- en feestcomités. Waar in Wingene een reglementair kader aanwezig was, ontbrak dit in Ruiselede.
Tegelijk is het belang van buurtgerichte initiatieven de voorbije jaren toegenomen. Straat-, wijk- en feestcomités spelen een cruciale rol in het versterken van de sociale cohesie en het stimuleren van ontmoeting tussen inwoners.
Gemeente Wingene wil met dit subsidiereglement haar beleid gericht versterken door in te zetten op:
- het bevorderen van verbondenheid en ontmoeting in buurten
- het ondersteunen van laagdrempelige initiatieven voor alle inwoners
- het stimuleren van actieve betrokkenheid van inwoners bij hun straat of wijk
- het versterken van een duurzame en kwaliteitsvolle werking van lokale comités
De bestaande situatie bood hiervoor onvoldoende houvast en leidde tot ongelijkheid en onduidelijkheid. De gemeente zet daarom in op subsidies als een gericht beleidsinstrument, in lijn met de principes van behoorlijk bestuur, waarbij transparantie, gelijkheid en rechtszekerheid centraal staan.
Het nieuwe reglement speelt hierop in door:
- de bestaande situatie te harmoniseren in één uniform kader
- duidelijke en eenduidige voorwaarden te voorzien voor erkenning en subsidiëring
- de administratieve afhandeling te vereenvoudigen via een vaste procedure
- een transparant en objectief systeem van ondersteuning te hanteren
- correct gebruik van subsidies te borgen via controle en opvolging
Het ontwerp werd toegelicht op een open adviesraad Cultuur en afgestemd met de bevoegde adviesraad, in het bijzonder de Cultuurraad, zodat de noden en bezorgdheden van het verenigingsleven maximaal werden meegenomen. Het reglement werd daarnaast getoetst aan de geldende regelgeving, onder meer inzake staatssteun.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 40, § 3
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2
- het verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, in het bijzonder artikel 107, lid 1 inzake staatssteun
- het reglement voor erkenning en betoelaging wijk- en straatcomités, vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 30 november 2009
De nodige kredieten zijn voorzien in het strategisch meerjarenplan 2026-2031.
- het subsidiereglement straat-, wijk- en niet-gemeentelijke feestcomités
- algemene presentatie over traject subsidie & retributie verenigingen: slides straat-, wijk- en niet-gemeentelijke feestcomités vanaf slide 30
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het subsidiereglement straat-, wijk- en niet-gemeentelijke feestcomités vast. Het gemeentelijk reglement in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026 en eindigt op 31 december 2031.
De gemeenteraad besliste in zitting van 27 april 2026 principieel om de Eyerstraat te hernoemen naar de ‘Zuster Filiepstraat’.
De Eyerstraat bevindt zich tussen de Kloosterstraat en de Pensionaatstraat en telt momenteel geen huisnummers of bewoners. Naar aanleiding van de bouw van een nieuwe zorgsite door Curando zullen in de nabije toekomst adressen worden toegekend in deze straat.
Curando diende op 25 maart 2026 een gemotiveerd verzoek in om de straatnaam te wijzigen.
Het voorstel strekt ertoe een eerbetoon te brengen aan de Congregatie Onze-Lieve-Vrouw van 7 Weeën en aan Zuster Filiep in het bijzonder, die binnen de lokale gemeenschap sterk gewaardeerd werd.
Daarnaast past de voorgestelde straatnaam binnen het streven naar een grotere vertegenwoordiging van vrouwen in straatnamen.
Aangezien de straat momenteel geen bewoners of huisnummers telt, heeft de wijziging geen impact op derden. Curando neemt de praktische en administratieve gevolgen van de wijziging op zich.
Overeenkomstig de regelgeving werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 27 april 2026 tot en met 27 mei 2026 via aanplakking en berichtgeving aan de betrokkenen. Tijdens dit onderzoek werden geen bezwaren ingediend.
De cultuurraad bracht een gunstig advies uit.
- Decreet 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, laatst gewijzigd 16 juli 2021 (Decreet tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie)
- het gemeenteraadsbesluit van 27 april 2026 over 'Wijzigen van de straatnaam Eyerstraat - principiële goedkeuring'
- Gids voor het vaststellen en toekennen van adressen – 18 oktober 2021: -https://www.belgif.be/downloads/best/20211019_Gids_voor_het_vaststellen_en_toekennen_van_adressen.pdf
- Omzendbrief FOD BiZa dd. 4 november 2020 – Best-Address – richtlijnen en aanbevelingen voor het vaststellen en toekennen van een adres en huisnummer – aanpassing
- VVSG – Straatnaamgeving en huisnummering dd. 07/04/2025.
- Wijzigingsvoorstel Eyerstraat - mail Dirk Lips (Curando) - dd. 25 maart 2026
- Advies cultuurraad
Enig artikel
De gemeenteraad beslist definitief om de Eyerstraat te hernoemen tot Zuster Filiepstraat.
In 2024 stelde de gemeente, met het oog op de nakende fusie van Wingene en Ruiselede, een reglement op voor de voltrekking van huwelijken, na overleg met de betrokken burgemeesters en schepenen.
De gemeenteraad stelde dit reglement opnieuw vast in zitting van 27 januari 2025. Het reglement bevat onder meer bepalingen over huwelijkstijdstippen, -locaties en -recepties.
Het reglement bepaalt dat de gemeente steeds een receptie aanbiedt bij huwelijken die plaatsvinden op de vastgelegde binnenlocaties en in de tuin van De Kaplote, zowel op weekdagen tijdens de kantooruren als op zaterdag.
Voor huwelijken in het park naast het gemeentehuis van Ruiselede voorziet de gemeente geen receptie, ongeacht het tijdstip. Deze regeling werd al vóór de fusie ingevoerd om praktische redenen. De organisatie van een receptie op deze locatie vraagt immers veel tijd voor opbouw, bediening en afbraak, wat leidt tot een aanzienlijke toename van meerprestaties voor het beperkte team. De gemeente behield deze regeling na de fusie.
Daarnaast voorziet het reglement geen receptie bij huwelijken die plaatsvinden op weekdagen buiten de kantooruren en op zon- en feestdagen, ongeacht de locatie.
Na ruim een jaar praktijkervaring evalueren de dienst burgerzaken en de betrokken burgemeester en schepenen het reglement. Zij stellen vast dat het verschil in receptie-aanbod tussen locaties en gelegenheden (zoals huwelijken, jubilea en ontvangsten) niet consistent is.
Aangezien de gemeente in het park in Ruiselede intussen ook recepties organiseert bij andere gelegenheden, en gezien de beschikbaarheid van een uitgebreid receptieteam, acht ze het aangewezen om voortaan ook bij huwelijken op deze locatie een receptie te voorzien.
In die zin is het noodzakelijk om het reglement aan te passen.
- Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 40 en 41
- Burgerlijk Wetboek, artikel 7, derde lid
- Burgerlijk Wetboek, Titel V Het Huwelijk, meer specifiek artikel 165, 1e lid
- Wet van 6 december 2022 om justitie menselijker, sneller en straffer te maken IIbis. Artikel 2 van deze wet heft in artikel 165/1, tweede lid, van het oud Burgerlijk Wetboek de woorden “, waarvan de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft,” op.
- het gemeentelijk reglement voor de voltrekking van huwelijken, vastgesteld door de gemeenteraad op 27 januari 2025.
- het geldende algemeen retributiereglement, jaarlijks vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen, meer bepaald deel publieks- en burgerzaken, rubriek huwelijken.
- Gemeentelijk reglement voor de voltrekking van huwelijken, vastgesteld door de gemeenteraad op 29 juni 2026
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de aanpassing van het gemeentelijk reglement voor de voltrekking van huwelijken vast. Het reglement in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026 en vervangt vanaf die datum het voorgaande reglement, dat wordt opgeheven.
Met de fusie ontstond de nood aan een uniform en coherent subsidiereglement voor sociaal-culturele verenigingen. In de voormalige gemeente Ruiselede bestond reeds een reglementair kader voor de erkenning en subsidiëring van sociaal-culturele verenigingen. In de voormalige gemeente Wingene gebeurde de ondersteuning via nominatieve toelagen, zonder een uniform regelgevend kader.
Deze verschillen leidden tot een ongelijkheid in ondersteuning en een gebrek aan transparantie voor verenigingen.
Om sociaal-culturele verenigingen op een gelijke, transparante en rechtszekere manier te ondersteunen, kiest gemeente Wingene voor één geharmoniseerd subsidiereglement.
Het nieuwe reglement bundelt en vervangt de bestaande bepalingen in één duidelijk en samenhangend kader, met uniforme voorwaarden en een eenduidige werkwijze, afgestemd op de werking van sociaal-culturele verenigingen.
Sociaal-culturele verenigingen spelen een belangrijke rol in het versterken van ontmoeting, gemeenschapsvorming en participatie. Met dit reglement wil gemeente Wingene haar beleid gericht versterken en inzetten op:
- het ondersteunen van een duurzame en actieve werking van verenigingen
- het bevorderen van ontmoeting en sociale cohesie
- het stimuleren van een toegankelijk en divers aanbod voor inwoners
- het bieden van een duidelijk en transparant subsidiekader
Het subsidiereglement voorziet in een duidelijke en uniforme regeling waarbij:
- enkel erkende sociaal-culturele verenigingen met een duurzame werking in aanmerking komen
- duidelijke voorwaarden worden gehanteerd voor subsidiëring
- de ondersteuning wordt afgestemd op de aard en werking van de vereniging
- een transparante en eenduidige procedure wordt toegepast voor aanvraag en toekenning
Door deze harmonisatie wordt de bestaande ongelijkheid weggewerkt en wordt een helder en werkbaar kader gecreëerd voor de ondersteuning van sociaal-culturele verenigingen binnen het fusiebestuur. Het reglement vormt een evenwichtig en toekomstgericht instrument om het sociaal-cultureel verenigingsleven in de gemeente doelgericht te ondersteunen. Bij de uitwerking van het reglement werd rekening gehouden met de impact op de verenigingen, met als uitgangspunt de financiële gevolgen zo beperkt mogelijk te houden ten opzichte van de bestaande situatie.
Het ontwerp van dit reglement werd toegelicht op een open adviesraad Cultuur en Senioren, en afgestemd met de bevoegde adviesraad, in het bijzonder de Cultuurraad en de Seniorenraad, zodat de noden en bezorgdheden van het verenigingsleven maximaal werden meegenomen. Het reglement werd daarnaast getoetst aan de geldende regelgeving, onder meer inzake staatssteun.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 40, § 3
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2
- het verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, in het bijzonder artikel 107, lid 1 inzake staatssteun
- de erkenning en subsidiëring van sociaal-culturele verenigingen vastgesteld door de gemeenteraad van Ruiselede op 28 mei 2019
De nodige kredieten zijn voorzien in het strategisch meerjarenplan 2026-2031.
- het subsidiereglement sociaal-culturele verenigingen
- algemene presentatie over traject subsidie & retributie verenigingen: slides sociaal-culturele verenigingen vanaf slide 23
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het subsidiereglement sociaal-culturele verenigingen vast. Het gemeentelijk reglement in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Gemeente Wingene wil de deelname van haar inwoners aan culturele activiteiten bevorderen door samen te werken met erkende sociaal-culturele verenigingen en jeugdhuizen. Dit reglement biedt het kader waarbinnen de samenwerking tot stand komt en wordt uitgevoerd. Het reglement werd in afstemming met de werkgroep programmatie herwerkt.
Het nieuwe reglement treedt in werking op 1 juli 2026.
Het nieuwe reglement werd beperkt aangepast. De belangrijkste wijziging betreft artikel 8, rond de verdeling van de ticketopbrengsten voor de deelnemende verenigingen.
Met deze aanpassing wil gemeente Wingene komen tot een eerlijkere verdeling van de ticketinkomsten. Verenigingen die sterk presteren in ticketverkoop zullen een groter aandeel van de opbrengst ontvangen. Verenigingen met een lagere ticketverkoop zullen in de toekomst een kleiner aandeel krijgen. De nieuwe financiële regeling werd besproken en goedgekeurd binnen de werkgroep programmatie op 5 januari 2026 en kreeg een gunstig advies van de cultuurraad op 21 april 2026.
De aanpassingen worden hieronder kort toegelicht:
Minimale bezetting
Voorstellingen moeten minimaal 50% bezetting halen (in plaats van 40%). Ook vrijkaarten, waaronder cultuurpassen en gastenplaatsen, tellen mee in de bezetting.
Ticketopbrengstvergoeding
De deelnemende vereniging ontvangt een percentage per verkocht ticket. Dit percentage hangt af van de bezettingsgraad en de populariteit van de voorstelling.
De regeling voor de verdeling van de ticketopbrengsten werd licht aangepast. De percentages die aan de deelnemende verenigingen worden toegekend, werden herzien om de verdeling van de inkomsten beter af te stemmen op de gerealiseerde ticketverkoop.
Platformvergoeding
Er geldt een vast platformbedrag van €1000 per voorstelling.
- het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41
- het reglement cultuurvoorstellingen in samenwerking met verenigingen, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 26 augustus 2023 en in werking getreden op 1 september 2023
- het generiek fusiereglement, vastgesteld door de gemeenteraad op 27 januari 2025
De nodige kredieten zijn voorzien in het strategisch meerjarenplan 2026-2031.
- aangepast reglement cultuurvoorstellingen in samenwerking met verenigingen
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het aangepast reglement cultuurvoorstellingen in samenwerking met verenigingen vast. Het gemeentelijk reglement maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
Het reglement treedt in werking op 1 juli 2026.
Door de fusie is het noodzakelijk om de bestaande reglementen voor sportverenigingen te herwerken en op elkaar af te stemmen. In beide voormalige gemeenten golden eigen regels en procedures, wat leidt tot verschillen in behandeling en onduidelijkheid voor sportverenigingen. Gemeente Wingene streeft naar een gelijk en eenduidig kader voor alle sportverenigingen, ongeacht hun oorsprong. De harmonisatie van de reglementen vormt hiervoor een noodzakelijke stap. Tegelijk biedt deze oefening de opportuniteit om het bestaande beleid te actualiseren.
Het nieuwe subsidiereglement voor sportverenigingen vervangt meerdere reglementen uit zowel Wingene als Ruiselede en bundelt deze in één geïntegreerd en overzichtelijk geheel. Daarbij wordt ingezet op duidelijke definities, transparante subsidiecriteria en een eenvoudig toepasbare subsidiemethodiek, afgestemd op de aard en de werking van de vereniging.
Binnen de voormalige gemeenten Wingene en Ruiselede golden verschillende reglementen voor sportverenigingen, met uiteenlopende voorwaarden, procedures en vormen van financiële ondersteuning. Dit leidde binnen het fusiebestuur tot een ongelijke en weinig transparante behandeling van sportverenigingen.
Daarnaast waren de reglementen historisch gegroeid en opgebouwd uit meerdere afzonderlijke regelingen, wat resulteerde in een complex en versnipperd kader en een beperkte toegankelijkheid voor zowel verenigingen als administratie.
Tegelijk zijn de verwachtingen ten aanzien van verenigingen de voorbije jaren geëvolueerd. Gemeente Wingene versterkt aan de hand van dit subsidiereglement haar inzet op:
- een kwalitatieve en duurzame werking
- een sterke jeugdwerking
- inclusie en toegankelijkheid (G-sport)
- een efficiënte, digitale dienstverlening
De bestaande reglementen sloten hier onvoldoende op aan en boden te weinig samenhang en duidelijkheid. Daarnaast wordt ingezet op subsidies als een gericht beleidsinstrument, in lijn met Vlaamse uitgangspunten en de principes van behoorlijk bestuur, waarbij transparantie, gelijkheid en rechtszekerheid centraal staan.
Het nieuwe reglement speelt hierop in door:
- de bestaande reglementen te vervangen door één geïntegreerd en uniform kader
- te werken met duidelijke definities en voorwaarden
- administratieve procedures te vereenvoudigen en te digitaliseren
- transparante en objectieve criteria te hanteren voor subsidiëring
- de inhoudelijke werking van verenigingen te stimuleren, met bijzondere aandacht voor kwaliteit, jeugdwerking en inclusie
- een systematische monitoring van subsidies te voorzien met het oog op evaluatie en bijsturing
Bij de uitwerking van het reglement werd rekening gehouden met de impact op de verenigingen, met als uitgangspunt de financiële gevolgen zo beperkt mogelijk te houden ten opzichte van de bestaande situatie.
Het ontwerp werd toegelicht op een Open Raad voor sportverenigingen en afgestemd met de bevoegde adviesraad, in het bijzonder de Sportraad, zodat de noden en bezorgdheden van het verenigingsleven maximaal werden meegenomen. Het reglement werd daarnaast getoetst aan de geldende regelgeving, onder meer inzake staatssteun.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40, § 3
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2
- het verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, in het bijzonder artikel 107, lid 1 inzake staatssteun
- het subsidiereglement impulssubsidies vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 22 december 2008
- het subsidiereglement recreanten en sportorganisatoren vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 22 december 2008
- het subsidiereglement sportverenigingen: competitiesportclub en recreatiesportclub vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 22 december 2008
- het reglement werkingssubsidies sportverenigingen vastgesteld door de gemeenteraad van Ruiselede op 18 december 2008 en gewijzigd op 18 juni 2015
- het reglement impulssubsidies sportverenigingen vastgesteld door de gemeenteraad van Ruiselede op 18 juni 2015
- het reglement bijzondere subsidies sportverenigingen vastgesteld door de gemeenteraad van Ruiselede op 18 december 2008
De nodige kredieten zijn voorzien in het strategisch meerjarenplan 2026-2031.
- het subsidiereglement sportverenigingen
- algemene presentatie over traject subsidie & retributie verenigingen: slides sportverenigingen vanaf slide 14
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het subsidiereglement sportverenigingen vast. Het gemeentelijk reglement in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026 en eindigt op 31 december 2031.
De oprichting van de Interlokale Vereniging Stedelijke Kunstacademie Tielt (SKAT) dateert van 2019. De gemeenteraad besloot op 25 november 2019 de overeenkomst betreffende de oprichting van de ‘Interlokale Vereniging Stedelijke Kunstacademie Tielt’ goed te keuren. De Stedelijke Kunstacademie heeft een lokale afdeling in Wingene.
Het beheerscomité legde op 24 april 2026 de ontwerpjaarrekening 2025 van Stedelijke Kunstacademie Tielt (SKAT) vast volgens artikel 7 van de overeenkomst. De SKAT moet jaarlijks haar jaarrekening ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraden van de deelnemende besturen. Als de gewone meerderheid van de gemeenteraden ze goedkeurt, is deze jaarrekening aangenomen.
De documenten zijn apart opgemaakt per verschillend orgaan, namelijk Stedelijke Academie Muziek en Woord en Stedelijke Kunst Academie Tielt.
De jaarrekening geeft het detail van de werkingskosten, het detail van de ontvangsten in 2025 en de werkingsbijdragen per deelnemende gemeente.
Voor Wingene gaat het over 6,25% (jan-aug) en 8,20% (+ Ruiselede sept-dec) van de netto uitgaven. De bijdrage is berekend op 3101,84 voor Wingene.
- Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- Besluit van de gemeenteraad van 16.12.2019 houdende goedkeuring van de overeenkomst betreffende de oprichting van de ‘Interlokale Vereniging Stedelijke Kunstacademie Tielt’, waarbij Tielt aangeduid werd als beherende gemeente, en Wingene, Dentergem en Ingelmunster als deelnemende gemeenten.
Deze beslissing kadert in actie 000001 Gelijkblijvend Beleid van het strategisch meerjarenplan 2026-2031.
- jaarrekening 2025 Interlokale Vereniging SKAT
- aanvraag
- verslag vergadering
- raming 2026
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2025 van de Stedelijke Kunstacademie Tielt goed.
De jaarrekening van de Interlokale Vereniging Stedelijke Academie Muziek en Woord Tielt moet jaarlijks goedgekeurd worden door de gemeenteraden van alle betrokken gemeenten.
In 2019 richtten de lokale besturen Tielt, Wingene, Dentergem en Ingelmunster de Interlokale Vereniging Stedelijke Academie Muziek en Woord Tielt (ILV SAMW) op, met de aanduiding van stad Tielt als beherende gemeente.
Het beheerscomité legde op 24 april 2026 de ontwerpjaarrekening 2025 van SAMW vast volgens artikel 7 van de overeenkomst. De jaarrekening van de interlokale vereniging moet jaarlijks aan de gemeenteraden worden voorgelegd. De jaarrekening wordt als goedgekeurd aangenomen als de gewone meerderheid van de gemeenteraden ze goedkeurt.
Voor Wingene gaat het over 10,46% (jan-aug) en 12,28% (+ Ruiselede sept-dec) van de netto uitgaven. De bijdrage is berekend op € 6.089,25 voor Wingene.
De documenten zijn apart opgemaakt per verschillend orgaan, namelijk Stedelijke Academie Muziek en Woord en Stedelijke Kunst Academie Tielt.
Het verslag van de vergadering is ter kennisgeving toegevoegd.
- Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- Besluit van de gemeenteraad van 16.12.2019 houdende goedkeuring van de overeenkomst betreffende de oprichting van de ‘Interlokale Vereniging Stedelijke Academie Muziek en Woord Tielt’, waarbij Tielt aangeduid werd als beherende gemeente, en Wingene, Dentergem en Ingelmunster als deelnemende gemeenten.
Deze beslissing kadert in actie 000001 gelijkblijvend Beleid van het strategisch meerjarenplan 2026-2031.
- jaarrekening 2025 Interlokale Vereniging SAMW
- aanvraag
- verslag vergadering
- raming 2026
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2025 van de Stedelijke Academie Muziek en Woord Tielt goed.
Met de fusie ontstond de nood aan één coherent subsidiereglement voor jeugdverenigingen. De voormalige gemeenten Wingene en Ruiselede hanteerden elk eigen regels en procedures, waardoor verschillen in aanpak en onduidelijkheden voor verenigingen zijn gegroeid. Om alle jeugdverenigingen op een gelijke en transparante manier te behandelen, kiest gemeente Wingene voor een geharmoniseerd beleidskader. Deze oefening vormt bovendien een geschikt moment om het bestaande jeugdbeleid te vernieuwen en af te stemmen op de huidige noden.
Het nieuwe subsidiereglement bundelt en vervangt de vroegere afzonderlijke reglementen van Wingene en Ruiselede in één duidelijk en samenhangend reglement voor jeugdverenigingen. Daarbij wordt gekozen voor een heldere structuur met uniforme definities, transparante beoordelingscriteria en een praktische subsidiemethodiek die rekening houdt met de specifieke werking en eigenheid van jeugdverenigingen.
Binnen de voormalige gemeenten Wingene en Ruiselede golden verschillende reglementen voor jeugdverenigingen, met uiteenlopende voorwaarden, procedures en vormen van financiële ondersteuning. Dit leidde binnen het fusiebestuur tot een ongelijke en weinig transparante behandeling van jeugdverenigingen.
Daarnaast waren de reglementen historisch gegroeid en opgebouwd uit meerdere afzonderlijke regelingen, wat resulteerde in een complex en versnipperd kader voor zowel verenigingen als administratie.
Tegelijk zijn de verwachtingen ten aanzien van jeugdverenigingen de voorbije jaren geëvolueerd. Gemeente Wingene versterkt met dit subsidiereglement haar inzet op:
- een kwalitatieve en duurzame jeugdwerking
- het stimuleren van deelname aan vorming ter versterking van de begeleidingskwaliteit
- het versterken van een actieve en regelmatige werking via activiteiten en engagement van leden
- het bevorderen van een kwaliteitsvolle werking met aandacht voor een gezonde leefstijl
- een efficiënte, digitale dienstverlening
De bestaande reglementen sloten hier onvoldoende op aan en boden te weinig duidelijkheid en samenhang. De gemeente zet daarom in op subsidies als een gericht beleidsinstrument, in lijn met Vlaamse uitgangspunten en de principes van behoorlijk bestuur, waarbij transparantie, gelijkheid en rechtszekerheid centraal staan.
Het nieuwe reglement speelt hierop in door:
- de bestaande reglementen te vervangen door één geïntegreerd en uniform kader
- te werken met duidelijke definities en voorwaarden
- administratieve procedures te vereenvoudigen en te digitaliseren
- transparante en objectieve criteria te hanteren voor subsidiëring
- de inhoudelijke werking van verenigingen te versterken, met aandacht voor kwaliteit
- bijkomende impulsen te voorzien, onder meer voor deelname aan vorming en het stimuleren van gezonde keuzes binnen de werking
- een systematische monitoring van subsidies te voorzien met het oog op evaluatie en bijsturing
Bij de uitwerking van het reglement werd rekening gehouden met de impact op de verenigingen, met als uitgangspunt de financiële gevolgen zo beperkt mogelijk te houden ten opzichte van de bestaande situatie.
Het ontwerp werd toegelicht op een open adviesraad voor jeugdverenigingen en afgestemd met de jeugdraad zodat de noden en bezorgdheden van het jeugdwerk maximaal werden meegenomen. Het reglement werd daarnaast getoetst aan de geldende regelgeving, onder meer inzake staatssteun.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 40, § 3
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2
- het verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, in het bijzonder artikel 107, lid 1 inzake staatssteun
- het subsidiereglement ter betoelaging van erkende jeugdverenigingen, vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 27 juni 2002
- het gemeentelijk reglement tot tussenkomst in de betaling van Sabam en/of Billijke Vergoeding aan erkende jeugdverenigingen, vastgesteld door de gemeenteraad van Ruiselede op 17 februari 2011
- het reglement subsidiëring aan het jeugdwerk, goedgekeurd door de gemeenteraad van Ruiselede op 17 september 2019
De nodige kredieten zijn voorzien in het strategisch meerjarenplan 2026-2031.
- het subsidiereglement jeugdverenigingen
- algemene presentatie over traject subsidie & retributie verenigingen: slides jeugdverenigingen vanaf slide 19
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het subsidiereglement jeugdverenigingen vast. Het gemeentelijk reglement in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Met de fusie ontstond de nood aan een uniform en coherent subsidiereglement voor kadervorming binnen het jeugdwerk. De voormalige gemeenten Wingene en Ruiselede hanteerden elk hun eigen bepalingen inzake vormingssubsidies, wat leidde tot verschillen in ondersteuning en onduidelijkheid voor jongeren en jeugdverenigingen.
Om alle jongeren en jeugdverenigingen op een gelijke, transparante en rechtszekere manier te ondersteunen, kiest gemeente Wingene voor een geharmoniseerd subsidiereglement kadervorming.
Het nieuwe reglement vervangt de bestaande bepalingen inzake kadervormingssubsidies en bundelt deze in één duidelijk en geïntegreerd kader, afgestemd op de huidige noden van het jeugdwerk.
Binnen de voormalige gemeenten Wingene en Ruiselede golden verschillende reglementen voor kadervorming, met uiteenlopende voorwaarden, procedures en subsidiebedragen. Dit leidde binnen het fusiebestuur tot een ongelijk en weinig transparant subsidiebeleid.
Daarnaast waren de bestaande regelingen historisch gegroeid en opgenomen in afzonderlijke reglementen, wat de toepasbaarheid en leesbaarheid bemoeilijkte voor zowel aanvragers als administratie.
Tegelijk is het belang van kwalitatieve begeleiding binnen het jeugdwerk toegenomen. Jongeren worden gestimuleerd om zich te vormen tot animator, hoofdanimator of instructeur, en om hun competenties effectief in te zetten binnen het lokale jeugdwerk.
Met dit reglement zet de gemeente Wingene in op:
- het stimuleren van deelname aan erkende kadervorming binnen het jeugdwerk
- het versterken van de kwaliteit van jeugdwerkingen door goed opgeleide begeleiders
- het bevorderen van engagement van jongeren binnen het lokale jeugdwerk en de gemeentelijke speelpleinwerking
- het ondersteunen van jeugdverenigingen bij het opleiden van hun leden
Het subsidiereglement voorziet in een duidelijke en transparante regeling waarbij:
- een basissubsidie wordt toegekend voor deelname aan erkende kadervorming
- een verhoogde subsidie mogelijk is bij extra engagement, zoals stage of inzet binnen het lokale jeugdwerk
- een aanvullende subsidie wordt toegekend aan jeugdverenigingen wanneer hun leden deelnemen aan kadervorming
De aanvraagprocedure wordt vereenvoudigd en gedigitaliseerd, en er worden duidelijke termijnen voorzien voor beoordeling en beslissing door het college van burgemeester en schepenen.
Het reglement bevat daarnaast bepalingen inzake controle en eventuele terugvordering bij onrechtmatig gebruik van subsidies.
Bij de uitwerking van het reglement werd rekening gehouden met de impact op jongeren en verenigingen, met als uitgangspunt een toegankelijke en stimulerende ondersteuning van kadervorming.
Het ontwerp werd afgestemd met de jeugdraad, zodat de noden en verwachtingen van het jeugdwerk maximaal werden meegenomen.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 563 en 266
- het reglement vormingssubsidies voor de jeugd, vastgesteld door de gemeenteraad van Ruiselede op 19 februari 2009
- het subsidiereglement ter betoelaging van erkende jeugdverenigingen, vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 27 juni 2002
MJP000714 Begeleiding en vorming van jeugdwerkers - gelijkblijvend beleid
Jaarlijks beschikbaar budget €6.000
- het subsidiereglement kadervorming
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het subsidiereglement kadervorming vast. Het gemeentelijk reglement in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Met de fusie ontstond de nood aan één uniform en coherent erkenningsreglement voor verenigingen. In de voormalige gemeenten Wingene en Ruiselede werd de erkenning van verenigingen geregeld via verschillende reglementen per categorie, elk met eigen voorwaarden en procedures. Dit leidde tot verschillen in aanpak en onduidelijkheid voor verenigingen.
Om alle verenigingen op een gelijke, transparante en rechtszekere manier te erkennen, kiest gemeente Wingene voor één geïntegreerd erkenningsreglement.
Het nieuwe reglement bundelt en vervangt de bestaande bepalingen in één duidelijk en samenhangend kader, met uniforme voorwaarden en een eenduidige werkwijze, zodat de drempel en criteria voor erkenning voor alle verenigingen gelijk zijn.
Erkenning vormt nochtans een essentiële basis binnen het gemeentelijk verenigingsbeleid, aangezien zij toegang biedt tot ondersteuning en dienstverlening vanuit de gemeente.
Met dit erkenningsreglement wil gemeente Wingene haar beleid versterken door in te zetten op:
- een gelijke en transparante behandeling van alle verenigingen
- een duidelijk en uniform kader voor erkenning
- het ondersteunen van verenigingen met een aantoonbaar maatschappelijk belang
- een toegankelijke en eenduidige administratieve aanpak
Het reglement voorziet in een duidelijke regeling waarbij:
- één uniform kader wordt toegepast voor alle types verenigingen
- duidelijke en eenduidige voorwaarden gelden voor erkenning
- verenigingen worden ingedeeld in relevante categorieën in functie van hun werking
- een vaste en transparante procedure wordt gehanteerd voor aanvraag en beoordeling
- de koppeling wordt gemaakt met het Vlaamse Verenigingsloket als centrale gegevensbron
Door deze harmonisatie wordt de bestaande versnippering opgeheven en wordt een gelijk speelveld gecreëerd voor alle verenigingen binnen het fusiebestuur. Bij de uitwerking van het reglement werd vertrokken van de bestaande regelingen in beide gemeenten, waarbij deze werden vereenvoudigd, afgestemd en geïntegreerd in één coherent geheel. Het reglement vormt zo een duidelijk en werkbaar instrument dat bijdraagt tot een transparant, efficiënt en toekomstgericht verenigingsbeleid.
Alle verenigingen die in het verleden erkend of gedeeltelijk erkend werden door de voormalige gemeentebesturen van Wingene of Ruiselede dienen uiterlijk tegen 31 december 2026 hun hernieuwing van erkenning aan te vragen.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 40, § 3
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2
- het subsidiereglement ter betoelaging van erkende jeugdverenigingen, art. 4, vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 27 juni 2002;
- het reglement tot erkenning sportverenigingen: competitiesportclub, recreatiesportclub, recreanten en sportorganisatoren vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 22 december 2008
- het gemeentelijk reglement voor toekenning van een toelage aan de plaatselijke wijk- en straatcomités vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 30 december 2002 en gewijzigd op 30 november 2009
- het erkenningsreglement sportverenigingen vastgesteld door de gemeenteraad van Ruiselede op 18 december 2008 en gewijzigd op 15 september 2016
- het reglement gemeentelijke subsidiëring aan het jeugdwerk, hoofdstuk 4, vastgesteld door de gemeenteraad van Ruiselede op 17 september 2019
- het reglement inzake de erkenning en subsidiëring van socio-culturele verenigingen, artikelen 3 t.e.m. 11, vastgesteld door de gemeenteraad van Ruiselede op 28 mei 2019
- het erkenningsreglement voor socio-culturele verenigingen vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 26 juni 2023
- het gemeentelijk (subsidie)reglement voor duurzame milieu- en klimaatprojecten en -initiatieven, hoofdstuk 6.1.1., vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 28 februari 2022 en gewijzigd op 27 november 2023
Er zijn geen rechtstreekse financiële gevolgen.
- het erkenningsreglement Wingense verenigingen
- algemene presentatie over traject subsidie & retributie verenigingen: slides erkenning vanaf slide 10
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het erkenningsreglement Wingense verenigingen vast. Het gemeentelijk reglement in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Met de fusie ontstond de nood aan een uniform en coherent subsidiereglement voor evenementen. In de voormalige gemeente Wingene gebeurde subsidiëring via een projectsubsidiereglement voor jeugd en cultuur. In de voormalige gemeente Ruiselede ontbrak een specifiek reglement voor de ondersteuning van evenementen. Dit leidde tot verschillen in ondersteuning en onduidelijkheid voor organisatoren.
Om alle erkende jeugdverenigingen, wijkcomités en niet-gemeentelijke feestcomités op een gelijke, transparante en rechtszekere manier te ondersteunen, kiest gemeente Wingene voor één geharmoniseerd subsidiereglement voor evenementen.
Het nieuwe reglement vervangt de bestaande bepalingen inzake projectsubsidies voor jeugd en cultuur en bundelt deze in één duidelijk en geïntegreerd kader, afgestemd op de huidige noden van het lokale verenigingsleven en het evenementenaanbod.
Binnen de voormalige gemeenten Wingene en Ruiselede bestonden verschillende situaties met betrekking tot de ondersteuning van evenementen. In Wingene gebeurde dit via een projectsubsidie voor jeugd en cultuur, terwijl in Ruiselede geen structureel kader aanwezig was. Dit leidde tot een ongelijk en weinig transparant subsidiebeleid.
Tegelijk is het belang van een kwalitatief en divers evenementenaanbod de voorbije jaren toegenomen. Evenementen dragen bij tot ontmoeting, beleving en sociale cohesie en versterken de aantrekkelijkheid van de gemeente.
Met dit reglement zet gemeente Wingene in op:
- het ondersteunen van organisatoren bij de realisatie van evenementen
- het stimuleren van vernieuwing en experiment binnen het lokale aanbod
- het blijven ondersteunen van bestaande en terugkerende initiatieven
- het versterken van een kwalitatief en publiek toegankelijk evenementenaanbod
Het subsidiereglement voorziet in een duidelijke en transparante regeling waarbij:
- subsidies worden toegekend op basis van de organisatie van publieke evenementen
- een onderscheid wordt gemaakt tussen nieuwe en bestaande initiatieven
- enkel publiek toegankelijke en kwalitatieve evenementen in aanmerking komen
- duidelijke voorwaarden worden gehanteerd voor een doelgerichte inzet van middelen
Daarnaast wordt de aanvraagprocedure vereenvoudigd en worden duidelijke termijnen voorzien voor beoordeling en beslissing door het college van burgemeester en schepenen. Het reglement bevat bovendien bepalingen inzake controle en, indien nodig, terugvordering bij onrechtmatig gebruik van subsidies.
Bij de uitwerking werd rekening gehouden met de impact op verenigingen, met als uitgangspunt een toegankelijke en stimulerende ondersteuning van evenementen.
Het ontwerp werd afgestemd met de bevoegde adviesraden, in deze de Cultuurraad en de Jeugdraad, zodat de noden en verwachtingen van het verenigingsleven maximaal werden meegenomen.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 563 en 266
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2
- het verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, in het bijzonder artikel 107, lid 1 inzake staatssteun
- het projectsubsidiereglement jeugd en cultuur, vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 24 september 2012
De nodige kredieten zijn voorzien in het strategisch meerjarenplan 2026-2031.
- het subsidiereglement evenementen
- algemene presentatie over traject subsidie & retributie verenigingen: slides evenementen vanaf slide 35
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het subsidiereglement evenementen vast. Het gemeentelijk reglement in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Met de fusie ontstond de nood aan een uniform en coherent subsidiereglement voor lokale welzijnsorganisaties. In de voormalige gemeenten Wingene en Ruiselede gebeurde de ondersteuning van deze organisaties via nominatieve toelagen, zonder een algemeen regelgevend kader. Dit leidde tot verschillen in aanpak en beperkte transparantie voor organisaties.
Om lokale welzijnsorganisaties op een gelijke, transparante en rechtszekere manier te ondersteunen, kiest gemeente Wingene voor één geharmoniseerd subsidiereglement.
Het nieuwe reglement bundelt en structureert de ondersteuning in één duidelijk en samenhangend kader, met uniforme voorwaarden en een eenduidige werkwijze, afgestemd op de werking van lokale welzijnsorganisaties
Binnen de voormalige gemeenten Wingene en Ruiselede gebeurde de ondersteuning van lokale welzijnsorganisaties via nominatieve toelagen, zonder vastgelegde criteria of uniforme werkwijze. Dit leidde tot een weinig transparant en beperkt toetsbaar subsidiebeleid.
Lokale welzijnsorganisaties vervullen een belangrijke rol in het ondersteunen van kwetsbare doelgroepen, het bevorderen van welzijn en het versterken van sociale cohesie binnen de gemeente. Met dit reglement wil gemeente Wingene haar beleid versterken door in te zetten op:
- het ondersteunen van een duurzame en structurele werking van lokale welzijnsorganisaties
- het bevorderen van maatschappelijke betrokkenheid en ondersteuning van inwoners
- het creëren van een transparant en uniform subsidiekader
- het doelgericht inzetten van middelen
Het subsidiereglement voorziet in een duidelijke en transparante regeling waarbij:
- enkel erkende lokale welzijnsorganisaties in aanmerking komen
- duidelijke voorwaarden gelden met betrekking tot werking en organisatie
- de ondersteuning wordt afgestemd op de omvang van de organisatie
- een uniforme en transparante procedure wordt gehanteerd voor aanvraag en toekenning
Door deze omschakeling wordt afgestapt van nominatieve toelagen en wordt een objectief en gelijkwaardig kader ingevoerd voor alle organisaties.Het reglement vormt zo een duidelijk en werkbaar instrument om lokale welzijnsorganisaties op een consistente en beleidsmatige manier te ondersteunen.
Het reglement werd daarnaast getoetst aan de geldende regelgeving, onder meer inzake staatssteun.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 40, § 3
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2
- het verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, in het bijzonder artikel 107, lid 1 inzake staatssteun
De nodige kredieten zijn voorzien in het strategisch meerjarenplan 2026-2031.
- het subsidiereglement lokale welzijnsorganisaties
- algemene presentatie over traject subsidie & retributie verenigingen: slides lokale welzijnsorganisaties vanaf slide 33
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het subsidiereglement lokale welzijnsorganisaties vast. Het gemeentelijk reglement in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Met de fusie ontstond de nood aan één uniform gebruikersreglement voor socio-culturele infrastructuur. In de voormalige gemeenten Wingene en Ruiselede werd de toegang en het gebruik van de infrastructuur geregeld via verschillende reglementen per gebouw, wat leidde tot verschillen in aanpak en onduidelijkheid voor gebruikers.
Om de socio-culturele infrastructuur op een gelijke, transparante en rechtszekere manier toegankelijk te maken, kiest gemeente Wingene voor één geharmoniseerd gebruikersreglement.
Het nieuwe reglement bundelt en vervangt de bestaande bepalingen in één duidelijk en samenhangend kader, met uniforme voorwaarden en een eenduidige werkwijze.
Gebruik van socio-culturele infrastructuur vormt mee de basis binnen het gemeentelijk verenigingsbeleid, aangezien het deel uitmaakt van de ondersteuning en dienstverlening aan verenigingen.
Met dit gebruikersreglement wil gemeente Wingene haar beleid versterken door in te zetten op:
- een gelijke en transparante behandeling van alle gebruikers
- een duidelijk en uniform kader voor gebruik van gebouwen
Het reglement voorziet in een duidelijke regeling waarbij:
- één uniform kader wordt toegepast voor alle socio-culturele infrastructuur
- duidelijke en eenduidige voorwaarden gelden voor gebruik
- toegestane activiteiten worden ingedeeld in relevante categorieën
Door deze harmonisatie wordt de bestaande versnippering opgeheven en wordt een gelijk speelveld gecreëerd voor gebruik van alle gemeentelijke socio-culturele infrastructuur. Bij de uitwerking van het reglement werd vertrokken van de bestaande regelingen in beide gemeenten, waarbij deze werden vereenvoudigd, afgestemd en geïntegreerd in één coherent geheel. Het reglement vormt zo een duidelijk en werkbaar instrument dat bijdraagt tot een transparant, efficiënt en toekomstgericht verenigingsbeleid.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 40, § 3
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2
- het reglement inzake het gebruik van het Gemeenschapscentrum vastgesteld door de gemeenteraad van Ruiselede op 23 december 2015
- het reglement inzake het gebruik van de polyvalente ruimte van het jeugdcomplex vastgesteld door de gemeenteraad van Ruiselede op 23 december 2015
- het huishoudelijk reglement gemeentelijke socio-culturele infrastructuur vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 29 augustus 2022
- het huishoudelijk reglement gemeentelijke socio-culturele infrastructuur - addendum vastgesteld door de gemeenteraad van Wingene op 31 januari 2022
Er zijn geen rechtstreekse financiële gevolgen.
- het gebruikersreglement socio-culturele infrastructuur
- algemene presentatie over traject subsidie & retributie verenigingen: slides gebruikersreglementen vanaf slide 43
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het gebruikersreglement socio-culturele infrastructuur vast. Het gemeentelijk reglement in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Met de fusie ontstond de nood aan één uniform gebruikersreglement voor sportinfrastructuur. In de voormalige gemeenten Ruiselede en het autonoom gemeentebedrijf Wingene werd de toegang en het gebruik van de sportinfrastructuur geregeld via verschillende reglementen, wat leidde tot verschillen in aanpak en onduidelijkheid voor gebruikers.
Om de sportinfrastructuur op een gelijke, transparante en rechtszekere manier toegankelijk te maken, kiest gemeente Wingene voor één geharmoniseerd gebruikersreglement. Juridisch-administratief is het noodzakelijk om reglementen AGB/Gemeente op te splitsen maar inhoudelijk zijn er geen verschillen.
Het nieuwe reglement bundelt en vervangt de bestaande bepalingen in één duidelijk en samenhangend kader, met uniforme voorwaarden en een eenduidige werkwijze.
Gebruik van sportinfrastructuur vormt mee de basis binnen het gemeentelijk verenigingsbeleid, aangezien het deel uitmaakt van de ondersteuning en dienstverlening aan verenigingen.
Met dit gebruikersreglement wil gemeente Wingene haar beleid versterken door in te zetten op:
- een gelijke en transparante behandeling van alle gebruikers
- een duidelijk en uniform kader voor gebruik van sportgebouwen
Het reglement voorziet in een duidelijke regeling waarbij:
- één uniform kader wordt toegepast voor alle sportinfrastructuur
- duidelijke en eenduidige voorwaarden gelden voor gebruik
- toegestane activiteiten worden ingedeeld in relevante categorieën
Door deze harmonisatie wordt de bestaande versnippering opgeheven en wordt een gelijk speelveld gecreëerd voor gebruik van alle sportinfrastructuur. Bij de uitwerking van het reglement werd vertrokken van de bestaande regelingen in gemeente Wingene enerzijds en het autonoom gemeentebedrijf Wingene anderzijds, waarbij deze werden vereenvoudigd, afgestemd en geïntegreerd in één coherent geheel. Het reglement vormt zo een duidelijk en werkbaar instrument dat bijdraagt tot een transparant, efficiënt en toekomstgericht verenigingsbeleid.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 40, § 3
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2
- het reglement inzake het gebruik van het Sport- en Ontmoetingscentrum ‘Molendorp'
- het reglement inzake het gebruik van de Zaal voor Sport en Spel
Er zijn geen rechtstreekse financiële gevolgen.
- het gebruikersreglement gemeentelijke sportinfrastructuur
- algemene presentatie over traject subsidie & retributie verenigingen: slides gebruikersreglementen vanaf slide 43
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het gebruikersreglement gemeentelijke sportinfrastructuur vast. Het gemeentelijk reglement in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Het decreet van 30 november 2007 betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau biedt lokale besturen de mogelijkheid om aanvullend op het Vlaamse onderwijsbeleid een eigen beleid te voeren dat inspeelt op lokale noden. De gemeente heeft een regierol in het onderwijsbeleid, waarbij ze sociale voordelen toekent, samenwerking stimuleert en beleidscoördinatie opneemt over de verschillende gemeentelijke diensten.
De interne nota’s tonen een rijk aanbod aan initiatieven, maar ook versnippering en verschillen in aanpak tussen Wingene en Ruiselede. Er is nood aan harmonisatie, visie en regie.
Het flankerend onderwijsbeleid is een essentiële hefboom voor het lokaal bestuur om de onderwijskansen van alle kinderen en jongeren te versterken. De gemeente Wingene kiest om vanuit haar regierol in te zetten op volgende 4 speerpunten:
Gelijke onderwijskansen
We streven ernaar de instap naar en de kosten verbonden aan onderwijs zo laagdrempelig mogelijk te houden, zodat elk kind volwaardig kan deelnemen aan het leerproces, ongeacht de sociaaleconomische situatie van het gezin.
Veilige schoolomgevingen
De gemeente neemt haar regierol op om schoolomgevingen veilig te maken. We denken daarbij aan verkeersveiligheid rond de scholen, maar evengoed aan mentale veiligheid en weerbaarheid in de scholen.
Brede scholen
De gemeente neemt haar regierol op om actief verbinding te maken tussen domeinen als jeugd, sport, cultuur, duurzaamheid, welzijn en de scholen. We streven hierbij een sterke lokale verankering, gericht op en verbonden met de noden van buurt en de lokale gemeenschap. Evengoed ligt onze focus op inclusie en bieden van kansen aan kwetsbare kinderen. We ondersteunen scholen die leren op school en daarbuiten stimuleren.
Ondersteunen van (digitale) geletterdheid
De gemeente maakt een actieve verbinding tussen de bibliotheek en de scholen, tussen de digitale brugfiguren en de ouders, en ondersteunt flankerende initiatieven om geletterdheid bij kwetsbare kinderen te bevorderen.
De gemeente neemt binnen de 4 speerpunten acties om enerzijds dit beleid zelf in de praktijk te zetten, anderzijds om onderwijs- en andere actoren te stimuleren om mee uitrol te geven aan deze speerpunten.
In schooljaar 2025-2026 werd samen met de scholengemeenschap Driespan een co-creatief traject opgezet om vorm te geven aan deze 4 speerpunten.
De nieuwe overeenkomst versterkt de samenwerking met Driespan door meer transparantie, betere afstemming en een gezamenlijke focus op kwaliteit en efficiëntie. het vormt een kader waarbinnen beide partijen op een toekomstgerichte manier kunnen samenwerken.
Regierol van de gemeente
Gemeente Wingene neemt expliciet haar regierol op binnen het lokaal onderwijsbeleid. Dit betekent dat de gemeente inzet op:
- Coördinatie en regie van partnerschappen tussen scholen, kinderen en ouders en diensten uit welzijn, sport, cultuur en jeugd;
- Datagestuurde beleidsvoering door lokale onderwijsdata te verzamelen en op te volgen
Organisatie van een LOP (lokaal overlegplatform)
Het LOP, Lokaal Overlegplatform, is het primaire overlegorgaan om richting te geven aan het flankerend onderwijsbeleid. Het LOP bestaat uit directeurs van de scholen, de directeurs van de academies, de schepen bevoegd voor flankerend onderwijs, de bevoegde ambtenaar flankerend onderwijsbeleid en afdelingshoofd Mens. Op basis van de agenda worden zowel bevoegde schepenen als inhoudelijke experts uitgenodigd.
In het LOP wordt gewerkt vanuit volgende principes:
Vernieuwde samenwerking
Deze overeenkomst vervangt alle vroegere formele en informele samenwerkingen met uitzondering van notariële aktes of andere grondgebonden zakelijke rechten.
Volgende overeenkomsten worden daarmee beëindigd:
- Algemene overeenkomst buitenschoolse kinderopvang van 24 augustus 2015
- Gewijzigde samenwerkingsovereenkomst schoolbestuur - gemeentebestuur m.b.t. buitenschoolse kinderopvang van (GR 27 juni 2022).
- Bruikleenovereenkomst scholengemeenschap Driespan - Ferm Kinderopvang voor De Vlieger en Wildenburg (GR 27 juni 2022)
- Samenwerkingsovereenkomst brugfigurenwerking – scholengemeenschap schooljaar 2020-2021 van 1 september 2020
- Samenwerkingsovereenkomst brugfigurenwerking – basisschool De Kiem, basisschool De Linde en Gemeente Ruiselede van 30 september 2022
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- het decreet betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau van 30 november 2007
- Algemene overeenkomst buitenschoolse kinderopvang van 24 augustus 2015
- Gewijzigde samenwerkingsovereenkomst schoolbestuur - gemeentebestuur m.b.t. buitenschoolse kinderopvang van (GR 27 juni 2022).
- Bruikleenovereenkomst scholengemeenschap Driespan - Ferm Kinderopvang voor De Vlieger en Wildenburg (GR 27 juni 2022)
- Samenwerkingsovereenkomst brugfigurenwerking – scholengemeenschap schooljaar 2020-2021 van 1 september 2020
- Samenwerkingsovereenkomst brugfigurenwerking – basisschool De Kiem, basisschool De Linde en Gemeente Ruiselede van 30 september 2022.
Volgende kosten zijn jaarlijks voorzien binnen het SMJP voor de samenwerking met Driespan in functie van het Flankerend Onderwijsbeleid:
- € 50.000 - MJP000730 - 'Flankerend onderwijs - Toelage basismobiliteit en veilige schoolomgevingen (in functie van busvervoer)'
- € 10.000 - MJP001100 - 'Flankerend onderwijs - Toelage mobiliteitsincentive'
- € 105.000 - MJP000731 - 'Flankerend onderwijs - Toelage middagtoezicht'
- € 7.500 - MJP001101 - 'Flankerend onderwijs - tussenkomst sociale tolken en vertalen'
- € 10.000 - MJP000124 (AGB) - 'Flankerend onderwijs - Organisatie schoolsportweek'
- € 5.000 - MJP000769 - 'Flankerend onderwijsbeleid - Nutsvoorzieningen vakantieperiode voor gebruik schoolinfrastructuur (buitenschoolse kinderopvang - academie - BOA)'
- € 16.000 - MJP000639 - 'Flankerend onderwijbeleid - Organisatie van schoolprogrammatie'
- € 70.000 in functie van de leerlijnen zit in reguliere middelen bij de betrokken diensten (zomerschool, mediawijsheid, rots en water, erfgoedprikkel, ...)
- Samenwerkingsovereenkomst Driespan en gemeente Wingene in het kader van flankerend onderwijsbeleid
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen Driespan en gemeente Wingene in het kader van flankerend onderwijsbeleid goed.
Artikel 2
Deze samenwerking treedt in werking vanaf 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2032.
Sinds 2022 beschikt de gemeente over een subsidiereglement voor duurzame milieu- en klimaatprojecten en -initiatieven. Dit reglement voorzag onder meer in:
Het huidige reglement liep af op 31 december 2025. Daarom stelt het college voor om het reglement opnieuw vast te stellen, met een aantal aanpassingen op basis van adviezen van de milieuraad en Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart.
Het subsidiereglement heeft tot doel de uitvoering te stimuleren van maatregelen die:
Het reglement biedt een duidelijk kader voor de ondersteuning van diverse initiatieven en maatregelen.
Het is afgestemd op volgende actuele noden:
Toepassingsgebied
Het reglement omvat ondersteuning voor volgende initiatieven:
Wijzigingen ten opzichte van het vorige reglement
Volgende aanpassingen worden doorgevoerd:
Toevoeging groepsaankoop haagpakketten
→ reeds toegepast in de praktijk, nu formeel opgenomen
Aanscherping subsidievoorwaarden voor hagen
→ enkel doornhagen en gemengde hagen met streekeigen soorten
→ verplichting tot natuurlijke ondergroei met extensief beheer
Schrapping subsidie herbruikbare bekers
→ niet langer relevant (wegvallen Mirom-subsidie en ingeburgerd gebruik)
Schrapping erkenningsvoorwaarden milieu- en natuurverenigingen
→ opgenomen in een apart gemeentelijk erkenningsreglement
Schrapping subsidie duurzame projecten onderwijsinstellingen
→ geïntegreerd in samenwerkingsovereenkomst flankerend onderwijs
Toevoeging: gratis vallen voor Aziatische hoornaar
→ ter beschikking gesteld binnen beschikbare kredieten.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het “Subsidiereglement duurzame milieu- en klimaatprojecten en -initiatieven” vast.
Artikel 2
Het gewijzigde reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2026.
De kermis in Zwevezele gaat door op vrijdag 5 juni, zaterdag 6 juni en zondag 7 juni 2026.
De kermis en de diverse evenementen, georganiseerd door het gemeentelijk feestcomité Zwevezele, brengen gewoonlijk veel volk op de been. Het is aangewezen om de openbare rust preventief te regelen door een tijdelijke verordening vast te stellen voor de duur van de activiteiten.
Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om hierin te voorzien, maar wegens laattijdigheid kan de burgemeester dit opnemen in uitvoering van artikel 134 § 1 van de nieuwe gemeentewet, mits bekrachtiging in de eerstvolgende gemeenteraad.
De kermis in Zwevezele gaat door op vrijdag 5 juni, zaterdag 6 juni en zondag 7 juni 2026.
Tijdens het kermisweekend worden ook diverse evenementen georganiseerd door het gemeentelijk feestcomité van Zwevezele zoals loopwedstrijden en muzikale optredens.
Deze beide evenementen brengen veel volk op de been.
Het is aangewezen om de openbare rust preventief te regelen door een tijdelijke verordening vast te stellen voor de duur van de activiteiten.
Met deze tijdelijke verordening krijgt de organisatie de toestemming om ambulante handel op hun evenement toe te laten of te weigeren.
Om de openbare rust preventief te regelen, stelde de burgemeester een tijdelijke verordening vast voor de duur van de activiteiten, en dit besluit van 26 mei 2026 ligt ter bekrachtiging voor aan de gemeenteraad.
Artikel 1
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 26 mei 2026 over de vaststelling van een tijdelijke verordening voor de handhaving van de openbare rust tijdens junikermis te Zwevezele op 5 juni, 6 juni en 7 juni 2026.
Artikel 2
De raad maakt dit besluit bekend overeenkomstig de geldende wettelijke en decretale bepalingen.
De huidige bandenkraan van de technische dienst is verouderd en aan vervanging toe. Om de continuïteit van de werkzaamheden en een kwalitatieve dienstverlening op het openbaar domein te waarborgen, is vervanging door een nieuwe bandenkraan noodzakelijk.
Een bandenkraan is een mobiele graafmachine op rubberbanden, geschikt voor zowel grondverzet als hijswerken en inzetbaar op het openbaar domein. De machine kan zich op eigen kracht over de weg verplaatsen en is daardoor flexibel inzetbaar voor diverse onderhouds- en infrastructuurwerken.
De aan te kopen bandenkraan betreft een modern toestel van minstens 17 ton, uitgerust met een krachtige en milieuvriendelijke dieselmotor (Stage V), vierwielaandrijving en een geavanceerd hydraulisch systeem voor nauwkeurige en efficiënte bediening.
Daarnaast beschikt de kraan over een volledig uitgeruste en ergonomische cabine, uitgebreide veiligheidsvoorzieningen, en multifunctionele graafuitrusting met onder meer een verstelbare graafarm en snelwisselsysteem. Hierdoor is het toestel geschikt voor veelzijdig gebruik, zoals graafwerken, verplaatsen van materialen en lichte hijswerken.
De raming bedraagt 200.000 euro excl. BTW.
De opdracht kan tot stand komen via de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De gemeenteraad is bevoegd voor de vaststelling van de lastvoorwaarden en de gunningswijze.
- de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
- Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
- Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
- De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De geraamde uitgave bedraagt 200.000 euro + BTW. Het BTW bedrag is recupereerbaar volgens het algemeen verhoudingsgetal van de gemeente.
De kredieten zijn voorzien in het strategisch meerjarenplan 2026-2031 via raming nummer MJP000855 'aankoop machines en rollend materieel'
Er is nog 53.406,27 euro beschikbaar in 2026 en 300.000 euro in 2027.
- bestek
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de lastvoorwaarden vast voor de aankoop van een nieuwe bandenkraan, zoals voorzien in het bestek opgemaakt in eigen beheer en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Het bestek als bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 2
De raming voor deze opdracht bedraagt 200.000 euro exclusief BTW.
Artikel 3
De gunning komt tot stand via de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Raadslid Jasna Vanoverschelde licht haar mondelinge vraag toe:
Vlot leren lezen is een van de sterkste hefbomen voor de ontwikkeling van een kind: het legt de basis voor taalvaardigheid, schoolkansen en een leven lang leesplezier. Kinderen die al vroeg met boeken in aanraking komen, bouwen sneller woordenschat op en vinden later makkelijker hun weg op school. Tegelijk blijkt uit het internationale PIRLS-onderzoek dat de leesvaardigheid van Vlaamse kinderen onder druk staat. Het Leesoffensief van de Vlaamse overheid benadrukt daarom dat leesbevordering een gedeelde opdracht is van onderwijs, gezinnen, bibliotheken en lokale besturen.
Onze gemeente zet hier gelukkig al stevig op in, van de eerste boekjes voor de allerkleinsten tot klasbezoeken en wisselcollecties voor onze scholen. Voor veel kinderen, ouders en leerkrachten is de bibliotheek zo een vertrouwde plek om de smaak van het lezen te pakken te krijgen.
In dit kader heb ik graag volgende vragen:
Ik dank u alvast voor uw antwoord en wil tegelijk mijn waardering uitspreken voor het werk dat ons bibliotheekteam en de schoolteams elke dag rond lezen verzetten.
Schepen van cultuur, Brecht Warnez, antwoordt als volgt:
De bibliotheek speelt een belangrijke rol in het lokale leesbevorderingsbeleid en zet in op een doorgaande leeslijn van de eerste levensjaren tot en met het lager onderwijs. Via Boekstart stimuleren we ouders om al van bij de geboorte in te zetten op voorlezen en taalontwikkeling.
Daarnaast werkt de bib nauw samen met alle scholen in Wingene, Zwevezele en Ruiselede. De bibliotheek ondersteunt hen via klasbezoeken, klassikale uitleensessies en wisselboxen, zodat leerlingen op een laagdrempelige manier toegang krijgen tot een aantrekkelijk en gevarieerd boekenaanbod. In het schooljaar 2025-2026 organiseerde de bib in totaal 34 klasbezoeken, 52 verschillende klassen kwamen klassikaal uitlenen (goed voor in totaal 229 klassikale uitleensessies) en er werden 296 wisselboxen over de verschillende scholen verdeeld.
Ook organiseert de bib auteurslezingen in alle scholen. In schooljaar 2025-2026 werden daarmee 53 klassen bereikt. Met de meeste scholen is er een intense samenwerking rond het project van de Leesjury. Op die manier wordt niet alleen de leesvaardigheid van kinderen versterkt, maar wordt de leesmotivatie en het leesplezier ook gestimuleerd.
De voorbije jaren werd de samenwerking met de scholen stelselmatig verder uitgebouwd en verfijnd. Daarbij lag de focus niet alleen op het versterken van het bestaande aanbod, maar ook op het bereiken van scholen die minder vlot de weg naar de bibliotheek vonden (bv. doordat hun locatie zich verder van de bib bevond). We hebben bewust ingezet op het verlagen van drempels en het versterken van de band tussen school en bibliotheek. Daarnaast werden nieuwe initiatieven opgestart, zoals een proefproject rond boekstart voor kleuters en de deelname aan de Leesjury. In 2026 lazen maar liefst 111 lagereschoolkinderen en tientallen kleuters de boeken van de Leesjury. Deze samenwerking tussen de scholen en de bibliotheek toont aan dat een gerichte en laagdrempelige aanpak leidt tot een versterkte band met het onderwijsveld en een groeiende participatie van kinderen.
Een belangrijke volgende stap staat gepland vanaf het schooljaar 2026-2027. Tot op vandaag is het bibliotheekaanbod grotendeels vrijblijvend: scholen en leerkrachten kiezen zelf wanneer en in welke mate zij gebruikmaken van de verschillende leesbevorderende initiatieven van de bib. Vanaf september 2026 wordt geëvolueerd naar een meer structurele en beter verankerde samenwerking met de scholen. Daarbij krijgt elke leerling tijdens zijn of haar schoolloopbaan op vaste momenten toegang tot dezelfde kwalitatieve leesbevorderende activiteiten en bibliotheekervaringen.
Op die manier wordt verder gebouwd aan een duurzaam leesbeleid waarbij de bibliotheek, de scholen en de gemeente samen verantwoordelijkheid opnemen om leesvaardigheid, leesmotivatie en leesplezier bij alle kinderen te versterken.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'leesbevordering bij kinderen'.
Raadslid Alexander Dewever licht zijn mondelinge vraag toe:
Het bestuur communiceert actief over Contactpunt 1750 als hét centrale aanspreekpunt voor vragen, meldingen en suggesties van inwoners. We stellen echter vast dat individuele mandatarissen burgers ook rechtstreeks helpen via andere kanalen dan Contactpunt 1750 — bijvoorbeeld op sociale media, maar ook via persoonlijk telefoon- of mailcontact, WhatsApp of een gesprek op straat — zonder per se te verwijzen naar het Contactpunt 1750.
Laat ons vooraf duidelijk zijn: niemand betwist dat een mandataris een burger persoonlijk mag helpen of een vraag mag beantwoorden. Het gaat ons niet om de hulpvaardigheid of dienstbetoon, maar om de garantie dat die bekommernis of hulpvraag ook nadien correct en gelijk geregistreerd en opgevolgd wordt via Contactpunt 1750. Dat brengt ons tot volgende vragen:
1. Wanneer een inwoner een melding rechtstreeks via een ander kanaal dan Contactpunt 1750 — sociale media, telefoon, mail, WhatsApp of een persoonlijk gesprek — aan een individuele mandataris richt – schepen of gemeenteraadslid – stelt, en waarbij die mandataris daar zelf op reageert of mee aan de slag gaat: wordt die melding dan systematisch en aantoonbaar geregistreerd in het systeem van Contactpunt 1750? In hoeverre kan het College dit garanderen en hoe wordt dit gecontroleerd? In hoeverre is het opportuun om hier richtlijnen over te maken?
2. Wie bepaalt in zo’n geval de prioriteit van die melding binnen de werklijst van de medewerkers van Contactpunt 1750? Wordt ze gewoon toegevoegd op de plaats die ze chronologisch zou innemen, of moeten medewerkers hun eigen prioriteitenlijst aanpassen omdat de melding via een mandataris en niet rechtstreeks via 1750 is binnengekomen? In hoeverre is hierover een richtlijn, en is die voor alle mandatarissen en alle kanalen gelijk?
3. Hoe verhoudt de praktijk van rechtstreekse afhandeling via persoonlijke kanalen — sociale media, telefoon, mail, WhatsApp of anderszins — zich tot de eigen beleidskeuze en communicatie van het bestuur om 1750 als uniek aanspreekpunt te promoten? Werd dit reeds geëvalueerd?
4. Kan het college dit ook cijfermatig duiden? Hoeveel meldingen, vragen en suggesties komen er gemiddeld per maand binnen via Contactpunt 1750? Hoeveel van deze meldingen worden ingediend door of via een individuele mandataris – schepen of gemeenteraadslid – in plaats van rechtstreeks door de inwoner zelf? Wat is de gemiddelde reactiesnelheid van Contactpunt 1750, zowel wat betreft het verzenden van een eerste antwoord of ontvangstmelding aan de melder, als wat betreft de effectieve actie of opvolging op het terrein? En kan het college voor elk van deze cijfers ook de evolutie over de afgelopen jaren schetsen – is er sprake van een stijging, een daling, of blijven de aantallen en de reactiesnelheid stabiel?
Schepen van dienstverlening, Yves Bracke, antwoordt als volgt:
Op de eerste vraag kunnen we vanuit de administratie geen sluitend antwoord bieden. Stel: de mandataris krijgt een rechtstreekse vraag of melding, bijvoorbeeld mondeling of via WhatsApp. Beantwoordt de mandataris zelf rechtstreeks de vraag, zonder enige vorm van registratie, dan heeft de administratie daar geen enkel spoor van.
Wat sociale media betreft: groepen op Facebook als ‘je bent van Wingene’, ‘je bent van Zwevezele’ en ‘ge zijt van Ruislee’ vallen niet onder het beheer van de administratie. We vangen er wel signalen op over wat leeft in de gemeente, maar respecteren tegelijk het onafhankelijke karakter van deze communities. We weten dat daar regelmatig schepenen worden aangesproken om iets te melden of aan te kaarten. Het is in dat geval aan de schepen om ofwel de melder te stimuleren de melding officieel in te dienen via een van de geëigende kanalen van 1750, ofwel om zelf de melding te registreren wanneer diensten worden ingeschakeld om een antwoord te formuleren.
Wat betreft de tweede vraag. Het achterliggende systeem voor het beheer van meldingen – TOPdesk – is niet ingericht op het beheren van aparte prioriteitenlijsten op basis van wie de melder is, of hoe de melding binnenkomt. Alle meldingen worden per dienst of per team beheerd in eenzelfde lijst. Het binnenkomend kanaal wordt geregistreerd, maar heeft geen invloed op de snelheid of kwaliteit van uitvoering. U begrijpt dus ook dat de ene vraag sneller kan beantwoord worden dan de andere. Als het gaat over een put in de baan kan dat iets sneller gaan dan een bouwovertreding in de straat.
Vervolgens het antwoord op de derde vraag. Deze praktijk staat wat haaks op de positionering van het Contactpunt 1750 als centraal meldpunt. We evalueren regelmatig het aantal meldingen van het centraal meldpunt en de evoluties daarin. Zolang meldingen buiten deze kanalen (blijven) leven, zijn de cijfers waarover we beschikken niet 100% volledig.
We kunnen vandaag niet inschatten over hoeveel rechtstreekse meldingen het gaat, in verhouding tot de meldingen die via Contactpunt 1750 worden ontvangen en afgehandeld.
Tenslotte kunnen we wat cijfermateriaal meegeven.
Het Contactpunt 1750 is opgestart in november 2022. Sindsdien registreerden we:
Bij het indienen van een melding krijgt de melder een automatische bevestiging van goede ontvangst. Dat gebeurt zo goed als onmiddellijk.
Bekijken we alle meldingen in de afgelopen 3 jaar (vanaf 2024), dan zien we dat de gemiddelde doorlooptijd van een melding rond 2,5 dagen ligt.
Informatie over meldingen die specifiek zijn ingediend door een mandataris (al dan niet rechtstreeks) hebben we niet zomaar voorhanden. Voor die analyse hebben we meer tijd nodig.
Raadslid Alexander Dewever vraagt verder: het aandeel die via een mandataris is binnengekomen wordt niet bijgehouden of wel?
Schepen Yves Bracke antwoordt: Als ik een melding doe, doe ik dat ook niet rechtstreeks bij 1750: ik spreek mijn dienst ervoor aan en zij doen dan de melding. Mijn collega's doen dit hoofdzakelijk ook op deze manier. Zo is het moeilijk om een duidelijk beeld te hebben over de meldingen van de mandataris.
Raadslid Alexander Dewever verduidelijkt als volgt: bv voor sluikstorten krijg je dan eigenlijk een cijfer dat niet 100% juist is, als veel van die meldingen niet via 1750 gebeuren. Zo is het overzicht onvolledig over hoeveel meldingen er over sluikstorten er zijn.
Schepen Brecht Warnez komt tussen: Niet alles wordt strikt geregistreerd maar het is vooral belangrijk dat alles juist wordt uitgevoerd. Bvb. deze ochtend meldde iemand me een geval van sluikstorten. Ik heb dit direct doorgegeven aan de milieudienst die dat vandaag heeft opgelost. Je kan verplichten om via 1750 te laten vastleggen, maar dan gaat het probleem rond in cirkels binnen de administratie. Het is belangrijk om de meldingen op te lossen i.p.v. alles te registreren en te tellen. Zoals collega Bracke zegt, neen niet alles loopt via 1750. Korte lijnen en snelle afhandelingen, dat is belangrijker dan administratieve rompslomp.
Raadslid Alexander Dewever riposteert: Het ene belet het andere niet. Je kan het nog altijd direct oplossen en achteraf een melding maken. Dat zorgt voor een correct cijfer terwijl de snelle opvolging behouden blijft.
Schepen Brecht Warnez: ik heb liever dat de administratie bezig is met het oplossen van problemen dan zich bezig te houden met turven.
Voorzitter Hendrik Verkest sluit het agendapunt af.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'werking contactpunt 1750 versus afhandeling meldingen via sociale media'.
Raadslid Chris Hullebusch licht zijn mondelinge vraag toe:
De rioleringswerken in de Aalterstraat werden reeds geruime tijd aangekondigd. Toch stellen wij vast dat deze werken tot op heden nog steeds niet van start zijn gegaan, terwijl dit wel voorzien was.
Wat de situatie extra zorgwekkend maakt, is dat het hier niet gaat om gewone herstellingswerken, maar om werken die het gevolg zijn van een foute inschatting. Dit betekent dat de lokale ondernemers langs de Aalterstraat opnieuw geconfronteerd worden met aanzienlijke hinder – bovenop de omzetverliezen die zij reeds leden eind vorig jaar en begin dit jaar door de eerder geplande werken.
Voor sommige handelaars en zelfstandigen kan deze bijkomende, onvoorziene hinder de spreekwoordelijke druppel zijn die de emmer doet overlopen. Het is dan ook onze plicht als gemeenteraad om deze ondernemers niet aan hun lot over te laten.
Daarom stel ik volgende vragen aan het college:
Schepen van Openbare Werken, Jens Danneels, antwoordt als volgt:
Op 23 juni ging het laatste overleg ter plekke door. Dit betrof meteen ook een expertise in aanwezigheid van alle betrokken instanties en hun verzekeringsmaatschappijen.
Er werd afgesproken dat de concrete gedetailleerde planning ten laatste op 9 juli zal afgeklopt worden, maar de globale timing werd wel al principieel afgesproken.
Vanuit alle partijen wordt er naar gestreefd om deze werken eind augustus of begin september op te starten.
De reden waarom nu pas concretere stappen gezet worden, heeft vooral te maken met het feit dat er meerdere verzekeringen zich moesten uitspreken over de aansprakelijkheid ingevolge de schade.
Zolang er geen consensus was over de methodiek, kon er ook geen groen licht gegeven worden voor de herstelwerken. Die consensus is er nu eindelijk gekomen, waardoor we verder kunnen. Het is dus de bedoeling om zo snel mogelijk de herstelwerken uit te voeren zodat de situatie voor de burgers op het terrein opgelost is. De verzekeringsdiscussie over wie aansprakelijk is en over het bedrag van de tussenkomst zal mogelijks wel nog veel langer duren.
De direct getroffen bewoners werden half juni door de gemeente ook nog persoonlijk geïnformeerd over de stand van zaken.
Het zal jammer genoeg noodzakelijk zijn om de Aalterstraat tijdens de herstelwerken terug volledig af te sluiten voor doorgaand verkeer. Momenteel worden de werken technisch verder voorbereid en bij het finaal in kaart brengen van de werkzone zullen we alle getroffen woningen en handelszaken kennen.
De bereikbaarheid van iedereen binnen de werkzone wordt, net zoals bij een klassiek rioleringsproject, terug met de aannemer afgestemd. Alle woningen en handelszaken net buiten de werkzone zullen bereikbaar blijven via een omleidingsroute.
De Hinderpremie werd door de Vlaamse regering afgeschaft sinds 1 januari 2026. Wat wel nog bestaat is de Vlaamse sluitingspremie, maar dat is enkel nog voor ondernemingen die volledig moeten sluiten doordat ze bijvoorbeeld volledig midden in een werfzone zitten en helemaal onbereikbaar zijn.
Op het eerste gezicht van dit voor Albert Heijn, café Het Fonteintje en bakkerij Pascalino niet het geval zijn doordat ze buiten de werkzone zullen vallen.
Wat betreft de aansprakelijkheid zijn de verzekeringsexperts de aansprakelijkheid nog aan het onderzoeken. Dus daar kunnen we nog geen concrete uitspraak over doen.
Zoals eerder aangegeven wordt de werkzone eerst nog gedetailleerd in kaart gebracht. We verwachten dat er geen handelaars binnen de werkzone zullen zitten. De desbetreffende handelaars blijven dan dus bereikbaar, weliswaar via een omleiding.
In elk geval wordt er van onze kant uit alles aan gedaan om de nieuwe hinder tot een minimum te beperken en waar mogelijk te milderen met flankerende maatregelen op vlak van signalisatie en communicatie. We hebben vandaag dus nog geen 100% zicht op de exacte duurtijd en concrete werkzone. Van zodra deze zaken duidelijk zijn doen wij het nodige om iedereen correct te informeren.
Raadslid Chris Hullebusch vraagt verder: Kunnen ze eventueel terecht bij de gemeente, want ze gaan sowieso terug omzetverlies doen, gezien het een verzekeringsdossier is. Kunnen zij eventueel ook een claim indienen?
Schepen Jens Danneels: In principe kunnen ze de vraag stellen aan dienst Ondernemen. Er is geen reglementering over op vandaag, maar als iemand denkt dat die schade geleden heeft, dan heeft die alle recht om een schadeclaim in te dienen.
Raadslid Chris Hullebusch: Is er al een idee over de kostprijs eventueel?
Schepen Jens Danneels: Er zijn bedragen uitgesproken, maar die zijn nog niet concreet. Men is nu het dossier technisch aan het voorbereiden. Daar zal de prijs uit volgen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'rioleringswerken Aalterstraat'.
Raadslid Chris Hullebusch licht zijn mondelinge vraag toe:
Beste Burgemeester en raadsleden, als gemeente met het label ‘hartveilige gemeente’ beschikt Wingene over een subsidiereglement waarbij bedrijven of organisaties een tussenkomst kunnen krijgen bij de aankoop van een AED-toestel, op voorwaarde dat dit toestel publiek toegankelijk wordt opgesteld en wordt geregistreerd.
Een AED-toestel dat enkel bereikbaar is tijdens de kantooruren van een bedrijf, biedt immers een beperkte meerwaarde voor de brede bevolking. Toegankelijkheid 24 uur op 24, 7 dagen op 7, kan letterlijk levens redden. Zo kunnen wij snel het netwerk van AED toestellen een boost geven.
Daarom stel ik volgende vragen aan het college:
Schepen Sandra Ketels antwoordt als volgt:
De subsidie voor de aankoop van een AED-toestel werd de voorbije drie jaar 4 keer aangevraagd.
Op vandaag stellen we vast dat de subsidieregeling gekend is. Er werden de voorbije jaren geen gerichte communicatieacties opgezet specifiek naar ondernemers, bedrijven of organisaties rond deze subsidie. Dat neemt niet weg dat de gemeente de voorbije jaren wel heeft ingezet op de uitbreiding van het AED-netwerk. Zo werden in 2023, in samenwerking met UNIZO, vier publiek toegankelijke AED-toestellen geplaatst op strategische locaties.
Vandaag telt onze gemeente in totaal 22 AED-toestellen. Dat is een mooi netwerk, maar we zien nog mogelijkheden om er verder rond te communiceren. Daarom nemen we de bekendmaking van de subsidieregeling mee in de evaluatie van het reglement die dit najaar gepland staat.
Het huidige subsidiereglement loopt nog tot het einde van dit jaar. In het najaar wordt het reglement geëvalueerd en bekeken waar bijsturingen mogelijk zijn. Naar aanleiding van die evaluatie en eventuele herwerking kan de subsidie opnieuw actief onder de aandacht worden gebracht via de gemeentelijke communicatiekanalen. Als hartveilige gemeente blijven we inzetten op een sterk en toegankelijk netwerk van AED-toestellen. Een goede bekendmaking van de beschikbare ondersteuning kan daar een positieve bijdrage aan leveren.
Dit voorstel kan meegenomen worden in de evaluatie van het subsidiereglement die in het najaar gepland staat. Op dit moment werden hierover nog geen beslissingen genomen. Het college wil eerst de evaluatie afwachten en vervolgens bekijken welke aanpassingen wenselijk en haalbaar zijn.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'subsidie AED toestellen'.
Raadslid Gilles Verstraete licht zijn mondelinge vraag toe:
Enkele maanden geleden vernietigde de provincie de vergunning voor het cultuurcentrum van het Polenplein. De provincie vernietigde op 15 januari de vorige vergunning, omdat het ingediende project niet ‘klimaatrobuust’ en overstromingsveilig genoeg was. Het gemeentebestuur gaf toen mee dat ze keken naar architectenbureau Met Zicht op Zee en coördinator Farys voor een oplossing.
Daarom stel ik u graag de volgende vragen:
Burgemeester Lieven Huys antwoordt als volgt:
Wat is momenteel de stand van zaken? Welk effect heeft dit op de timing van dit project? Welke stappen neemt het gemeentebestuur?
Sinds de weigering van de vergunning is het gemeentebestuur in nauw overleg gebleven met architectenbureau Met Zicht Op Zee en Farys. Samen wordt onderzocht welke ontwerpaanpassingen noodzakelijk zijn en hoe het project technisch, stedenbouwkundig en financieel opnieuw op een haalbare manier kan worden uitgewerkt. Dat vraagt de nodige tijd en zorgvuldigheid. Het is belangrijk om nu een degelijk ontwerp uit te werken dat voldoet aan alle geldende regelgeving én budgettair haalbaar is.
De architecten zijn aan de slag en doen ook naarstig verder om oplossingen te zoeken. De ambitie is om tegen september 2026 meer duidelijkheid te hebben over het verdere traject, zodat hierover ook transparant kan worden gecommuniceerd.
In welke mate kan deze beslissing een meerkost veroorzaken voor de realisatie van de zaal?
Het uitgangspunt blijft ongewijzigd: het gemeentebestuur streeft ernaar de totale kostprijs van het project binnen het voorziene investeringsbudget van 8,4 miljoen euro, zoals opgenomen in de meerjarenplanning, te houden.
Kan u duiding geven over het contract tussen gemeente en de verschillende partners en het budgettaire plafond van het project? Zal het project kleiner gebouwd moeten worden wegens de vertraging en stijgende kosten? Hoeveel is er nu reeds betaald voor dit project en aan erelonen?
De opmaak van het ontwerp en de uitvoering van de bouwwerken zelf werden gegund via een overheidsopdracht. Zoals gebruikelijk bestaat de contractuele relatie met de aannemer uit het bestek en de goedgekeurde offerte. Aan de aannemer werden tot op heden nog geen betalingen verricht.
Voor de projectbegeleiding werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met Farys en werd tot op heden betaald:
in 2024: 129.208,64 euro
in 2025: 38.115 euro
in 2026: 0 euro
Er is op vandaag nog geen duidelijk zicht op het aangepaste ontwerp. Eerst moeten de noodzakelijke technische aanpassingen in het ontwerp worden geïntegreerd zodat de budgettaire impact duidelijk is. Pas daarna kan het gemeentebestuur beoordelen of en welke bijkomende keuzes nodig zijn.
Het doel blijft een polyvalente zaal die op maat is van Ruiselede en inspeelt op de noden van het lokale verenigingsleven en de inwoners.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'cultuurcentrum Polenplein'.
Raadslid Pieter-Jan Verhoye licht zijn mondelinge vraag toe:
In het verleden heeft onze fractie meermaals een lans gebroken om de Gele Doos te introduceren in onze gemeente. De Gele Doos is bedoeld voor iedereen die alleen woont, ouder is (65+), een chronische aandoening heeft of snel medische hulp nodig kan hebben. De Gele Doos ligt in de koelkast en bevat belangrijke medische info. De meegeleverde sticker wordt op de achterkant van de voordeur bevestigd zodat de hulpdiensten bij betreden van de woning onmiddellijk kunnen zien dat zo’n doos in de koelkast staat.
In het verleden werd er een project georganiseerd in onze eerstelijnszone RITS. In onze gemeente werd dit enkel uitgerold in WZC Het Laar. Nochtans is de doelgroep idealiter 65+’ers die thuis wonen. Onlangs verscheen er op de facebookpagina van “Noodplanning West-Vlaanderen” van de provincie een bericht omtrent het nut van de doos. In veel verschillende gemeenten werd de Gele Doos reeds actief gepromoot, denk maar aan de gemeenten van W13 en verschillende kustgemeenten.
Ik stel u graag deze vragen:
Schepen van Welzijn Tom Braet antwoordt als volgt:
Deze vraag heb ik al 5 tot 6 keer beantwoordt tijdens mijn carrière. Het zal de meest terugkerende vraag zijn op de gemeenteraad. U weet dat ik een koele minnaar ben van die Gele Doos. Maar goed, RITS heeft het inderdaad geprobeerd en in 2022 uitgerold. De evaluatie is ondertussen gebeurd. En de evaluatie bevestigt ook mijn voornemens daartegenover en mijn bezorgdheden daaromtrent. Het was inderdaad zo dat in het Laar in 6 assistentieflats en er waren ook enkele thuiszorgdiensten in Ruiselede die ermee geëxperimenteerd hebben.
De evaluatie vanuit RITS is een gemengde evaluatie: enkele positieve punten zijn dat de gebruikers het als veilig ervaren, maar dat betekent niet dat het veilig is, dit is enkel een gevoel van veiligheid bij de gebruikers. Eigenlijk kwam er uit de evaluatie dat er meer aandachtspunten zijn dan positieve zaken. Er is een groot probleem met de actualisatie van de gegevens. Het doosje zit in de frigo en daar blijft het 4 tot 5 jaar onaangeroerd zitten. Het systeem is niet gekend, ook niet bij de veldwerkers die ter plaatse komen. De bekendheid van het systeem is onvoldoende. Tenslotte ontbreekt de digitale component. De verzorgers zijn op pad met ipads op vandaag de dag, om de dossiers van de mensen te raadplegen. En die link is er niet met een fysieke doos in de frigo. Dus het beheer van die gegevens is het grote knelpunt binnen het concept van de Gele Doos.
RITS heeft ook beslist om daar niet verder actief op in te zetten en bekend te maken. Het standpunt dat ik al 8 tot 6 jaar inneem, zal aangehouden blijven. Wingene zal daar niet op inzetten, vandaag niet en de komende jaren niet. Ik hoop ook dat deze vraag niet meer terug komt. Zolang ik schepen van Welzijn ben, zal het zonder de Gele Doos zijn.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de mondelinge vraag en het antwoord over 'de Gele Doos'.
De voorzitter sluit de zitting op 29/06/2026 om 22:16.
Namens de gemeenteraad,
Jurgen Mestdagh
Algemeen directeur
Hendrik Verkest
Raadslid